PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES

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1 Proc. 2 Hoja 1 De 20 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Tiempo promedio del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de revisión CIIDIR UNIDAD OAXACA Dirección de Planeación DR. JUAN RODRÍGUEZ RAMÍREZ Director Lic. Benito Reyes Gutiérrez Director SGE-DF-01-06/01 FP-1

2 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Proc. Hoja De OBJETIVO Normar las actividades de cada una de las áreas participantes en el proceso de de alumnos al programa de Doctorado en Ciencias en Conservación y Aprovechamiento de Recursos Naturales. NORMAS DE OPERACIÓN Reglamento de de Posgrado del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN. Plan de del Programa. POLITÍCAS DE OPERACIÓN - El calendario de inscripciones se publica a finales del semestre inmediato anterior en la página web del Centro así como en mamparas de difusión. - Los tiempos de entrega de documentación ante la Secretaría de Investigación y Posgrado, son informados al Centro durante los primeros días de inicio del semestre. - Los alumnos que no cuentan con título y cédula debido a que recientemente terminaron sus estudios de Maestría, firman una carta compromiso, para entregar dicha documentación en no más de un año. SGE-DF-01-07/01 FP-2

3 PROCEDIMIENTO: DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONCERVACION Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Proc. Hoja: RESPONSABLE -Departamento de Posgrado -Alumno DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Publica programa de fechas y horarios de y documentación requerida Reúne la siguiente documentación y descarga los formatos SIP indicados de la página web a) Acta de nacimiento b) CURP c) Cédula Profesional o comprobante d estar en trámite y carta compromiso indicando fecha de entrega. (Licenciatura y Maestría) d) Certificado de calificaciones de estudios profesionales e) Título Profesional (anverso y reverso) o comprobante de estar en trámite carta compromiso indicando fecha de entrega (Licenciatura y Maestría) f) Acta de examen de grado de maestría. g)certificado de aprobación de examen de 4 habilidades o equivalente h) Formato SIP-0. Hoja de control i) Formato SIP-1. Solicitud de admisión a estudios de posgrado. j) Formato SIP-2. Curriculum vitae (sin comprobantes) k) Formato SIP-5. Carta protesta para estudiantes nacionales. l) Formato SIP-6. Carta de exposición de motivos. m) Formato SIP-7. Revalidación de créditos (sólo si aplica). n) Formato SIP-8. Programa individual de actividades. o) Credencial de Elector. p) Seis fotografías tamaño infantil a color (NO ESCANEADAS). Alumnos extranjeros Adicionalmente a los documentos y formatos anteriores entrega la siguiente documentación: FORMATO Y/O DOCUMENTO -Horarios, requisitos -Formatos y documentos SGE-DF-01-08/01 FP-3

4 PROCEDIMIENTO: DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONCERVACION Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Proc. Hoja: RESPONSABLE -Consejero de -Alumno - Consejero de -Alumno -DCHRF -Alumno DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES -Formato SIP-9. Carta protesta para estudiantes extranjeros. -Carta migratoria FM-3 vigente, que acredite a estancia legal en el país para fines de estudio deben de ser documentos legalizados y con traducción oficial al español, en caso de que dicha documentación este en otro idioma. 2. Se reúne con su Consejero de para determinar su plan de estudios. (SIP-8) 3. Orienta al alumno en la elaboración del plan de estudios. (SIP-8) 4. Firma los formatos SIP-1, y SIP-8, y recaba la firma de su consejero. 5. Firma los formatos. 6. Realiza pago de en el banco a la cuenta BBVA-BANCOMER, a nombre de SEP CIIDIR IPN UNIDAD OAXACA. 7. Acude al DCHRF para canjear su ficha de pago por un recibo 8. Recibe ficha de depósito bancario y entrega recibo de pago de al alumno sellado 9. Conforma expediente con la documentación requerida, anexa recibo de pago de expedido por la administración y hace entrega la documentación en forma ordenada en un folder color paja al área de Control Escolar del Departamento de Posgrado. 10. Revisa que la documentación este completa y que los formatos estén requisitados adecuadamente. El alumno cumple con toda la documentación? Si. Continúa el procedimiento No. El alumno corrige y recaba documentación faltante 11. Coteja documentación requerida con originales y FORMATO Y/O DOCUMENTO -SIP 1 y SIP 8 -SIP 1 y SIP 8 -Ficha bancaria -Recibo -Recibo de pago -Expediente SGE-DF-01-08/01 FP-3

5 PROCEDIMIENTO: DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONCERVACION Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Proc. Hoja: RESPONSABLE -Jefe del Departamento de Posgrado -SICEP del IPN -Jefe del Departamento de Posgrado -Alumno - Jefe del Departamento de Posgrado - Control Escolar -Jefe del Departamento de Posgrado DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES sella de copia fiel del mismo. 12. Firma de conformidad los documentos cotejados por Control Escolar. 13. Recibe los documentos y captura la en el sistema de SICEP del IPN. 14. El sistema emite número de Registro del alumno. 15. Elabora constancia de al alumno 16. Firma constancia de del alumno 17. Entrega constancia de al alumno 18. Firma de recibido constancia de 19. Prepara expediente, incluyendo formato SIP 4, debidamente firmado, rotula ceja de los folders con número de registro del alumno, nombre del mismo iniciando por apellido paterno, materno, nombres y nombre de la escuela. 20. Imprime relación de alumnos inscritos en formato SIP-22, y redacta oficio para entrega de expedientes en oficinas centrales del IPN. 21. Revisa, antefirma oficio y formato SIP Pasa el oficio a firma a la Dirección FORMATO Y/O DOCUMENTO -Documentos cotejados -Documentos cotejados - -Constancia de -Constancia de firmada -Acuse de recibo -Expediente completo -Oficio y SIP 22 -Oficio y SIP 22 -Oficio - Director del Centro - Control Escolar 23. Firma oficio, y lo regresa a Control Escolar. 24. Prepara sobre de envío a oficinas centrales del -Oficio -Documentos de SGE-DF-01-08/01 FP-3

6 PROCEDIMIENTO: DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONCERVACION Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Proc. Hoja: RESPONSABLE -SIP DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES IPN y lo entrega a Oficialía de Partes de la escuela ó si la situación lo requiere, se envía directamente por Estafeta. 25. Revisa los expedientes y emite los acuses firmados y sellados por la SIP. 26. Recibe los acuses de los expedientes y conforma carpetas lefort de cada estudiante para el resguardo de los mismos. FIN DEL PROCEDIMIENTO FORMATO Y/O DOCUMENTO de alumnos de nuevo ingreso -Acuses -Expediente por alumno SGE-DF-01-08/01 FP-3

7 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS AL DOCTORADO EN CIENCIAS EN CONSERVACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS NATURALES Tiempo Promedio del procedimiento: 45 días hábiles Fecha de Elaboración: 29 de Noviembre de 2010 Fecha de Revisión: CIIDIR UNIDAD OAXACA Dirección de Planeación DR. JUAN RODRÍGUEZ RAMÍREZ Director LIC. BENITO REYES GUTIÉRREZ Director FP-1

8 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de de alumnos al doctorado en ciencias en conservación y aprovechamiento de recursos naturales. Departament o de Posgrado Alumno Consejero de DCHRF Control Escolar Jefe del Departamento de Posgrado SICEP del IPN Director del Centro SIP INICIO Publica programa de fechas y horarios de y documentaci ón requerida H. R. Reúne documentaci ón y descarga los formatos SIP indicados de la página web do.ipn.mx F. D. Se reúne con su Consejero de para determinar su plan de estudios (SIP-8) Orienta al alumno en la elaboración del plan de estudios (SIP-8) Firma los formatos SIP-1 y SIP-8, y recaba la firma de su consejero. Firma los formatos. SIP 1 SIP 8 SIP 1 SIP 8 Realiza pago de en el banco a la cuenta BBVA- BANCOMER, a nombre de SEP CIIDIR IPN UNIDAD OAXACA. F.B. Acude al DCHRF para canjear su ficha de pago por un recibo. A R. FP-4

9 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de de alumnos al doctorado en ciencias en conservación y aprovechamiento de recursos naturales. Departament o de Posgrado Alumno Consejero de DCHRF Control Escolar Jefe del Departamento de Posgrado SICEP del IPN Director del Centro SIP A Conforma expediente con la documentació n requerida, anexa recibo de pago de expedido por la administració n y hace entrega la documentació n ordenada en folder color paja al área de Control Escolar del departamento de Posgrado. E. Recibe ficha de depósito bancario y entrega recibo de pago de al alumno sellado. R.P. Revisa la documentación este completa y que los formatos estén requisitados adecuadament e. El alumno cumple con toda la documentación? Si. Continua el procedimiento. No. El alumno corrige y recaba documentación faltante. Coteja documentaci ón requerida con originales y sella de copia fiel del mismo. Firma de conformidad los documentos cotejados por Control Escolar. D.C. D.C. Recibe los documentos y captura la en el sistema SICEP del IPN. El sistema emite un número de Registro del alumno. n.mx B FP-4

10 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de de alumnos al doctorado en ciencias en conservación y aprovechamiento de recursos naturales. Departament o de Posgrado Alumno Consejero de DCHRF Control Escolar Jefe del Departamento de Posgrado SICEP del IPN Director del Centro SIP B Elabora constancia de del alumno Firma constancia de del alumno. C.I. C.I.F. Firma de recibido constancia de. Entrega constancia de al alumno. A.R. Imprime relación de alumnos inscritos en formato SIP- 22, y redacta oficio para entrega de expedientes en oficinas centrales del IPN. O. SIP 22 Prepara expediente, incluyendo formato SIP4, debidamente firmado, rotula ceja de los folders con número de registro del alumno, nombre del mismo iniciando por apellido paterno, materno, nombres(s) y nombre de la escuela. E.C. C FP-4

11 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de de alumnos al doctorado en ciencias en conservación y aprovechamiento de recursos naturales. Departament o de Posgrado Alumno Consejero de DCHRF Control Escolar Jefe del Departamento de Posgrado SICEP del IPN Director del Centro SIP C Pasa el oficio a firma a la Dirección. Revisa, antefirma oficio y formato SIP- 22. O. O. SIP 22 Firma oficio, y lo regresa a Control Escolar. O. Prepara sobre de envío a oficinas centrales del IPN y lo entrega a Oficialía de partes de la escuela o si la situación lo requiere, se envía directament e por Estafeta. D.I.A.N.I. Revisa los expedientes y emite los acuses firmados y sellados por la SIP. Recibe los acuses de los expedientes y conforma carpetas lefort de cada estudiante para el resguardo de los mismos. A. E.A. FIN FP-4