Presentación. Junín, Noviembre Cecilia Bietti -

Transcripción

1 Presentación Junín, Noviembre 2011

2 Misión, Valores y Filosofía Somos especialistas en Project Management. Tenemos fuerte experiencia en conducción de proyectos de distinta magnitud en diversas industrias y organizaciones. Nuestro foco es el éxito que nuestro cliente obtiene a partir del uso del Project Management, ofreciéndoles la mejor solución a su necesidad. El Project Management es un estándar, sin embargo lograr una implementación exitosa en un organización depende de muchos factores que llevan a que cada cliente necesite una única solución a un único problema. Contamos con el conocimiento necesario para brindar soluciones a medida, según las necesidades de cada organización. El pragmatismo es la base de nuestra filosofía de acción. Nuestra Misión Nuestra misión es la de promover y entregar soluciones, tecnología y entrenamiento de excelencia en Project Management, tanto a nivel individual como corporativo, de forma tal que nuestros clientes puedan liderar proyectos de una manera exitosa, ofreciéndoles resultados efectivos a sus necesidades específicas.

3 Qué es PMI? Asociación dedicada a: Mejorar la ciencia y aplicación de la Dirección de Proyectos Profesionalizar la práctica de Project Management Sus pilares son: Difusión de Estándares de Project Management, a través de: Su libro PMBOK Project Management Body of Knowledge Congresos, Convenciones, Seminarios, Publicaciones. Certificación de PMP s (Project Management Professionals) Certificación de Proveedores (Registered Education Providers) Para más información, ingrese en

4 Producto Proyecto - Operaciones PRODUCTO Necesidad PROYECTO Trabajo o esfuerzo transitorio y único que se hace para crear un producto, servicio o resultado. Tiene objetivos y plazos definidos. Condicionado por recursos. t

5 Producto Proyecto - Operaciones PRODUCTO Necesidad PROYECTO PRODUCTO Bien o servicio que satisface determinada necesidad o requerimiento t

6 Producto Proyecto - Operaciones PRODUCTO PRODUCTO IDEA PROYECTO OPERACIONES Trabajo que implica actividades permanentes y repetitivas t

7 Qué es la Dirección de Proyectos? (Project Management) Definición Conjunto de métodos, técnicas y herramientas usadas para planificar y administrar un proyecto efectivamente, respecto de su alcance, tiempos, costos y calidad. Objetivos y Beneficios Proveer un ordenado y efectivo conjunto de procesos para gestionar proyectos exitosos: en tiempo, en costo y con la calidad esperada Utilizar experiencias exitosas para mejorar estos procesos => mejora continua Mayor previsibilidad y credibilidad Biblioteca - Base de datos Procesos Plantillas Checklists Roles y Respons.

8 Cómo priorizar los factores de un proyecto? Gestionando requisitos concurrentes en un proyecto: Las restricciones pueden ser más que 3: $ Tiempo Calidad Alcance Calidad Tiempos (Cronograma) Presupuesto Alcance Recursos Riesgos

9 Qué es la Dirección de Proyectos? Beneficios Características de la Metodología Universal: cualquier tipo de proyecto Completa: todos los aspectos de un proyecto Claridad conceptual: sencilla de entender y aplicar Desarrollo Profesional Potenciar logro de objetivos personales Aumentar el protagonismo en la empresa Incrementar habilidades y conocimientos Crecimiento del Negocio Reducir costos Mejorar calidad (proceso y producto) Reducir plazos (en algunos casos mas ventas) Estimular el trabajo en equipo Mejorar intercambio de información y conocimientos PREVISIBILIDAD - REDUCCION DE COSTOS CREDIBILIDAD - POSICIONAMIENTO

10 Qué propone la Metodología de Project Management?

11 Qué propone la Metodología de Project Management? Analice su situación actual, madurez metodológica y objetivos en torno al Project Management Determine los procesos necesarios a implementar Defina los involucrados, roles y responsabilidades Ejecute paso a paso los procesos determinados Acta Constitución Proyecto Registro de Interesados Plan de Gestión del Proyecto Productos o servicios entregables Productos o servicios entregables aprobados Informes de rendimiento Producto o servicio final Lecciones aprendidas

12 Vinculando Planeamiento Estratégico con Project Management

13 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos

14 PMO: Niveles de la PMO

15 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos Executive Owners => definir la visión, misión y estrategia corporativa. Sponsors => lo traducen en objetivos realizables que finalmente serán proyectos. Program Organization => trabaja con los equipos de trabajo para alinear múltiples planes y cronogramas de una forma integrada Equipos de proyecto => recursos funcionales / técnicos que planifican y ejecutan actividades en pos del cumplimiento de los objetivos de cada proyecto.

16 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos 1. Uso centralizado de recursos 2. Priorización de proyectos 3. Resolución de múltiples conflictos que atraviesan a todos los proyectos 4. Comprender la relación que existe entre los proyectos 5. Trabajar en forma coordinada con un único marco de trabajo

17 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos 1. Uso centralizado de recursos Contar con una única base de datos con los perfiles de los recursos Conocer la disponibilidad día a día de cada recurso Conocer las necesidades de entrenamiento por persona y diseñar su plan de carrera

18 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos 2. Priorización de proyectos Ciclo de Vida Comercial Empresa Funcional Ideas / Necesidades INI PLA EJE CON CIE Determinar estrategia de priorización ESTUDIO FACTIBILIDAD Plan de Negocios VISION y MISION OPE

19 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos TEMAS A ATENDER EN ESTE INTENTO DE VINCULACIÓN ENTRE LA ESTRATEGIA CORPORATIVA Y LOS PROYECTOS: 2. Priorización de proyectos Determinar estrategia de priorización Planificar a detalle los proyectos seleccionados

20 Vinculando la estrategia organizacional con proyectos TEMAS A ATENDER EN ESTE INTENTO DE VINCULACIÓN ENTRE LA ESTRATEGIA CORPORATIVA Y LOS PROYECTOS: 3. Resolución de múltiples conflictos que atraviesan a todos los proyectos Doble reporte en organizaciones matriciales Canales informales y formales de reporte y lealtad Problemas comunicacionales y políticos

21 Nuestros Servicios 1. Evaluación de Madurez Organizacional en Dirección de Proyectos Evaluación del grado y forma en que se utiliza Project Management en un grupo representativo de la organización Basado en el modelo OPM3 de PMI Elaboración de diagnóstico, identificando problemas y presentando soluciones y time-frame para cada una de ellas 2. Implementación y/o Mejora de Oficinas de Proyectos (PMO) Definición de nivel de PMO a implementar según necesidades del cliente Diseño y desarrollo de los servicios a implementar Tercerización de PMO o acompañamiento con transferencia de know-how Recomendación y/o acompañamiento en los pasos a seguir

22 Nuestros Servicios (cont.) 1. Evaluación de Madurez Organizacional en Dirección de Proyectos Evaluación del grado y forma en que se utiliza Project Management en un grupo representativo de la organización Basado en el modelo OPM3 de PMI 2. Implementación y/o Mejora de Oficinas de Proyectos (PMO) Definición de nivel de PMO a implementar según necesidades del cliente Diseño y desarrollo de los servicios a implementar Tercerización de PMO o acompañamiento con transferencia de know-how Elaboración de diagnóstico, identificando problemas y presentando soluciones y time-frame para cada una de ellas Recomendación y/o acompañamiento en los pasos a seguir Identificar y desarrollar Directores de proyectos Dirigir Revisiones y Auditorias de Calidad de la ejecución de proyectos Administrar el Pool de recursos profesionales Establecer una cultura de gestión por proyectos Implantar una metodología de Dirección de Proyectos Repositorio de Mejores prácticas y lecciones aprendidas

23 MUCHAS GRACIAS