PROGRAMA PARA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE PyMEs INDUSTRIALES 3 ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD AÑO 2012

Transcripción

1 PROGRAMA PARA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE PyMEs INDUSTRIALES 3 ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD AÑO

2 Este criterio analiza la disposición del conjunto del personal para desarrollar y mantener una conducta de carácter preventivo y autodisciplina en relación al orden, la limpieza y la seguridad en el trabajo. Tiene en cuenta el establecimiento de equipos de trabajo capacitados y motivados para mantener y mejorar estándares de orden, limpieza y prevención de riesgos laborales. 2

3 13 aspectos a desarrollar en esta instancia 3.1 LA ORGANIZACIÓN DISPONE E IMPLEMENTA UN MÉTODO PARA MANTENER EL ORDEN Y LA LIMPIEZA EN TODOS LOS PROCESOS Y SECTORES LA DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PROMUEVE LA CAPACITACIÓN Y EL ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL EN MÉTODOS PARA MANTENER EL ORDEN, LA LIMPIEZA Y LA SEGURIDAD LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON EQUIPOS MULTI-FUNCIONALES PARA IMPLEMENTAR LA METODOLOGÍA DE ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD LA ORGANIZACIÓN FOMENTA LA AUTODISCIPLINA EN TEMAS RELACIONADOS CON EL ORDEN, LA LIMPIEZA Y LA SEGURIDAD LA ORGANIZACIÓN PONE EN PRÁCTICA ACCIONES DE RECONOCIMIENTO COMO ELEMENTO DE MOTIVACIÓN PARA EL LOGRO DE LA AUTODISCIPLINA LA ORGANIZACIÓN DISPONE DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES CON EL OBJETO DE MANTENER AMBIENTES DE TRABAJO LIMPIOS, HIGIÉNICOS Y SEGUROS EN TODOS LOS SECTORES. 3

4 3.7 - EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES INVOLUCRA A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA LA ORGANIZACIÓN ESTABLECE Y MANTIENE ESTÁNDARES DE ORDEN Y LIMPIEZA PARA LOS DIFERENTES SECTORES DE LA EMPRESA LA ORGANIZACIÓN EFECTÚA EVALUACIONES PERIÓDICAS CON EL FIN DE CONOCER EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS LAS EVALUACIONES SON REALIZADAS POR EQUIPOS MULTI-FUNCIONALES; 3.11 SON DIFUNDIDOS EN LA ORGANIZACIÓN LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES 3.12 LA ORGANIZACIÓN COMPROMETE ACCIONES PARA CORREGIR LOS RESULTADOS DE LOS ESTANDARES LA ORGANIZACIÓN DISPONE DE UN SISTEMA DE RECONOCIMIENTO PARA LOS SECTORES QUE CUMPLEN Y SUPERAN LOS ESTÁNDARES. 4

5 El desorden y la falta de aseo son factores determinantes en la ocurrencia de accidentes e incendios. El orden y la limpieza del espacio de trabajo es importante para minimizar la posibilidad de accidentes, sólo es cuestión de dedicarle un tiempo a estas tareas para poder trabajar cómodamente y con seguridad generando un clima favorable para el trabajo productivo. 5

6 Beneficios de mantener los lugares ordenados: Mejora las condiciones de higiene y esto contribuye a mejorar la salud y reducir el ausentismo. Se aprovecha mejor el espacio. Protege los materiales contra daños producidos por suciedad o contaminación. Favorece mejores ámbitos de trabajo. Reduce o elimina los peligros de incendio. Ahorra tiempo. Se simplifica la búsqueda de materiales, herramientas, etc.

7 Un ámbito de trabajo seguro se logra: Eliminando lo que no es necesario. Definiendo un lugar para cada cosa. Guardando las herramientas o materiales en su lugar. Asegurando que nunca haya obstáculos en las entradas. Manteniendo las escaleras y pasillos libres de estorbos. 7

8 Seguridad e higiene en el puesto de trabajo El principio fundamental es que todo accidente se puede prevenir, y si sucede algo es porque se ha producido un fallo en la gestión. El desafío que agrega valor Si no lo podemos hacer de forma segura, no lo haremos

9 10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO 1 - Se pueden prevenir todos los accidentes y todas las enfermedades profesionales. 2 - La dirección de la empresa es directamente responsable de la prevención de lesiones y enfermedades profesionales. 3 - La seguridad es una condición intrínseca ligada al trabajo; cada empleado debe asumir su responsabilidad de trabajar con seguridad. 9

10 10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO 4 - La formación y el adiestramiento constituyen un elemento esencial para la existencia de puestos de trabajo seguros. 5 - En la empresa deben realizarse auditorías de seguridad. 6 - Deben corregirse con urgencia todas las deficiencias observadas, sea mediante modificación de los equipos e instalaciones, sea mediante el cambio de los métodos de trabajo, sea mediante la mejora en el adiestramiento de los empleados impulsando el comportamiento seguro. 10

11 10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO 7 - Es esencial investigar todas las operaciones inseguras y todos los incidentes capaces de haber producido o producir lesiones. 8 - La seguridad fuera del trabajo es tan importante como la seguridad en el trabajo. 9 - El orden y la limpieza, son fundamentales Las personas son el elemento clave para el éxito de todo programa de seguridad e higiene en el trabajo (la responsabilidad de la dirección n debe ser complementada por las sugerencias de los empleados). ESTE ES EL COMIENZO!!!! 11

12 La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 's' tiene un objetivo particular: 1. ELIMINAR DEL ESPACIO DE TRABAJO LO QUE SEA INÚTIL 2. ORGANIZAR EL ESPACIO DE TRABAJO DE FORMA EFICAZ 3. MEJORAR EL NIVEL DE LIMPIEZA DE LOS LUGARES 4. PREVENIR LA APARICIÓN DE LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN 5. DISCIPLINA Y FOMENTO DE LOS ESFUERZOS EN ESTE SENTIDO 12

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14 1S DESPEJE - SEIRI : separar innecesarios Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos. Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones (Ej: Sentido de utilización-frecuencia, Cantidad utilizable ). En todo momento, solo lo necesario en la cantidad correcta Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que no se usa. De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en la fábrica) 14

15 1S DESPEJE - SEIRI : Que es el sentido de utilización? Sistema para distinguir lo necesario de lo innecesario. Difícil!! Criterio a aplicar: la frecuencia de uso. A. Una vez al día o más B. Una vez por semana C. Una vez al mes Punto de trabajo Lugar de trabajo Armario del lugar de trabajo Almacén central de planta D. Una vez cada 6 meses o menos OBSERVAR CADA OBJETO Debemos tirarlo? Algún otro departamento lo utiliza? Deben quedar próximos al lugar de trabajo? Ó en el lugar? Ó mas allá?

16 1S DESPEJE - SEIRI : GRADO DE NECESIDAD FRECUENCIA DE USO MÉTODO DE DISPOSICIÓN BAJO No se utilizo el año pasado Se utilizó apenas 1 vez en los últimos 6 a 12 meses. Eliminar (chatarra/ remate) Poner en stock en lugar apartado MEDIO ALTO Se utilizó apenas 1 vez en los últimos 2 a 6 meses. Se utilizó + de una vez por mes. PATRONIZACIÓN Se utilizó + de 1 vez por semana. Se utiliza todos los días. Se utiliza todo el tiempo. Poner un stock en lugar central, en el lugar de trabajo. Poner un stock en lugar próximo al lugar de trabajo o llevar con el funcionario. 16

17 1S DESPEJE - SEIRI : La técnica de la etiqueta roja Los ítems no necesarios deben ser identificados con una etiqueta roja para que todos puedan ver claramente que puede ser eliminado o transferido. El objetivo de esta etiqueta es llamar la atención para los excesos del lugar. ETIQUETA ROJA Nº: SECTOR: EQUIPO:. FECHA:. / /. HORA:.. DETECTÓ:. DESCRIPCION: CANTIDAD:..... DISPOSICION PROPUESTA: Ej. 1 Original / Duplicado / Triplicado 17

18 1S DESPEJE - SEIRI : Clasificación (1) Materia Prima: papelería (2) Ítem semiacabado: folletos (1) Componente: documentos (2) Producto: manuales y libros (1) Máquina/ Equipo (2) Molde Matriz (3) Útiles de Escritorio (4) Otros Ej. 2 Nombre del ítem Cantidad/ Valor Cantidad: Valor por Ítem: TOTAL: Razón Sector Responsable Fecha (1) Ítem no necesario (2) Ítem con Defecto (3) Departamento: Sección: Grupo: Colocación de la Etiqueta / / (1) Sobra (2) Desconocida (3) Otras Acción Tomada / / 18

19 1S DESPEJE - SEIRI : DONDE APLICAR LA TÉCNICA DE LA ETIQUETA ROJA? En todas las áreas de la empresa u organización, sin excepción alguna.!!! Instalaciones: máquinas, equipos, herramientas, vehículos, mesas, estantes, ficheros, armarios, sillas etc. Materiales de escritorio: lápices, gomas, clips, blocks. Stock: materia prima, piezas, ítems semielaborados, componentes, productos terminados Otros: papeles, cartones, libros, revistas, diarios, plantas, panfletos Máquinas: copiadoras, procesadores de texto, micro computadoras, máquinas de facsímil, cortadoras de papel. Documentos: notas, circulares, minutas, informes, borradores, acotaciones, memorándus, archivos informáticos. 19

20 1S DESPEJE - SEIRI : TRANSFERENCIA DE LOS ÍTEMS IDENTIFICADOS Luego de etiquetados, se debe: Transferir ítems identificados a un área común. Pasar a otros departamentos una lista de los objetos a disposición, con fecha de respuesta para que allí analicen si éstos les son útiles. Definir el tiempo que estos objetos quedarán almacenados en este lugar. Este proceso da la oportunidad para que otros departamentos aprovechen los objetos etiquetados. Antes de solicitar la transferencia de cualquier objeto para su departamento analice realmente si éste le es útil. Evitar el pensamiento de que este será útil algún día. 20

21 1S DESPEJE - SEIRI : Después de algunas semanas, los innecesarios Remate para funcionarios CADA EMPRESA DEBE BUSCAR LA FORMA QUE MÁS SE ADAPTE A SU CULTURA. Consigna 1 S: Descartar no significa tirar, es poner a disposición de los demás, aquellos elementos innecesarios, para su uso en otras áreas. 21

22 1S DESPEJE - SEIRI : 22

23 1S DESPEJE - SEIRI : ANTES DESPUÉS 23

24 1S DESPEJE - SEIRI : ANTES

25 1S DESPEJE - SEIRI : ANTES

26 1S DESPEJE - SEIRI : ANTES DESPUES

27 1S DESPEJE - SEIRI : CÓMO EVITAR LA ACUMULACIÓN DE OBJETOS? Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar!!! 2 S

28 1S DESPEJE - SEIRI : BENEFICIOS OBTENIDOS con la 1S: Mayor disponibilidad de espacio libre en torno a nuestra área de trabajo. Es más fácil identificar los materiales y herramientasque utilizo en la tarea diaria. Descubrimiento de objetos y documentos Menos probabilidades de accidentes. Ahorro de dineroal no tener cosas que no necesitamos. Evita compras innecesarias 28