MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS PÚBLICAS Y MEDIO AMBIENTE

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. DE IMPLEMENTACIÓN 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE PLANEACIÓN. LEY DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO HGO. DE IMPLEMENTACIÓN 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Conducir a través del COPLADEM las acciones de planeación en la administración pública para fomentar el desarrollo social y económico del municipio, en las que se integren a este esfuerzo de manera coordinada las dependencias de los tres órdenes de gobierno federal, estatal y municipal, en un marco de participación democrática. A través de los instrumentos metodológicos y legales que el estado y el municipio provean. VISIÓN Ser una Dirección que impulse en el municipio la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo, dotando a la ciudadanía y la administración pública de los instrumentos y programas de planeación del desarrollo necesarios para encaminar sus esfuerzos hacia un trabajo colaborativo entre el gobierno y la sociedad. 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN EN LA MATERIA, SISTEMA NACIONAL DE PLANEACIÓN DEMOCRÁTICA, MÉTODOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, DISEÑO DE POLÍTICAS URBANAS, GESTIÓN TERRITORIAL. REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS PÚBLICAS Y MEDIO AMBIENTE LE REPORTAN: SUBDIRECTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFES DE DEPARTAMENTO ATRIBUCIONES: Atender de manera personal a la ciudadanía que así lo solicita; Presentar propuestas al Ayuntamiento para la elaboración de planes y programas de urbanismo y formular la zonificación y el plan de desarrollo urbano, en su ámbito de competencia, conforme a la Ley de la materia; Participar en la formulación de planes de desarrollo urbano y regional sustentables, en los que intervenga la Federación, el Estado u otros Municipios, en concordancia con los planes generales de la materia; Formular recomendaciones al Ayuntamiento para mejorar la Administración Municipal o la prestación de servicios públicos municipales; Realizar estudios y aceptar información y opiniones de los grupos sociales que integren la comunidad, respecto a la elaboración de los planes municipales sobre asentamientos humanos; Comparecer ante el Ayuntamiento, cuando sea requerido; Gestionar, ante el Ayuntamiento, la expedición de los reglamentos y las disposiciones administrativas tendientes a regular el funcionamiento de su dependencia y dar operatividad a los planes de desarrollo municipal, en concordancia con la legislación federal y estatal en la materia; DE IMPLEMENTACIÓN 5

6 FUNCIONES: Asistir al Presidente Municipal y al Titular de Obras Públicas, en las funciones técnicas del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Realizar un plan de trabajo que facilite el buen desempeño de las actividades encomendadas por el Coordinador General; Respetar y hacer valer lo establecido dentro del Plan Municipal de Desarrollo Urbano de Tulancingo de Bravo, Hidalgo; Establecer y regular el crecimiento urbano de la ciudad y sus localidades que integran el municipio; Formular, aprobar y administrar la zonificación y plan de desarrollo urbano municipal; Autorizar los números oficiales, la nomenclatura de las calles, avenidas, parques públicos, así como la ocupación de la vía pública; Actualización de los instrumentos de planeación y administración urbana como es el Plan de Desarrollo Urbano para el Centro de Población de Tulancingo. Generar el Plan de Desarrollo Urbano para el Municipio de Tulancingo Generar los Planes Parciales de las Zonas Estratégicas Prioritarias. Participar en la creación y administración de reservas territoriales; Autorizar, controlar y vigilar la utilización del suelo en su jurisdicción territorial; Delimitar las zonas o regiones destinadas a la habitación, comercio, servicios, industria, espacios abiertos, infraestructura, agricultura y la ganadería con sus condiciones y restricciones; y Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS Y MEDIO AMBIENTE DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA DE IMPLEMENTACIÓN 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, OFIMÁTICA, ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA N/A Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de adscripción; Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de adscripción; Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia; Brindar a la sociedad información especifica sobre los procedimientos de su competencia; Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios; Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades; Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas, números, claves y datos; Formular y elaborar mecanográficamente oficios, avisos e informes de los servicios que realiza; Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física; Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo, y Las demás que le encomiende su jefe inmediato superior. DE IMPLEMENTACIÓN 8

9 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE IMPLEMENTACIÓN 9

10 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD PUESTO: SUBDIRECTOR CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN EN LA MATERIA, SISTEMA NACIONAL DE PLANEACIÓN DEMOCRÁTICA, MÉTODOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, DISEÑO DE POLÍTICAS URBANAS, GESTIÓN TERRITORIAL. REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA LE REPORTAN: FUNCIONES: DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS Atender de manera personal a la ciudadanía que así lo solicita; Desempeñar, previa designación del Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, las funciones de Director en caso de falta temporal del mismo; Proveer y prestar los servicios públicos a su cargo; Coordinar los trabajos de los departamentos y las oficinas adscritas a la dirección; Dar seguimiento al trabajo de campo que realizan los supervisores y los inspectores; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato; DE IMPLEMENTACIÓN 10

11 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA SUBDIRECCIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS. DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS DE IMPLEMENTACIÓN 11

12 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO CÓDIGO: Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS FORMACIÓN Y NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y EXPERIENCIA: DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN EN LA MATERIA, DISEÑO DE POLÍTICAS URBANAS, GESTIÓN TERRITORIAL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA TITULAR DE LA OFICINA DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES AUXILIARES TÉCNICOS ADSCRITOS TÉCNICOS Supervisión y/o coordinación de proyectos estratégicos, arquitectónicos y urbanos, planteados en los programas correspondientes para el adecuado desarrollo urbano y territorial del centro de población para su posterior gestión y ejecución por las áreas correspondientes Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 12

13 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS. OFICINA DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS Titl e DE IMPLEMENTACIÓN 13

14 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: OFICINA DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN REPORTA A: LE REPORTAN: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS NO APLICA FUNCIONES: Realizar catálogo de conceptos, presupuesto y generadores de los proyectos realizados dentro de la dirección Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 14

15 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS. OFICINA DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS Titl e DE IMPLEMENTACIÓN 15

16 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN URBANA Coordinación de los trabajos técnicos en relación a estudios urbanos y seguimiento de los programas de desarrollo urbano. Recopilación de información relacionada con el desarrollo urbano. Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 16

17 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS DE IMPLEMENTACIÓN 17

18 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN URBANA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS N/A Capturar, almacenar, y manipular información geográficamente referenciada generada por el departamento de estudios urbanos con el fin de facilitar su manejo y análisis en los temas de planificación Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 18

19 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN URBANA DE IMPLEMENTACIÓN 19

20 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA PUESTO: AUXILIAR TÉCNICO CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y NIVEL MÍNIMO DE LIC. EN ARQUITECTURA, LIC. EN PLANEACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL, ING. CIVIL. EXPERIENCIA: CONSTRUCCIÓN, PLANEACIÓN DEL DESARROLLO, URBANIZACIÓN, ARQUITECTURA DEL PAISAJE, LEGISLACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS N/A Llevar a cabo técnicamente los proyectos encomendados además de la generación de los informes necesarios; Elaborar comunicaciones y presentaciones escritas y/o digitales que se requieran de los proyectos; Realizar tareas de carácter similar para apoyar la implementación del proyecto; Analizar y revisar información clave para la realización de sus actividades; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 20

21 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN AUXILIARES TÉCNICOS AUXILIARES TÉCNICOS DE IMPLEMENTACIÓN 21

22 Titl e MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO, OBRAS Y MEDIO AMBIENTE DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y MOVILIDAD URBANA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS. DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS URBANOS OFICINA DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN URBANA AUXILIARES TÉCNICOS AUXILIARES TÉCNICOS DE IMPLEMENTACIÓN 22

23 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración