CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P.
|
|
|
- María Carmen Cruz Herrero
- hace 5 años
- Vistas:
Transcripción
1 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones DECISIONES 03 ACTAS Actas de la Junta Directiva Actas del Comité de Gerencia Comité de planeacion Actas Comité Control Interno Actas de negociacion sindicato Actas Comité de PQR Actas Comité de Higiene y Seguridad Industrial Actas Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Actas Comite de Compras Actas Baja de inventario Actas Comité de Archivo Actas Comite Paritario de Salud Ocupacion Actas Comité de conciliacion Actas Comité de Calidad Actas Comité Convivencia Laboral Actas Comité de Relaciones Laborales Actas Comité de Sostenibilidad y Saneamiento Contable 04 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES Plan General Estratégico Plan de Gestión y Resultados Plan de Rutas Plan comercial Plan Administrativo Plan financiero Plan de desarrollo selección y vinculacion de personal Plan Anual de Compras 1 de 9
2 Plan de mejoramiento Plan de calidad Campañas educativas a la comunidad programa de Gestion Institucional Programa de uso eficiente y Ahorro de Agua activa Programacion Lavado y Mantenimiento Programacion de personal Programa de construccion y mantenimiento de R Programa de limpieza y mantenimiento de pozos activa Programa de Estimulos activa Programas de bienestar social Programa de induccion y reinduccion Programa capacitacion Programa de Seguridad Industrial Plan Anual de renovacion de Equipos 05 INFORMES INSTITUCIONALES Informe de Gestión Consolidado Informe a Organismos del Estado Informes a Entidades de Control Informes a la Junta directiva Informes de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion 2 de 9
3 Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Internos de Gestion Informes Contraloria General de la Nacion Informes Auditorías Alcaldia seguimiento control Informes de Caudales Informes Calidad de agua informes control calidad red informes visita ocular Informe Ejecucion presupuestal Informe Financiero 06 CONTRATOS Convenios Contrato de Concesion Contratos de Suministro Contrato de Prestación de Servicios Contrato de Compraventa Contrato de Seguros Contratos de Obra Contratos de servicos de Transporte Contratos de Consultoria Contrato de Arrendamiento Contrato de Prestación de Servicios profecionales 08 CONVENIOS 1 Convenio interadministrativos 09 ESTADISTICAS Estadisticas de Residuos Solidos estadisticas del servicio estadisticas de mantenimiento 10 PLANOS 3 de 9
4 Planos de Acueducto Planos de Alcantarillado 11 LIBROS libro Control Plantas libro diario libro mayor y balance libro Auxiliar de Bancos Libro Control de solicitudes Libro Control Consecutivos 12 MANUALES Manuales operación de Plantas Manuales de contratacion Manual de Control Interno Otro Manual Gestion de calidad, De responsabilidades procedimiento e instructivos manual de registros modelo de gestion Manuales de supervision e interventoria Manual de funsiones 13 SISTEMA Administracion de riesgos Indicadores de Gestión Control Interno 13 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 Modelo Integrado de Planeación y Gestión Sistema Integrado de Gestión Acciones correctivas, preventivas y de mejora Procesos InstItucionales 4 de 9
5 CRONOGRAMAS Informe Diario de Labores CAJA MENOR PROCESOS DISCIPLINARIOS FACTURACION PETICIONES QUEJAS Y RECURSO REGISTRO DE PQR BOLENTINES INFORMATIVO EXPEDINETE COBRO JURIDICO REGISTRO DE SUSPENSION SERVICIO suspension de Servicios Corte de Servicios Reconexiones SOLICITUD DE SERVICIOS inactiva 23 NUEVOS USUARIOS Independizacion Legalizaciones Acometidas Nuevas ORDENES DE COMPRA EGRESOS inactiva 25 COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes de Egreso 5 de 9
6 Comprobantes de Ingreso COMPROBANTES INGRESO COMPROBANTES DE CONTABILIDAD CONTRIBUCIONES ESPECIALES CONCILIACIONES BANCARIA NOMINA 30 APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL Aportes Salud Clasificado por Cada EPS Aportes ARL Aportes Fondo Pensiones y Cesantías Aportes CAFAM, SENA. SGRL DECLARACIÓN DE RENTA DECLARACIÓN TRIBUTARIAS DECLARACIÓN DE RENTA MENSUAL HISTORIAS LABORALES REGISTRO PROVEEDORES KARDEX ANUAL DE ALMACEN CUENTA MENSUAL DE ALMACEN BOLETIN MENSUAL DE ALMACEN 6 de 9
7 ADMINISTRACION PARQUE AUTOMOTOR HISTORIA DEL VEHICULO EXPEDIENTES DE VEHICULOS CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES COMUNICACIONES 40 OFICIALES Consecutivo de comunicaciones oficiales enviad Consecutivo de comunicaciones oficiales recibid Consecutivo de comunicaciones oficiales Interna 41 CONTROL DE COMUNICACIONES 41 REGISTRO Y CONTROL Registro de comunicaciones oficiales enviadas Registro y control Actos Administrativos Registro de préstamo y consulta de documentos Registro Control Plantas HERRAMIENTAS ARCHIVISTICAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EXPEDIENTES CONSECIONES Y VERTIMIENTOS 45 PROYECTOS Proyecto para la expansion y ampliacion de la co Proyecto de Liquidación Anual de Presupuesto 46 NORMAS Y DOCUMENTOS EXTERNOS Leyes 7 de 9
8 Decretos Acuerdos Circulares Concepto Funcion Publica Revista Jurisprudencia Resoluciones Jurisprudencia DEMANDAS LABORALES PROCESOS JUDICIALES TUTELAS ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Accion de Tutela 2 Acción de Grupo 3 Acción de Reparacion Directa 4 Acción de Repeticion 5 Acción de Popular DERECHOS DE PETICION CONCEPTOS Conceptos Juridicos PROCESO LABORALES EJECUCIONES 52 1 PRESUPUESTALES Ejecion presupuestal de egresos ejecion presupuestal de ingreso 53 INVENTARIOS Inventario productos quimicos Inventario de Bienes Inmuebles Inventario general anual de bienes de almacén Inventario de Bienes devolutivos Inventario de Bienes de consumo 8 de 9
9 Inventario Unico Documental Inventario Transferencia Documental Activos fijos, depreciación,amortización y ESTADOS FINANCIEROS NORMAS Y DOCUMENTOS EXTERNOS CONTROL DE REGISTRO DE BACK UP MANTENINIENTO DE EQUIPOS DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Back up - Copias de seguridad Mantenimiento de equipos de sistemas Disponibilidades Sencillas Disponibilidades Proyectos Urbanistico 9 de 9
CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie
ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 100 1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 100 2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 300 3 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE
DEPENDENCIA DEPENDENCIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE 100 PRESIDENCIA 1 BOLETINES 1 BOLETIN LA ENTREGA 100 PRESIDENCIA 2 ESTRATEGIAS DE DIVULGACION
TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LA 100 GERENCIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES 100.12.04 100 GERENCIA 34 INFORMES 04 INFORMES ANUALES DE GESTION 100.34.04 100 GERENCIA 43 PLANES
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
100 GERENCIA 01 ACCIONES 01-01 Acción de Tutela 01-02 Acciónes Populares 03 ACCIONISTAS 04-01 Actas de Asamblea General de Socios 04-06 Actas de Comité de Gerencia Actas del Consejo de Administración-
FONDO DOCUMENTAL: INSTITUTO AMAZONICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI
1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 OFICINA DE EVALUACIÓN INTERNA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CIRCULARES INFORMES INFORMES
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA TIEMPO RETENCIÓN ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO / ARCHIVISTA ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS / ALMACÉN O4 ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES
4 5 6 7 8 9 0 4 5 6 7 A 0 ACCIONES DE TUTELA 0 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 0 ACCIONISTAS 04 ACTAS LISTADO DE S Y SUBS SUB A 0-0 Acción de Tutela 0-0 Acciónes Populares 04-0 Actas de Asamblea General
02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad
01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA
Vs SERIES Y S DOCUMENTALES ( / SERIE / SUB SERIE) OFICINA 1100 DIRECCION GENERAL 01.12 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO NOMBRE DE 1100 DIRECCION GENERAL 01.13 ACTAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD
TABLA DE CONTROL DE ACCESO
TABLA ACCESO TABLA ACCESO 27 Contiene la descripción de series y subseries en el cuadro de clasificación explicando su nivel de acceso, según su contenido informativo, el cual puede ser de acceso público
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité
Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES
Tabla De Retencion S E CT.01.01.01 ACTAS ACTAS DE LA COMISION DE FOMENTO.01.0 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA.01.03 ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA x.01.04 ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACION
HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA TOLIMA NIT
NIT. 819-8 DESCRIPCION ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Para la elaboración de las Tablas de Retención del Hospital Especializado Granja Integral de Lérida Tolima, se tuvo en cuenta la estructura funcional,
Información pública: Es toda información que un sujeto obligado genere obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
Como parte del proceso de normalización de los instrumentos archivísticos establecidos para la aplicación en las entidades públicas, el Decreto 1080 de 2015, en el Capítulo V : Gestión de Documentos, reglamenta
BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES BANCO TERMINOLÓGICO
BANCO RMINOLÓGICO 2017 BANCO RMINOLÓGICO TG ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO DE SOSNIBILIDAD DEL SISMA CONTABLE ACTAS DE COMITÉ CNICO REGIONAL ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
CÒDIGO: P-F-03 PROCESO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE 1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES 01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa 1.07.00 01 ACCIONES 01.02 Acción Jurisdiccional
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5409-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5445-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N T A B L A D E R E T E N C I Ó N D O C U M E N T A L CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA MUNICIPAL CODIGO IS 2S 3S 4S 5S 6S 7S FUNCIONES SUSTANTIVAS SECCIONES GOBERNANZA SERVICIOS PÚBLICOS SEGURIDAD PÚBLICA HACIENDA Y PATRIMONIO MUNICIPAL DESARROLLO
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR
UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ
CATÁLOGOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL STJ
CATÁLOGOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL STJ LEGISLACIÓN Reglamentos Circulares Publicaciones en el Boletín oficial Recopilación de Ordenamientos jurídicos actualizados. ASUNTOS JURÍDICOS
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE MOSQUERA EAMOS
E.S.P. CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE GESTION RETENCION ARCHIVO CENTRAL DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO 800.01.01 ACTAS 2 20 x Una vez cumplido el tiempo en el archivo de gestión
COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN INFORMACIÓN -LEY 1712 DE 2014 5 ACTAS 5 Actas Comite de Compras 10 Actas Comité de Gestion Documental 15 Actas Conciliacion
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
STPM1030004-1-100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x DIRECCION GENERAL STPM1030004-1-100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1-100-03
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
1.- Cuadro General de Clasificación Archivística
1.- Cuadro General de Clasificación Archivística 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C 13C FUNCIONES COMUNES MARCO JURÍDICO ASUNTOS JURÍDICOS PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN RECURSOS HUMANOS
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
DIRECCION GENERAL STPM1030004-1- 100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1- 100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE SOPÓ - EMSERSOPÓ NIT
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE SOPÓ - EMSERSOPÓ NIT. 832.003.318-9 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS VIGENCIA 2016 RUBRO CONCEPTO PPTO INICIAL 1 INGRESOS 5,103,485,017.00 11 ACUEDUCTO 3,261,936,793.00
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
UNVERSIDAD DEL QUINDIO AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Actas Comité Gestion Documental CT Registros de Guias de envío correspondencia externa. Registros de Listas de Chequeo para Memorandos
OFICINA PRODUCTORA: Gerencia
CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 1 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Gerencia 1 DOCUMENTOS LEGALES - CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA - Documentos de Constitución de la Empresa - Libros de accionistas
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
TABLA DE DOCUMENTAL 4.1 4.1.1 CONTRATOS Contratos Arrendamiento. Certificado disponibilidad presupuestal- CDP Estudio previos y conveniencia Análisis l Sector Propuesta o cotización. NIT Registro Cámara
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO CHOLULA ACERVO ADMINISTRATIVO PARTE I-. CUADRO DE CLASIFICACIÓN FONDO: MUNICIPIO DE SAN PEDRO CHOLULA
ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO CHOLULA ACERVO ADMINISTRATIVO PARTE I-. CUADRO DE CLASIFICACIÓN FONDO: MUNICIPIO DE SAN PEDRO CHOLULA SECCIÓN 1S GOBERNACIÓN 1S.1 Disposiciones en Materia de
Archivo Central CT S E M
TABLA DE CONSOLIDADA página 1 de 12 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES de 003 Acciones de Cumplimiento 1 9 X Demanda Requerimiento Notificación Sentencia Recurso Fallo 005 Acciones de Tutela 1 9 X Demanda Notificación
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
STPM1030004 METROBÚS 1 DIRECCION GENERAL 100 O1 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA STPM1030004-1-100-01 DIRECCION GENERAL O2 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA STPM1030004-1-100-02 O3 GABINETE
Código Niveles de Clasificación
Sección 2C Asuntos Jurídicos 2C.3 Registro y certificación de firmas ante la dependencia 2C.8 Juicios contra la dependencia 2C.9 Juicios de la dependencia 2C.18 Derechos humanos Sección 3C Programación,
Área Coordinadora de Archivos Catálogo de Disposición Documental
1C Legislación 1S Gobierno 2C Asuntos Jurídicos 2S Protección del ahorro para el retiro 3C Programación, Organización y Presupuestacion 1C.3 Leyes. X 1 4 5 X 1C.5 Convenios y tratados internacionales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA INSTITUTO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRA PÚBLICA EN YUCATÁN
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Versión 00 FONDO INSTITUTO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRA PÚBLICA EN YUCATÁN SECCIONES COMUNES: IC LEGISLACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 3C PROGRAMACIÓN
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CENTRAL TRANSPORTES TULUÁ
1 de 11.1 ACTAS 1 19 X.1.4 ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO Resoluciòn No. 10 de 17 febrero de 2015 Resoluciòn No. 10 del 17 de febrero de 2015.1.5 ACTAS DE COMITÉ DE ETICA Resoluciòn No. 12 de sept de 2010
CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
2C ASUNTOS JURÍDICOS. 2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA. 2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL. 2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS. 2C.7 ESTUDIOS DICTÁMENES E INFORMES. 2C.8
DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA 1.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1.3 LEYES 1.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1.6 DECRETOS 1.
SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIONES COMUNES CÓDIGO SUBFONDO CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE 1 LEGISLACION 1.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA
Registro de Activos de Información
Registro de Activos de Información Registro de Activos Esquema de Publicación Categoria o series de información Nombre o titulo de la información Descripción de la Información Idioma Medio de conservación
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.45 Acta de Comité Primario 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.46 Actas de Coordinadores 3 7 X X A02.47 Acta de Reunión de Grupo 3 0 X
SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES CODIGO SERIE CODIGO SUB-SERIE ACTAS DE COMITÉ DE AFILIACIÓN ACTAS 01
SUB 810 001 ACTAS 01 210 001 ACTAS 02 300 001 ACTAS 03 270 001 ACTAS 04 310 001 ACTAS 05 300 001 ACTAS 06 210 001 ACTAS 07 830 001 ACTAS 08 320 001 ACTAS 09 300 001 ACTAS 10 110 001 ACTAS 11 210 001 ACTAS
TABLA DE CONTROL DE ACCESO
ACCIONES Acciones de Tutela CONSTITUCIONALES ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS ACREDITACIÓN ACTAS Actas de Desarrollo Organizacional Actas de Vicerrectoría Administrativa Actas de Notas
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA (COMUNES)
SECCIONES 01C Legislación 02C Asuntos Jurídicos 03C Programación Organización y Presupuestación 04C Recursos Humanos 05C Recursos Financieros 06C Recursos Materiales y obra pública 07C Servicios Generales
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL - CCD
Página 1 de 9 001 ACCESO Y USO DE DATOS 002 ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES 003 ACCIONES DE TUTELA 004 ACTAS 004-001 Acta Comité de Archivo 004-002 Acta Comité SIAM 004-004 Actas Comité
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN FINANCIERA SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA 300-18 300-18-02 INFORMES Informe Mensual Estados Financieros -Balance de Prueba -Balance General -Estados de
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 7 C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo C09 CONTRATACIÓN C09.14 Convocatoria Pública 2 18 X X Solicitud licitación o convocatoria
Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001
Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO) (COMUNES)
CLAVE O CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN DE LA SECCIÓN, SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL SC SE SS 01C NIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN (SC) SERIE (SE) SUBSERIE (SS) DOCUMENTAL Legislación VALOR DOCUMENT AL
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A08 ASOCIACIONES INSTITUCIONALES 3 5 X Se elimina porque
H. Ayuntamiento de San Pedro Cholula Secretaría General Instrumentos Archivísticos y Documentales Claves del contenido
IS 2S 3S 4S 5S 6S H. Ayuntamiento de San Pedro Cholula Claves del contenido GOBERNACION SERVICIOS PÚBLICOS SEGURIDAD PÚBLICA HACIENDA Y PATRIMONIO MUNICIPAL DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO URBANO Y MEDIO
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Pág. 1 de: 15 A02 ACTAS A02.97 Actas de Comité de Propiedad Intelectual 3 7 X X A02.98 Actas de Reunión de Extensión 3 7 X
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
1 2 MARCO NORMATIVO 1.1 LEYES 1.2 REGLAMENTOS 1.3 GUÍAS 1.4 MANUALES 1.5 LINEAMIENTOS 1.6 CIRCULARES 1.7 PROCEDIMIENTOS PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 2.1 PROGRAMA OPERATIVO
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL : 11000 Página 1 de 56 11000.01 CIRCULARES 11000.01.01 Circulares Normativas 20 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
FOR-GD-001 SUB SUB TIPOS DOCUMENTALES 6 ACTAS X X X 6 74 Actas de reunion 2 AÑOS 8 AÑOS X* * Convocatoria a reunión * Acta * Circulares 6 81 Actas de visita tecnica sedes operativas y municipios 2 AÑOS
OFICIALÍA MAYOR UNIDAD DE ENLACE, MEJORA REGULATORIA Y PROGRAMAS TRANSVERSALES ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
OFICIALÍA MAYOR UNIDAD DE ENLACE, MEJORA REGULATORIA Y PROGRAMAS TRANSVERSALES ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2017 FEBRERO DE 2017. Página 1 de 17 SECCIÓN: 1C
2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES
2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES Para la conformación de las series y subseries se aplicó el proceso técnico de archivo identificación y/o clasificación documental, Se considero en todas sus partes
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
Fondo: Secretaría de Gobernación Sub Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ) CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 11C 12C SECCIONES COMUNES LEGISLACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código: D-F-4 Versión: V.5 Fecha: 20/12/2016 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia INVENTARIO DOCUMENTAL X REGISTRO DE ENTRADA Año Mes Día N.T. OFICINA
1C L E G I S L A C I Ó N
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO IDENTIFICACIÓN Entidad: Administración Portuaria Integral de Altamira, S. A. de C. V. Área de Procedencia del Archivo: Administración Portuaria Integral de Altamira, S. A. de C.
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FUNCIONES COMUNES
FONDO SECCIÓN SERIE VALORES DOCUMENTALES PLAZO DE Administra tivo Legal 1C MARCO JURIDICO 1C.1 Leyes * DSV * * 1C.2 Convenios y tratados internacionales * DSV * * 1C.3 Códigos * DSV * * 1C.4 Decretos *
Código FO-PGD-01 Fecha 20/06/2017 Versión 1 Página. 1 de 2. Documental A.G. A.C. C.T. M S E
20/06/2017 Página 1 de 2 Gerencia 11.01. ACTAS Retención Disposición Final Documental Actas de reuniones de junta directiva y 11.01.04 1 5 x x asamblea de socios Se seleccionan las actas que formen parte
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA CONALEP Versión 2.0 1 COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DE FINANZAS Página 01 de 09 S, S Y TIPOS DOCUMENTALES 11 BALANCES 01 Balances De Prueba 1 1 X Se elimina porque se consolidan en el Balance General. 14 CERTIFICADOS 1 1
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Fondo Documental Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal Sección Subsección Serie Documental Presidencia Oficina de la Presidencia Secretaría
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE FUNCIONES COMUNES POR SERIES DOCUMENTALES. FONDO: CONTRALORÍA DEL EJECUTIVO.
Código 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C 13C Secciones Comunes Legislación Asuntos Jurídicos Programación Organización y Presupuestación Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales y
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE SECCIONES COMUNES
Código 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C 13C SECCIONES COMUNES Legislación Asuntos Jurídicos Programación Organización y Presupuestación Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales y
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.14 Actas de Comité de Departamento 3 7 X X A02.21 Actas de Comité de Posgrado 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina
METAS DE ACCIÓNES POR PROYECTO DEL ÁREA DE SISTEMAS. Unidad de Medida. 2 Implementación de Sistema Comercial Sistema 0 0
METAS DE ACCIÓNES POR PROYECTO DEL ÁREA DE SISTEMAS Descripción Acciones Administración y Control la Información Propiedad l Organismo Unidad Reporte 9 9 Implementación Sistema Comercial Sistema 0 0 Cumplimiento