Organigrama Dirección de Protección Civil

Transcripción

1 Organigrama Dirección de Protección Civil

2 Dirección de Protección Civil Municipal General Escobedo, N. L. Director Ing. Alejandro Tovar Rodríguez Intendente Juan Jorge Conrado Álvarez Segura Secretaria Graciela Gómez Decilos Asistente Técnico, Cap. y Administración de Emergencias Rita Esmeralda Salas Peña Despacho de Emergencias María Luisa Cavazos Peña Secretaria y despacho de emergencias Ma. Adela Ortega Pérez Responsable de Turno Responsable de Turno Responsable de Turno ADMINISTRACION

3 ESTRUCTURA ORGANICA 1.- SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO 1.1 DIRECCION DE PROTECCION CIVIL Dirección : Le Reporta a: Secretaria del Ayuntamiento Secretaria del Ayuntamiento Área superior inmediata: Secretaria del Ayuntamiento Le Reportan: Asistente Técnico, Cap. y Administración de Emergencias Puesto: Director de Protección Civil FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: Coordinar y diseñar programas y medidas de seguridad tratando de eliminar los problemas de riesgo, altos riesgos, emergencias o desastres que pudieran tener una posibilidad de ocurrir salvaguardando la protección física y material de la comunidad.

4 Función Específica: 1.- Coordinar, diseñar y actualizar el atlas de los riesgos del Municipio. 2.- Elaborar y controlar los programas preventivos y de apoyo para salvaguardar y proteger la integridad física y material de la comunidad. 3.- Diseñar la implementación de medidas de seguridad en beneficios de la ciudadanía. 4.- Coordinar la implementación de un comando (Plan de contingencias ó operativo) de incidencia coordinando las acciones de los diferentes cuerpos de auxilio y corporaciones en caso de desastre. 5.- Formar la creación de brigadas (Evacuación, Búsqueda, Rescate) internas de Protección Civil y externas en las diferentes empresas. 6.- Atender en todo momento las emergencias que se presenten en la comunidad. 7.- Llevar a cabo programas de capacitación al personal por medio de simulacros sobre posibles riesgos y siniestros que puedan presentarse en la comunidad del Municipio. 8.- Atender la solicitud de empresas, escuelas y grupos de particulares que requieran elaborar su programa de contingencia. 9.- Convocar y armonizar con pleno respeto a su autonomía la participación de la iniciativa privada, en la definición y ejecución de acciones que convenga realizar en caso de un desastre por medio del apoyo mutuo empresarial, (Plan de Contingencia, Medidas de Seguridad, Primeros Auxilios, Medidas contra Incendios) Instalar campamentos de auxilio en temporada de vacaciones Elaborar informe sobre las contingencias en los que participe el personal del departamento.

5 12.- Supervisar la planta de radio frecuencia para coordinar el o los operativos de rescate, Supervisar las llamadas telefónicas que reciban de todo tipo de auxilio de la ciudadanía Apoyar en la logística en materia de seguridad en los eventos realizados por el Ayuntamiento Coordinar movimientos altas y bajas del personal, incapacidades, faltas, permisos y roles de vacaciones Vigilar el adecuado uso de aplicaciones de los recursos que sean asignados al departamento Control de inventarios de mobiliario y activos de la Dirección Entregar y controlar los uniformes y equipo al personal de la Dirección y salvaguardar el stock Vigilar que el personal cuente con licencia de manejo vigente Controlar los expedientes del personal de la Dirección Formular las actas administrativas Manejar las estadísticas de información de servicios prestados a la comunidad en caso de auxilio, rescate, siniestros, fenómenos naturales o emergencias Conservar la imagen y presencia de la corporación Acordar con el Secretario de Ayuntamiento asuntos relacionados con esta Dirección Representar al Secretario en algunos eventos y servicios Supervisar y autorizar los movimientos de nómina tales como bajas, altas, licencias, vacaciones, incapacidades y enviarlos de manera oportuna a la Dirección de Recursos Humanos Manejo de las Operaciones y los recursos con transparencia.

6 Puesto: Asistente Técnico, Cap. y Administración de Emergencias FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica relacionada con la Operatividad: Llevar a cabo los procedimientos establecidos para salvaguardar de la población civil en caso de cualquier calamidad. Función Específica: 1.- Vigilar que se lleven a cabo todos los programas establecidos para casa uno de los agentes perturbadores en caso de presentarse, así como la diligencia de las operaciones preventivas tanto en la elaboración de planes, programas y su ejecución. 2.- Operar y coordinar el área operativa, antes, durante y después de cualquier contingencia, 3.- Control del parque vehicular de la dependencia en lo que respecta al mantenimiento e insumos de los mismos. 4.- Ayudar al C. Director en las tareas de implementación del programa municipal de Protección Civil, Consejo Municipal y el Sistema Municipal de P. C. 5.- Elaborar informe sobre las contingencias en los que participe el personal del departamento. 6.- Supervisar la planta de radio frecuencia para coordinar el o los operativos de rescate. 7.- Supervisar las llamadas telefónicas que se reciban de todo tipo de auxilio de la ciudadanía. 8.- Apoyar en la logística en materia de seguridad en los eventos realizados por el Ayuntamiento. 9.- Coordinar movimientos altas y bajas de personal, incapacidades, faltas, permisos y roles de vacaciones Manejo de las Operaciones y los recursos con transparencia.

7 Función Básica relacionada con la Administración de Emergencias: Llevar a cabo los procedimientos establecidos para salvaguardar de la población civil en caso de cualquier calamidad. Función Específica: 1.- Coordinar las actividades del personal a su cargo. 2.- Desarrollar e instrumentar proyectos en materia de prevención de desastres para coadyuvar a la Protección Civil. 3.- Fomentar la Cultura la Protección Civil, mediante campañas y acciones enfocadas masivamente a la población y principalmente al sector educativo promoviendo la participación activa y responsable de los habitantes para que conozcan las medidas preventivas de accidentes y desastres. 4.- Promover y coordinar la integración y puesta en operación de las unidades internas de respuesta inmediata y Comités Locales de Ayuda mutua en todos los establecimientos de Competencia Municipal. 5.- Realizar labores de inspección, control y vigilancia, en establecimientos de competencia municipal previa orden por escrito del C. Director. 6.- Integrar el Comité de Investigación tecnológica y científica sobre los sistemas afectables y los efectos perturbadores en ellas. 7.- Identificación de las áreas de riesgo del Municipio, en coordinación y con el apoyo de otras instancias. 8,. Establecer un sub-sistema de información, en todo lo relacionado con Protección Civil, identificando los altos riesgos y archivos históricos sobre emergencias y desastres ocurridos en el Municipio. 9.- Llevar los archivos y estadísticas de todas las acciones emprendidas por la Dirección Municipal de Protección Civil, en materia de auxilio, inspecciones y vigilancia Integrar un directorio telefónico de los funcionarios de los tres niveles de gobierno, sector social y privado relacionado con la materia de Protección Civil llevar los registros de las Unidades Internas de Respuesta Inmediata; planes de contingencia, Comités de ayuda, Grupos Voluntarios, consultores externos, capacitadores y demás que le ordene el C. Director Llevar un inventario actualizado de antecedentes de desastres y situaciones críticas y emergencias en el Municipio.

8 Puesto: Responsable de Turno FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: Cumplir con todas las disposiciones que gire la Dirección Municipal de protección Civil de General Escobedo, N. L. Función Específica: 1.- Reportar la asistencia y presentación de su personal e informar cualquier indisciplina, falta se asistencia, retardo o permiso por escrito a la Asistente Técnico, Cap. y Administración de Emergencias. 2.- Organizar su guardia para el servicio a la comunidad. 3.- Atender topo tipo de siniestros de contingencia que acontezcan en el municipio, de los cuales se tenga conocimiento así como también realizar operativos de prevención y atención. 4.- Coordinar al personal de grupos voluntarios en reforzamiento a su guardia. 5.- Coordinar en la escena con todas las dependencias involucradas en emergencias o desastres y asumir el comando de incidencias hasta que llegue su superior jerárquico. 6.- Proporcionar a su superior toda la información de las incidencias conforme se vaya desarrollando en acciones de auxilio y apoyo. 7.- Participar y Coordinar trabajos de mantenimiento a equipo de rescate, materiales de trabajo y conservación de edificios que alberga la Dirección Municipal de Protección Civil. 8.- Ser responsable de los equipos, materiales insumos y demás concernientes al área operativa, tanto como en las bodegas, almacén y vehículos de emergencias, así como el tener custodia de llaves de vehículos y almacenes. 9.- Realizar informes de todos los servicios prestados durante su guardia para los partes correspondientes Auxiliar a la Dirección y Asistente Técnico, Cap. y Administración de Emergencias en caso de desastres y/o cualquier contingencia de relevancia Levantar el informe de cada incidencia sin omitir detalles 12.- Mantener la seguridad del edificio durante su guardia