BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PRIMER FONDO CONCURSABLE MICRO INICIATIVAS CURICÓ, CUIDA SUS LÍMITES 2016 "

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1 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PRIMER FONDO CONCURSABLE MICRO INICIATIVAS CURICÓ, CUIDA SUS LÍMITES 2016 " La Municipalidad de Curicó llama a participar en el Primer Fondo Concursable Micro iniciativas Curicó, Cuida sus límites 2016, el cual se regirá por las siguientes bases administrativas: 1. Este fondo estará orientado a apoyar proyectos presentados por instituciones funcionales y territoriales de la comuna de Curicó, que tengan como finalidad promover actividades Preventivas en torno a la temática de alcohol y/o otras drogas, que permitan concretizar el desarrollo y las finalidades de sus objetivos. 2. Requisitos de Postulación: Podrán postular a este fondo todas aquellas organizaciones funcionales y territoriales que cumplan con los siguientes requisitos: a) Que estén constituidas con personalidad jurídica vigente a través de la Ley o algún Ministerio. b) Que la organización y su directorio tengan su situación legal vigente. ( Certificado de Vigencia de directorio) c) Que la organización presente su proyecto en un formulario de postulación, con la totalidad de la documentación e información solicitada en éste. d) Que la organización se encuentre inscrita en el registro de organizaciones receptoras de fondos públicos Ley N en el Portal del Ministerio de Hacienda y Administración y Finanzas al

2 3. Monto a postular por proyecto: Los proyectos postulados al Primer Fondo Concursable Micro iniciativas Curicó, Cuida sus Límites 2016, tendrán una asignación máxima de $ , aun cuando el valor total del proyecto puede ser superior, si se consideran los aportes de otras fuentes de financiamiento. Financiamiento: a) Los Proyectos presentados deberán considerar el 100% de su financiamiento para el desarrollo de actividades Preventivas en torno al alcohol y otras drogas. b) Los gastos generados por honorarios de monitores deberán estar respaldados por la documentación correspondiente (carta compromiso). c) El gasto en honorarios no podrá superar el 40% del presupuesto total solicitado. d) En el caso de los monitores el pago del IVA será de cargo de la institución que lo contrata. e) el gasto en recursos humanos se desglosará de la siguiente forma: - Monitores : $ Técnicos : $ Profesionales : $ f) El gasto en equipamiento no podrá superar el 30% del presupuesto total solicitado. g) Se financiarán actividades como: - Prevención de drogadicción y alcoholismo. - Desarrollo Cultural (música, teatro). - Comunicación, capacitación y liderazgo. - Promoción de estilos saludables a través de deporte formativo y recreativo.

3 4. Plazos: En sus distintas etapas, este fondo se regirá por los siguientes plazos: a) Entrega de Bases: Las bases administrativas y formulario de proyecto estarán a disposición de las organizaciones desde el período durante el cual se harán las consultas y aclaraciones respectivas en la oficina de SENDA (Tercer Piso de la Municipalidad), desde las 08:30 hrs. hasta las 14:00 Hrs. y desde las 15:15 hasta las 17:00 Hrs. b) Entrega de Proyectos: Los Proyectos tendrán como plazo máximo de entrega sin excepción el en la Oficina de SENDA (Tercer Piso de la Municipalidad) hasta las 14:00 hrs. c) Ejecución de los proyectos: Los proyectos deberán iniciar su ejecución una vez recibido los recursos y en un plazo máximo de 2 meses. d) Evaluación: Los proyectos serán revisados por un Comité Técnico Municipal (integrado por SENDA Regional,, SENDA Previene), 11 y 12 de Agosto, para sugerir al Concejo Municipal, quién definirá los proyectos que recibirán financiamiento. e) Aprobación del Concejo Municipal: El Concejo Municipal decidirá sobre los Proyectos presentados a este fondo en su reunión ordinaria del 16 de Agosto de f) Supervisión: Los proyectos que sean seleccionados y financiados por el municipio estarán sujetos a supervisión de SENDA Previene, para verificar la inversión en dichos proyectos. 6.- Documentos para la presentación de los proyectos: Las organizaciones que presenten proyectos a este concurso deberán adjuntar los siguientes documentos en original y 2

4 fotocopias, los que se harán llegar a la Oficina de SENDA Previene ( Tercer Piso). a) Formulario de Postulación. b) Presupuesto. c) Carta Compromiso de ejecución del proyecto. d) Carta compromiso de aportes propios o de terceros, con los respectivos documentos de respaldo (libreta de ahorro, vale vista, etc.) e) Fotocopia de certificado de vigencia personalidad jurídica año f) Fotocopia de certificado inscripción Ley N actualizado año 2016 entregado por la Dirección de Administración y Finanzas. g) 3 Cotizaciones Rendición: Una vez asignada la subvención y de acuerdo al plazo de la ejecución del Proyecto, informado por la organización, deberá realizar una rendición con los documentos de respaldo correspondientes. Esta rendición deberá ser entregada en Oficina de SENDA como plazo máximo el (Se Adjunta Formulario Tipo de Rendición) - SE SUGIERE RENDIR ANTES DE LOS 30 DIAS HABILES, POSTERIOR A LA ENTREGA DE LOS RECURSOS. - Rendir solo con facturas o boletas de honorarios en original, y que no tenga giro de expendio de Bebidas alcohólicas. - Las compras o pago de monitores deberá ser hecha con fecha posterior a la entrega de los recursos. - Toda compra con factura deberá ser emitida a nombre de la institución y no del representante (Presidente). - Las Facturas deben ser firmadas al anverso y timbradas por el presidente o tesorero. - No deben colocar el timbre o firma sobre la fecha o valor.

5 - Jamás remarcar los valores o fecha de la factura o boleta de honorarios. - Si son más de una factura o boleta de honorarios debe hacer un detalle ejemplo: Fecha de compra N Factura o boleta Proveedor Valor Firmado por el presidente, como responsable de la institución, tesorero, por los dineros utilizados, secretario como ministro de fe y timbre de la institución. - Si es solo una factura o boleta de honorarios indicarla en el documento conductor. - Las inversiones hechas con recursos deberán guardar relación con Micro iniciativas Curicó, cuida sus Límites (No se podrá modificar el destino de los recursos).