Relaciones entre las tablas

Transcripción

1 Relacones entre las tablas Relacones entre las tablas Access 2013 Establecer una relacón entre dos tablas Los dstntos tpos de relacones entre tablas Establecer una relacón entre las tablas de la base de datos le permtrá agrupar (para utlzarlos de forma conjunta, analzarlos, etc.) los datos dstrbudos en las dferentes tablas. De este modo, s desea realzar un nforme que contenga la desgnacón de cada artículo, así como de cada categoría, puede basar este nforme en una consulta en la que las dos tablas estarán relaconadas. El vínculo entre dos tablas se realza medante la clave prncpal. Exsten cuatro tpos de relacones entre las tablas que se crean y utlzan de manera dferente: - La relacón de tpo "uno a varos": un regstro de la tabla prncpal está relaconado con varos regstros de la tabla relaconada (la tabla prncpal contene la clave prncpal necesara para establecer la relacón). Por ejemplo, a una categoría le corresponden varos artículos: A cada Códgo de categoría le corresponden varos Códgos de artículos (varas flechas "parten" de un msmo Códgo de categoría). A cada Códgo de artículo le corresponde un solo Códgo de categoría. - La relacón de tpo "varos a uno" corresponde al msmo tpo de relacón, pero al contraro. Por ejemplo, varos peddos pueden ser realzados por el msmo clente: A un número de peddo solo puede corresponderle un Códgo de clente; no obstante, un msmo Códgo de clente puede encontrarse en varos peddos. Aunque son del msmo tpo, estas dos relacones no se gestonan de la msma manera. El sentdo de la relacón depende en realdad de la tabla prncpal. Edtons ENI - Reproduccón prohbda 105

2 Access 2013 Tablas - La relacón de tpo "varos a varos": un regstro de la tabla prncpal puede estar relaconado con varos regstros de la tabla vnculada y, al contraro, un regstro de la tabla vnculada puede estar relaconado con varos regstros de la tabla prncpal. Por ejemplo, un msmo peddo ncluye varos artículos dferentes y un msmo artículo puede encontrarse en dferentes peddos. Podemos lustrar este tpo de relacón de la sguente manera: A un número de peddo le corresponden varos Códgos de artículo y, al contraro, a un códgo de artículo le corresponden varos números de peddo. Para gestonar correctamente este tpo de relacón, hay que dvdrla en una relacón de tpo "uno a varos" o en una relacón de tpo "varos a uno". - La relacón de tpo "uno a uno": un regstro de la tabla prncpal está relaconado con un solo regstro de la tabla vnculada y al contraro. Este tpo de relacón es poco frecuente, porque, por regla general, la nformacón contenda en las dos tablas se puede agrupar en una sola. Se puede justfcar, por ejemplo, en caso de que la tabla vnculada contenga nformacón temporal que habrá que elmnar posterormente (será entonces más fácl destrur una tabla que elmnar algunos campos de una tabla únca). Establecer una relacón entre dos tablas Esta relacón se efectúa oblgatoramente medante la clave prncpal de la tabla prncpal y del campo correspondente de la tabla vnculada. Se asume que las dos tablas poseen un campo en común (aunque ese campo no tenga el msmo nombre en las dos tablas) y que ese campo contene el msmo tpo de datos. Abra la base de datos en la que desee establecer las relacones. Asegúrese de que no haya aberto nngún objeto. S una de las tablas o las dos están abertas o s un objeto que utlzan estas tablas está aberto, no podrá establecer una relacón entre dchas tablas. En la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, haga clc en el botón Relacones del grupo Relacones. S accede por prmera vez a la ventana Relacones de la base de datos actva, la ventana se mostrará en blanco y Access le propondrá agregar tablas. 106

3 Relacones entre las tablas S no es la prmera vez que accede a la ventana Relacones, en la pestaña DISEÑO, haga clc en el botón Mostrar tabla del grupo Relacones: se mostrará en la pantalla el cuadro de dálogo que le permtrá selecconar las tablas que desee vncular. Seleccone las tablas en las que desee establecer una relacón: utlce la tecla m para selecconar las tablas contguas y/o la tecla C s no son contguas. Haga clc en el botón Agregar. Para agregar una tabla a la ventana Relacones, tambén puede hacer doble clc en su nombre. Cuando haya termnado de agregar las tablas, haga clc en el botón Cerrar del cuadro de dálogo Mostrar tabla. Las tablas aparecerán en la ventana, pero las relacones no se habrán establecdo. La ventana Relacones le permte mostrar y establecer las relacones exstentes entre todas las tablas y consultas de la base de datos actva. Para establecer la relacón entre las tablas, arrastre el campo común a las dos tablas de la tabla prncpal (o tabla de orgen) a la tabla vnculada. El cuadro de dálogo Modfcar relacones le permtrá defnr algunas característcas de la relacón. Actve la opcón Exgr ntegrdad referencal s desea que Access realce controles sobre la compatbldad de datos entre las dos tablas. En ese caso, cuando agrega un regstro a la tabla vnculada, Access comprueba que exste el regstro correspondente en la tabla prncpal e mpde que se elmne un regstro de la tabla prncpal s está relaconado con uno o varos regstros de la tabla vnculada. Edtons ENI - Reproduccón prohbda 107

4 Access 2013 Tablas Aunque haya actvado la opcón Exgr ntegrdad referencal, puede autorzar la modfcacón del valor de la clave prncpal y la elmnacón de regstros de la tabla prncpal actvando las opcones Actualzar en cascada los campos relaconados y Elmnar en cascada los regstros relaconados; en el prmer caso, Access reproducrá la modfcacón del valor del campo en todos los regstros relaconados. En el segundo caso, Access elmnará todos los regstros relaconados con el regstro destrudo. Haga clc en el botón Crear. Las dos tablas están ahora vnculadas por una línea de combnacón: el tpo de relacón está representado por los símbolos 1 y, mentras que las líneas más gruesas ndcan la ntegrdad referencal. Haga clc en la herramenta para guardar las relacones establecdas. Para cerrar la ventana Relacones, haga clc en el botón stuado en la esquna superor derecha de la ventana o en el botón Cerrar del grupo Relacones (pestaña DISEÑO). 108

5 Relacones entre las tablas m Para mostrar el contendo de la ventana Relacones, vuelva a hacer clc en el botón Relacones de la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS. No se puede elmnar una tabla prncpal, n modfcar el tpo de datos de un campo utlzado en una relacón, n elmnar dcho campo. Solamente puede establecer una relacón entre dos tablas. Admnstrar las relacones de la base de datos Asegúrese de que no haya aberta nnguna tabla y de que nngún objeto utlce la(s) tabla(s) en la(s) que desee modfcar las relacones. En la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, haga clc en el botón Relacones del grupo Relacones. Para agregar una o varas tablas a la ventana Relacones, haga clc en el botón Mostrar tabla del grupo Relacones, seleccone las tablas, haga clc en el botón Agregar y, a contnuacón, seleccone el botón Cerrar. Para agregar una tabla a la ventana Relacones, tambén puede hacer doble clc en su nombre. Para qutar una de las tablas, haga clc en la barra de título de la tabla y, a contnuacón, seleccone el botón Ocultar tabla del grupo Relacones o pulse la tecla u. Para borrar el contendo de la ventana, haga clc en el botón Borrar dseño del grupo Herramentas. Atencón: al elmnar una tabla de la ventana Relacones, no se elmnarán las relacones establecdas con otras tablas. Para mostrar de nuevo todas las relacones y las tablas vnculadas, haga clc en el botón Mostrar todas las relacones del grupo Relacones. Para mostrar las relacones y las tablas vnculadas a una tabla específca, haga clc en la barra de título de la tabla correspondente para selecconarla y, a contnuacón, seleccone el botón Mostrar relacones drectas del grupo Relacones. Para mover una tabla, señale, haga clc y arrastre la barra de título de la tabla correspondente haca su nueva poscón. Cuando alcance el lugar deseado, suelte el botón del ratón. Para cambar el tamaño de la ventana de una tabla, señale uno de sus bordes, haga clc y arrastre el ratón hasta obtener el tamaño deseado. Para acceder a la estructura de una tabla, haga clc con el botón derecho del ratón en la tabla correspondente y, a contnuacón, seleccone la opcón Dseño de tabla. Edtons ENI - Reproduccón prohbda 109

6 Access 2013 Tablas Para modfcar las característcas de una relacón, haga doble clc en la línea de combnacón, realce los cambos necesaros y, a contnuacón, seleccone el botón Aceptar. Para elmnar una relacón, haga clc en la línea de combnacón, pulse la tecla u y, a contnuacón, confrme la elmnacón hacendo clc en el botón Sí. Después de haber modfcado el contendo de la ventana Relacones, haga clc en la herramenta para guardar los cambos. Para cerrar la ventana Relacones, haga clc en el botón stuado en la esquna superor derecha de la ventana o en el botón Cerrar del grupo Relacones (pestaña DISEÑO). 110