HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN. Emisión. Cambio de fecha de vigencia. Modelo de Clave. Modificar el Número de paginas

Transcripción

1 Estado de Morelos Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4 Anexo 7 Pág. de 2 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Apartados Afectados Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 0 No aplica Emisión Emisión 25/julio/07 Portada Cambio de fecha de vigencia Actualización del Manual 5/junio/2009 Contenido Modelo de Clave 5/junio/2009 Hoja de Autorización Modificar el Número de paginas 5/junio/2009 Antecedentes Ampliar en base a la modificación del Reglamento interior de la Secretaria de Gobierno 5/junio/2009 Marco Jurídico Actualización en base al Periódico Oficial No. 468 del de febrero de /junio/2009 Atribuciones Se corrigieron en base al articulo 4 del reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno 5/junio/2009 Misión Modificar la Redacción 5/junio/2009 Descripciones de Puesto Se actualizan las funciones principales del Director General y el personal a su cargo 5/junio/2009 Hoja de participación Cambio del enlace responsable de la elaboración del manual 5/junio/2009 Organigrama Movimiento EA-DGDO /junio/2009 Estructura Orgánica Movimiento EA-DGDO /junio/ Estructura Orgánica Movimiento de Estructura Orgánica DGDO-EA Modificación Estructural 09/junio/ Organigrama Estructura Orgánica Movimiento de Estructura Orgánica DGDO-EA Movimiento de Estructura Orgánica DGDO-EA Modificación Estructural Modificación Estructural 29/junio/200 29/junio/200

2 Estado de Morelos Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN REFERENCIA: PR-DGDO-DOA-0 Clave: FO-DGDO-DOA-04 Revisión: 4 Anexo 7 Pág. 2 de 2 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Apartados Rev. Afectados 4 Estructura Orgánica Naturaleza del Cambio Movimiento de Estructura Orgánica DGDO-EA Motivo del Cambio Modificación Estructural Fecha de Vigencia 2/noviembre/ Organigrama Movimiento de Estructura Orgánica DGDO-EA Modificación Estructural 03/diciembre/ Estructura Orgánica Movimiento de Estructura Orgánica DGDO-EA Modificación Estructural 03/diciembre/ 200

3 Pág. de Gobierno del Secretaría de Gobierno Manual de Organización Dirección General de Vinculación y Enlace Interinstitucional Cuernavaca Mor., a 5 de junio del 2009

4 Pág. de II.- CONTENIDO Apartado Portada Contenido Autorización Introducción Antecedentes Marco Jurídico Atribuciones Misión y Visión Organigrama Estructura Orgánica Descripciones y Perfiles de Puesto Directorio Hoja de Participación Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII

5 III.- AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Pág. de Con fundamento en el Art. 8 y 2 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No del 29 de septiembre del 2000, se expide el presente Manual de Organización de la Dirección General de Vinculación y Enlace Interinstitucional, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. Jorge Morales Barud Secretario de Gobierno REVISÓ J. Trinidad Padilla Barragán Director General de Vinculación y Enlace Interinstitucional APROBÓ Art. 36 Fracc. XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No del 29 de septiembre del Víctor Manuel Mendoza Moreno Oficial Mayor Fecha de Autorización Vo. Bo. Director General de Desarrollo Organizacional No. de Páginas 5 de junio del 2009 C.P. Juan Antonio Gual Díaz 7

6 Pág. de IV.- INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un instrumento que muestra una visión en conjunto de la Dirección General de Vinculación y Enlace Interinstitucional, se registra la información detallada de las atribuciones, estructura orgánica, así como las funciones de las áreas que la integran, niveles jerárquicos y el organigrama. Es una herramienta de suma utilidad, por la importancia que representa este documento en el cumplimiento de los actos de Gobierno y a efecto de contar con elementos actualizados que agilicen y apoyen el mejoramiento de la función pública y mostrando la responsabilidad necesaria para el correcto funcionamiento de la Dirección General de Vinculación y Enlace Interinstitucional, se ha llevado a cabo la elaboración del Manual de Organización.

7 Pág. de V.- ANTECEDENTES El 7 de enero del 2007 en el periódico oficial Tierra y Libertad número 4505, establece la reforma al Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno del, en el que se crea la Dirección General de Vinculación y Enlace Interinstitucional. Se integra así una Dirección General del Gobierno Estatal, quien promoverá y establecerá la coordinación de las relaciones interinstitucionales del Poder Ejecutivo con los otros Poderes del Estado. A efecto de sistematizar y controlar adecuadamente los instrumentos que brindan certeza jurídica y gobernabilidad a la ciudadanía, y a la población en general, se creo una subsecretaria de asuntos jurídicos, cuya principal atribución es concentrar y coadyuvar al Secretario de Gobierno, en la coordinación y control de las direcciones generales de Asociaciones Religiosas, de Derechos Humanos, de Vinculación y Enlace Interinstitucional, del Registro Civil, de la Defensa Publica y la Jurídica. El de febrero del 2009 en el periódico oficial Tierra y Libertad número 468, se publico el Decreto por el que se reforma el Reglamento Interior de la Secretaria de Gobierno del.

8 VI.- MARCO JURÍDICO Pág. de. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos artículo 40, 4 y Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos artículo 70 fracción XVII Y 74, 75, 76, 77 Y Leyes: 3. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal Periódico Oficial Tierra y Libertad No del 29 de octubre del Ley Estatal de Planeación, Art.,2,3,0,,2,4,5,7,8,23,25,33 Periódico Oficial No. 3394, del 3 de agosto de Ley del Servicio Civil del. Periódico Oficial 4644 del 24 de septiembre del Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Periódico Oficial 4654del 05 de noviembre del Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipio de Morelos. Periódico Oficial 4654 de fecha 05 de noviembre del Ley de información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del. Periódico Oficial 4669 del 24 de diciembre del Ley Federal del Trabajo Diario Oficial de la Federación el de abril de Decretos: 4. Por el que se reforma el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno Periódico Oficial No.468 del de febrero del Reglamentos: 5. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. Artículos,2 fracción X, 2 fracción III, 3, 4, 2. Periódico Oficial No. 468 del de febrero del 2009.

9 Pág. de 2 VII.- ATRIBUCIONES Las atribuciones correspondientes a la Dirección General de Vinculación y Enlace Interinstitucional de acuerdo al Artículo 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno, publicado en el periódico oficial Tierra y Libertad No. 468 de fecha de febrero del 2009 son las siguientes: I. Planear, dirigir, y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección General o Coordinación General a su cargo; II. Proponer al superior jerárquico inmediato las políticas, lineamientos y criterios que normarán el funcionamiento de la Dirección General o Coordinación General a su cargo; III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia; IV. Emitir dictámenes, opiniones e informes sobre los asuntos de su competencia, asi como aquellos que le encargue el titular de la dependencia. V. Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia; VI. Ordenar y firmar la comunicación de los acuerdos de trámite, trasmitir las resoluciones o acuerdos de la superioridad y autorizar con su firma las que emita en el ejercicio de sus facultades; VII. Asesorar, en las materias de su competencia, a las dependencias y entidades de la administración pública y a los sectores social y privado, con apego a las políticas y normas establecidas por el Titular de la Secretaría; VIII. Proporcionar la información, datos y, en su caso, la cooperación técnica que le requieran las dependencias y entidades de la administración pública o de la misma dependencia, de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el Secretario; IX. Coadyuvar con el Titular de la Dependencia en las tareas de coordinación de las entidades de la administración pública paraestatal, en las materias de su competencia; X. Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los planes y programas que determinen las autoridades competentes, sujetándose invariablemente a las normas y lineamientos definidos para tal efecto; XI. Proponer a las autoridades competentes el anteproyecto de programa y Presupuesto anual de la Dirección General o Coordinación General a su cargo, así como proceder a su ejercicio conforme a las normas establecidas una vez aprobados los mismos; XII. Proponer al Titular de la Dependencia la delegación de las facultades conferidas en servidores públicos subalternos; XIII. Informar al Titular de la Dependencia, con la periodicidad que establezca, sobre el avance del programa de trabajo y de los programas encomendados; XIV. Proponer al Titular de la Dependencia las modificaciones a la organización, estructura administrativa, plantillas de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar el funcionamiento de la Dirección General o de la Coordinación General a su cargo; XV. Formular los proyectos de Manuales de Organización, Procedimientos y Políticas de la Dirección General o Coordinación General a su cargo, en coordinación con la unidad administrativa que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que ésta determine;

10 Pág. 2 de 2 XVI. Desempeñar las comisiones que le encomiende el Titular de la Dependencia o el Subsecretario de su adscripción; XVII. Acordar con el Titular de la Dependencia o de la Subsecretaría de su adscripción los asuntos relacionados con la Dirección General o Coordinación General a su cargo; XVIII. Proponer al Titular de la Dependencia la creación o modificación de las disposiciones jurídicas que regulan su ámbito de competencia, para el mejor desempeño de sus funciones; XIX. Proponer la designación, promoción y adscripción del personal a su cargo y en su caso hacer del conocimiento del Titular de la Dependencia, de las omisiones en que incurran los servidores públicos de su unidad administrativa para el efecto de que con la intervención de la Secretaría de la Contraloría, se apliquen las sanciones a que se hubiera hecho acreedor el servidor público, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, las condiciones generales de trabajo, las normas y lineamientos que emitan las autoridades competentes; XX. Vigilar la adecuada aplicación de los recursos humanos, financieros y materiales que le XXI. sean asignados; Vigilar el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos, manuales y demás disposiciones aplicables en el ámbito de su competencia; XXII. Conocer y en su caso resolver los recursos administrativos que se interpongan en asuntos de su competencia, cuando legalmente procedan; XXIII. Conceder audiencias al público y recibir en acuerdo ordinario o extraordinario a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que expida el Titular de la Dependencia; XXIV. Acordar e informar al titular de la Secretaría, al Subsecretario de su adscripción y, en su caso, a la Coordinación General de Asesores del Secretario de Gobierno, todos los asuntos que representen una relevante importancia para el desarrollo político y social de la entidad, y XXV. Las demás que le confieran otros ordenamientos jurídicos o le delegue el Secretario o el Subsecretario al que se encuentren adscritos.

11 Pág. de VIII.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Promover y concretar los métodos de coordinación de las acciones interinstitucionales entre los Poderes del Estado, en un marco de respeto constitucional y coadyuvancía, que posibiliten el cumplimiento eficaz de la función publica, de acuerdo a su ámbito de competencia. VISIÓN Proporcionar una información confiable permanentemente acerca del desarrollo de las relaciones con los otros poderes, acorde con los objetivos del Ejecutivo y proporcionado una entidad que registre un progreso constante, siendo un Estado interinstitucionalmente solidó que responda a las necesidades del momento actual.

12 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES Clave: FO-DGDO-SEMO-06 Pág. de 3 PUESTO: XI.- DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NIVEL: Director General de Vinculación y Enlace Interinstitucional 09 JEFE INMEDIATO: Secretario de Gobierno PERSONAL A SU CARGO: Director de Coordinación y Enlace Interinstitucional Director Jurídico Jefe de Departamento de Coordinación Subdirección de Estadística y Estudios Departamento de Coordinación Interinstitucional FUNCIONES PRINCIPALES: I. Fungir como enlace del Secretario de Gobierno para promover y establecer la coordinación de las relaciones institucionales del Poder Ejecutivo con los otros Poderes del Estado; II. Proponer mecanismos de seguimiento y evaluación de las relaciones institucionales generadas, así como dar seguimiento a las demandas ciudadanas, y a los procesos de consulta ciudadana que se deriven de las relaciones institucionales entre los poderes públicos de la entidad y el Poder Ejecutivo Estatal; III. En coordinación con la Consejería Jurídica, fungir como enlace ante el H. Congreso del Estado para la presentación y seguimiento de las iniciativas de leyes o decretos que presente el Titular del Poder Ejecutivo; IV. Llevar el registro, seguimiento e inventario de las iniciativas de Leyes o Decretos que se remitan al Congreso del Estado, y las que éste devuelva para su publicación; V. En coordinación con la Consejería Jurídica y la Subsecretaría de Asuntos Jurídicos someter a la consideración del Secretario de Gobierno, las observaciones que deba emitir el Titular del Poder Ejecutivo, respecto de los proyectos de leyes o decretos que apruebe y remita para publicación el Congreso, en el ámbito de su competencia;

13 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Clave: FO-DGDO-SEMO-06 Pág. 2 de 3 PUESTO: Director General de Vinculación y Enlace Interinstitucional FUNCIONES PRINCIPALES: VI. VII. Ser el enlace de vinculación y mantener relación con los partidos políticos nacionales y estatales, así como con los diferentes grupos parlamentarios y sus respectivos diputados del Congreso del Estado y Legisladores Federales en el ámbito legislativo, y Las demás que derivadas de sus funciones le delegue el Secretario de Gobierno o el Subsecretario Jurídico. RELACIONES INTERNAS: - Gobernador - Secretario de Gobierno - Secretarios de Despacho - Subsecretarios de la Secretaría de Gobierno - Coordinador General de Asesores del Secretario - Consejería Jurídica RELACIONES EXTERNAS: - Diputados del Congreso del - Legisladores Federales - Poderes públicos de la entidad - Partidos políticos nacionales y estatales del - Presidentes Municipales del - Actores sociales y políticos

14 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES Clave: FO-DGDO-SEMO-06 Pág. 3 de 3 PUESTO: PERFIL DEL PUESTO Director General de Vinculación y Enlace Interinstitucional ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho, Ciencias Políticas o carrera afín EXPERIENCIA: Derecho Administración Pública 3 años 3 años CONOCIMIENTOS: Administración Pública Ciencias Políticas Derecho HABILIDADES: Liderazgo Toma de decisiones Facilidad de conciliación Difusión y promoción Facilidad de palabra

15 Pág. de XII.- DIRECTORIO Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Dirección Oficial Lic. J. Trinidad Padilla Barragán Director General de Vinculación y Enlace Interinstitucional Lic. Salvador Padilla Pérez Director de Coordinación y Enlace Interinstitucional Lic. Odibel Alvear Sánchez Director Jurídico Gabriela Ramos Ayala Jefe de Departamento de Coordinación. Lic. Ixel Mendoza Aragón Subdirector de Estadística y Estudios Vacante Jefe de Departamento de Coordinación Interinstitucional (777) ext. 303 y ext. 303 y ext. 303 y ext. 303 y ext. 303 y ext. 303 y 304 Calle Hidalgo N.4 Dep. 04 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos. Calle Hidalgo N.4 Dep. 04 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos Calle Hidalgo N.4 Dep. 04 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos Calle Hidalgo N.4 Dep. 04 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos Calle Hidalgo N.4 Dep. 04 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos Calle Hidalgo N.4 Dep. 04 Col. Centro. Cuernavaca, Morelos

16 XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN Pág. de Participantes Lic. Odibel Alvear Sánchez Puesto Director Jurídico Rogelio Lozano Nava Profesional Ejecutivo B Asesor Designado Gabriela Ramos Ayala Jefe de Departamento de Coordinación Responsable de la Elaboración del Manual