PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 I. PROPÓSITO: Establecer procedimientos relacionados a la prestación de servicios de enseñanza a los estudiantes que no pueden participar en su escuela de inscripción debido a una condición física o emocional. II. ANTECEDENTES: A. Los servicios de Enseñanza en el Hogar y Hospital (HHT por sus siglas en inglés) proporcionan continuidad de instrucción a los estudiantes que no pueden participar en su escuela de inscripción por alguna de las siguientes condiciones: 1. Una condición física, que puede incluir dependencia de alcohol o drogas; 2. Embarazo; 3. Una condición emocional; o 4. Una condición física que requiere que el estudiante se ausente en forma intermitente (por ejemplo, pero no limitado a insuficiencia renal, cáncer, asma, fibrosis quística y anemia de células falciformes). Solo los estudiantes inscritos en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George son elegibles para el servicio. Los estudiantes que son educados en casa o inscritos por los padres en escuelas privadas o religiosas no son elegibles para servicios de hogar y hospital. III. PROCEDIMIENTO: A. Proceso de referencia 1. Documentación necesaria a. El director o designado de la escuela de inscripción del estudiante debe proporcionar una copia de la forma de contacto/referencia inicial (DSS-21) y verificación del médico a los padres dentro de un día escolar de la solicitud para la enseñanza en el hogar y hospital. b. El director o designado debe informar a los padres acerca de los servicios de la Enseñanza en el Hogar y Hospital si el estudiante estará ausente durante un periodo largo debido a una condición médica, psicológica u hospitalización. El Trabajador del Personal Estudiantil (PPW por sus siglas en inglés) debe ser notificado si el padre no es capaz de llenar 1

2 la solicitud para la Enseñanza en el Hogar y Hospital en caso de una ausencia extendida. c. El contacto inicial y la referencia debe ser completada por el padre y el designado por el director. d. La verificación médica (DSS-22) debe ser completada por un médico con licencia para las condiciones físicas que impiden que el estudiante participe en la escuela de inscripción. e. La verificación para los estudiantes con condiciones emocionales (DSS-22A) debe ser completada por un psiquiatra, psicólogo con licencia si una condición emocional impide que el estudiante participe en la escuela de inscripción. f. El director o designado debe reenviar por fax o correo electrónico la forma de contacto/referencia inicial, y la verificación del médico o psicólogo/psiquiatra firmadas a la oficina para la Enseñanza en el Hogar y Hospital, dentro de un día escolar después de haberlo recibido por parte del padre. 2. Proceso de aprobación a. La Oficina de Servicios de Salud deberá revisar la verificación del médico para asegurarse que documenta una condición física que impide al estudiante asistir a su escuela de inscripción. b. La Oficina de Servicios Psicológicos deberá revisar la verificación del psiquiatra o psicólogo para asegurarse que documenta una condición emocional que impide al estudiante asistir a su escuela de inscripción. c. La Oficina de Servicios de Salud o la Oficina de Servicios Psicológicos, según sea el caso, puede consultar con el médico, psicólogo o psiquiatra si la verificación no se dirige suficientemente a la necesidad del estudiante para la Enseñanza en el Hogar y Hospital. Si el profesional de salud médica o mental es incapaz de dirigir las preguntas del sistema escolar en relación con la verificación necesaria, el sistema escolar podrá negar la solicitud de Enseñanza en el Hogar y Hospital. d. La Oficina de Enseñanza de Hogar y Hospital deberá notificar a la escuela y los padres si la petición de Enseñanza en el Hogar y Hospital es negada. La notificación deberá 2

3 incluir una explicación de la razón por la que fue negada y un aviso de los derechos de los padres para apelar la decisión. e. La Enseñanza en el Hogar y Hospital comenzará dentro de diez (10) días escolares al recibir, revisar y aprobar la documentación requerida. 3. Servicio de entrega a. La inscripción escolar deberá proporcionar cursos y materiales educativos adecuados al maestro de Enseñanza en el Hogar y Hospital dentro de dos (2) días de la notificación de aprobación del servicio. b. La ubicación y horas de servicio se determinarán por el equipo de la escuela, padres y el maestro de hogar y hospital. Los servicios de Enseñanza en el Hogar y Hospital son proporcionados de acuerdo con el calendario de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George. c. La Enseñanza en el Hogar y Hospital puede tomar lugar en el hogar, hospital, centro terapéutico u otro lugar acordado por el equipo escolar, padre, y docente de hogar y hospital. d. La instrucción puede ser proporcionada a estudiantes de escuelas secundarias a través de modelos de apoyo de instrucción aprobados en línea y de manera virtual. e. El lapso de instrucción para estudiantes confinados en el hogar u hospitalizados en un programa de día completo, es un mínimo de seis (6) horas por semana y para estudiantes confinados en el hogar u hospitalizados en un programa de medio día, es un mínimo de tres (3) horas por semana. f. El equipo escolar, en común acuerdo con la oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital puede modificar el horario de cursos e instrucción del programa para reflejar solamente clases básicas si el estudiante requiere de servicios a largo plazo por motivos de una condición crónica, con la excepción de los estudiantes matriculados en clases en línea y virtuales instruidas por maestros altamente calificados. g. Un adulto responsable debe de estar presente durante la instrucción en el hogar y hospital. 4. Terminación/continuación de servicios 3

4 a. La Enseñanza en el Hogar y Hospital se proporciona por un periodo de sesenta (60) días hábiles. Para continuar la enseñanza en el hogar y hospital más allá de el periodo de sesenta (60) días se requiere la actualización y verificación de un médico, psicólogo o psiquiatra. Los servicios deben ser terminados después de sesenta (60) días hábiles, si una verificación actualizada no es recibida por la oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital. b. Un estudiante de educación general que necesite servicios de enseñanza en el hogar y hospital después de los sesenta (60) días deberá de ser referido al equipo de instrucción escolar (SIT por sus siglas en inglés). c. La escuela de inscripción deberá de desarrollar un plan escrito de (transición) para que el estudiante pueda regresar a la escuela. d. Si el estudiante no regresa a la escuela, el trabajador del personal estudiantil (PPW por sus siglas en inglés). deberá seguir la póliza de asistencia de PGCPS y hacer las recomendaciones apropiadas para discutir el problema de asistencia. B. Jóvenes embarazadas Las jóvenes embarazadas pueden recibir una gama de servicios; la instrucción en el hogar es solamente una de varias opciones. Se les ordena a las escuelas seguir el procedimiento administrativo para ofrecer servicios apropiados a las jóvenes embarazadas. C. Estudiantes con condiciones de salud crónicas Los estudiantes diagnosticados con enfermedades crónicas (cáncer, fibrosis quística, anemia de células falciformes) que afectan negativamente su capacidad para asistir a la escuela de manera constante pueden recibir enseñanza de hogar y hospital intermitentemente. El plan estudiantil de instrucción será determinado por el equipo apropiado, Equipo de Instrucción Estudiantil, Servicios Suplementarios Estudiantiles, Programa de Educación Individualizado y Equipo 504. (SIT, SST, IEP, 504 Team por sus siglas en inglés). Que deberá de incluir a un representante de la Oficina de Enseñanza de Hogar y Hospital. El equipo determinará las horas de servicio, que por lo general son una o dos horas por cada día escolar perdido por semana. Un estudiante que no asiste a clases durante una semana entera, debido a una condición crónica de salud documentada será 4

5 elegible para recibir un mínimo de seis (6) horas de instrucción. El equipo escolar en consulta con la Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital, podrá modificar el curso o programa de instrucción para reflejar solamente las clases básicas si el estudiante requiere servicios de largo plazo por una condición crónica, con excepción de los estudiantes matriculados en clases en línea o virtuales impartidas por profesores altamente calificados. D. Estudiantes con discapacidades El equipo del programa de educación individualizada (IEP, por sus siglas en inglés) se reunirá para examinar y revisar el IEP de un estudiante con una discapacidad que requiere de Enseñanza en el Hogar y Hospital. El equipo del IEP debe determinar las horas de servicio que recibirá el niño así como objetivos que se tratarán durante la convalecencia. El estudiante puede recibir servicios relacionados, como servicios de habla y lenguaje, terapia física o terapia ocupacional, mientras esté en Enseñanza en el Hogar y Hospital, si es recomendado por el equipo del IEP. Los servicios relacionados serán proporcionados por los proveedores de servicios relacionados basados en la escuela. El equipo del IEP también deberá desarrollar un plan para el retorno del estudiante a un programa basado en la escuela. El IEP del estudiante debe ser examinado y revisado cuando él o ella regrese a la escuela para indicar los servicios así como colocación en un ambiente menos restringido. La colocación educacional en el hogar para un estudiante con discapacidades en crisis emocionales no puede exceder sesenta (60) días escolares consecutivos. La Enseñanza en el Hogar y Hospital no puede ser usado como un programa provisional para un estudiante en espera de colocación privada, al menos que él o ella califique para el servicio. E. Estudiantes matriculados en escuelas no públicas 1. Se requiere a las escuelas no públicas notificar a la Oficina del Departamento de Educación Especial no Pública dentro de veinticuatro (24) horas o un (1) día hábil después de haber recibido de los padres la notificación de que el estudiante estará fuera por razones médicas y que requerirá enseñanza en el hogar y hospital. La escuela no pública proporcionará al padre con las formas apropiadas para pedir los servicios de enseñanza en el hogar y hospital. 2. La escuela no pública enviará la documentación completa al especialista de la escuela no pública. El especialista de la escuela no pública mandará las 5

6 copias por correo electrónico o fax a la Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital para su revisión. 3. La Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital seguirá el proceso de aprobación mencionado en la sección 2, del punto a hasta e. 4. La Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital notificará a la Oficina No Pública y a los padres por medio de una carta si el servicio es negado. El especialista de la escuela no pública será notificado por teléfono o correo electrónico si se aprueban los servicios de Enseñanza en el Hogar y Hospital. 5. El especialista de la escuela no pública notificará a la escuela base y al Especialista de Instrucción de Educación Especial (SEIS por sus siglas en inglés) que la junta de Programa de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en inglés) debe ser programada en la escuela base dentro de cinco (5) días hábiles si el servicio es aprobado. Los representantes de la escuela dentro de la zona, el especialista de la escuela no pública, los representantes del personal escolar no público, los padres, el representante de la Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital, el trabajador del personal estudiantil, el presidente de Educación Especial, el psicólogo de la escuela base, el administrador y consejero escolar estarán presentes. El Programa de Educación Individualizada del estudiante será analizado, revisado y el horario escolar será desarrollado para la instrucción en el hogar y hospital. El estudiante estará oficialmente matriculado en la escuela de la zona en o antes de la reunión. La escuela de zona asignará a un coordinador de caso con base en la escuela, que proporcionará al estudiante con libros de texto y tareas. Los maestros de la escuela base calificarán todas las tareas terminadas e ingresarán las calificaciones en SchoolMax. 6. Dos (2) días después de la junta, el personal de base de la escuela deberá proporcionar los materiales de instrucción apropiados al maestro asignado de hogar y hospital para que los servicios comiencen dentro de tres (3) días. 7. Cuando un estudiante de una escuela no pública regresa a una escuela dentro de la zona que no proporciona un programa de acuerdo con los servicios proporcionados en la escuela no pública, el coordinador de Educación Especial de base en la escuela colaborará con el especialista de Instrucción de Educación Especial que maneja el caso, coordina la disposición y la calificación de tareas a través del programa de educación especial en la escuela base. La escuela base debe contactar al Especialista de Instrucción de Educación Especial (SEIS por sus siglas en inglés) y el Especialista en Instrucción de Referencia Comunitaria (CRI por sus siglas en inglés) para ayudar al equipo de la escuela con los estudiantes que requieran la instrucción y servicios de Evaluación Escolar Alternativa de Maryland (Alt MSA por sus siglas en inglés) para hacer una referencia al programa de Instrucción de Referencia Comunitaria(CRI). 6

7 8. La escuela de la zona programará una junta del Programa de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en inglés) con los padres para evaluar y revisar el Programa de Educación Individualizada del estudiante y discutir opciones de asignación una vez que la elegibilidad del estudiante para la educación en el hogar y hospital termine. Los participantes de la junta del equipo del Programa de Educación Individualizada incluirán, pero no esta limitado a: los padres, el equipo base del Programa de Educación Individualizada de la escuela, Especialista de Instrucción de Educación Especial, Especialista de escuelas no públicas, Trabajador del Personal Estudiantil y un representante de la Oficina de Educación en el Hogar y Hospital. F. Asistencia 1. Los estudiantes confinados en casa u hospitalizados permanecerán matriculados en la escuela de zona. a. La asistencia del código 95 será usado para cualquier estudiante que ha sido aprobado para la Enseñanza en el Hogar y Hospital. b. Este código significa que el estudiante está ausente del salón de clases pero todavía se considera su asistencia en el edificio. 2. Se marca a un estudiante como presente cuando reciba Enseñanza en el Hogar y Hospital, al menos que no esté disponible para la instrucción programada, en tal caso el estudiante se considera ausente. En esos casos el código 95 deberá ser actualizado para reflejar la ausencia real como el código 02 (enfermedad), 13 (ausencia justificada) ó 20 (ausencia injustificada) 3. El maestro asignado a la casa u hospital notificará a la escuela base y a la Oficina en el Enseñanza de Hogar y Hospital cuando un estudiante esté ausente de su sesión de enseñanza en casa. La escuela base es responsable de ingresar la asistencia del estudiante en SchoolMax. 4. Un estudiante con ausentismo crónico deberá ser referido al comité de asistencia de la escuela y al Trabador del Personal Estudiantil asignado para que tomen la acción apropiada. En el caso de un estudiante con discapacidad el representante de educación especial y/o SEIS de la escuela de zona debe ser notificado sobre las ausencias injustificadas. 5. Una vez que el estudiante no califique para la Enseñanza en el Hogar y Hospital, y no se reporte nuevamente en la escuela, deberá ser marcado como ausente como cualquier otro estudiante. El trabajador de personal estudiantil deberá seguir los procedimientos de asistencia para las ausencias injustificadas. 7

8 G. Procedimiento de calificación 1. Las escuelas son responsables de proporcionar tareas/trabajo de clase y calificaciones para los estudiantes aprobados de hogar y hospital: a. Todas los trabajos deberán ser proporcionados por un maestro altamente calificado de la escuela donde está matriculado. b. Todos los trabajos/proyectos terminados por el estudiante deben ser entregados a la escuela de matriculación por los padres o maestro asignado, para ser calificado por el maestro que lleva el expediente del estudiante, al menos que el maestro asignado de hogar y hospital esté certificado en la disciplina y esté altamente calificado. c. Los reportes de progreso entregados a la escuela del estudiante, a los padres y a la Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital, deberán enlistar las materias en la forma y las áreas especificas que se cubrieron por el maestro, y la fecha en que fueron entregadas a la escuela con propósitos de calificación. d. Los maestros altamente calificados son responsables de calificar el trabajo del estudiante y de ingresar las calificaciones en el módulo de SchoolMax semanalmente. e. La escuela es responsable de asegurarse de que el padre reciba los reportes de progresos trimestrales, y los reportes de calificaciones finales. 2. El maestro de hogar y hospital debe entregar los resúmenes de progreso a mitad del trimestre, al final de cada trimestre, y al finalizar los servicios. El maestro de hogar y hospital debe entregar los resúmenes de progreso del Programa de Educación Individualizada de los estudiantes con discapacidad. 3. La escuela emitirá informes de manera regular para estudiantes que reciben servicios de Enseñanza en el Hogar y Hospital. H. Oportunidades de Aprendizaje Virtual (VLO Por sus siglas en inglés) 1. Se ofrecerán cursos virtuales en vivo/en línea a estudiantes de enseñanza en el Hogar y Hospital. 2. Los estudiantes aptos para estos cursos deben ser estudiantes de aprendizaje auto dirigido con fuertes habilidades de manejo del tiempo. 8

9 3. La inscripción para cursos virtuales/en línea será coordinada con el consejero de su escuela de matriculación. 4. Cuando la enseñanza de cursos aprobada, es proporcionada de manera virtual/en línea, el estudiante debe tener acceso a una computadora e internet. El sistema escolar no será responsable de proporcionar tecnología al estudiante. 5. Los estudiantes deben apegarse a la póliza de uso aceptable de PGCPS. I. Responsabilidades de los padres y estudiantes 1. Un adulto responsable mayor de 18 años deberá estar presente durante todas las sesiones de Enseñanza en el Hogar y Hospital. 2. El padre debe asegurarse que el estudiante esté disponible, a tiempo, preparado y listo para las sesiones de enseñanza en casa. 3. El ambiente debe de ser limpio, seguro, con luz adecuada, tranquilo y conductivo para el proceso de aprendizaje. 4. Las mascotas sin jaula deberán ser retiradas del lugar donde se proporcione la instrucción. 5. El padre debe avisar al maestro del hogar y hospital con anticipación si una sesión de enseñanza en casa será cancelada. 6. Si el estudiante tendrá una ausencia prolongada debido a enfermedad u hospitalización que requiera una suspensión de servicios, deberá enviar una nota médica por fax a la Oficina de Enseñanza de Hogar y Hospital al (301) indicando la fecha en que los servicios serán reanudados. Esta información será proporcionada a la escuela de zona para su registro en el módulo de asistencia. 7. El estudiante es responsable de adherirse a los derechos de Estudiantes y Responsabilidades. J. Disciplina 1. Los estudiantes que reciben Enseñanza en el Hogar y Hospital están sujetos a los Derechos y Responsabilidades de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George. 2. Si un estudiante viola los derechos y responsabilidades de los estudiantes, la Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital notificará al director del estudiante, quien tomará la acción disciplinaria apropiada. 9

10 3. Una reunión de emergencia de la sección 504 o del equipo de Programas de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en inglés) será convocada: a. Si a un estudiante con discapacidad se le recomienda la suspensión de los servicios. b. Si la conducta del estudiante impacta negativamente la entrega de servicios. K. Resolución de disputas 1. Las inquietudes/disputas de Enseñanza en el Hogar y Hospital deberán primero ser enviadas a la Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital para su resolución. 2. Si la disputa no es resuelta, los padres podrán apelar a la Oficina de Apelaciones dentro de diez (10) días. V. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS: Procedimiento administrativo 5113, asistencia estudiantil, ausencias, ausencia sin permiso; Procedimiento administrativo , programas educacionales/ servicios para jóvenes embarazadas; Procedimiento administrativo calificaciones y reportes para escuelas primarias, educación de edad temprana hasta el grado 5; Procedimiento administrativo , calificaciones y reportes para escuelas secundarias, grado 6 hasta grado 8; calificaciones y reportes para escuelas superiores, grados 9 al grado 12; Procedimiento administrativo 5124, servicios de intervención proactiva de estudiantes P-Team, equipo de educación escolar, equipo de servicios suplementarios, respuesta a intervención; Procedimiento administrativo 5146, directrices operativas para estudiantes con discapacidades bajo la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973; Procedimiento administrativo 6150, requisitos educacionales y opciones en escuelas secundarias; Procedimiento administrativo 6161, disponibilidad de libros de textos, material de enseñanza y llevar los libros de texto a casa; Procedimiento administrativo 10101, derechos y responsabilidades de los estudiantes; y la guía del proceso de educación especial. VI. REGULACIONES RELACIONADAS: Junta de Regulación de Educación del Estado de Maryland para la Administración de Enseñanza en el Hogar y Hospital; Junta de Regulación de Educación del Estado de Maryland para la Provisión de Educación Pública Gratuita, Ambiente Menos Restrictivo (COMAR ); Junta de Regulación de Educación del Estado de Maryland de Requisitos de Graduación para las escuelas superiores de Maryland, otras provisiones para obtener crédito 13A D; y la Junta de Regulación de 10

11 Educación del Estado de Maryland de Regulaciones Generales, Programas Educacionales para Niñas Jóvenes (COMAR 13A ). VII. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS: Este proceso se origina con el Departamento de Participación Estudiantil y Apoyo Escolar, Oficina de Enseñanza en el Hogar y Hospital en la División de Servicios Estudiantiles. Se recomienda la revisión de estos procedimientos cada tres (3) años o como lo considere necesario. VIII. CANCELACIONES Y REMPLAZOS: Este proceso administrativo cancela y remplaza al Procedimiento Administrativo, fechado el 1 de julio de IX. FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:. Anexos: 1. Enseñanza en el Hogar y Hospital Contacto inicial y referencia (DSS-21) 2. Enseñanza en el Hogar y Hospital Verificación del médico (DSS-22) 3. Enseñanza en el Hogar y Hospital Carta de presentación de condiciones emocionales. 4. Enseñanza en el Hogar y Hospital Verificación Psicológica/Psiquiátrica: Condiciones Emocionales (DSS-22A) 5. Plan de Acción (OHHT-2) Listas de distribución: 1, 2, 3, 4, 5, 9 y 10 11