Servicio de Educación, Cultura, Juventud y Deportes (Deportes)

Transcripción

1 INFORME Miguel Gómez Luján Monitor - Coordinador de Juventud y Deportes de la Excma Diputación Provincial de Albacete adscrito al Servicio de Educación, Cultura, Juventud y Deportes de esta Institución, tiene el deber de informar, de la organización y celebración del X CIRCUITO PROVINCIAL DE BTT para el año 2016 en colaboración con los municipios participantes De tal manera que para poder disponer en cada una de las pruebas de un adecuado servicio de megafonía y montaje de elementos del Circuito, se inició publicando en el BOP nº 135 de 20/11/2015 un tipo de procedimiento abierto para valorar las ofertas que se presentasen Primero- Una vez finalizado el plazo de presentación de ofertas, han concurrido al procedimiento cinco empresas: Body Block SL Creación y Gestión Cultural y Social SCL de CLM (CLIPES) E3 Promosport Albacete SL Graells Servicios de Sonido, SL Juana Arenas Parreño, esta empresa no presenta sobre B, con los criterios dependientes de juicio de valor Segundo- Estudiados los Criterios de adjudicación dependientes de juicio de valor, presentados por cada una de las empresas en su ofertas, paso a detallar en cada apartado las aportaciones y puntuaciones Recursos materiales superiores a los exigidos en cuanto a medios técnicos, logísiticos o técnológicos Máximo 14 puntos La empresa BODY BLOCK en este apartado presenta las siguientes mejoras: - Arco de meta, la empresa cuenta con varios arcos hinchables, así como mangas móviles - Cronómetro digital de varias medidas y doble cara - Señalan que tienen capacidad para montar estructuras rígidas y escenarios La empresa CLIPES en este apartado presenta las siguientes mejoras - 2 recintos acústicos (cajas) más w más de potencia - 6 trípodes para elevar 6 de los 10 recintos y mejorar coberturas sonoras - 2 micrófonos de reserva - Megáfono gigante portátiles - Pantalla Led de 50 en lugar de 42 - Compresor / ducking que automatiza la bajada de volumen de la música en el momento del habla del speaker - Grupo electrógeno - Fundas herméticas para cada uno de los altavoces - Camión escenario o escenario fijo para la prueba que clausura el circuito - Parque infantil para los niños que se podrá instalar en una prueba DIPUTACIÓN DE ALBACETE - Cod /12/2015 Documento firmado electrónicamente por los firmantes indicados en el margen izquierdo Puede verificar su autenticidad en la dirección Pág 1 de 5

2 - La flota de vehículos que relaciona la empresa en muy amplia, pudiendo solucionar cualquier problema de logística - La empresa proporcionará un soporte homologado para el reloj-cronómetro para los casos en los que el puente no pueda ser montado PUNTOS: 11 - Equipo de sonido principal de w de potencia y 12 cajas activas de 1000 w cada una - Equipo de sonido para entrega de premios de 2 cajas activas de 1000 w - Equipo de sonido auxiliar de 2 cajas activas de 1000 w cada una como apoyo y refuerzo - Posibilidad de uso en conjunto (ventajas de ser activas y tener ampliación integrada) logrando w de potencia repartidos en 16 cajas activas - No usan subgraves ya que amplían la potencia pero no tienen aplicación práctica en este tipo de eventos en los que prima la voz del speaker - Microfonía inalámbrica: 4 de diadema + 4 de mano (distintas frecuencias) - 2 Micrófonos de mano no inalámbricos y cableado por si hay interferencias - Tirada de cable de 200m para aquellas pruebas que se requiera la misma señal de audio en zonas diferentes - Altavoz activo autónomo con batería y micrófono a disposición de la organización por si quieren ponerlo en algún lugar emblemático - 2 pantallas de TV de 50, con soportes para la colocación de las TV con posibilidad de incluir publicidad - 14 carpas plegables de 3x3 - Estructura truss de meta panelable y personalizable por parte de Diputación - Cronómetro de meta propio con posibilidad de ser colgado - Cámara de fotos modelo Nikon COOLPIX P530 - Cámara de video modelo Panasonic HC-V160 FULL HD - Grupo electrógeno 3950 W - Motores propios para arcos de meta y carpas, para ser usados en caso de fallo de los propios de Diputación - Banderolas propias para la identificación de cajones de salida - Estructura fondo podio 3x3 - Vehículos con diferente capacidad de carga, camión y dos furgonetas - 10 Mesas plegables de 1,8 de largo y 10 manteles cubre mesas - Informes técnicos de cada localidad y de los elementos montados En este apartado tenemos en cuenta los materiales extra que tiene que aportar para poder hacer estas pruebas sin coste para Diputación - Montaje y sonorización de 2 pruebas anuales de carácter benéfico sin coste alguno para Diputación - Montaje exterior de la gala de clausura del circuito de BTT - Montaje de la presentación de la copa BTT el día previo a la prueba PUNTOS: 13 - Se incluye un equipo de sonido de montaje rápido para la entrega de trofeos - Micrófono de mano para las entrevistas - Se hará una funda de plástico transparente para la protección del cronómetro en caso de lluvia DIPUTACIÓN DE ALBACETE - Cod /12/2015 Documento firmado electrónicamente por los firmantes indicados en el margen izquierdo Puede verificar su autenticidad en la dirección Pág 2 de 5

3 Mejoras en los servicios de mantenimiento y reparación de los elementos cedidos por parte de Diputación Máximo 14 puntos La empresa BODY BLOCK en este apartado no presenta mejoras - La empresa dispondrá de un flightcase exclusivo para el transporte del material publicitario - Limpieza semanal de los arcos de meta - Disponen de nave con taller propio para revisar y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos a su disposición - Inventario semanal del estado de todos los elementos disponibles, limpieza y acondicionamiento de los mismos - 2 veces al año coincidiendo con la copa BTT y la gala de clausura del circuito se pintará el pódium y la estructura de fondo pódio para su óptima exposición - Limpieza semanal de las lonas de los patrocinadores - Limpieza mensual de los arcos y elementos hinchables - Repaso semanal de los elementos eléctricos, motores y cableados PUNTOS: 6 - El mantenimiento y reparación de los elementos cedidos por Diputación, se realizaría por parte de la empresa y un día al mes para la limpieza y retoques estéticos - El podio será lijado y pintado, se cambiarán los remaches por tornillos y se le pondrán perfiles de goma para que no se estropee tanto y sea más manejable Mejoras en cuanto a elementos difusión para colaboradores y patrocinadores del Circuito de BTT Máximo 14 puntos La empresa BODY BLOCK en este apartado presenta las siguientes mejoras: - Reportaje fotográfico y de video con las últimas tecnologías en imagen aérea con la plataforma aeromundo PUNTOS: 2 - Estudio de grabación profesional y un técnico de sonido cualificado, así como un interlocutor para la grabación y posterior edición de cuñas publicitarias, que posteriormente serán radiadas por el equipo de megafonía - Datos fotográficos digitales con un dossier gráfico incluido donde podremos valorar el DIPUTACIÓN DE ALBACETE - Cod /12/2015 Documento firmado electrónicamente por los firmantes indicados en el margen izquierdo Puede verificar su autenticidad en la dirección Pág 3 de 5

4 impacto demográfico de las pruebas, así como un informe final comercial sobre el beneficio, que el circuito ha repercutido sobre los sponsor - Información sobre las pruebas y selección de imágenes en su web oficial y redes sociales - Insertará los logos de los sponsor y Diputación en el montaje de video a proyectar en la pantalla led PUNTOS: 8 - Reunión antes del comienzo del circuito con los patrocinadores y colaboradores del circuito, así como con la persona responsable del área de publicidad con el objetivo de informarles de las posibilidades que tienen a su disposición - Grabación de cuñas publicitarias de los patrocinadores para emitirlas durante la prueba - Difusión de folletos y publicidad mediante un panel vertical, que se ubicará en la zona del control de firmas - Stand patrocinadores, para aquellas pruebas en las que los patrocinadores quieran montar un puesto de información, les facilitarán carpa plegable, mesa y lona cubre mesa - Arco patrocinio, con posibilidad de personalizar por parte de Diputación con 2 lonas verticales en las patas - Alternancia en el orden de colocación de las lonas para que para que no aparezcan siempre en el mismo sitio ya que hay zonas con más visibilidad que otras - Carpa hinchable 7x7 con posibilidad de publicidad para patrocinadores para aquellas pruebas que sea solicitada - Reportaje fotógrafico y audiovisual de cada evento, enfocado al patrocinio y publicidad, cuyo dossier será entregado a los patrocinadores y colaboradores del circuito - Atención personalizada a patrocinadores y reuniones periódicas - Se realizarán por parte de la empresa sin cargo a Diputación 2 lonas con los logos de todos los patrocinadores PUNTOS: 12 - Pantalla en la que se podrán colocar vídeos de los patrocinadores En dicha pantalla se podría conectar un pequeño equipo para reproducir los vídeos y las cuñas publicitarias PUNTOS: 2 Recursos humanos superiores a los exigidos bien en cuanto a número como a formación de los profesionales enviados Máximo 7 puntos La empresa BODY BLOCK en este apartado no presenta mejoras - En los lugares donde haya que tener previsto más material o montaje adicional, la empresa contará con un asistente más, este asistente estará presente también en las carreras más multitudinarias y más distantes de Albacete - El personal que aporta la empresa tienen amplia experiencia como técnicos de sonido DIPUTACIÓN DE ALBACETE - Cod /12/2015 Documento firmado electrónicamente por los firmantes indicados en el margen izquierdo Puede verificar su autenticidad en la dirección Pág 4 de 5

5 - Se contará con un mínimo de 2 técnicos de sonido y 1 técnico deportivo por prueba - En aquellas pruebas en las que la salida y meta sean distintas localidades se duplicará el número de trabajadores para garantizar el correcto y puntual montaje de los elementos (Copa BTT) - Reunión semanal del técnico deportivo con el responsable de Diputación para controlar que se realizan las condiciones técnicas fijadas y las mejoras - El personal que aporta la empresa tienen amplia experiencia como técnicos de sonido En este apartado tenemos en cuenta el personal extra que tiene que aportar para poder hacer estas pruebas sin coste para Diputación - Montaje y sonorización de 2 pruebas anuales de carácter benéfico sin coste alguno para Diputación - Montaje exterior de la gala de clausura del circuito de BTT - Montaje de la presentación de la copa BTT el día previo a la prueba PUNTOS: 6 - En los casos de ampliación de equipo o en los que la instalación tenga especiales dificultades, se añadirá un trabajador más - Los trabajadores, además de cumplir los requisitos que se requieren, tienen experiencia acreditada como técnicos de sonido Uno de ellos es DJ Tercero- Tras valorar las mejoras presentadas por las empresas, estos son los puntos obtenidos por cada una de ellas: Body Block SL Creación y Gestión Cultural y Social SCL de CLM (CLIPES) E3 Promosport Albacete SL Graells Servicios de Sonido, SL 6 puntos 26 puntos 37 puntos 12 puntos Juana Arenas Parreño 0 puntos DIPUTACIÓN DE ALBACETE - Cod /12/2015 Documento firmado electrónicamente por los firmantes indicados en el margen izquierdo Puede verificar su autenticidad en la dirección Pág 5 de 5