ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN PARA PROMOCIONAR UN EVENTO DE LA AMI/RAVREDA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS TRADICIONALES Y REDES SOCIALES Sesión de capacitación

Transcripción

1 ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN PARA PROMOCIONAR UN EVENTO DE LA AMI/RAVREDA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS TRADICIONALES Y REDES SOCIALES Sesión de capacitación Links Media, Gaithersburg, MD 6 de octubre de 2010

2 Objetivo Aumentar la capacidad de cobertura de los medios de comunicación y redes sociales para promocionar la AMI/RAVEDRA.

3 Metas de aprendizaje Qué hace trabajar a los medios de comunicación. Cómo comunicarse eficazmente con los medios de comunicación. Cómo utilizar los medios de comunicaciones sociales y tradicionales para promoción. Cómo ser un comunicador social y de los medios de comunicación eficaz.

4 Promueva el evento

5 Planificación de los medios Planifique antes Determine una meta clara Determine las audiencias y objetivos medibles Determine día, hora y lugar Determine the tipo de exposición en los medios Determine y mantenga un mensaje claro Identifique los reporteros/periodistas que puedan cosiderar su historia

6 Acercamiento con los medios Construya una relación exitosa con los medios Elabore una lista completa de los medios Escriba una buena carta de acercamiento a los medios Escriba un comunicado de presa eficaz Escriba una carta al editor Prepare un Kit para los medios Contacte y siga en comunicación con los medios Evalué si la cobertura de los medios fue exitosa

7 Elementos de interés: Historias potentiales Historia individual Alianzas inusuales Celebridades que apoyan su esfuerzo Nuevos hechos y cifras Sin precedentes

8 Con quién hablamos? Reporteros superfluos Escritores experimentados

9 Reuniones de trabajo de los reporteros El modo de operaciones de los reporteros cambia dramáticamente, tienen que: Competir con los medios sociales Estar muy bien enterados de los medios sociales Operar todo el día (24/7)

10 Comunicado de prensa: Elaboración

11 Comunicado de prensa: Metas Lograr cobertura en los periódicos, radio, televisión, o en línea. Esto no es escritura de ficción o creativa. Use Prensa Asociada (estilo de periodismo) No es acerca de usted o su ego. Dirija las palabras y cómo se usan (tono).

12 Estilo y Aprobación Use voz activa. Usualmente pretérito, a menos que exita un embargo. Utilice citas de voceros claves. Cada parte, cada palabra, tiene que ser aprobada por el jefe. Revise todo los datos, fechas, horas. 100% perfecto.

13 Acercamiento del comunicado Investigue a su medio objeto. Adapte la carta de acercamiento a periodistas de intereses específicos. Envié correos electrónicos y haga llamadas. Dígale cuando les devolverá la llamada. Incluya información de apoyo. Incluya su información de contacto 24/7. Utilice el respeto, amistad, y consideración.

14 Cómo obtener una entrevista? La clave para ser escuchado es la investigación: Lea historias del reportero Encuentre ganchos personales mediante la investigación en la Internet (Google, Facebook, y, especialmente, LinkedIn) Solicite a su equipo de relacionistas publicos que elaboren el documento de antecedentes

15 Rompa la pared El mensaje es la clave: Haga su historia interesante Ajuste a las necesidades del periodista Utilice ganchos personales sin cubrir a través de los medios sociales

16 Convertido en blanco Si los medios deciden que su organización es una noticia o está en crisis, los periodistas lo encontrarán en minutos Nunca conteste una llamada de forma fría Si el reportero se muestra en persona, diga que está ocupado Sea cortés y cooperador pida por una hora en específica para conversar Pregunte sobre el ángulo de la entrevista

17 Metas de la entrevista Promoción de su organización: Proyecto Líder de un tema o como una fuente de información valiosa Promoción de usted mismo

18 Realizar la entrevista Primer componente para el éxito : Elaborar el mensaje Escribir y ensayar una breve declaración principal Elaborar mensajes de apoyo Línea de ejemplos reales para apoyar el mensaje principal Segundo component para el éxito : Mantenerse en el mensaje Repetir al menos tres veces durante la entrevista Utilizar ejemplos para ilustrar su punto Cerrar con el mensaje

19 Tome control de la entrevista Trate de iniciar la entrevista con una declaración breve del mensaje Vaya directo al mensaje, si es necesario Gire las preguntas difíciles en oportunidades Realizar la entrevista (contd)

20 Social media

21 Medios sociales: Qué es esto? Categoría de medio en línea Tipo de medio en línea que acelera la conversación

22 Por qué los necesitamos? Una forma costo-efectiva para llegar a su audiencia: Absolutamente gratis Alimenta su mensaje directamente de su audiencia Alto grado de control del mensaje Opción para llegar a la audiencia a través de dispositivos móviles.

23 Principales recursos sociales

24 Cómo trabajar los medios sociales? Formule un posicionamiento básico de su organización o programa Defina sus metas Defina su audiencia Consiga fuentes de contenido de medios de comunicación social Seleccione moderadores de su organización

25 Ejecución del programa Abra cuentas gratis de principales recursos Rellene las páginas con contenido aprobado. Empiece a enviar contenido interno y externo. Utilice la función de búsqueda para buscar los contactos con intereses iguales. Invite a los contactos para conectarse e iniciar conversaciones.

26 Manténgase en el mensaje! Recuerde: La meta es impulsar su mensaje No reciba demasiada distración Registre las entradas de los mensajes Deje las conversaciones que no avanzan su meta Manténgase en el mensaje!

27 Gracias Links Media, LLC. 707 Conservation Lane, Suite 300 Gaithersburg, MD 20878, USA Tel Fax