Bajo la dirección del Senior Security Officer y la supervisión directa del mismo, es responsable, entre otras cosas, de las siguientes funciones:

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1 TERMINOS DE REFERENCIA Vacante Título del Puesto: ASISTENTE DE SEGURIDAD Nivel: GS 4 Unidad Organizacional: Oficina en Colombia del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos I. ESTRUCTURA ORGANIZATIONAL: Título del Supervisor: Senior Security Officer Nivel: L 4 II. PRINCIPALES FUNCIONES: Bajo la dirección del Senior Security Officer y la supervisión directa del mismo, es responsable, entre otras cosas, de las siguientes funciones: Núm Principales Funciones Proporcionar apoyo sustancial al Oficial de Seguridad Senior en sus funciones de coordinación con las Agencias de Naciones Unidas; Sistema de Seguridad y Organismos e Instituciones del Gobierno de Colombia. Reunir información y preparar comunicaciones. Coordinar visitas externas a diferentes niveles y mantener actualizada la agenda del Oficial de Seguridad. Efectuar coordinaciones para viajes oficiales y llevar a cabo acciones de enlace con otras Agencias del Sistema y externas. Preparar y traducir informes confidenciales y reportes de seguridad según sea requerido por el Asesor de Seguridad. Asistir en la administración y ejecución del presupuesto de seguridad de la Oficina. Administrar y supervisar los s de equipos y suministro de seguridad en coordinación con la Administración de la Oficina. Determinar e identificar los s de Capacitación en Seguridad, Protección y Bienestar, Desastres Naturales y Emergencias, Políticas y Procedimientos de Seguridad de Naciones Unidas y Desarrollo Profesional. Definir los criterios de inclusión del personal de la Oficina en el Plan General de Capacitación y Entrenamiento de Seguridad para el Sistema Naciones Unidas en Colombia. Coordinar la implementación y organización logística de talleres y cursos de seguridad internos de la Oficina Organizar y mantener registros de información referente al personal de la Oficina y suboficinas de terreno y grupos relevantes para las operaciones de seguridad. Mantener una lista actualizada de entidades gubernamentales y oficiales, cuerpo diplomático, entre otros. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de archivo de la oficina de Bogotá y mantener permanentemente actualizado los archivos de las áreas de competencia. Asegurar distribución interna de correspondencia a las áreas responsables. Supervisar el óptimo funcionamiento de los equipos de seguridad de la oficina y atender de manera inmediata las solicitudes recibidas brindando seguimiento a soluciones esperadas Página 1 de 5

2 Proporcionar apoyo a las áreas de la Oficina en los aspectos relativos a seguridad en la realización de visitas VIP, eventos especiales y desplazamiento de misiones en el país. Mantener contacto con entidades estatales (Ministerio de Relaciones Exteriores, Policía Nacional, Fuerzas Armadas) según sea requerido. Seguimiento a información pública referente a temas de seguridad. Preparar y tramitar las solicitudes de viaje requeridas ante la Oficina de Coordinación de Seguridad. Mantener archivo de viajes Oficiales y personales de la oficina. Apoyar en el mantenimiento de contacto permanente con el personal la Oficina en el terreno y con el personal llave del Sistema Naciones Unidas en Colombia. Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente en las solicitudes realizadas por el personal de la Oficina en Colombia Realizar otras actividades técnicas y/o administrativas asignadas por el Oficial de Seguridad. III. DIRECTRICES Manuales: Manual de Operaciones de Seguridad, Manual de Seguridad en el Terreno, Security Awareness, Normas de Autoprotección y Seguridad, Plan de Seguridad, CDS de Seguridad básica y avanzada, directrices del Oficial de Seguridad Instrucciones y Circulares de UN y UNDSS: Todas las circulares y Directivas referentes a Políticas y Normas del Departamento de Protección y Seguridad - UNDSS NY y Directivas internas del Departamento de Protección y Seguridad - UNDSS Colombia y de OACNUDH Colombia. Instrumentos o herramientas provistos relacionados por el trabajo: Plan de Trabajo del área de competencia y Plan de trabajo del Departamento de Protección y Seguridad - UNDSS Colombia. Interpretaciones y desviaciones La asignación involucra aplicación minuciosa de directrices e instrucciones del área de competencia. La interpretación de reglas y procedimientos complejos es una característica constante del trabajo. Las directrices e instrucciones son ampliamente aplicables. El funcionario debe interpretar las directrices e instrucciones y recomendar al Asesor de Seguridad sobre las mejores prácticas a ser aplicadas. La desviación y establecimiento de nuevos lineamientos, aunque pueden ser recomendados por el funcionario, deben ser aprobadas por el Oficial de Seguridad. El funcionario deberá tener la iniciativa y el buen juicio para decidir qué tipo de problemas pueden ser resueltos por el mismo y cuáles casos deberán ser atendidos por el Oficial de Seguridad. IV. CONSECUENCIAS DEL TRABAJO Decisiones: Las decisiones están principalmente relacionadas con la organización de la información y los procesos. Las decisiones son importantes en términos de establecer fechas límites, prestar servicios eficientes y proyectar una imagen profesional de la seguridad. El objetivo fundamental de las decisiones es el asegurar que las distintas tareas que la oficina cumple para desarrollar su mandato se enmarquen dentro de un nivel de riesgo aceptable o bajo. Página 2 de 5

3 Recomendaciones: Principalmente las relacionadas con la estimación y evaluación de demandas específicas para recomendar cursos de acción sobre posibles alternativas. Las recomendaciones son importantes para asegurar que los procesos en el trabajo se realicen a tiempo, asegurando que las normas y procedimientos de seguridad básicos. Error: Los errores afectan directamente la eficiente prestación de los servicios y la credibilidad de los procesos de trabajo del personal a cargo de la seguridad de la Oficina. V. RELACIONES DE TRABAJO Contactos diarios requeridos: a) Dentro de la Organización Título y Nivel Propósito Frecuencia Con la Dirección de la Oficina Oficial de Seguridad Senior (Supervisor inmediato) Funcionarios de UNDSS Colombia Funcionarios OACNUDH de las Suboficinas Funcionarios de la Célula de Seguridad de la Sede. Tramitar solicitudes de información requeridas. Recibir instrucciones y orientación para el cumplimiento de sus funciones y la solución de problemas en su área de competencia. Coordinar actividades, internas y viajes. Vigilar el cumplimiento de seguridad. Apoyo frente a incidentes Intercambiar información sobre cuestiones de coordinación. Apoyar solicitudes/requisitos de capacitación. Apoyar solicitudes relacionadas al área de competencia. Intercambiar información sobre temas de las áreas de competencia y apoyar solicitudes requeridas. Permanente Continua Continua Ocasional b) Fuera de la Organización Título y Nivel Propósito Frecuencia Organismos y Entidades Gubernamentales y/o Privadas, Fuerzas Armadas. Oficiales y Puntos Focales de Seguridad del Sistema Naciones Unidas en Colombia Otras entidades Multilaterales, Bilaterales, Cuerpo Diplomático, ONGs. Proveedores de servicios /suministros Convocatoria de reuniones, confirmación, seguimiento. Solicitud de información, consultas, coordinaciones y acuerdos. Convocatoria de reuniones, confirmación, seguimiento. Solicitud y remisión de información requerida Solicitud de información Ocasional Página 3 de 5

4 VI. REVISION Bajo la supervisión del Oficial de Seguridad Senior, el funcionario deberá asumir la responsabilidad de las actividades asignadas. Las tareas de asistencia y apoyo se asignan constantemente y conllevan una responsabilidad continua, independencia y limitada dirección. Estas tareas serán revisadas durante el desarrollo del proceso y al llegar éste a su término, con el fin de asegurar el cumplimiento de todas las funciones asignadas al cargo. La descripción de funciones del puesto será revisada y actualizada cada año de acuerdo a la situación de OACNUDH en Colombia. Esta revisión y actualización se realizará antes de dar inicio a una nueva contratación para el puesto. VII. CALIFICACIONES MINIMAS a) Educación: Estudios superiores en Administración, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o Humanidades, o una combinación equivalente de educación y experiencia con certificación. Se valoran los estudios adicionales o de especializaciones. b) Competencias: Profesionalismo: Habilidad para planear, monitorear y coordinar su plan de trabajo. Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea. Habilidad en el mantenimiento de registros de material de trabajo. Habilidad para la formulación de proyectos y estrategias de implementación de los mismos a los fines de aportar mayores mecanismos de desarrollo al lugar de trabajo. Manejo responsable y confidencial de la información. Comunicación: Habilidades en la comunicación oral y escrita, incluyendo la habilidad de transmitir experiencia, capacitación y conceptos operativos a personal de todos los niveles en forma tanto oral como escrita, de una forma clara y concisa Conocimientos Tecnológicos: Adecuado conocimiento y habilidades en el manejo de las herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico Planeación y Organización: Habilidad para trabajar efectivamente en condiciones de estrés, para establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados. Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna. Habilidad para desarrollar objetivos consistentes con estrategias acordadas. Capacidad de desarrollar las funciones con una mínima supervisión y demostrar una actitud preactiva. Demostrar iniciativa en la búsqueda de soluciones. Disposición para el aprendizaje continuo e incorporación de conocimiento. Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales. Página 4 de 5

5 c) Experiencia Laboral: Experiencia relevante en el área de seguridad, administrativa, comunicaciones, especialmente con organizaciones internacionales (preferiblemente con el Sistema de Naciones Unidas). d) Idiomas: Español e inglés a nivel de lectura y escritura. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Las personas interesadas en esta vacante deberán enviar su hoja de vida a una de las siguientes direcciones de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos: recursoshumanos@hchr.org.co Calle 114 No. 9-45, Torre B, Oficina 1101, Teleport Business Park, Bogotá Se recibirán hojas de vida hasta el 21 de febrero de personas interesadas deben estar disponibles para empezar el trabajo el 1 de marzo de Las Se ruega el favor de enviar una sola vez la hoja de vida, indicando claramente como referencia Vacante Se contactarán únicamente las personas escogidas para entrevista. Página 5 de 5