1ª PARTE: LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA
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- Miguel Ángel Ortíz Campos
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1 1.1. Presentación del proyecto 1ª PARTE: LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA Identificación del o de los responsables del Proyecto - Objetivos personales. - Objetivos de grupo. - Currículo del promotor o promotores. Elección de una idea de negocio - Actividad de la empresa. - Justificación de la idea de negocio. Identificación de la empresa - Nombre - Lugar donde se situará el centro de trabajo. - Logotipo Área Comercial El producto o servicio - Definición - Necesidades que cubre y qué innovación conlleva. - Calidad. - Presentación. - Características técnicas. - Catálogo. Estudio de mercado - Tipo de mercado. - Tamaño del mercado. - Identificar las características del mercado a partir de una encuesta. Imaginar los resultados obtenidos de manera que sean los más cercanos posible a la realidad. Acompañar los resultados con gráficos, interpretarlos y exponer las conclusiones. La clientela - Describir el perfil de los clientes potenciales (edad, sexo, nivel de renta, procedencia, nivel cultural, etc.) - Detallar sus motivaciones de compra (motivos económicos, prácticos, emocionales, etc.) La competencia - Identificarla. - Detallar sus puntos fuertes y débiles. Analizar sus ventajas e inconvenientes. Plan de ventas - Determinar el sistema de comunicación del producto (publicidad, folletos publicitarios, ofertas de lanzamiento, etc.). - Diseñar un díptico dónde aparezcan plano de situación, dirección y demás datos de interés.
2 1.3 Área técnica Plan de emplazamiento. - Indicar la situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en el centro de la ciudad, centro comercial, polígono industrial, etc.). - Señalar la proximidad de la empresa a las vías de comunicación, accesos a la zona, etc. - Adjuntar un mapa o plano de la zona dónde se pueda apreciar el emplazamiento de la zona. - Indicar las razones por las que se ha elegido el lugar, las ventajas que presenta y los inconvenientes. - Indicar las características del local (superficie, coste, forma de pago, etc.). - Indicar la necesidad de hacer reforma para adecuar la instalación, incluyendo la descripción y el coste. - Indicar los suministros necesarios y el coste que suponen. Organización y dirección - Indicar las funciones que tienen cada uno de los participantes del proyecto. - Explicar por qué serán necesarios los servicios de otras persones, durante cuánto tiempo y qué puestos ocuparán. - Especificar el número de personas necesarias, sus funciones y responsabilidades, el nivel de formación y la capacidad profesional. - Señalar el sistema de selección de personal y la forma de contratación. - Incluir organigrama de la empresa. 1.4 Área económico financiera. Inversiones necesarias. - Cuantificar el importe de los gastos de constitución (Escritura pública, I.T.P., licencia de apertura, etc.) - Detallar el importe de los gastos de acondicionamiento y mejora del local (reparación y conservación, alta suministros, etc). - Indicar la inversión en inmovilizado (descripción cantidad, coste, etc) - Indicar el importe de los gastos por compra de mercaderías. Capacidad financiera. - Indicar el capital aportado por los socios. - Explicar las gestiones que se están realizando para conseguir alguna subvención oficial. - Si fuera necesario, indicar qué tipo de fuente de financiación externa se necesitará (préstamos, créditos, créditos de los proveedores, etc.). Previsión de ventas. - Indicar el número de unidades vendidas por meses. - Presentar la tarifa de precios de venta al público. - Presentar cuadro de ingresos por venta. Previsión de gastos. - Gastos de constitución. - Gastos generales.
3 La decisión El promotor o promotores del proyecto tienen que determinar si éste es viable o no, en función de cada una de las áreas analizadas anteriormente y teniendo en cuenta los siguientes factores: - Si la empresa tiene un lugar en el mercado. - Si se puede contar con todos los medios técnicos para comercializar el producto o prestar el servicio. - Si se dispone de los recursos financieros necesarios para hacer frente a las necesidades económicas. Elección de la forma jurídica
4 2ª PARTE: CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Trámites ante el Registro Mercantil. - Solicitud de la certificación negativa del nombre. - Certificación negativa del nombre. - Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil (una vez se tenga la escritura pública y el pago del ITP) Otros documentos: - Certificado bancario del depósito del capital inicial. - Escritura pública de constitución. - Pago del ITP (Mod. 600). - Factura del notario. - Contrato de arrendamiento y depósito de la fianza o contrato de compra-venta del local. - Calendario laboral. Trámites ante la Hacienda Pública. - Declaración censal. Trámites ante el Ayuntamiento - Licencia de Apertura. - Licencia de obras. Trámites ante la Seguridad social - Inscripción del empresario en la Seguridad social. TA6 - Alta en el Régimen especial de trabajadores autónomos. TA Afiliación de los trabajadores. TA1 - Alta de los trabajadores. TA2 - Solicitud cobertura AT y EP. TA16 - Libro de visitas. Otros documentos - Certificado bancario del depósito del capital inicial. - Escritura pública de constitución. - Pago del ITP (Mod. 600). - Factura del notario. - Contrato de arrendamiento y depósito de la fianza o contrato de compra-venta del local. - Libro de hojas de reclamaciones y anuncio. Selección de personal - Anuncio en prensa publicando la oferta de trabajo - Dos cartas de presentación y CV por cada puesto a cubrir - Carta a los seleccionados. - Carta a los no seleccionados. - Contratos de trabajo - Comunicación de datos al pagador.
5 3ª PARTE: OPERACIONES DE GESTIÓN Gestión de personal - Nóminas - Recibo de liquidación de cotizaciones (TC1) y TC2. - Retención Rendimientos de trabajo personal. Modelo 110 Gestión de compraventa - Documentos relacionados con la compraventa. - Solicitud de información a los proveedores sobre condiciones de venta. - Ficha de cada proveedor y ficha comparativa. - Pedidos, albaranes y facturas. Documentos relacionados con el pago. - Letra de cambio, recibo y cheque. Documentos relacionados con la gestión de almacén - Ficha de almacén - Libro registro facturas. - Declaración IVA. Modelo 303.
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