Plan Estratégico deporte Chiva Página 1 de 13

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3 1. MISIÓN (2 años) La misión del área de deportes del Ayuntamiento de Chiva es promover un servicio valorable, cuya calidad vaya aumentando progresivamente, accesible y sostenible, y que permita a toda la ciudadanía de nuestra localidad obtener los máximos beneficios físicos y psicológicos a partir, principalmente, de la práctica habitual de la actividad física y deportiva con base en el interés general de la ciudadanía. 2. VISIÓN (10 AÑOS) En el futuro el departamento de deportes ha de ser un organismo sencillo, ligero y con un organigrama claro 1 ; de fácil y fluida comunicación con la ciudadanía; con instalaciones modernas, racionales y sostenibles que podrán ser mancomunadas con otros municipios, con especial atención al entorno natural. Se tendrá especialmente en cuenta a aquellos menos favorecidos y al control estricto de los servicios con independencia de la modalidad de gestión; que funcione por proyectos y en el cual la calidad sea la referencia principal. Asimismo, el establecimiento de sinergias con municipios cercanos será punto clave dentro de las líneas a seguir. Desde el el servicio de deportes creemos en una serie de valores fundamentales para el éxito de nuestro servicio: 1. Interés general. 1 Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible. Se ha de tender a una estructura administrativa simple y sostenible. Plan Estratégico deporte Chiva Página 2 de 13

4 2. Sostenibilidad. 3. Participación y cooperación. Importancia del asociacionismo y voluntariado. 4. Igualdad de oportunidades, solidaridad. 5. Mejora continua, calidad 6. Comunicación (protocolos) 7. Uso de la tecnología. 8. Sencillez, sobriedad. 9. Honradez, transparencia. 4. GRUPO DE TRABAJO Inicialmente el grupo de trabajo quedará constituido por tres personas: Concejal de Deportes: Joaquín Furriol Guzmán. Gestor Deportivo Municipal: Miguel Ángel Salgueiro. Monitor Deportivo: José Luis Fernández. Todos ellos con estudios superiores en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte y conocedores de la realidad deportiva del municipio de Chiva. Se contempla como un hecho fundamental la participación de personas cercanas al hecho deportivo local, considerándose de especial importancia todo el personal de la sección de Deportes y personas relacionadas con las diversas asociaciones deportivas del municipio. Plan Estratégico deporte Chiva Página 3 de 13

5 2. DIAGNÓSTICO (DAFO) 2.1. Análisis interno. Debilidades y fortalezas Debilidades 1. Instalaciones municipales envejecidas (polideportivo), inadecuadas para los meses de frío y espacialmente separadas. 2. Funcionamiento interno poco ágil. Escasez de procesos. Procesos de contratación lentos. Burocracia, lentitud. Líneas de comunicación no definidas. 3. Organización interna deficiente. Indefinición de responsabilidades. Organigrama. Procesos de selección de personal arduos, lentos. 4. Inadecuación tecnológica de instalaciones y actividades para un acceso fácil de la ciudadanía a la oferta deportiva. 5. Proceso de captación de información. Análisis y evaluación deficiente de los servicios Dificultad para acceder a datos con celeridad. 6. Gestión de las actividades. Análisis y valoración insuficientes. Gestión de las actividades propias, especialmente las EDM (información, diseño, procesos altabaja, etc). Alcanzar un mejor conocimiento de las actividades de asociaciones. 7. Baja autofinanciación de actividades y programas. Dificultad de acceso a datos económicos. 8. Fragmentación espacial de la población. Pobre impacto en urbanizaciones 9. Competencia de otras entidades (clubes, gimnasios, otros municipios ) Plan Estratégico deporte Chiva Página 4 de 13

6 10. Influencia de la inestabilidad política municipal. Fortalezas 1. Personal del departamento y técnicos cualificados. 2. Cercanía a la ciudadanía. Fácil comunicación y accesibilidad para la ciudadanía a los componentes del departamento de deportes. 3. Cercanía a clubes y asociaciones. Comunicación. 4. Red social/espacio web. Nuevas tecnologías. 5. Entorno medioambiental del municipio. 6. Ruta colesterol 2.2. Análisis externo. Amenazas y oportunidades Amenazas 1. Instalaciones inadecuadas para los meses de frío y calor extremo. Lejanía instalaciones centro deportivo. 2. Demanda creada en instalaciones alquiladas. Fin de contrato en Crecimiento demográfico disperso. 4. Tendencias muy cambiantes en actividades deportivas. 5. Funcionamiento lento. Burocracia 6. Lentitud a la hora de adaptar las instalaciones deportivas. 7. No saber cambiar el rol de proveedor/organizador a impulsor de servicios. 8. Municipios y entidades privadas próximas, con mejor equipamiento e instalaciones. 9. No cubrir la demanda de los sectores con necesidades especiales. Plan Estratégico deporte Chiva Página 5 de 13

7 10. Indefinición del Departamento de Deportes. Pérdida de control por parte del Ayuntamiento. Dificultad de control de gestión indirecta. Demanda permanente por parte de clubes 11. Inestabilidad política municipal Oportunidades 1. Nuevas instalaciones: futuro pabellón y nuevo polideportivo en la Murta, diseñados bajo el prisma de utilidad, eficiencia y sostenibilidad. Espacios para la práctica deportiva personal, no tutorizada (parques calistenia, senderos Sierra, senderos urbanizaciones, ). Espacios cubiertos en centros de enseñanza. 2. Consolidado asociacionismo deportivo en el municipio: Consejo Deportivo Municipal Iniciativas de los clubes. Crecimiento en el número de clubes 3. Colaboración entre sector público y privado. En las actividades, mantenimiento e instalaciones. 4. Reorganización de la sección bajo el prisma de los procesos y calidad. 5. Intervención en el deporte escolar. 6. Tendencia actual al deporte no federado e incremento del deporte para todos ( Mujeres, edad avanzada) y, sobre todo, actividades de sala (Fitness). 7. Actuaciones en sectores con necesidades especiales. 8. Colaboración entre municipios. Plan Estratégico deporte Chiva Página 6 de 13

8 2.3. Cuadro resumen Fortalezas 1. Personal del departamento y técnicos cualificados. 2. Cercanía a la ciudadanía. Fácil comunicación y accesibilidad para la ciudadanía a los componentes del departamento de deportes. 3. Cercanía a clubes y asociaciones. Comunicación. 4. Red social/espacio web. Nuevas tecnologías. 5. Entorno medioambiental del municipio. 6. Ruta colesterol Amenazas 1. Instalaciones inadecuadas para los meses de frío y calor extremo. Lejanía instalaciones centro deportivo. 2. Demanda creada en instalaciones alquiladas. Fin de contrato en Crecimiento demográfico disperso. 4. Tendencias muy cambiantes en actividades deportivas. 5. Lentitud a la hora de adaptar las instalaciones deportivas. 6. Funcionamiento lento. Burocracia 7. No saber cambiar el rol de proveedor/organizador a impulsor de servicios. 8. Municipios y entidades privadas próximas, con mejor equipamiento e instalaciones. 9. No cubrir la demanda de los sectores con necesidades especiales. 10. Indefinición del Departamento de Deportes. Pérdida de control por parte del Ayuntamiento. 11. Inestabilidad política municipal Debilidades 1. Instalaciones municipales envejecidas (polideportivo), inadecuadas para los meses de frío y espacialmente separadas. 2. Funcionamiento interno poco ágil. 3. Organización interna deficiente. Indefinición de responsabilidades. Organigrama. Procesos de selección arduos, lentos 4. Inadecuación tecnológica de instalaciones y actividades para un acceso fácil de la ciudadanía a la oferta deportiva. 5. Proceso de captación de información. 6. Gestión de las actividades. Análisis y valoración insuficientes. 7. Baja autofinanciación de actividades y programas. 8. Fragmentación espacial de la población. Pobre impacto en urbanizaciones 9. Competencia de otras entidades (clubes, gimnasios, otros municipios ) 10. Influencia de la inestabilidad política municipal. Oportunidades 1. Nuevas instalaciones: futuro pabellón y nuevo polideportivo en la Murta, diseñados bajo el prisma de utilidad, eficiencia y sostenibilidad. 2. Consolidado asociacionismo deportivo en el municipio: 3. Colaboración entre sector público y privado. En las actividades, mantenimiento e instalaciones. 4. Reorganización de la sección bajo el prisma de los procesos y calidad. 5. Intervención en el deporte escolar. 6. Tendencia actual al deporte no federado e incremento del deporte para todos ( Mujeres, edad avanzada) y, sobre todo, actividades de sala (Fitness). 7. Actuaciones en sectores con necesidades especiales. 8. Colaboración entre municipios. Plan Estratégico deporte Chiva Página 7 de 13

9 3. OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales han de cumplir una serie de características 2 : Definen las áreas clave de la entidad u organización. Son escasos (no más de cuatro o cinco). Son mensurables. Representan un propósito a alcanzar a medio plazo. Son factibles, realistas. Son claros y comprensibles. Deben ser motivantes y asumibles, aceptados por todos los niveles de la organización. Los objetivos generales propuestos para los siguientes dos años para la Concejalía de Deportes del Ayuntamiento de Chiva son: OBJETIVOS GENERALES ( ) 1. Iniciar construcción y remodelación de nuevas instalaciones. 2. Mejorar y modernizar organización interna. (procesos, calidad, proceso de contratación, para gestión y mantenimiento,) 3. Informatizar instalaciones/actividades y acceso/control de la información. (acopio de datos) 4. Fortalecer comunicación con otros protagonistas del hecho deportivo. 5. Fortalecer deporte para todos y para sectores con necesidades especiales. 2 Tomado de F.Paris. Apuntes del Diploma de Gestión y Marketing del Deporte. Universidad de Valencia Plan Estratégico deporte Chiva Página 8 de 13

10 4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Nivel estratégico Eje estratégico Objetivos generales Estrategias /Objetivos estratégicos (Caminos para llegar a los generales) Instalaciones deportivas Iniciar construcción y remodelación de nuevas instalaciones 1. Elaborar y aprobar el Plan Director de instalaciones deportivas (10 años). 2. Elaborar y adjudicar el proyecto de construcción de pabellón y anexos. 3. Iniciar la construcción de pabellón y anexos. Actividades Organización Fortalecer deporte para todos y para sectores con necesidades especiales Mejorar/modernizar organización interna. 4. Incrementar equipamientos en urbanizaciones y diseminados con especial atención a aquellos que permiten el uso por libre. 1. Crear un programa de Deporte para tod@s. 2. Fortalecer el deporte por libre y en el entorno natural 3. Replantear el modelo de Escuelas Deportivas Municipales 4. Integrar a la población con necesidades especiales en la dinámica físico-deportiva local. 1. Establecer procedimientos sencillos y transparentes para situaciones de gestión habituales (protocolos/mapas de procesos). Mejorar/facilitar/informatizar procesos de inscripción/control de la información 2. Ampliar las capacidades del sistema informático. (inscripción telemática, gestión de actividades, estadísticas). Medir impacto de los diversos proyectos (estadísticas). 3. Iniciar procedimientos de calidad Plan Estratégico deporte Chiva Página 9 de 13

11 Relación con otras entidades Fortalecer relación con otros protagonistas del hecho deportivo 1. Intensificar la relación con urbanizaciones y municipios cercanos, incluyendo los de otras comarcas. 2. Consolidar vías de comunicación con entidades/ciudadanía. 5. PROYECTOS Los proyectos (o programas) son los elementos sobre los que gira el funcionamiento diario de las organización. Son los instrumentos que permiten alcanzar los objetivos fijados, a través del desarrollo de los objetivos estratégicos seleccionados. Al contrario que los objetivos, que se mueven más en el ámbito de los deseos, los proyectos son tangibles y concretos. Nivel estratégico Estrategias /Objetivos estratégicos (Caminos para llegar a los generales) 1. Elaborar y aprobar el plan de instalaciones deportivas a largo plazo (10 años). 2. Elaborar y adjudicar el proyecto de construcción de pabellón y anexos. Nivel operativo (1 año) 1.1. Plan Director de Instalaciones Deportivas Proyecto de construcción de un pabellón deportivo con salas anexas Inicio de construcción de pabellón 3. Incrementar equipamientos en urbanizaciones y diseminados con especial atención a aquellos que permiten el uso por libre. 1. Crear un programa de Deporte para tod@s. 2. Fortalecer el deporte por libre y en el entorno natural 3.1. Proyecto de instalaciones y equipamientos al aire libre (*) Programa de deporte para tod@s Programa de patrocinio de actividades e instalaciones Programa de señalización de equipamiento deportivo al aire libre Programa de publicación de obras Plan Estratégico deporte Chiva Página 10 de 13

12 relacionadascon el entorno natural chivano. 3. Replantear el modelo de EDM 4. Integrar a la población con necesidades especiales en la dinámica físico-deportiva local. 1. Establecer procedimientos sencillos y transparentes para situaciones de gestión habituales (protocolos). 2. Ampliar las capacidades del sistema informático. (inscripción telemática, gestión de actividades, estadísticas). Medir impacto de los proyectos (estadísticas) 3. Iniciar procedimientos de calidad. 1. Intensificar la relación con urbanizaciones y municipios cercanos, incluyendo los de otras comarcas Estudio DAFO de las EDM 4.1. Programa para personas con discapacidad Programa para personas mayores Protocolo de inscripción y baja en actividades Protocolo de averías y mantenimiento en instalaciones Protocolo de seguridad en instalaciones Organigrama interno Modificación ordenanzas 2.1. Ampliación de utilidades programa informático de gestión Proyecto de instalaciones y equipamientos al aire libre (ver 3.1 *) 2. Consolidar vías de comunicación con entidades/ciudadanía Mantenimiento y actualización página web y blog Puesta en marcha del Consejo Deportivo Municipal Actualización del censo de entidades deportivas. 6. INDICADORES Dentro del Plan Estratégico cobra especial importancia el seguimiento, puesto que es lo que nos indica hasta qué punto estamos cumpliendo con los objetivos marcados, incluso la idoneidad de los mismos. Los indicadores elegidos serán los siguientes: Plan Estratégico deporte Chiva Página 11 de 13

13 Eje estratégico Objetivos generales Indicadores Instalaciones Iniciar construcción y remodelación Contar con Plan Director de ID en 2018 deportivas de nuevas instalaciones Elaborar y adjudicar el proyecto de construcción de pabellón en primer semestre de Iniciar construcción pabellón en Actividades Organización interna Fortalecer deporte para todos y para sectores con necesidades especiales Mejorar/modernizar organización interna. Ampliar las actividades de verano en seco en funcionamiento por año. Aumentar la participación de actividades de verano en seco un 15 % por año. Realización de un evento por mes en otoño-primavera. Contar con la matriz DAFO de las EDM en segundo semestre de Establecimiento de 3 protocolos en el otoño de 2018, conocidos por todo el departamento. Relación con otras entidades Mejorar/facilitar/informatizar procesos de inscripción/control de la información Fortalecer relación con otros protagonistas del hecho deportivo Añadir funcionalidades al programa de gestión (control de torneos, inscripción on line, pago de tasas online) en Consensuar subvenciones clubes en Estipular acciones a realizar en urbanizaciones en Actualizar listado clubes y datos en primer semestre de Organizar un torneo comarcal en Poner en marcha el Consejo de Deportes Municipal en En Chiva, junio de 2018 Plan Estratégico deporte Chiva Página 12 de 13