SIGI. Módulo: Kiosko. Apartado: Viáticos. Guía rápida: Registro de viáticos anticipados. Versión 2.0

Transcripción

1 Módulo: Kiosko Apartado: Viáticos Guía rápida: Registro de viáticos anticipados

2 » OBJETIVO El presente documento tiene como fin, dar a conocer de manera rápida los pasos que se necesitan realizar para la captura de un Viatico Tradicional Anticipado en el SIGI. Requerimientos técnicos para el uso del módulo en el sistema SIGI: Navegador Microsoft Internet Explorer [Versión 10 o superior]. Activación de la vista de compatibilidad en el navegador anteriormente sugerido (Ver guía de Vista de compatibilidad). Tener RFC y Número de empleado institucional. Contar con acceso a internet.

3 CAPTURA INICIAL DE UN VIATICO TRADICIONAL ANTICIPADO 1.- Inicio de sesión KIOSKO. Una vez que haya ingresado su número de empleado y RFC podrá acceder al Kiosko de acuerdo al año seleccionado. 2.- Menú de opciones. Imagen1 En el costado Izquierdo aparecerá el Menú con las opciones a utilizar en el módulo, para este caso es necesario ubicar la pestaña Solicitudes, al dar clic sobre ella aparecerá la opción Viáticos, a la cual le daremos clic. Imagen2

4 3.- Nueva Captura. Al seleccionar la opción de Viáticos aparecerá en pantalla la opción de Captura que al ser presionado generará dos opciones: Nuevo y Modificar/Eliminar daremos clic sobre la primera opción. Imagen Tipo de viático. Imagen 3.2 A continuación, aparecerá una lista donde seleccionaremos Iniciar captura Imagen 4.1, al seleccionarla aparecerá otra lista donde se escogerá la opción Viatico Nacional Imagen 4.2 y por último se seleccionará Viático Tradicional Imagen 4.3 y se mostrarán los datos principales del usuario. Imagen 4.1

5 Imagen 4.2 Imagen Motivos de viaje. Posteriormente aparecerá la pantalla con los datos del viaticante y a su vez aparecerán dos cajas de texto para ingresar: Motivos del viaje y Observaciones del viatico. Una vez llenados estos recuadros presionaremos el botón siguiente. Nota: Los caracteres ingresados para los motivos del viaje deben ser mayores a 30. Imagen 5

6 6.- Búsqueda y selección del Proyecto. Después aparecerá la pantalla donde se pueden seleccionar las opciones: Tipo de paquete: aquí se seleccionará la opción de Viatico ordinario. Tipo de viatico: Anticipado o Devengado, aquí seleccionaremos Anticipado. Estructura del proyecto: aquí seleccionaremos un proyecto de la lista desplegable, (puede realizar la búsqueda escribiendo palabas clave en la caja de texto). Después presionamos siguiente. Imagen Asignación de Origen y destino. Aparecerá un formulario donde se escogerá el Origen y Destino así como la Fecha de inicio y Fecha de fin de la comisión. Imagen 7.1 Una vez Seleccionadas todas las opciones daremos clic en Importe para avanzar a la siguiente pantalla.

7 Imagen Captura de Otros gastos. A continuación, aparecerá una pantalla donde se mostrarán los datos capturados del viaje así como los importes que calculó el sistema con las tarifas para el viático seleccionado, también aparecerá la opción de Otros Gastos donde se podrá ingresar gastos como: Casetas, Gasolina, etc. con el importe deseado. Si se capturaron gastos presionamos Guardar Registro y nos mostrara la pantalla anterior con los gastos capturados. Al finalizar presionaremos Terminar Captura y se mostraran todos los datos que se han ingresado y seleccionado. Imagen 8.1

8 Imagen 8.2 Imagen 8.3

9 9.- Terminar captura. Una vez validada la información capturada del viatico se deberá presionar el botón Guardar Documento misma acción generará el folio de la comisión y este quedará registrado en el sistema y se enviará al proceso de Autorización de viáticos Con el número de viatico podremos realizar la búsqueda del mismo en: Solicitudes -> Viáticos->Captura->Modificar/Eliminar. Imagen 9.1 Imagen 9.2

10 10.- Formato de Comisión. El Formato de comisión lo puede encontrar en el menú Consultas -> Viáticos y realizando la búsqueda con el folio de comisión asignado. Imagen 10.1 Imagen 10.2

11 Imagen 10.3 Imagen 10.4