Jornadas de Formación de Proyectos de Asociaciones de Intercambio Escolar (KA229) - Coordinadores

Transcripción

1 Jrnadas de Frmación de Pryects de Asciacines de Intercambi Esclar (KA229) - Crdinadres Madrid, 24 y 25 de septiembre de 2018

2 Cnclusines Grups de trabaj KA229-Claves del éxit

3 Principales características de un pryect de éxit Elements clave para la crrecta gestión ecnómica Factres esenciales para cnseguir el mayr impact psible del pryect Gestión eficiente de las actividades: prtcl, prgrama y gestión Organización de la crdinación del pryect Prevención y gestión de riesgs y cnflicts

4 Principales características de un pryect de éxit Respnde a necesidades reales Realista, cercan y sstenible Efect transfrmadr Transferible Cmprmis e implicación del equip de trabaj Presencia y cmprmis del equip directiv Oficializar hras de dedicación Análisis de recurss humans y repart cnsecuente de tareas Interdisciplinariedad Participación de la cmunidad educativa e institucines lcales Buena cmunicación cn ls scis Incluid en el prgrama educativ/curriculum Objetivs clars ENTUSIASMO

5 Elements clave para la crrecta gestión ecnómica Respnsable gestión (Secretari/a, PC, ) y equip de gestión intern Plan de gestión intern: planificación, trazabilidad, justificación de gasts, transparencia Implicación del equip directiv Nrmativa CCAA: gestión del pryect vs. gestión del centr Archiv de dcumentación justificativa Anex II y crngrama Actualización de la MT+ Hja de cálcul del pryect cn tds ls pryects rganizads Plan de gestión cn ls scis: acuerds cn ls scis para pags de anfitrión (cmidas, buses, entradas, aljamient alumnad, etc.) Utilizar material apy del SEPIE Jrnadas del SEPIE (inicial y seguimient) Optimización de ls recurss, transparencia, carácter institucinal Búsqueda de trs apys financiers Actas de las reunines de gestión

6 Factres esenciales para cnseguir el mayr impact psible del pryect Niveles de impact: en ls participantes (prfesrad, alumnad, cmunidad educativa); en ls centrs (metdlgías, rganización espacis-tiemps); en tras estructuras Medición del impact: cuantitativa (visitantes web, visitas redes sciales, participantes) y cualitativa (encuestas -antes y después-, rúbricas de evaluación, experiencias persnales). Inclusión en el PEC (Pryect Educativ de Centr) Cperación cn la Inspección, CCP, Claustr, Cnsej esclar, AMPA, familias, etc. Asistencia a ferias, cngress, cncurss de innvación educativa, jrnadas de difusión de Cnsejerías, Centrs de prfesrad, Jrnadas de puertas abiertas (invitar trs centrs lcales) y talleres cn trs centrs Implicación agentes lcales (empresas, asciacines, ONG, etc.) Celebracines: Día de Eurpa, Día Eurpe de las lenguas, Plan de difusión de la Asciación: web del pryect, YuTube, etwinning, LOGO Plan de difusión lcal: enlace a web, RRSS, prensa, radi, material de difusión, carteles, hashtag, paneles, rincón eurpe, tablón Erasmus, etc. Respnsables de cmunicación: equip dcentes + alumnad

7 Gestión eficiente de las actividades: prtcl, prgrama y gestión Cmité de selección Criteris de selección de participantes (dcentes y alumnad): inclusivs, equitativs, adecuads, públics. Psibilidad de incluirls en un acta de órgans clegiads. Prces de selección transparente y dcumentad Cmprmis de las familias y de ls dcentes. Fundamental el apy de las familias. Ficha alumnad para emparejar: dats, presentación, ftgrafías, etc. Cmité de gestión: viajes, aljamients, segurs, actividades, permiss, dcumentación, Agencia de viajes? Dcumentación: listas de alumns cn dats y firma centr, registr salida menres (plicía), DNI, pasaprte, tarjeta sanitaria eurpea, póliza de segur, teléfns familias, etc. Prgrama de actividades: lcales y transnacinales (calendari intern): infrmación a la CCP y cmprmiss de apy de ls departaments didáctics Inclusión en el Reglament de Régimen intern del centr Resultads prevists de las actividades y evaluación de cada actividad Respnsable(s) de actividades Acgida de scis: alumns anfitrines y cmité de bienvenida

8 Organización de la crdinación del pryect Crdinación interna: reunines periódicas, rden del día, tareas, calendari intern, actas, participación directiva, grups whatsapp, administración espaci virtual de la Asciación Crdinación cn ls scis: reunines virtuales/presenciales (Partida de gestión): Orden del día a prpuesta del crdinadr per cnsensuada Cmunicación previa para preparar la reunión Cnfirmación de asistentes cn antelación Gestión de la lgística pr parte de anfitrines (en presenciales): invitacines, previsión de gasts, reservas, prgrama infrmal (cena, actividades, etc.) Mdel de acta cnsensuad (a prpuesta del crdinadr) Secretari para levantar acta (firmada pr tds ls asistentes) Calendari y repart de tareas Definición de mvilidades y grups participantes Certificad de asistencia individual Evaluación de cada reunión Al regres al centr, infrmación al equip lcal y dirección

9 Prevención y gestión de riesgs y cnflicts Elabración de un prtcl de prevención de riesgs Actas de cmprmis de ls scis: cambis en ls equips, en ls centrs, bajas de scis, incumplimient, plan B, etc. Prtección de menres y difusión de imagen de menres Permiss parentales/tutelares, permiss alumnad n españl Evitar cnflicts interculturales cn actividades de cncienciación sbre diversidad cultural y scial Respetar ls diferentes calendaris y ser flexible a ls cambis raznads Reunines cn familias de participantes: prevención riesgs en actividades Reunines cn familias anfitrinas y lista de reserva de anfitrines Cnsiderar las sugerencias de las evaluacines para las siguientes actividades Slicitar infrme médic (inglés) a ls participantes cn algún prblema Segur de viaje y respnsabilidad civil Tarjeta sanitaria eurpea, dni y pasaprtes en vigr (hacer cpias) Registr salida MAE, infrmación países, dats embajadas y urgencias Crdialidad, tlerancia, fluidez cmunicativa Y

10 Gracias pr su atención!