SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA (SISAU) MANUAL DEL DOCENTE

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA (SISAU) MANUAL DEL DOCENTE Preguntas frecuentes SAN FERNANDO, ABRIL DE 2015

2 ÍNDICE Como acceder con un rol de usuario diferente?... 3 Se puede descargar el listado de estudiantes... 3 Cómo ubicar el archivo descargado?... 4 Cómo guardar un archivo descargado?... 5 Cómo registrar el plan de evaluación?... 6 Cómo regresar a una opción anterior?... 9 Como registrar las notas por corte?... 9 Cómo modificar las notas? Cómo agregar inasistencias? Se puede imprimir el acta preliminar? Cómo imprimir las notas definitivas? inscritos en la sección?, Manual del Docente. Preguntas Frecuentes. Por María Katiuska Ojeda Ojeda. Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional. 2/20

3 Como acceder con un rol de usuario diferente? Una vez que se haya identificado en el mismo se mostrarán los diferentes privilegios de conexión que posea; tales roles pueden ser estudiante, docente y unefa. Cada uno tiene un menú asociado de acuerdo al nivel de acceso requerido. Por ejemplo, un profesor puede ser estudiante de postgrado y docente de pregrado a la vez; mientras que un coordinador de carrera puede tener rol de docente y de unefa. Figura N 1. Acceso con varios roles de usuario Se puede descargar el listado de estudiantes inscritos en la sección? Si. Para obtener el listado de estudiantes inscritos en cada sección, desde el Menú Carga Académica deberá hacer clic en el siguiente icono. El listado emitido es un documento pdf que podrá ser descargado y guardado al computador o en un disco de almacenamiento externo (memoria usb o pendrive), el cual podrá ser utilizado posteriormente por el docente para el control de sus estudiantes; en caso de que un estudiante no aparezca en el listado debe informar al Coordinador de Carrera con el fin de verificar la inscripción. Una vez que se descargue el listado debe ubicar el archivo en la carpeta de descargas, haciendo clic en el icono respectivo ubicado en la parte superior derecha del navegador o en 3/20

4 la parte inferior izquierda, dependiendo del navegador que use. Cómo ubicar el archivo descargado? Existen varias formas de ubicar un archivo descargado la cual varía de acuerdo al navegador que esté usando, las mas frecuentes son las siguientes: 1. Ubicar el archivo en la carpeta Descargas o accediendo desde el icono ubicado en la parte superior derecha, tal como se muestra en la figura N 2. Figura Nº 2. Paso para buscar el listado pdf descargado 2. En algunos casos el archivo descargado se muestra en la parte inferior izquierda, tal como lo muestra la figura 3. 4/20

5 Figura 3. Opción alternativa para guardar el archivo descargado Cómo guardar un archivo descargado? Puede ubicarlo en la carpeta de Descargas y hacer clic botón derecho Copiar y luego pegar en el lugar donde desea archivarlo, puede ser en el equipo o en un dispositivo usb. Ver figura 4. Figura 4. Ubicación del archivo en la Carpeta de Descargas 5/20

6 También puede hacer doble clic desde la carpeta de descargas y una vez abierto el archivo puede hacer clic en las opciones Archivo Guardar una copia o en su defecto en File Save as (Versión en Ingles). Ver figura 5. Figura 5. Acta Preliminar en archivo pdf generado Cómo registrar el Plan de Evaluación? Para esto debe hacer click en el icono de la opción Carga Académica, luego proceda a registrar las evaluaciones correspondientes a cada corte, ver figura 6. Observe que hay un porcentaje máximo permitido por cada corte, por lo tanto el sistema no le permitirá registrar un porcentaje mayor al indicado, de ser éste el caso debe ajustar el plan de evaluación de la sección. 6/20

7 Figura 6. Registro del plan de evaluación Para agregar una evaluación haga clic en el icono y seleccione de la lista el tipo de evaluación, la fecha, la semana académica correspondiente, porcentaje y tema a evaluar. La fecha de la evaluación debe seleccionarla del calendario que aparece al hacer clic en el campo indicado, asimismo debe tomar en cuenta que la semana debe coincidir con las especificadas para el corte, de lo contrario dará un error y no permitirá guardar. Ver figuras 7 y 8. También se debe cerciorar del porcentaje asignado de manera que la sumatoria de las evaluaciones sea igual a lo establecido en el corte. Al completar la información haga clic en Guardar. 7/20

8 Figura 7. Registro de evaluaciones por corte Figura 8. Asignación de fecha de la evaluación 8/20

9 Cómo regresar a una opción anterior? Observe que si desea regresar a las opciones anteriores, puede hacerlo a través del menú de opciones ubicado en la parte superior de la pantalla actual del sistema. Ver figura 9. Figura 9. Opciones para regresar a una acción anterior. Como registrar las notas por corte? Debe ubicarse en el Plan de evaluación de la Sección y hacer clic en la opción agregar notas, allí podrá reflejar la calificación obtenida por cada estudiante, se le mostrará información de la sección y de la evaluación a cargar con el respectivo listado de estudiantes inscritos, luego debe seleccionar la calificación obtenida por cada uno de estos; en caso de que el estudiante no asista a la evaluación se deja en cero y posteriormente deberá registrarle las inasistencias en horas académicas correspondiente a esa sesión. Después de registrar las notas de todos los alumnos proceda a guardarlas. Ver figuras 10 y 11. 9/20

10 Figura 10. Opción que permite registrar la nota de los estudiantes. Figura 11. Registro de la calificación obtenida en la evaluación 10/20

11 Cómo modificar las notas? En caso de ser necesario modificar una nota, puede hacerlo a través de la opción Ver y editar Notas, accediendo por el icono de cada evaluación registrada siempre y cuando no se hayan confirmado, ya que una vez confirmadas esta opción se desactiva por lo que para realizar cualquier modificación tendrá que hacer el procedimiento académico a través del Coordinador de Carrera con los debidos soportes que avalen el cambio. Al acceder a la opción se le presentará un listado de los estudiantes inscritos con la nota registrada tal como se muestra en la figura 12. Haga clic en la acción de edición para modificarla y luego Guarde los cambios. Figura 12. Modificación de notas Cómo agregar inasistencias? Para ello desde la opción Plan de evaluación haga clic en la agregar inasistencias, Ver figura 13. Allí debe cargar las inasistencias correspondientes a cada semana del corte, reflejadas en horas académicas, no en sesiones de clase, por ejemplo: para el CINU la 11/20

12 materia Matemática tiene 6 horas en cada sesión y cada semana tiene tres sesiones de clase, si el estudiante faltó una sola vez durante la semana entonces se le reflejaran 6 horas de inasistencia, de lo contrario si faltó toda la semana ( 3 veces), se registraran 18 horas. Figura 13. Registro de Inasistencias A continuación se presentará una lista de las semanas del corte y la acción para agregar las inasistencias, la cual posteriormente ofrecerá la acción disponible para edición. Ver Figura N /20

13 Figura 14. Opción para agregar inasistencias Debe seleccionar la semana a registrar, luego aparecerá una lista de todos los estudiantes inscritos en la sección, con una lista desplegable al lado para seleccionar el numero de inasistencias permitidas por semana, recuerde que debe reflejarlas en horas académicas. En caso de no tener inasistencia queda en cero. Por último, debe hacer clic en Guardar para finalizar el proceso. En la figura 15, se puede observar este procedimiento. 13/20

14 Figura 15. Registro de inasistencia. Antes de confirmar revise bien las inasistencias y los reprobados por esta causa, a fin de evitar posibles errores de transcripción. Debe tener en cuenta el caso de aquellos estudiantes que tienen faltas justificadas ya que las inasistencias pudieran reprobarle la materia. Ante cualquier duda consulte con el Coordinador de Carrera. Se puede imprimir el Acta Preliminar? Si. Una vez que haya cargado al menos una evaluación se podrá visualizar un acta preliminar a través del tercer icono del menú Carga Académica, tal como se muestra en la figura 16. Luego se accede a la opción Notas Definitivas, con la salvedad de que mientras no estén confirmado el 100% de las evaluaciones solo se podrá imprimir el acta preliminar mediante la opción Calcular Notas Preliminares. (Figura N 17). 14/20

15 Figura 16. Menú Carga Académica Figura 17. Calcular Notas Preliminares 15/20

16 Una vez realizado el cálculo aparece la pantalla de la figura 18 con la opción para imprimir el acta. Haga clic en la opción Imprimir Acta preliminar para descargar el archivo doc.pdf, luego acceda a la carpeta Descargas para ubicar el archivo generado (Figura 19); tenga en cuenta que en descargas sucesivas se le agregara un numero al nombre después de doc, ejemplo: doc6.pdf Clic aquí para ver el archivo descargado Figura 18. Opción que permite descargar el acta en archivo pdf Figura 19. Ubicación del archivo en la Carpeta de Descargas 16/20

17 Una vez descargado el archivo puede imprimirlo, enviarlo a su correo o simplemente guardarlo en la memoria usb (pendrive). El acta descargada contiene las evaluaciones registradas hasta el momento, ver figura 20. Figura 20. Acta Preliminar en archivo pdf generado Cómo imprimir las Notas definitivas? Después de registrar y confirmar el 100% de las evaluaciones con las respectivas inasistencias por cortes, se podrá generar el acta definitiva de la sección accediendo a través del tercer icono (Notas Definitivas ) del menú Carga Académica, tal como se muestra en la figura 16. Luego se accede a la opción Calcular Nota Definitiva. (Figura 21), posteriormente verá la figura N 22 con el mensaje que indica que las notas se calcularon con éxito. 17/20

18 Figura 21. Opción para calcular el acta definitiva Figura 22. Mensaje de cálculo de notas exitoso 18/20

19 Luego podrá imprimir el acta definitiva, tal como se puede observar en la figura 23. Al hacer clic en esta opción se abrirán dos ventanas en el navegador, una en blanco y otra con el nombre DEFINITIVA, en esta ultima podrá observar y descargar el acta final. Ver figuras 24 y 25. Figura 23. Opción para imprimir acta final 19/20

20 Clic aquí Figura 24. Descarga del Acta Definitiva Figura 25. Opción para guardar el acta en la computadora. 20/20