INGRESO AL SISTEMA Y DESCARGA DE ORDENES DE PAGO ESTUDIANTES NUEVOS

Transcripción

1 INGRESO AL SISTEMA Y DESCARGA DE ORDENES DE PAGO ESTUDIANTES NUEVOS Instructivo Soporte Registro

2 OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO Instructivo para inscripción de materias. El presente instructivo tiene como finalidad orientar al estudiante en el proceso de inscripción de materias y generación de su respectiva orden de pago. Es importante contar con su usuario y su contraseña (tenga en cuenta que su contraseña por primera vez es el mismo usuario, una vez ingrese el sistema le hará asignar su contraseña nueva) para llevar a cabo dicho proceso y consultar el calendario académico, ya que el sistema estará disponible para estos procesos según lo establecido en dicho calendario. Debe ingresar al portal web institucional allí encontrará lo siguiente: Figura 1. Página web principal

3 Una vez desplegada la página web, deberá dar clic en el icono en forma de llave ubicado en la parte superior derecha, como lo muestra la figura 1. Una vez realizado esto; lo direccionará a la siguiente pantalla: Figura 2. Página de acceso al aplicativo. Aquí deberá dar clic en el icono resaltado en el ovalo rojo o en su defecto el botón Ingreso Academusoft, al dar clic aquí será direccionado a la pantalla donde podrá digitar su usuario y contraseña asignado (Figura 3). En la página web se habilitará un link para consulta de usuarios y contraseña que dice Consulta de usuario y contraseña estudiantes nuevos, si no lo encuentra, puede acceder directamente a través de esta dirección

4 Allí encontrará la siguiente imagen Figura 3. Acceso para consulta de usuario y contraseña Siga los pasos descritos en la figura 4 Figura 4. Pasos para consultar usuario. Después de este paso, encontrará los datos de su usuario, para acceder al sistema repita los pasos de las figuras 1 y 2. RECUERDE que el para acceder al sistema por primera vez, la contraseña es el mismo usuario.

5 Figura 5. Pantalla de ingreso al sistema. IMPORTANTE Tenga en cuenta que para poder visualizar esta pantalla, en su navegador web deberá tener desbloqueados los elementos emergentes. Para este proceso solo se recomienda el uso de navegadores Internet Explorer o Mozilla Firefox y no tener instalado google toolbar en su navegador. TENGA EN CUENTA QUE PARA ACCEDER POR PRIMERA VEZ SU USUARIO Y CONTRASEÑA SON LOS MISMOS Después de haber ingresado, el sistema lo obligará a establecer su contraseña.

6 Figura 6. Pasos para asignar su nueva contraseña. Recuerde que debe tener al menos 6 caracteres alfanuméricos. Si el cambio de contraseña fue exitoso, lo redireccionará a la página de ingreso (Figura 5) Una vez haya ingresado encontrará las siguientes opciones: Figura 7. Para consultar su recibo de pago por la opción que dice Académico Estudiante.

7 Para continuar seleccione la opción Académico Estudiante, una vez realizado encontrará las siguientes opciones: Figura 8. Para el proceso de inscripción de consulta e impresión de recibo, debe ingresar por la opción que dice Consultar Liquidación. La figura 8 muestra las dos alternativas para poder imprimir su recibo de pago, la versión nueva que es la opción Liquidación, o por la versión antigua que es el icono Vista Clásica, por cualquier opción es útil para imprimir el recibo. Figura 9. Para el proceso de inscripción de consulta e impresión de recibo, debe ingresar por la opción que dice Consultar Liquidación.

8 Al dar clic en la opción señalada en la figura 9, le mostrará la siguiente opción. Figura 10. Pasos para imprimir el recibo de pago correspondiente, deberá seleccionar la opción correspondiente al año 2014, periodo 2 (2014-2) Finalmente, después de seguir los pasos anteriores solo queda imprimir el recibo, proceso que se describe a continuación en la figura 10. Figura 11. Impresión de la orden de pago.

9 Al dar clic en el ícono Imprimir, generará un archivo en formato PDF, de esta manera se obtiene la orden de pago para su matrícula, recuerde cancelar el valor de la matricula dentro de las fechas establecidas por la Institución, dado que no habrá lugar a prorrogas.