Manual Ambiente Aprendizaje Alumnos

Transcripción

1 Manual Ambiente Aprendizaje Alumnos

2 Índice Introducción... 4 Ingreso a la Plataforma Ambiente de Aprendizaje... 5 Webmail Procedimiento de Ingreso a Webmail...11 Pantalla principal de Webmail...12 Crear Mail Personal...14 Cómo Borrar un Mail?...16 Foro Visualizar Foro Publicado...17 Chat Cómo realizar un Chat?...22 Pantalla del Chat...24 Formato de Colores...25 Cómo agregar formas en una conversación de Chat...26 Posibles Problemas con el Chat Elementos emergentes bloqueados por barras de herramientas...27 Elementos Emergentes en Windows XP...29 Ayudantía Cargar una Ayudantía...30 Mis Notas Visualizar Mis Notas...32 Mi Horario Visualizar Mi Horario...35 Mis Docentes Visualizar Mis Docentes...37 Mi Curso Visualizar Mi Curso...39 Disco Colaborativo Dónde se encuentra el Disco Colaborativo...40 Comenzar a Utilizar el Disco Colaborativo...42 Botón Subir Documentos del menú principal Guía de actividades Visualizar Guía de actividades....46

3 Estadísticas Visualizar Estadísticas...48 Equipo Sede Virtual... 51

4 Introducción La educación a distancia es una modalidad que lleva más de 20 años ejecutándose en el mundo entero, enfrentando los desafíos que implica; hoy en día nos encontramos frente a una realidad muy compleja, en una sociedad basada en el conocimiento, donde las aptitudes de la persona se encuentran por sobre sus capacidades, haciendo latente un aprendizaje continuo; siendo la capacidad del auto-aprendizaje la mejor herramienta con que se cuenta hoy en día para lograr un correcto desarrollo laboral y profesional. INACAP, en su permanente preocupación por entregar a sus alumnos las habilidades necesarias para lograr el éxito profesional, ha innovado en su modelo educativo, centrándolo en el alumno, dejando a su alcance todas las herramientas necesarias para que lograr la formación de un profesional íntegro en su área laboral. Junto a todas las innovaciones que se realizan en la educación, INACAP ha creado la Sede Virtual, lugar donde se centra la gestión de las asignaturas virtuales de las más diversas carreras llevadas en INACAP, por medio de estas asignaturas, INACAP se hace presente una vez más en la vanguardia educativa en Chile; entregando durante el año 2007 educación virtual a más de alumnos. En toda innovación siempre es necesario contar con las mejores herramientas para lograr llevar a cabo todas las metas planteadas al principio, es por eso que INACAP cuenta con una plataforma desarrollada e implementada al interior de la institución y obteniendo una performance al más alto nivel, encontrándose en un perfeccionamiento continuo y adaptándose a las nuevas exigencias y necesidades de alumnos, docentes y administrativos de la institución. Junto a lo anterior es necesario hacer entrega de los procedimientos necesarios para que quien utilice la plataforma Ambiente Aprendizaje pueda tener un visión clara de los objetivos, funcionalidades y características con que cuenta, basados en ese fundamento, la Sede Virtual ha desarrollado este resumen práctico de cómo manejar las diversas herramientas con que contamos, para llevar a cabo con éxito el proceso virtual de las asignaturas. Los invitamos a utilizar el presente documento esperando que puedan obtener los pasos básicos para el uso de las herramientas y ante cualquier duda o comentario dejar abierto el correo del a Sede Virtual () junto al teléfono de Apoyo Tecnológico (f / ).

5 Ingreso a la Plataforma Ambiente de Aprendizaje Para ingresar a la Plataforma Ambiente de Aprendizaje, debe seguir el siguiente Procedimiento: 1.- Ingresar a y seleccionar Alumno. 2.- Ingresar los datos de Identificación de su cuenta (Usuario y Clave), además de la institución en la cual esta matriculado y posteriormente presione el botón Entrar.

6 3.- Una vez dentro del Portal de Alumnos, debe presionar Ambiente Aprendizaje para ingresar a la Plataforma, donde encontrará el contenido de las asignaturas b-learning Al ingresar a la plataforma de Ambiente de Aprendizaje, al costado izquierdo aparece la carga académica, tienes la opción de seleccionar el periodo que desear ver.

7 Estructura de Asignatura b-learning Para visualizar la estructura de la asignatura b-learning, debe presionar sobre el signo más (+), que se encuentra al costado izquierdo del curso b- Learning. Se desplegará el contenido de la o las unidades Virtuales de la asignatura. Asignatura b-learning Contenidos de la asignatura b-learning Una vez desplegado el contenido de la asignatura, debe presionar sobre el signo más que se encuentra al costado izquierdo del Nombre de la Unidad y se desplegará el contenido.

8 Para visualizar el contenido de la Unidad, sólo debe elegir la unidad a visualizar.

9 Para obtener una mejor visualización, es recomendable presionar sobre el botón Y presionar la tecla de Función F11. Obtendrá la siguiente visualización:

10 Para volver a la estructura de la asignatura, debe presionar sobre la imagen.

11 Webmail Correo electrónico con capacidad de almacenamiento de 5 Gb. Esta herramienta permite enviar mail masivos o mail de forma individual. Además de tener la capacidad de adjuntar archivos. Procedimiento de Ingreso a Webmail 1. Ir a la página de clic en el botón Webmail.

12 2. Ingresar información del usuario RUT y CLAVE, además de elegir la opción alumnos. Con estos pasos ingresa al webmail. A continuación se explica como usarlo. Pantalla principal de Webmail

13 Al ingresar a podrás acceder a la siguiente página donde encontrarás las siguientes carpetas: Carpetas: Se encuentra al costado izquierdo de la pantalla (destacado de color azul). Bandeja de Entrada: Contiene los mensajes que ha recibido. Correos no deseados: Contiene los mensajes de remitentes de los cuales no quiero recibir correos. Borrador: Contiene los mensajes creados y que no ha enviado. Enviados: Contiene los mensajes enviados. Eliminados: Contiene los mensajes que ha borrado. Menú Principal: Contiene las principales acciones del Webmail. (destacado de color amarillo). Nuevo: Permite crear un mail. Eliminar: Permite borrar un mensaje. Correo no deseado: Permite seleccionar los correos que no se quieren recibir en la bandeja principal. Mover a: Permite determinar a que carpetas se deriva el o los mensajes. Marcar como no leído: Permite marcar los mensajes ya revisados como no leídos. Comprobar correos: Permite identificar la dirección de correo a la cual se está enviando el mensaje.

14 Menú Inferior izquierdo (Destacado con color rojo) Today: Contiene los mensajes del día Correo: Permite regresar a la bandeja principal si te encuentras en otra aplicación. Contactos: Contiene las direcciones de correo que ha almacenado. Calendario: Permite revisar el calendario del mes en curso u otro. Además puedes ingresar información de las actividades diarias que quieres recordar. En la parte superior derecha de la pantalla encontrarás(destacado con turquesa): Opciones: Permite cambiar la configuración de mensajes, entrega la información personal, administrar las carpetas personales, etc. Crear Mail Personal Para acceder a esta herramienta se debe presionar sobre Nuevo del Menú del Webmail. La pantalla para enviar un mail está compuesta de:

15 De: Emisor del mensaje PARA: Es la dirección electrónica de la persona a quien va dirigido el mail. Asunto: sección donde se escribe el motivo del mail. Al costado de la pantalla encontrarán(marcado con verde): CC: Es la dirección electrónica de quienes se les enviará copia del mensaje. CO: es la dirección electrónica de quienes se les enviará una Copia oculta del mensaje Enviar: botón para enviar el mail que se creó. 2. Guardar Borrador: función para guardar el mail que se hizo y no se envió, para reutilizarlo en otra ocasión. 3. Adjuntar: Esta opción permite enviar archivos en el mensaje. 4. Ortografía: Herramienta que corrige ortografía del mail. 5. Prioridad: Determina la importancia o relevancia del mensaje. 6. Cancelar: Permite dejar sin efecto el envío del mensaje.

16 Cómo Borrar un Mail? Para borrar correos que tienen mucho tiempo, cadenas, publicidad, correos no deseados, sólo debes seleccionar el correo o los correos que se desee eliminar. Quedarán marcados con un visto bueno ( ). deberá presionar el botón Eliminar. Al ser seleccionado sólo NOTA: cuando elimina un correo, éste queda en la carpeta Eliminados, pero realmente no se ha borrado. Para ello, debes ingresar a esta carpeta y ahí marcarlo para borrarlo de la casilla.

17 Foro Lugar donde el Alumno da su opinión con respecto a una pregunta que plantea el profesor tanto virtual, como presencial. Visualizar Foro Publicado Para utilizar la herramienta Foros, deberá: 1.- Ingresar a Ambiente Aprendizaje

18 2.- Selecciona la asignatura donde deseas visualizar el FORO. Recuerda que cada asignatura tiene un foro diferente. 3.- Haz clic en Foro (Menú Superior)

19 4.- Al haber hecho clic en FORO aparecerá una ventana similar a la que se muestra a continuación Foros Publicados Lo que se muestra debajo de la palabra Título es una lista de los Foros publicados. Los foros que muestran a la izquierda un candado cerrado corresponden a foros cerrados que son de semanas anteriores y no se puede opinar en ellos. Los foros que se muestran a la izquierda un candado abierto encuentran activos y en ellos puedes dejar tu opinión. se 5.- Debes hacer clic en el foro activo de la semana que ha sido publicado. 6.- Para hacer tu opinión sobre la pregunta o consulta que se ha expuesto en el foro debes hacer clic en opinar.

20 Opiniones de los Alumnos

21 7.- A continuación debes escribir tu opinión en el cuadro de texto que se habilita en la parte inferior y luego haces clic en enviar. Escribir mensaje

22 Chat Herramienta de uso masivo, que permite establecer conversaciones en tiempo real, entre dos o más personas, teniendo la capacidad de conversar en salas privadas para una asignatura. Cómo realizar un Chat? Para realizar una sesión de Chat, debe realizar los siguientes pasos: 1. Deberá presionar en la asignatura en la cual se llevará a cabo la sesión de Chat y presionar sobre Chat

23 2. En la nueva ventana, deberá Presionar Aceptar 3. Seleccionar Sala, las salas a las que puede acceder son: a. Sala Pública: Estará accediendo a un espacio donde se encuentran todos los alumnos de INACAP que están actualmente en el Chat. b. Sala Común de la Asignatura: Permite al Tutor comunicase con los alumnos que cursan la Asignatura, no diferenciando entre Sede y Sección. c. Sala Privada de la Asignatura: Es una comunicación sólo entre el Tutor y los alumnos de una determinada Asignatura, seleccionando Sede y Sección.

24 4. Al presionar sobre el botón Ingresar, aparece la pantalla de visualización del Chat. Pantalla del Chat Sala actual Muro de Mensajes Visualización de los mensajes enviados por los usuarios Listado de Usuarios conectados al Chat Para enviar un mensaje, deberá seleccionar donde dice: Ingresa tu texto aquí, después de escribir el mensaje, deberá presionar la tecla Enter.

25 Formato de Colores En la figura A, se puede ver que la ventana de Chat tiene una simbología en la esquina inferior derecha. Figura A. Imagen de la ventana de Chat. Al presionar el símbolo indicado en la figura 1, se podrán visualizar diferente opciones de formatos en letras que podremos ver en la figura B. Opciones de formato. Figura B. Opciones de formato.

26 En la figura B podemos ver la opciones que disponemos son para dar color a las palabras, subrayar o poner con negritas algún escrito. La única restricción que tiene la herramienta es seleccionar los tipos de colores y formatos antes de escribir el texto. Cómo agregar formas en una conversación de Chat Para agregar caritas (emoticons) a una conversación de Chat, debes escribir una combinación de símbolos mediante el uso del teclado, a continuación describiremos los símbolos que se pueden utilizar, eso teniendo en cuenta que antes de cada símbolo debe haber existido algún tipo de texto o un espacio en blanco. :) Carita contenta. :D Carita con una gran sonrisa. :P Carita sacando la lengua a un costado. :X Carita de confundido :( Carita triste : ( Carita llorando ;) Carita cerrando un ojo.

27 Posibles Problemas con el Chat Elementos emergentes bloqueados por barras de herramientas Algunos Exploradores de Internet (Browser) podrían presentar inconvenientes para trabajar con algunas herramientas de la plataforma (Chat) cuando mantienen barras de herramientas que algunos sitios Web instalan automáticamente (por ejemplo, barra de herramientas de google). Para solucionar este inconveniente, es preciso seguir los siguientes pasos: 1. Estando en Internet Explorer, hacer clic en la barra de herramienta y presionar el botón derecho del mouse. Aparece el menú destacado.

28 2. Presionar sobre la barra de herramientas que desee desactivar. En este caso Google. 3. La Barra de Herramientas de Google desaparece del Internet Explorer.

29 Elementos Emergentes en Windows XP. Si está usando como Sistema Operativo MS Windows XP, existe la posibilidad que al ingresar a la herramienta de Chat de la plataforma, ésta no se ejecute. Lo anterior, es producto de los niveles de seguridad asociados a elementos emergentes que algunas versiones de este sistema operativo presentan (versiones con actualizaciones de seguridad y Service Pack). Por lo anterior, para que la herramienta funcione correctamente, es necesario seguir el procedimiento que se presenta a continuación: 1. Abrir Internet Explorer 2. Presionar Sobre Herramientas de la Barra de Menú. 3. Elegir la Opción Bloqueador de Elementos Emergentes. 4. Elegir la Opción Desactivar el Bloqueador de Elementos Emergentes. 5. Para finalizar cierre las ventanas de Internet Explorer y vuelva a abrir la aplicación.

30 Ayudantía Son Ayudantías creadas para trece asignaturas, son basadas en texto plano, en donde el alumno puede escoger libremente cual será su ayudantía, no cuenta con Tutor asignado. Cargar una Ayudantía Para cargar una ayudantía en el Ambiente de Aprendizaje, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Presionar sobre cualquier asignatura. 2. Presionar sobre Ayudantía del Menú de Herramienta de la Plataforma de Ambiente de Aprendizaje. Se cargarán las Ayudantías disponibles en la plataforma. 3. Seleccionar las ayudantías a cargar en la plataforma. 4. Presionar el botón Aceptar.

31 Ahora aparecen las ayudantías cargadas en su ambiente de Aprendizaje. Nota: El Menú de la plataforma desaparece. Para activarlo, debe presionar sobre el nombre de la asignatura, con la cual desea trabajar.

32 Mis Notas Entrega la posibilidad al alumno conocer las notas que ha obtenido en el semestre. Visualizar Mis Notas Para visualizar el Contenido de la herramienta Mis Notas, sólo deberá hacer clic sobre Mis Notas de Asignatura en al Intranet Alumnos.

33 Plataforma Alumno opción de Mis notas.

34 Reporte de la opción de Mis notas.

35 Mi Horario Entrega la posibilidad al alumno conocer su horario de clases para el semestre que esta cursando. Visualizar Mi Horario Para visualizar el Contenido de la herramienta Mi Horario, sólo deberá hacer clic sobre Mi Horario del Menú de la Plataforma. Plataforma Ambiente Aprendizaje opción Mi Horario.

36 Reporte de la opción de Mi Horario.

37 Mis Docentes Entrega al alumno conocer los docentes de cada asignatura para el semestre que esta cursando. Visualizar Mis Docentes Para visualizar el Contenido de la herramienta Mis Docentes, sólo deberá hacer clic sobre Mis Docentes del Menú de la Plataforma. Opción Mis Docentes Ambiente de Aprendizaje.

38 Reporte de docentes de Alumno. Mi Curso Entrega la posibilidad al alumno y al docente de saber quienes son los integrantes del grupo curso. Además, permite visualizar quiénes se encuentran conectados en este minuto y cuáles son sus correos electrónicos de INACAP.

39 Visualizar Mi Curso Para visualizar el contenido de la herramienta Mi Curso, deberá: 1. Seleccionar la Asignatura y posteriormente presionar sobre Mi Curso del Menú de la Plataforma. Disco Colaborativo El presente manual explica el funcionamiento de la herramienta incorporada a la plataforma (LMS) Ambiente Aprendizaje, cuya finalidad es poder generar una instancia donde los alumnos podrán subir archivos a un disco común para la asignatura, consiguiendo disminuir el uso del correo WebMail. Su acceso puede ser desde cualquier lugar que cuente con una conexión a Internet. Los documentos publicados por los alumnos de un grupo curso, pueden ser privados, impidiendo la copia de los archivos por descarga. Disminución del uso del correo WebMail.

40 Dónde se encuentra el Disco Colaborativo Estando en el Ambiente Aprendizaje, deberá seguir los siguientes pasos para ingresar a su Disco Colaborativo: Debe seleccionar la asignatura, realizando un clic sobre el signo + que se encuentra a la izquierda del nombre.

41 Al desplegar la asignatura debe hacer clic en el link Centro de Documentación. A continuación se debe hacer clic en la herramienta Disco Colaborativo.

42 Comenzar a Utilizar el Disco Colaborativo Para comenzar a utilizar el Disco Colaborativo, podrás ver que existe una carpeta por cada asignatura, luego debe elegir en cual de ellas trabajará. Luego de haber hecho clic sobre la carpeta correspondiente, se desplegará una nueva ventana en la cual se mostrarán las carpetas creadas por el docente, para este ejemplo ingresaremos a la carpeta Informe.

43 Una vez ingresado a la carpeta Informe, se desplegará un mensaje No se encontraron archivos, éste mensaje se muestra cada vez que no existan archivos en una carpeta. Además como se visualiza existe una herramienta Subir Documento, la cual permite que usted pueda subir por ejemplo Informe, guía, prueba, etc. Nota: Esta opción permite volver a la ventana principal del Disco Colaborativo y realizar una actualización a los cambios efectuados (ejemplo: subir documentos o cambiar de una carpeta a otra). Botón Subir Documentos del menú principal. Luego de hacer clic en el botón Subir Documentos del menú principal, se mostrará la siguiente página.

44 En esta página debe seleccionar los documentos o archivos que desea subir, para esto, debe hacer clic en el botón Examinar y luego seleccionar el archivo que desea almacenar en el Disco Colaborativo. Al hacer clic aparecerá una ventana, en la cual debemos seleccionar el archivo que se desea almacenar en el Disco Colaborativo y luego hacer clic en el botón Abrir. Al hacer clic en abrir, aparecerá la siguiente ventana. Luego debe hacer clic en botón Subir Archivo, de esta forma, finalizará la publicación de los archivos. Al finalizar la operación, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el archivo ha sido almacenado correctamente en el Disco Colaborativo. Archivo SONIDO EN TELEVISIÓN Parte 1.pdf subido con éxito

45 Para volver a la ventana principal y ver que su archivo ha sido publicado, debe realizar clic en el botón Atrás, que se encuentra en el menú principal del Disco Colaborativo.

46 Guía de actividades Es la herramienta que permite dar a conocer la planificación del periodo virtual del docente, al cual se le haya asignado al alumno Visualizar Guía de actividades. Para visualizar el contenido de la herramienta Guía de Actividades, sólo deberá hacer clic sobre guía de actividades en el Menú superior del Ambiente de Aprendizaje de color negro. Hacer Clic en la Asignatura correspondiente.

47 Hacer Clic en el menú en guía de actividades. Se despliega la planificación del tutor virtual.

48 Estadísticas Entrega al alumno un reporte sobre el grado de avance de sus asignaturas virtuales y el tiempo que ha permanecido conectado (Estadística Scorm), además de saber cuántas veces se ha conectado en cada uno de los servicios de la asignatura, que ofrece la plataforma de Inacap (Estadísticas de Conexiones). Visualizar Estadísticas Para visualizar el Contenido de la herramienta estadísticas, sólo deberá seguir los pasos que detallamos a continuación en imágenes: 1. Presionar sobre una asignatura.

49 2. Presionar la opción Estad. del menú superior negro. 3. Presionar en la estadística de su interés.

50 Se distinguen dos tipos de Estadísticas Scorm y Conexiones, las cuales detallamos a continuación: Estadística Scorm: Estadística que nos presenta el grado de avance de cada unidad de una asignatura en específico, además del tiempo de conexión de cada una de ellas. A continuación se presenta imagen con lo anterior mencionado: Estadística de conexiones: Estadística que nos da a conocer la última conexión y el número de veces que hemos ingresado a los servicios de la plataforma. A continuación se presenta una imagen de lo anteriormente mencionado:

51 Equipo Sede Virtual Sergio Cardoza Villegas Vicerrector Sede Virtual Fono: Hugo Barriga Rebolledo Coordinador de Producto Fono: Maritza Ruz Núñez Coordinadora de Asignatura Fono: Jenny Durán Valdés Coordinadora de Asignatura Fono: María Carolina San Martín Coordinadora de Asignatura Fono: Ramón Martínez Villanueva Coordinador de Asignatura Fono: Felipe Zuñiga Pardo Diseñador Gráfico Fono: