10 oct. INICIO EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA: SIAF-SP, SIGA MEF Y SEACE SESIONES DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN PRESENCIAL

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1 15 DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN PRESENCIAL EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA: SIAF-SP, SIGA MEF Y SEACE INICIO 10 oct. 1 DVD del Diploma SIAF, SIGA, SEACE 1 DVD del Diploma de Gestión Pública de Regalo! FECHAS 10 AL 31 DE OCTUBRE 10 SESIONES CERTIFICACIÓN POR 180 hrs válida de acuerdo a la normativa de SERVIR Nº SERVIR-PE HORARIOS 6:30 pm a 9:30 pm Hora: 6:30pm a 9:30pm

2 POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE CURSO? Para obtener las competencias más requeridas por las áreas administrativas de las entidades públicas, las mismas que son pre-requisito en las convocatorios CAS. Las personas más empleables en la administración pública, son aquellas que poseen capacidades en el manejo de los principales sistemas gubernamentales del Estado SIAF, SIGA, SEACE; por lo tanto, es vital tu participación en este programa, dónde aprenderás a identificar y analizar los diferentes procesos que se realizan por medio del desarrollo de la base conceptual de los sistemas administrativos y de casos prácticos. El Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público SIAF SP, es de uso obligatorio por todas las entidades del Estado a nivel nacional, esto implica que las personas que trabajan en las áreas de: Administración, Presupuesto, Logística, Control previo, Tesorería, Contabilidad, entre otras deben estar capacitadas en el SIAF. El Sistema Integrado de Gestión Administrativa, SIGA MEF, está siendo utilizado por más de 800 instituciones a nivel nacional. Como todo sistema, va incorporando cambios y mejoras en función a la normativa y todo operador logístico debe actualizarse sobre su funcionalidad. El Estado requiere servidores públicos que posean conocimientos sobre la contratación pública, sus normas e instrumentos, y cómo estos ayudan a la transparencia y a la mejor gestión de la información de las compras públicas, por ello este programa te brindará el marco teórico-normativo de la herramienta SEACE, así como la operatividad práctica de su uso. QUIÉNES DEBEN PARTICIPAR? Servidores de las entidades públicas que registran información en el SIAF, SIGAMEF Y SEACE, que principalmente son de las áreas de: Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Logística, Contrataciones, Almacenes, Patrimonio, Órgano de Control Interno y las áreas usuarias (centros de costos) Postulantes CAS a cualquier área de las entidades públicas, este curso es muy importante para acreditar competencias que son requisitos en los términos de referencia para el puesto. Asesores, auditores, estudiantes y público en general que desee especializarse en los sistemas informáticos de la gestión pública.

3 QUÉ APRENDERÁS EN ESTE PROGRAMA? Los diferentes procesos que se realizan en los principales sistemas gubernamentales del estado (SIGA, SIAF, SEACE) por medio del desarrollo de la normativa y de casos prácticos que permitan desarrollar la formación técnica de los participantes. Aprenderás el flujo de gestión presupuestaria y administrativa, desde el ingreso del expediente hasta su culminación en el SIAF. Registrar, analizar, interpretar las diferentes operaciones administrativas, presupuestales registradas en el DEMO SIAF 2018 incluyendo el registro de información en un entorno local y con el aplicativo web, este último recientemente incluido como registro obligatorio en un entorno web. Registrar órdenes de Compra/Servicio, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia en el SIGA. Realizar el interfase SIAF - SIGA Registro de la Interfase de Certificación de Crédito Presupuestal CCP, Compromiso anual y mensual. Registrar el Inventario Inicial del almacenamiento en el SIGA. Aprender el adecuado uso del SEACE para el manejo del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - y de Procesos de Selección, Compras Corporativas, Subasta Inversa, Convenio Marco, Transacciones Electrónicas, entre otros. VENTAJAS DE LA INSTITUCIÓN Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR-PE sobre Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas. 15 Años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública. Haber realizado más de 50 programas in house a instituciones públicas en el periodo Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su impacto en resultados. El método de aprendizaje está basado en el análisis de experiencias y casos aplicados a la realidad. Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo el siguiente esquema: Gestión por resultados; Módulo Presupuestal, Administrativo y Tesorería del SIAF; Módulo Logístico y Almacén en el SIGA, Interfase SIAF SIGA; el SEACE en los Procedimientos de Selección y Ejecución Contractual. Experiencia Práctica: El participante podrá registrar información en el sistema, simulando un registro real en una entidad pública, a través del Demo SIAF, SIGA y SEACE en su versión actual, para ello cada participante contará con una laptop, para realizar los ejercicios. Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.

4 01 EJES TEMÁTICOS GESTIÓN POR RESULTADOS Gestión por resultados - Definiciones conceptuales - Cadena de resultados y la Cadena de valor público - Elementos de la cadena de valor público: impactos, resultados, servicios /productos, procesos e insumos Modelo y pilares de la gestión por resultados del BID - Pilar de planificación orientada a resultados - Pilar de presupuesto por resultados - Pilar de gestión financiera pública - Pilar de gestión de servicios (programas y proyectos) - Pilar de seguimiento y evaluación 02 Primer Módulo SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - SIAF QUÉ ES EL SIAF Y CUÁLES SON SUS NORMATIVAS DE APLICACIÓN? Leyes Generales de los Sistemas Nacionales de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Endeudamiento Público Leyes de Presupuesto, Endeudamiento y Equilibrio Año Fiscal 2017 Directivas y Guías de Ejecución Presupuestal, Tesorería y Contabilidad Texto Único Ordenado de Clasificadores de Ingresos y Gastos Breve resumen de la Administración Financiera en el Perú Sistemas Administrativos Transversales y su interrelación con el Módulo Administrativo del SIAF-SP: Presupuesto, Inversión, Abastecimiento, Personal, Tesorería, Endeudamiento y Contabilidad. Explicación de principales módulos del SIAF-SP y conceptos básicos Obligatoriedad, importancia y procedimientos de registro en los módulos del SIAF

5 03 APLICACIONES EN EL SIAF- MPP, PARA LA GESTIÓN DEL PRESUPUESTO Módulo de proceso presupuestario MPP Pliego Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) Aprobación de Notas Modificatorias / Presupuesto Institucional Modificado (PIM) Desvincular Notas Modificatorias del Documento Regularización de Notas Modificatorias de Anulaciones y Créditos Internos / Criterios: Categoría, Genérica, Actividad o Proyecto Programación de Compromiso Anual: Ajustes Internos, Modificaciones y Distribución Consulta: - PCA y su Modificaciones, Seguimiento de la PCA por UE - Avance Físico del Producto de Programas Presupuestales Reportes: PIA-PIM, PCA, Ejecución y Evaluación, Avance Físico de Metas Presupuestales, Seguimiento de Programas Presupuestales y valuación de la Ejecución Presupuestal de Ingreso y Gasto 04 APLICACIONES EN EL SIAF MAD, PARA LA GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO, CONTABILIDAD Y PERSONAL Módulo Administrativo MAD: Actos Preparatorios y Ejecución del Gasto Solicitud y Aprobación de Certificación control de saldos por Específica - Validación de Estado de Ejecución de Proyectos - Validación de saldos de Proyectos Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Pagado Rendiciones y Reasignaciones / Con procesos de certificación y sin Certificación - Documentos que agrupan el gasto en la fase: Devengado o Rendición: válidos para la emisión de Libros Electrónicos 05 APLICACIONES EN EL SIAF MAD PARA LA GESTIÓN DE TESORERÍA Registro del RUC del Cliente en expedientes con TO: Y - Ingresos Operaciones Varias e YT Ingreso Transferencia. Incorporación de RDR a la CUT - Definición y Flujos - Registro de casos prácticos o Ingreso presupuestal o Ingresos/Gasto (Y/G) o Papeleta Depósito T-6

6 Registro de operaciones de Ingreso: Sólo Caja, Sólo Cuenta Bancaria y Caja y Bancos - Registro de expedientes SIAF de Ingresos y Gastos con traslado a la CUT - Explicación con casos prácticos Otras Operaciones: Registro de Solicitud de Rendiciones con RUC Procedimiento para el registro de reasignaciones de clasificados o metas Registro de Devoluciones con Papeletas de Depósito - T6: Rubros 00 RO, 09 RDR Modificación: Tipo de Recurso, RUC, datos del registro SIAF, Tipo de Anulación, Otros Todas las operaciones señaladas serán tratadas en sus diferentes Estados, Secuencia y Correlativo: Pendiente, Habilitado para envío, Transmitido, Verificado, Aprobado y Rechazado Programación de Calendario de Pago con Tipo de Recurso Asignación Financiera vs Calendario de Pagos: Flujos y Conceptos Programación Mensual de Pagos: Registro del Calendario y Ampliación de Calendario de Pagos por Tipo de Recurso Ampliación de Calendario por Tipo de Recurso y en base a Devengados aprobados 06 Segundo Módulo SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SIGA QUÉ ES EL SIGA Y CUÁL ES SU IMPORTANCIA EN LA GESTION LOGISTICA Qué es el SIGA y por qué es importante su aplicación? Requisitos para solicitar la Instalación del SIGAMEF Antecedentes El SIGA y su relación con el Planeamiento Estratégico Sub Módulos del SIGA y su interrelación con el SIAF y SEACE Aplicaciones del SIGA según las últimas modificaciones de la Ley y Reglamento de las Contrataciones Públicas. Aplicaciones del SIGAWEB USO Y MANTENIMIENTO DEL CATALOGO SIGAMEF Caso Práctico Conocer cómo identificar y buscar al Bien o Servicio que requerimos dentro del catálogo SIGA. Conocer como solicitar la creación de nuevos ítems al área de Catalogación del MEF. Como incorporar los ítems nuevos al catálogo SIGAMEF. Opción de inactivar o activar clasificadores de gasto que utiliza la entidad. La importancia del enlace de los Clasificadores de Gasto y Cuenta Contable por ítem y su relación con los tipos de uso.

7 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE LAS TABLAS MAESTRAS Caso Práctico Pautas para el correcto registro de las tablas maestras: - Sedes - Personal - Centro de Costos. - Proveedores - Tareas Comunes y su enlace a los Centros de Costos. - La importancia de los tipos de uso y su aplicación en la práctica. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS 2018 Caso práctico Configuración de parámetros Iniciales 2018 Carga Inicial de Metas aprobadas 2018 según SIAF, Marco PIM, PCA. 07 REGISTRO DE PEDIDOS DE COMPRA, SERVICIO Y LOS GASTOS GENERALES Como registrar y/o actualizar datos del Pedido de Compra/Servicio, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. Opción de Seguimiento de Pedidos. Como registrar el Pedido de Compra/Servicio, usando la opción de Disponibilidad Presupuestal. REGISTRO DE ESTUDIO DE MERCADO Y LA CERTIFICACIÓN SIGA Y SU INTERFASE AL SIAF Caso Práctico Generación del Plan Anual de Obtención (Pao). Registro de las etapas de Estudio de Mercado el cálculo del Valor referencial. Generar la Certificación SIGA y su interfase al SIAF. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LA ORDEN DE COMPRA/SERVICIO, SU INTERFASE AL SIAF Caso práctico 08 Generación de la Orden de Compra y Servicio Registro de la Interfase del Compromiso anual y mensual. Registro de la Conformidad de la Orden de Servicio. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR CONTRATOS PROVENIENTES DEL PAO Caso práctico Generación de Contratos con F5 asociados a un PAO. Compromiso de Contratos y generación de Cronograma de Contrato. Registro de Interfase de Compromiso Anual del Contrato. Generación de la Orden de Compra y Servicio. Interfase del Compromiso Mensual de las Órdenes de Compra y Servicio.

8 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE GASTOS GENERALES Caso práctico Cómo generar la Plantilla de Gastos Generales. Cómo generar un Pedido de Gastos Generales. Registro de la Interfase de Certificación de Gastos Generales. Generación de la Orden de Servicio de Gastos Generales. Interfase del Compromiso Anual y Mensual de una Orden de Servicio de Gastos Generales. REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE ALMACÉN Caso práctico Creación de nuevos Almacenes Apertura de Año 2018 Registro de Inventario Inicial 2018 Generación de Kardex de los Almacenes 2018 Tercer Módulo SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE 09 QUÉ ES EL SEACE, NORMATIVA DE APLICACIÓN El SEACE y su Normativa Aspectos Generales de los Menús que Conforman la Página Principal del SEACE. Objetivos y características Validez y eficacia de los actos Certificado OSCE Régimen de notificaciones Directiva N OSCE/CD Consulta de casuística de procedimientos de selección en el PAC Revisión y creación del Plan Anual de Contrataciones. Descarga del formato Modelo en Excel. Llenado de los Datos del Plan Anual en Excel. Envío del Formato Plan2018.xls. 10 PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL EN EL SEACE Identifica la información de la planificación de las contrataciones Consulta de casuística de procedimientos de selección Registro de procedimientos de selección Aplicaciones del SEACE: Vista Privada: Actuaciones preparatorias, Métodos de contratación. El módulo de registro contrato y su ejecución. Supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la Ley Registro de Solución de controversias en el SEACE y su modificatoria mediante DL Nº 1341 y el SEACE. Sistemas vinculados al SEACE: SIAF e INFOBRAS.

9 EXPOSITORES DEL CURSO Dr. PABLO VILCHEZ Expositor y consultor del SIAF Doctor en Administración. Ingeniero Electrónico de la Universidad Ricardo Palma. Ha trabajado por más de 10 años como Consultor de Soporte Técnico SIAF - GL en el Ministerio de Economía y Finanzas. Trabajó como especialista en Presupuesto Público, Tesorería, Contabilidad y otros relacionado a la Gestión Financiera del Estado por más de 6 años. Profesor principal de ESAN y R&C Consulting. Ing. RONALD VASQUEZ Ingeniero de Sistemas. Con más de 10 años de experiencia en el sector público en lo relacionado al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico, Procesos Informáticos e implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA. Ha trabajado como Implementador del SIGA en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional APCI, Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico AATE. Capacitador a nivel nacional a funcionarios de Entidades Públicas de los diversos ámbitos Nacional, Regional y Local en la correcta utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA a todo nivel. Actualmente trabaja como Analista Programador de Sistemas de Información Web en la Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico AATE. 15

10 15 EXPOSITORES DEL CURSO Dr. MARLON PRIETO Expositor y consultor del SIAF Doctor en contabilidad Magister en Administración Master en Gerencia Pública por la EUCIM Business School de Madrid España. Contador Público Certificado. Docente universitario en la Universidad de la Costa Colombia, Universidad Continental, Universidad Nacional del Centro del Perú y en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República. Fue consultor del SIAF- SP en el Ministerio de Economía y Finanzas, Ex contador de diversos gobiernos locales, ha sido especialista MG. PIERINA GUERRERO Magíster en Administración de Negocios. Ingeniera de Sistemas en la Universidad Femenina del Sagrado Corazón-UNIFE. Cuenta con 8 años de experiencia en la administración funcional del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado-SEACE a nivel Usuario. Pertenece al staff de Capacitadores Certificados del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE. Docente de distintos cursos de capacitación para instituciones públicas y privadas a nivel nacional. Actualmente labora como Especialista Funcional del SEACE de la Dirección del SEACE del OSCE.

11 HORARIOS INICIO 10 DE OCTUBRE SESIONES 10 sesiones CERTIFICACIÓN 180 hrs FRECUENCIA 10 AL 31 DE OCTUBRE LUNES,MIERCOLES Y VIERNES HORARIOS 6:30 pm a 9:30 pm CERTIFICACIÓN La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR-PE sobre Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas.

12 BENEFICIOS ó ó ó ú + Ú ó ó INVERSIÓN INCLUIDO EL IGV S/

13 Facilidades de Pago EFECTIVO EN NUESTRA OFICINA PRINCIPAL Av. Petit Thouars N 2166 Piso 4, Lince - Lima Perú * También aceptamos pagos con tarjetas débito y crédito. ORDEN DE SERVICIO O/S Razón Social R&C Consulting SRL RUC N : DIRECCIÓN Av. Petit Thouars N 2166 piso 4, Lince - Lima RNP Con habilitación indeterminada para bienes y servicios vigente Evite ir al Banco, recuerde que puede realizar el pago a través de su celular o por internet o en cualquiera de los siguientes bancos Banco de la Nación Cuenta de ahorro en S/. Soles N : Titular: R&C CONSULTING SRL Banco de Crédito Cuenta de ahorro en S/. Soles N : Titular: Misael Rivera Carhuapuma Banco Interbank Cuenta de ahorro en S/. Soles N : Titular: Misael Rivera Carhuapuma Banco Continental Cuenta de ahorro en S/. Soles N : Titular: Misael Rivera Carhuapuma ASESORA COMERCIAL ANGELA ISIDRO Anexo 101 acceso@rc-consulting.org Av. Petit Thouars N 2166 Piso 4, Lince