Unidad Operativa: Plantel Oficial, Educación Media Superior a Distancia (EMSaD), Bachillerato Intercultural (BI), Centro de Enseñanza Abierta (CEA).

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Belén Moreno del Río
hace 5 años
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1 OBJETIVO Establecer las políticas, bases y lineamientos relativos a la disposición final y baja de bienes muebles por concepto de no utilidad, a efecto de mantener actualizado el patrimonio del Colegio de Bachilleres de Tabasco, de acuerdo a la normatividad vigente. GLOSARIO DE TÉRMINOS Para los efectos de estos lineamientos se entenderá por: I. Unidad Administrativa: Dirección General, Dirección Académica,, Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, Dirección de Recursos Financieros, Dirección de Registro y Control Escolar, Secretaria Técnica, Unidad de Comunicación Social, Unidad de Trasparencia, Unidad de Asuntos Jurídicos, Supervisores de Zona y. II. III. IV. Unidad Operativa: Plantel Oficial, Educación Media Superior a Distancia (EMSaD), Bachillerato Intercultural (BI), Centro de Enseñanza Abierta (CEA). COBATAB: Colegio de Bachilleres de Tabasco. LBN01: Listado de Bienes No Útiles. V. MFB02: Memoria Fotográfica de los Bienes Muebles para Baja. VI. VII. VIII. IX. DNUG03: Dictamen de No Utilidad de Bienes Muebles General. RBD04: Reporte de Baja Definitiva. SIDI: Sistema de Inventario Baja: Cancelación del registro de un bien en el Padrón de Bienes Muebles Propiedad del COBATAB. X. Bienes Muebles: Son aquellos bienes propiedad del COBATAB que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro o los que en lo sucesivo ingresen a su patrimonio por cualquier modalidad permitida por las leyes. XI. Enajenación: El traslado de dominio de los bienes muebles propiedad del COBATAB, en cualquiera de las formas previstas en las normas vigentes. Página 1 de 8

2 XII. XIII. Bienes No Enajenables: Son bienes cuyo grado de contaminación o deterioro imposibilita su aprovechamiento o enajenación, o aquellos bienes afectados por fenómenos naturales o causas humanas. Bienes no útiles: Son aquellos: a) Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilite su aprovechamiento en el servicio; b) Aún funcionales, pero que ya no se requieren para la prestación del servicio; c) Que se han descompuesto, no son susceptibles de reparación; d) Que son desechos; e) Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio público, por una causa distinta a las señaladas, y f) Que han sido expuestos a agentes contaminantes con motivo de una emergencia, un desastre o cualquier circunstancia natural u originada por la voluntad humana, que independientemente del estado en que se encuentren, ponen en riesgo la salud de las personas o la utilidad de otros bienes muebles. Dictamen de No Utilidad: El documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no utilidad a que se refiere la fracción XIII de estos lineamientos, emitido por la Dirección Administrativa. Dictamen Técnico: El documento que determina la vida útil del bien o grupo de bienes, tomando en cuenta las causas de no utilidad a que se refiere la fracción XIII de estos lineamientos, emitido por el área especialista en la materia. Activo Fijo: Son los bienes muebles cuyo costo unitario de adquisición sea igual o mayor a 35 UMA. Bienes consumibles: Son los bienes muebles cuyo costo unitario de adquisición sea menor a 35 UMA. Valor de avalúo: Es la estimación del valor de los bienes, efectuada por los profesionistas del ramo o por las instancias públicas que cuenten con peritos en la materia. Vehículos: Toda clase de bienes motrices, terrestres, marítimos y aéreos. Página 2 de 8

3 POLÍTICAS I. Las Unidades Administrativas u Operativas, solicitaran la baja de aquellos Bienes Muebles No Útiles. II. III. Se procederá a la baja de los bienes y se realizarán los procedimientos administrativos correspondiente a los órganos internos de control, cuando tratándose de bienes que por el estado físico en que se encuentren, dejen de ser útiles para el servicio público que prestan en la Institución. Los bienes muebles para baja, deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Listado de bienes no útiles (LBN01), en el cual se especifiquen la descripción de los mismos, número de inventario, importe, estado físico, justificación, número de factura y fecha de factura, cuando sea posible obtener dichos datos. b) Memoria fotográfica (MFB02) donde se aprecie el grado de deterioro del bien mueble. c) Para el caso de los equipos de cómputo, telecomunicaciones y radiocomunicación, se deberá contar con el dictamen técnico de la baja por parte del departamento de sistemas del COBATAB. d) Para el caso de los vehículos, deberán incluir dictamen técnico y cotización de la reparación de la unidad, emitida por tres prestadores de servicio mecánico. IV. Los bienes muebles considerados para baja no deben ser retirados de las Unidades Administrativas u Operativas, hasta la autorización de las dependencias normativas. V. Se exceptuara el avalúo pericial de los bienes, en los casos de donación y cuando los bienes no sean susceptibles de enajenación. Página 3 de 8

4 DESARROLLO DE ACTIVIDADES Etapa Actividad Responsable 1 Elabora y envía mediante oficio de solicitud de baja: Listado de bienes muebles no útiles (LBN01), memoria fotográfica (MFB02) y el dictamen técnico o documento soporte. Director o Coordinador de la Unidad Administrativa u Operativa. 2 Recibe y revisa la solicitud de baja de bienes muebles de la Unidad Administrativa u Operativa. 3 Elabora en el sistema de inventario, el listado general de bienes muebles no útiles y se envía a la. 4 Envía la propuesta de baja de bienes muebles a los integrantes de la Junta de Gobierno para su autorización. 5 Recibe la propuesta de baja de bienes muebles y en su caso Integrantes de la Junta de Gobierno autoriza. Solicita el avalúo de la Procuraduría General de Justicia y 6 realiza la visita a la(s) Unidad(es) Administrativa(s) u Operativa(s), para una inspección física, con la participación de la. (No aplica para Bienes Consumibles) 7 Envía el avalúo pericial a la Integra el expediente de acuerdo con los requisitos: Dictamen de no utilidad de bienes muebles general, álbum fotográfico, dictámenes técnicos y el avalúo pericial. Elabora el calendario para la verificación física de los bienes muebles para baja. Informa mediante oficio, la calendarización de la verificación física de los bienes muebles para baja, a la Secretaria de Contraloría del Estado. (No aplica para Bienes Consumibles) Realiza la verificación física de los bienes muebles para baja Elabora el Acta Circunstanciada de la Inspección Física de los Bienes Muebles, Acta Administrativa y Acta de Destrucción de Bienes Muebles para la firma de quienes intervienen (Bienes de Activo Fijos no susceptibles de enajenación) o Acta de Baja de Bienes Consumibles y lo envía a la Dirección Administrativa. Recibe el Acta Circunstanciada de la Inspección Física de los Bienes Muebles, Acta Administrativa y el Acta de Destrucción de Bienes o el Acta de Baja de Bienes Consumibles. Efectúa la baja definitiva de los bienes muebles en el Sistema de Inventarios (SIDI) y entrega al Director o Coordinador de la Unidad Administrativa u Operativa, el Reporte de Baja Definitiva (RBD04) Secretaria de Contraloría del Estado Página 4 de 8

5 Etapa Actividad Responsable Realiza un reporte por partida presupuestal y cuenta contable 15 afectada, de los bienes muebles de Activo Fijo dados de baja y envía a la Dirección de Recursos Financieros para el asiento contable correspondiente. 16 Fin del procedimiento Página 5 de 8

6 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Elabora y envía oficio de solicitud Director o Coordinador de la Unidad Administrativa u Operativa. Recibe, revisa y autoriza los documentos Elabora el Listado de Bienes No Útiles General y envía a la Envía la propuesta de baja de bienes a la Junta de Gobierno Recibe la propuesta de baja de bienes y en su caso autoriza Junta de Gobierno A Página 6 de 8

7 A SI El bien es Activo Fijo? NO Son bienes susceptibles de enajenación NO SI Elabora calendario para la verificación física Solicita el avaluó pericial Integra el expediente y elabora el calendario para la verificación física de los bienes Envía calendario a la Secretaria de Contraloría del Estado Requisitos: - Listado de bienes no útiles de bienes muebles (LBN01) - Memoria fotográfica (MF02) - Dictamen técnico - Avalúo pericial Realizan la verificación física de los bienes B Responsables: Secretaria de Contraloría del Estado (No aplica bienes consumibles o no susceptibles de enajenación) Página 7 de 8

sistema de inventarios Envía a la Dirección de Recursos Financieros el reporte de los

8 B Elabora: Acta de Verificación Física, Acta Administrativa y Acta de Destrucción de Bienes Muebles O Acta de Baja de Bienes Consumibles Realiza la baja definitiva del sistema de inventarios Envía a la Dirección de Recursos Financieros el reporte de los bienes muebles de Activo Fijo dados de baja NOTA: No aplica Bienes Consumibles FIN Página 8 de 8

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