ECOTOURISM AND SUSTAINABLE TOURISM CONFERENCE 2015 THE INTERNATIONAL ECOTOURISM SOCIETY MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR

Transcripción

1 ECOTOURISM AND SUSTAINABLE TOURISM CONFERENCE 015 THE INTERNATIONAL ECOTOURISM SOCIETY MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR ANTECEDENTES De la Campaña Viaja Primero Ecuador. Viaja Primero Ecuador es una estrategia del MINTUR dirigida a la Industria Turística Nacional para el impulso del turismo interno, basado en la difusión y comercialización de paquetes de turismo organizado que posicione en el ecuatoriano el sentido de pertenencia y orgullo por conocer primero lo nuestro. Bajo esta óptica, la campaña Viaja Primero Ecuador tiene como objetivo el trabajo coordinado con la industria turística nacional, la distribución de la oferta de estos actores que se han comprometido con el impulso del turismo interno. De esta manera, y con una oferta alineada al mercado, el MINTUR facilita canales de articulación y relacionamiento para que la oferta turística se encuentre disponible en todos los canales comerciales y, sobretodo, dentro de las agencias de viajes del país. De la The International Ecotourism Society (TIES). La Sociedad Internacional de Ecoturismo es una organización sin fines de lucro, dedicada a promover el ecoturismo a nivel global; y es a la vez la organización más grande y antigua, en este tema, del mundo. Fundada en 1990, TIES ha estado al frente del desarrollo del ecoturismo, proveyendo lineamientos y estándares, capacitación, asistencia técnica y recursos educativos. La red global de viajeros y profesionales del ecoturismo formada por TIES, lidera los esfuerzos para hacer del turismo una herramienta viable para la conservación, protección de la diversidad biocultural y el desarrollo sostenible de las comunidades. De la Ecotourism and Sustainable Tourism Conference (ESTC). La ESTC es una conferencia única en su clase, promueve la sostenibilidad en el turismo, y es organizada por la Sociedad Internacional de Ecoturismo (TIES). Convoca a importantes sectores del turismo mundial, y lleva al país anfitrión líderes mundiales en ecoturismo y turismo sostenible, colocando los éxitos del país anfitrión en la lupa mundial. Es por esto que la conferencia en sí ofrece una oportunidad única para exhibir al destino donde se lleva a cabo el evento y su oferta de sostenibilidad, ante los líderes de la industria global del turismo.

2 Del Proyecto para TIES ESTC 015 (del 7 al 30 de Abril). En función del enfoque comercial del Ministerio de Turismo para la exposición de la oferta turística del país con criterios de sostenibilidad, y tomando ventaja de la designación por dos años consecutivos de Ecuador como Destino Verde (Worlds Leading Green Destination 014) otorgado por los World Travel Awards, así como de la Conferencia de Ecoturismo y Turismo Sostenible (ESTC); se ha coordinado con TIES la inclusión de una oferta oficial de Pre Post Tours, para lo cual se seleccionarán un máximo de 5 empresas turísticas para que brinden programas de PRE y POST Tours, tanto a los participantes extranjeros como a nacionales, con ofertas que estén principalmente enfocadas en el ecoturismo y en el turismo sostenible. BASES PARA CONCURSO DE PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO Objetivos del concurso. Apoyar a Agencias de Viajes Operadoras y Duales comprometidos en la difusión de su oferta turística sostenible para turistas nacionales y extranjeros, en base a los principios del ecoturismo ( Fomentar el espíritu emprendedor y las iniciativas innovadoras de las Agencias de Viajes Operadoras y Duales para presentar una oferta de Pre Post Tours en el marco de la ESTC 015. Seleccionar 5 Agencias de Viajes Operadoras y Duales autorizadas para que promocionen su oferta turística a través de todos los canales oficiales del evento. Motivar a todos los participantes del evento, la contratación de Pre Post Tours para que conozcan la oferta sostenible del país. Brindar precios preferenciales para los participantes de la ESTC15, los cuales se puedan verificar. Participantes. Podrán participar todas aquellas Agencias de Viajes Operadoras y Duales que dentro de su oferta tengan productos de Ecoturismo y Turismo sostenible comprobables; así como también algún tipo de certificación, verificación o distintivo vigente, y que presenten una oferta preferencial para los participantes de la ESTC 015. Los aspirantes tendrán que manifestarnos su interés de participación y cumplir con los requisitos y especificaciones que detallaremos más adelante. Beneficios para las Agencias de Viajes Operadoras y Duales escogidas. Los Tour operadores seleccionados tendrán la oportunidad de exponer sus productos a más de personas que revisan mensualmente la página de TIES-ESTC15 durante el tiempo previo a la conferencia. Se espera que asistan a la conferencia aproximadamente 600 personas entre extranjeros y nacionales, quienes estarán interesados en conocer la oferta de turismo sostenible en Ecuador. Oferta de Pre Post Tours publicada en la página web oficial del evento. Comunicación de la oferta de Pre - Post Tours en los Newsletters de TIES como operadores de turismo oficiales. Oportunidad de ser sponsors de la ESTC15 (a negociar directamente con TIES)

3 Plazos e inscripción. La metodología de participación será a través de convocatoria pública enviada por correo electrónico a la base de datos del catastro de agencias de viajes operadoras y duales. La participación, envío de documentos y ofertas en los formatos asignados con toda la información requerida y necesaria para garantizar el fiel cumplimiento de todos los requisitos legales, comerciales y de promoción, se detallan a continuación: Convocatoria pública e inicio de plazo para enviar el interés de participación y oferta: 1 de diciembre de 014, a las 10h00. Cierre de plazo para enviar el interés de participación, documentos requeridos y oferta de paquetes para Pre Post Tours: hasta el 19 de diciembre de 014, a las 10h00. Notificación de las agencias de viajes operadoras y duales: de diciembre de 014, a las 18H00 mediante correo electrónico dirigido a todos los involucrados en el proceso. Proceso de Selección. 1. Los aspirantes tienen que llenar yenviar su oferta en el formato adjunto (Excel y Word) que se adjunta en la convocatoria, junto con su interés de participación e información requerida a través de un correo dirigido a hsandoval@turismo.gob.ec, con copia a jcarrión@turismo.gob.ec y egarcia@turismo.gob.ec hasta el 19 de Diciembre del 014 a las 10h00.. Es necesario que los participantes expliquen brevemente el perfil de su empresa, resaltando su diferenciación en el cumplimiento de criterios de turismo sostenible, en un máximo de 400 caracteres. Es muy importante que todos los participantes destaquen el valor diferencial de su oferta para los asistentes a la ESTC Logotipo de la empresa en archivo.jpg o.ai con una resolución mínima de 300 dpi. 4. La Dirección de Mercados Nacionales y la Dirección de Productos e Innovación, del MINTUR evaluarán a los postulantes, dando especial importancia a: a) Cumplimiento de los principio de ecoturismo y turismo sostenible. b) Productos que oferta la empresa. (producto e infraestructura propia preferente). c) Tener una página web en al menos dos idiomas (español inglés) que pueda realizar cambios para poder publicar la oferta de Pre - Post Tours que estará disponible en la página oficial de la ESTC 015. d) Destinos que oferta la empresa en los 4 mundos. e) Tener negociaciones especiales con aerolíneas para vuelos nacionales e internacionales (preferente). f) Haber participado de una manera constante y comprometida en las campañas All You Need Is Ecuador y Viaja Primero Ecuador. El MINTUR comunicará las agencias de viajes operadoras y duales seleccionadas el de diciembre de 014, a las 18H00mediante correo electrónico dirigido a todos los involucrados en el proceso. Requisitos legales para la participación. 1. Contar con registro turístico;. Tener LUAF vigente;

4 Requisitos tecnológicos. 3. Página web en al menos dos idiomas (español inglés) que pueda realizar cambios para poder publicar la oferta de Pre - Post Tours que estará disponibles en la página oficial del ESTC 015; Requisitos comerciales. 4. Tener dentro de su oferta productos de Ecoturismo y Turismo sostenible verificables; 5. Tener al menos años de experiencia probada en: o o Oferta de Pre Post Tours en eventos internacionales; y Operación de programas de ecoturismo, aventura y otros relacionados; 6. Tener al menos una (01) certificación, verificación, premio, reconocimiento nacional o internacional, o distintivo vigente relacionado a turismo sostenible, y/o tener publicadas como sus políticas empresariales la sostenibilidad en el turismo; 7. Presentar una oferta preferencial para los participantes de la ESTC15 fácilmente evidenciable; 8. Tener al menos una persona que sea bilingüe para atender los requerimientos de los asistentes de la ESTC15 (inglés y español); Requisitos promocionales. 9. Tener presencia en redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.); 10. Tener un servicio de envío de marketing para el envío de ofertas turísticas para promocionar sus productos; y 11. Presentar material promocional impreso / digital especializado en ecoturismo, turismo de naturaleza, turismo de aventura en dos idiomas (inglés / español). Criterios de valoración. Las empresas postulantes, serán valoradas por Un Comité interno, formado por representantes del Ministerio de Turismo del Ecuador, de acuerdo a los siguientes parámetros de calificación: LEGALES * 0 puntos. ITEM DESCRIPCIÓN PUNTAJE CALIFICACIÓN TECNOLÓGICOS 0 puntos. COMERCIALES Registro Turístico. 5 LUAF / LUAE vigentes. 5 Página web. 5 Página web que pueda realizar cambios para poder publicar la oferta de Pre - Post Tours. 10 Página web en al menos idiomas (inglés español). 5 Oferta turística con productos de Ecoturismo, turismo de naturaleza. 10

5 37 puntos Oferta turística con productos de Aventura. Oferta turística con productos de Ecoturismo y Turismo sostenible con prestadores de servicios que cuentan con certificación, 5 verificación o distintivo vigente relacionado a turismo sostenible. Publicación de oferta para Pre Post Tours en eventos internacionales. 5 Publicación de oferta para Pre Post Tours en eventos internacionales relacionados a 5 turismo sostenible, ecoturismo. Oferta preferencial y personalizada para participantes en ESTC Presencia en Facebook. Presencia en Twitter. Presencia en otra red social (especificar). Servicio de envío de marketing para promocionar sus productos. Material promocional impreso en un idioma (español o inglés). Material promocional impreso en dos idiomas PROMOCIONALES 0 puntos. OTROS 13 puntos. (español e inglés). Material promocional impreso en dos idiomas (español e inglés) especializado en ecoturismo, turismo de naturaleza o turismo de aventura. Material promocional digital en un idioma (español o inglés). Material promocional digital en dos idiomas (español e inglés). Material promocional digital en dos idiomas (español e inglés) especializado en ecoturismo, turismo de naturaleza o turismo de aventura. Productos turísticos e infraestructura propia. 5 Tener negociaciones especiales con aerolíneas para vuelos nacionales e internacionales. 1 Participación en campaña All You Need Is Ecuador en el 014. Participación en campaña Viaja Primero Ecuador en el 014 Participación en ferias de turismo internacionales. 1 Participación en acciones de articulación comercial de Viaja Primero Ecuador. TOTAL 100 puntos. 100 Nota: si no cumple con los requisitos legales, no podrá participar.

6 Aceptación de las bases. La postulación en el Concurso de participación del proyecto TIES ESTC15, implica la íntegra aceptación de las presentes bases, y el fallo del Comité de selección del Ministerio de Turismo del Ecuador. Cualquier incumplimiento de los plazos o procedimientos reflejados en estas bases privará al participante del disfrute de la participación en el proyecto TIES ESTC15.