Manual de Usuario. Usuario Docente

Transcripción

1 Manual de Usuario Usuario Docente

2 Tabla de contenido 1. INTRODUCCIÓN OBJETIV O DE ESTE MANUAL DIRIGIDO A L O QUE DEBE CON OCER OR GANIZA CIÓN DE ESTE MANUAL ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIMIENT OS HARDWARE SOFTWARE OPERACIÓN DE LA APLICACIÓN INGRESO AL SISTEMA MANEJO DE LOS MÓDULOS CAMBIAR C ONTRASEÑA DESEMPEÑOS DE ASIGNATURAS EVALUAR ASIGNATURAS BÁSICAS NIVELACIONES REGISTRO DE EXCUSAS OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE LLAMADO A LISTA SABANA HISTÓRICA INTEGRAL POR ÁREAS SABANA DE CALIFICACIÓN PERIÓDICA SABANA ACUMULADA SABANA HISTORICA ASIGNATURAS PR Y NMR PLANILLAS AUXILIARES PLANILLAS AUXILIARES DE CALIFICACIÓN DOCENTE PLANILLAS DE VALORACIÓN Y NIVELACIÓN... 46

3 1. INTRODUCCIÓN EDUCAARAUCA es un sistema Gestor de información y procesos académicos de colegios que permite llevar el control total del manejo académico de un colegio, permite generar todo tipo de reportes y estadísticas académicas. EDUCAARAUCA maneja una serie de roles donde principalmente se encuentran Administradores (Secretaria, Rector, Coordinador ) y Docentes, la aplicación es modular, lo que permite asignar permisos a cada módulo de manera independiente para cada módulo.

4 2. OBJETIV O DE ESTE MANUAL El objetivo principal de este manual es guiar al usuario a utilizar el Gestor de información y procesos académicos de colegios EDUCAARAUCA, obteniendo la información necesaria para realizar los procesos llevados desde EDUCAARAUCA.

5 3. DIRIGIDO A Este m anual está dirigid o a los usuarios finales con rol de Docente del sistema académico EDUCAARAUCA.

6 4. L O QUE DEBE CON OCER Los conocimientos mínimos que deben tener las personas que usaran EDUCAARAUCA y deberán utilizar este m anual son: Conocimientos básicos de Navegación en Web. Conocimiento básico de Internet. Conocimiento básico de Windows o el sistema operativo a usar.

7 5. OR GANIZA CIÓN DE ESTE MANUAL Capítulo 1 Introducción Capítulo 2 Objetivo de este manual Capítulo 3 Dirigido A Capítulo 4 Lo que debo conocer Capítulo 5 Organización de este manual Capítulo 6 Capítulo 7 Especificaciones Técnicas Operación de la aplicación

8 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 6.1 REQUERIMIENT OS HARDWARE EDUCAARAUCA requiere del Hardware requerido según el navegador web que tenga instalad o el usuario SOFTWARE EDUCAARAUCA requiere básicamente de un sistema operativo (Windows, Linux, Mac), un Navegador Web y de un Visor de PDF NAVEGADORES SOPORTADOS Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer Safari Opera

9 7. OPERACIÓN DE LA APLICACIÓN 7.1 INGRESO AL SISTEMA 1. Ingrese a su navegador preferid o: 2. Ingrese a

10 3. De clic sobre el escudo del colegio. 4. De clic sobre la vigencia que necesite. 5. Digite su nombre de usuario y contraseña y de clic en el botón Iniciar sesión.

11 6. Si los datos son correctos se encontrara en la pantalla principal de la aplicación.

12 7.2 MANEJO DE LOS MÓDULOS CAMBIAR C ONTRASEÑA INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Archivo y luego de clic en el ítem Cambiar Contraseña CAMBIO DE CONTRASEÑA 1. Digite la nueva contraseña, repítala la misma en los 2 c ampos y de clic en el botón Guardar.

13 7.2.2 DESEMPEÑOS DE ASIGNATURAS INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Datos Básicos y luego de clic en el ítem Desempeños de Asignaturas. 2. El modulo le mostrara una tabla con la información actual de los desempeños de asignaturas.

14 CREAR NUEVO DESEMPEÑO 1. De clic sobre el botón Nuevo ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. 2. Digite la información solicitada (Puede variar según la Institución Educativa),de clic en el botón Guardar

15 EDITAR DESEMPEÑO 1. De clic sobre el desempeño o seleccione el desempeño y de clic sobre el botón editar. 2. Modifique la información necesaria y de clic sobre el botón guardar.

16 BORRAR UN DESEMPEÑO DE ASIGNATURA 1. Seleccione un desempeño y de clic en el botón Borrar 2. Aparecerá un mensaje de alerta solicitando confirmación, para borrar de clic en aceptar.

17 7.2.3 EVALUAR ASIGNATURAS BÁSICAS INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Procesos, seleccione el ítem Evaluación y luego clic en el subitem Evaluar Asignaturas Básicas EVALUAR ASIGNATURA 1. De clic sobre la asignatura que quiere evaluar.

18 2. Digite las fallas, observación personalizada y notas requeridas por estudiante y luego de clic sobre el botón Guardar. NOTA: Para números decimales el identificador de decimal es el punto (.). 3. Aparecerá un mensaje de confirmación, de clic en Aceptar

19 EXPORTAR PLANILLAS EN EXCEL 1. De clic sobre el botón de Excel o en la parte inferior el botón Exportar 2. Se generara una plantilla de Excel con las notas actuales, de igual forma se podrá calificar otras notas faltantes una vez que se haya descargado el archivo.

20 IMPORTAR PLANILLAS EN EXCEL 1. De clic sobre el botón Seleccionar Archivo que se encuentra en la parte Inferior. 2. Si el nombre del archivo aparece, este se ha cargado, luego de clic en el botón

21 Importar para cargar las notas que se han digitado en el Excel y finalmente de clic en el botón Guardar.

22 7.2.4 NIVELACIONES INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Procesos, seleccione el ítem Evaluación y luego clic en el subitem Nivelaciones INGRESAR NOTAS DE NIVELACIÓN 1. De clic sobre la asignatura a la cual necesita subir las notas de nivelación.

23 2. Digite las notas de nivelación requeridas y de clic en el botón Guardar. NOTA: Solo aparecerán los estudiantes que perdieron la asignatura REGISTRO DE EXCUSAS INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Procesos, seleccione el ítem Gestión de Convivencia y luego clic en el subitem Registro de Excusas.

24 CREAR UNA EXCUSA 1. Selecciones criterio de búsqueda por estudiante, luego de clic en el botón Buscar. 2. Seleccione el estudiante al que se le va a hacer la excusa, coloque Fecha Inicial - Fecha Final, y de clic en el botón Nuevo.

25 3. Digite el motivo de la excusa al igual que las horas que se va a ausentar, luego de clic en el botón Guardar. 4. Aparecerá un mensaje de confirmación, de clic en Aceptar.

26 5. Se genera un historial de excusas por estudiante, en la parte inferior BORRAR UNA EXCUSA 1. Seleccione la excusa por estudiante a borrar y de clic en el botón Borrar. 2. Aparecerá un mensaje de confirmación, de clic en Aceptar.

27 7.2.6 OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Procesos, seleccione el ítem Gestión de Convivencia y luego clic en el subitem Observador del Estudiante.

28 CREAR OBSERVACIÓN 1. Seleccione un criterio de búsqueda, y digite el valor a buscar, luego de clic en el botón Buscar. 2. Seleccione el estudiante al que le vaya a realizar la observación y de clic en el botón Nuevo. 3. Digite la Observación, la fecha en que se presenta, la asignatura y el tipo, luego de clic

29 en el botón Guardar. 4. Aparecerá un mensaje de confirmación de clic en Aceptar.

30 EDITAR OBSERVACIÓN 1. Seleccione la observación a editar y de clic en el botón Editar. 2. Modifique los datos necesarios y de clic sobre el botón Guardar.

31 BORRAR OBSERVACIÓN 1. Seleccione la observación a borrar y de clic en el botón Borrar. 2. Aparecerá un mensaje de confirmación, de clic en el botón Aceptar.

32 7.2.7 LLAMADO A LISTA INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Procesos, seleccione el ítem Gestión de Convivencia y luego clic en el subitem Llamado a Lista OPERACIÓN DEL MODULO 1. Seleccione la fecha en que se va a realizar el llamado a lista y de clic en el botón Buscar.

33 2. Seleccione el grado y de clic en el botón Continuar. 3. El sistema le mostrara una lista de los estudiantes que estén en ese grado, y viendo la asignatura correspondiente.

34 4. Seleccione el o los estudiante(s) que no asistieron, y de clic en el botón Guardar. Nota: Por defecto el sistema habilita las casillas de enviar SMS, y/o Enviar Correo, las cuales una vez se dé clic en el botón guardar envía la inasistencia a los teléfonos y correos registrados.

35 7.2.8 SABANA HISTÓRICA INTEGRAL POR ÁREAS INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes, seleccione el ítem Consolidados y Sabanas y luego clic en el subitem Sabana Histórica Integral por Áreas OPERACIÓN DEL MODULO 1. Seleccione el grupo y el periodo para generar la Sabana histórica de Calificaciones con Áreas y Promedio General por Asignatura y de clic sobre el botón Continuar.

36 2. Para generar el reporte en PDF de clic sobre el botón Reporte SABANA DE CALIFICACIÓN PERIÓDICA INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes, seleccione el ítem Consolidados y Sabanas y luego clic en el subitem Sabana de Calificación Periódica OPERACIÓN DEL MODULO

37 1. Seleccione el grupo y el periodo para generar la Sabana de Calificaciones Generales y de clic sobre el botón Continuar. 2. Para generar el reporte en PDF de clic sobre el botón Reporte.

38 SABANA ACUMULADA INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes, seleccione el ítem Consolidados y Sabanas y luego clic en el subitem Sabana Acumulada OPERACIÓN DEL MODULO 1. Seleccione el grupo y el periodo para generar la Sabana de Calificaciones Acumuladas por Áreas y Asignaturas y de clic sobre el botón Continuar.

39 2. Para generar el reporte en PDF de clic sobre el botón Reporte SABANA HISTORICA ASIGNATURAS PR Y NMR INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes, seleccione el ítem Consolidados y Sabanas y luego clic en el subitem Sabana Histórica Asignaturas PR y NMR.

40 OPERACIÓN DEL MODULO 1. Seleccione el grupo y el periodo para generar la Sabana Histórica con Promedio General por Asignaturas y de clic sobre el botón Continuar. 2. Para generar el reporte en PDF de clic sobre el botón Reporte.

41 PLANILLAS AUXILIARES INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes en el ítem Planillas y Listados, luego en el subitem Planillas Auxiliares OPERACIÓN DEL MODULO 1. Seleccione los datos de Grupo, Formato de Planilla, Fecha Desde-Hasta y de clic sobre el botón Reporte.

42 2. Aparecerá un mensaje de confirmación de clic en Aceptar PLANILLAS AUXILIARES DE CALIFICACIÓN DOCENTE INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes en el ítem Planillas y Listados, luego en el subitem Planillas Auxiliares de Calificación Docente.

43 OPERACIÓN DEL MODULO 1. Seleccione el docente y la(s) carga(s) académica(s) de la cual desea generar las planillas de calificación y luego de clic sobre el botón Reporte. 2. Aparecerá un mensaje de confirmación de clic en Aceptar.

44 EXPORTAR PLANTILLAS EN EXCEL 1. Seleccione el docente y la(s) carga(s) académica(s) de la cual desea generar las planillas de calificación y luego de clic sobre el botón Excel 2. Aparecerá un mensaje de confirmación de clic en Aceptar.

45 3. Se descargara un archivo de Excel, en el cual podrá digitar las calificaciones correspondientes, las cuales podrá Importar en el sistema Ver IMPORTAR PLANILLAS EN EXCEL.

46 PLANILLAS DE VALORACIÓN Y NIVELACIÓN INGRESO AL MODULO 1. De clic sobre el menú Reportes en el ítem Planillas y Listados, luego en el subitem Planillas de Valoración y Nivelación. 2. Seleccione el Grupo, Periodo, Tipo de Planilla y de clic en el botón Continuar.