Grupo Antolin: Aceleración para una mejor gestión financiera con software SAP

Transcripción

1 Grupo Antolin: Aceleración para una mejor gestión financiera con software SAP Con 88 plantas y 20 oficinas en 23 países, Grupo Antolín es uno de los mayores proveedores de interiores de automóviles para fabricantes de automóviles de todo el mundo. Como parte de una iniciativa de transformación, el grupo implementó software SAP para mejorar la calidad de los datos, visibilidad y consolidar procesos financieros a nivel mundial.

2 Compañía Grupo Antolin Localización Madrid, España Industria Automoción Proveedores de Automoción Productos y Servicios Diseño, desarrollo y fabricación de componentes y módulos de interior para la industria del automóvil Empleados 9,000 Facturación millones de euros Web Site Visión General TRANSFORMACIÓN DEL NEGOCIO Los objetivos de la compañía Mejorar la precisión de las previsiones financieras y mejorar la calidad de los datos Aumentar la transparencia en la disponibilidad de efectivo a través de múltiples cuentas bancarias en todo el mundo La resolución Se utilizó una plantilla global para acelerar el despliegue en toda la empresa El software fue implementado mediante tecnología de virtualización Los beneficios claves Mejora de la calidad de la información financiera, reduciendo al mínimo los costes de gestión de datos 40% de ahorro en los gastos asociados a la generación de los estados financieros anuales debido a la reducción en el número de cuentas bancarias y necesidades de crédito Leer más Hemos consolidado nuestras tareas financieras. Nos ha ayudado a reducir los costes y mejorar la eficiencia en todas las operaciones globales - y mejorar la capacidad de predicción. Carlos M. Arozamena, Director Corporativo IT, Grupo Antolín PRINCIPALES BENEFICIOS ALCANZADOS -90% Errores de consolidación -60% Tiempo dedicado a tareas de consolidación +60% Precisión de las previsiones financieras Vea más métricas 2 / 6

3 El interior de la industria del automóvil Asientos plegables, puertas electrónicas de coches de alta gama, equipaje, incluso compartimentos multifuncionales - Si usted conduce, su coche puede estar equipado con uno de estos componentes interiores fabricados por Grupo Antolín. Para servir mejor a la industria automotriz global, la empresa mantiene operaciones en Europa, América del Norte y del Sur y la región de Asia-Pacífico. Cuando se trata de la gestión financiera con una organización tan grande se plantean importantes desafíos. Utilizando procesos manuales basados en correo electrónico y hojas de cálculo, Grupo Antolín dedica enormes recursos a la consolidación de los estados financieros de las plantas y oficinas alrededor del mundo. La mala visibilidad en los datos financieros hacía difícil realizar previsiones financieras precisas para evaluar la disponibilidad de efectivo. Esto llevó a préstamos bancarios con elevados costes de financiación. 3 / 6

4 En el Camino de Transformar el Negocio El proyecto de implementación involucró tres fases, cada una de las cuales tuvo dura únicamente una cuestión de meses. Durante la primera fase, la empresa implementó el software SAP BusinessObjects para centralizar los procesos de consolidación financiera. Esto ayudó a reducir al mínimo tareas antes realizadas por el departamento Financiero. También permitió la automatización y aceleración de tareas de consolidación y el aumento de la transparencia de los datos financieros. En la segunda fase, el Grupo obtuvo una mayor precisión en la planificación financiera y en el proceso de previsión, estableciendo claros y sencillos estándares de datos. Esto ayudó a Grupo Antolín a reducir la complejidad, minimizar los costes de gestión de datos, y establecer una única versión de la verdad. Durante la tercera fase, la empresa implementó el software de SAP la gestión de efectivo, mejorando la visibilidad en cuentas bancarias en todo el mundo. Grupo Antolín también decidió ejecutar el nuevo software en servidores virtualizados, lo que ayudó a ahorrar un 70% en coste de hardware. Fue la primera empresa en España que trabajó con soluciones SAP en un entorno virtualizado. 4 / 6

5 En el asiento del conductor Se han reducido los errores de consolidación en un 90% y el tiempo dedicado a tareas de consolidación en un 60%. Esto ha permitido liberar recursos para centrarse en actividades de mayor valor añadido. La mayor eficacia del proceso de consolidación, por su parte, ha permitido una mejor y más oportuna toma de decisiones. Asimismo, la compañía ha reducido el tiempo de planificación financiera en un 40%, mientras que la precisión en la previsión ha aumentado en un 60%. Se redujo la cantidad de empleados necesarios para BENEFICIOS CLAVES la gestión de las operaciones financieras en un 60%. Y al ser capaz de consolidar las cuentas bancarias en toda la organización, Grupo Antolín ha reducido los gastos financieros en un 40%. Por la misma razón, la empresa ahora tiene una mayor visibilidad del dinero en efectivo disponible, lo que significa que toma prestado menos y hace un uso más eficaz del capital circulante. -90% Errores de consolidación -60% Tiempo dedicado a tareas de consolidación +60% Precisión de las previsiones financieras +60% Procesos de gestión de transacciones +40% Planificación financiera 5 / 6

6 Grupo Antolin El camino por recorrer Sobre la base de este éxito, Grupo Antolín planea hacer un uso inteligente de otras soluciones SAP en el futuro. Por ejemplo, la empresa está interesada en el software SAP BusinessObjects para el análisis, cuadros de mando y otras funcionalidades críticas negocio necesarias para la transformación. (12/12) 6 / 6

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