Centro de Educación Continua Abierta y Virtual Gestión para la oferta de cursos Saber 11 y prueba de admisión

Transcripción

1 Código: PM-FO-4-PR-26 Versión:0 Fecha de actualización: Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación- Gestión de facultades y programas académicos 2. RESPONSABLE(S): Director, Auxiliar Administrativo y s 3. OBJETIVO: Ofrecer las estrategias para afrontar un proceso de examen de selección en Instituciones de Educación Superior que evalúan las temáticas de comprensión lectora y razonamiento lógico matemático. 4. ALCANCE: Inicia con la publicación de las fechas de inscripción y termina reporte estadístico de los cursos ofrecidos 5. MARCO NORMATIVO: Acuerdo 006 del 29 de Enero del CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de control 1 Realiza publicidad de los cursos a través de la página web de la Universidad del Cauca, visitas en las instituciones educativas de educación media, plegables, canal universitario. Mercadeo 2 Publica fechas de inscripción para los aspirantes en el Blog ublogs.unicauca.edu.co/pruebas para la respectiva inscripción. 3 Remite información a los aspirantes de los cursos mediante correo electrónico, vía telefónica o de manera personal. 4 Revisa Base de datos de personas inscritas en plantilla de Excel (Google Drive).

2 Código: PM-FO-4-PR-26 Versión:0 Fecha de actualización: Página 2 de 5 Genera recibo de pago mediante sistema SQUID y se entrega por medio de correo electrónico o de manera personal al inscrito. 5 Nota: Si la persona se inscribe por primera vez a alguno de los cursos de la Universidad se crea el tercero y se solicita copia del documento de identidad. Posteriormente se envía a la División Financiera. 6 Verifica pago mediante (Sistema SQUID, recibo físico con sello de cancelado). 7 Conformación de los grupos de acuerdo a los horarios disponibles, una vez fijados los listados se realiza solicitud de salones mediante oficio. Revisión y firma oficio remisorio 8 Asigna cursos disponibles a docentes Semestral 9 Realiza trámites de contratación docente. 10 Realiza solicitud de materiales a los docentes 11 Solicita la impresión de la documentación en el taller editorial mediante el formato MA-SI-7.1- FOR-4 Solicitud de material académico. 12 Recibe el material impreso, se diligencia el formato MA-SI-7.1-FOR-4 Solicitud de material académico y se entrega copia a los docentes de acuerdo al número de estudiantes por cursos. 13 Recibe comprobante de pago y lo registra en el sistema.

3 Código: PM-FO-4-PR-26 Versión:0 Fecha de actualización: Página 3 de 5 14 Coordina la iniciación de los cursos, apoya a los docentes 15 Recibe listados de asistencia Coordina aplicación de simulacros para estudiantes y para el público en general, gestiona los salones mediante el formato PM-FO-4-FOR-2 Préstamo de aulas, auditorios universitarios. Elabora certificaciones de pago solicitando a los docentes el pago de aportes: pensión, salud y riesgos laborales e informe de actividades. Firma 18 Realiza reporte estadístico de los cursos ofrecidos y se entrega al. Auxiliar Administrativo 7. FORMATOS: 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: MA-SI-7.1-FOR-4 Solicitud de Material Académico. PM-FO-4-FOR-2 Préstamo de aulas, auditorios universitarios. : Centro de Educación Continua Abierta y Virtual 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión: No. Código Modificaciones PM-FO-4-PR-26 Creación de Procedimiento 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del diagrama de flujo Anexo B. Diagrama de Flujo del procedimiento

4 Código: PM-FO-4-PR-26 Versión:0 Fecha de actualización: Página 4 de 5 ELABORACIÓN REVISIÓN Cargo: Fecha: REVISIÓN Responsable Subproceso Cargo: Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Responsable Proceso Cargo: Vicerrector Académico Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

5 Código: PM-FO-4-PR-26 Versión:0 Fecha de actualización: Página 5 de 5 Anexo A: Convenciones del diagrama de flujo SOLICITANTE CONTRATISTA - MERCADEO CONTRATISTA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO DIRECTOR DEL INICIO Surge la necesidad Revisan información de cursos y solicitan Información mediante correo electrónico, por vía telefónica de manera personal Publica fechas de inscripción para los aspirantes Realizan inscripción en portal web del Curso preicfes y preuniversitario: Remiten Información mediante correo electrónico, por vía telefónica de manera personal a los aspirantes. Revisa Base de datos de personas inscritos en plantilla de Excel (Google Drive) El solicitante se dirige al Banco y paga el recibo Se genera recibo de pago mediante sistema Squid y se entrega (correo electrónico o de manera personal) al inscrito Entregan confirmación del pago Recibe de la verificación de pago mediante cualquier medio (Squid, correo electrónico o documento escaneado) Realiza tramites de contratación docente Realiza solicitud de materiales a los docentes Solicita la impresión de la documentación en el taller editorial mediante el formato MA-SI-7.1-FOR-4 Solicitud de material académico MA-SI-7.1-FOR-4 Solicitud de material académico Recepciona el material impreso, se diligencia el formato MA-SI-7.1-FOR-4 y se entrega copia a los docentes de acuerdo al número de estudiantes por cursos. Realiza solicitud de salones mediante oficio Recepciona comprobante de pago y lo registra en el sistema. Organiza horarios para los cursos ofrecidos Coordina la iniciación de los cursos, apoya a los docentes Recepción de entrega de listados de asistencia Realiza reporte estadístico de los cursos ofrecidos y se entrega al FIN