PM571 Gestión de proyectos. MAESTRÍA Proyecto profesional

Transcripción

1 PM571 Gestión de proyectos MAESTRÍA Proyecto profesional

2 CONTENIDO PROYECTO PROFESIONAL DISEÑO DE UN PROYECTO EN EL CONTEXO DEL SECTOR PÚBLICO EN MÉXICO RESULTADO DE APRENDIZAJE SABERES PROFESIONALES DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL TIEMPO ESTIMADO EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE FINAL 2

3 DISEÑO DE UN PROYECTO EN EL CONTEXO DEL SECTOR PÚBLICO EN MÉXICO RESULTADO DE APRENDIZAJE El estudiante diseñará un proyecto en el contexto del sector público en México mediante la aplicación de la metodología de la gestión integral de proyectos, con el fin de desarrollar habilidades como la identificación del entorno, desglose estructural de trabajo, administración de tiempos, costos, recursos y riesgos de un SABERES PROFESIONALES Durante tu Proyecto Profesional desarrollarás saberes profesionales específicos (teóricos, procedimentales y actitudinales), los cuales abordarás de manera simultánea: Saberes teóricos Saberes procedimentales Saberes actitudinales Gestión integral de proyectos. Entorno del Desglose Estructurado de Trabajo (DET). Administración de tiempos de un Administración de costos de un Administración de recursos de un Administración de riesgos de un Proceso de ejecución de un Proceso de seguimiento de un Proceso de control de un Proceso de auditoría de un Identificar los elementos del entorno de un proyecto para precisar su formulación. Desglosar de forma estructurada las actividades de trabajo de un Aplicar la metodología de la administración de tiempos de un Aplicar la metodología de la administración de costos de un Aplicar la metodología de la administración de recursos de un Aplicar la metodología de la administración de riesgos de un Establecer los procesos ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de un Dirección y gestión de equipos de trabajo. Liderazgo en la gestión de un Ser agente de cambio en un Vocación y ética para el servicio público. Disposición para actuar de manera crítica y propositiva. Apertura para el cambio de enfoques o paradigmas. Proceso de cierre de un 3

4 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL Como parte de tu formación profesional es fundamental que conozcas cómo se realiza la Gestión Integral de un Proyecto (GIP), ya que en la actualidad esta actividad se lleva a cabo para la toma efectiva de decisiones, coordinar acciones especiales, fijar nuevas formas de trabajo, asignar recursos, entre otras situaciones. La Gestión Integral de Proyectos es la disciplina que busca organizar y administrar los recursos disponibles para culminar todo el trabajo requerido por un proyecto de acuerdo con el alcance, tiempo y costos pre-definidos. Derivado de lo anterior, el Proyecto Profesional que elaborarás a lo largo del curso consiste en que diseñes un proyecto en el contexto del sector público en México mediante la aplicación de la metodología de la gestión integral de proyectos, con el fin de que desarrolles habilidades relacionadas con la identificación del entorno, el desglose estructural de trabajo, administración de tiempos, costos, recursos y riesgos de un Estas actividades te servirán para que distingas la importancia que tiene cada una de las etapas del desarrollo de un proyecto y puedas vincularlas a situaciones reales en un ambiente laboral enfocado a la administración pública. En función de lo anterior, el proyecto se divide en 5 etapas, cada una con la entrega de un producto que, una vez finalizados, permitirán la integración del Proyecto Profesional completo. Semana 1. Entorno del proyecto: En esta semana deberás seleccionar una organización o instancia de la administración pública en la que participarías proponiendo un proyecto, describirás el marco de origen del proyecto (estudio del entorno) y con base en ello realizarás la detección de necesidades. Semana 2. Desglose estructurado del trabajo y grupo de interés: En esta fase del proyecto deberás realizar una detallada separación de las actividades que implica el proyecto e identificarás cuáles son los grupos de interés o stakeholders. Semana 3. Administración de tiempos, costos, recursos: En esta etapa describirás la metodología de la gestión de tiempos, costos y recursos de tu Semana 4. Gestión de riesgos: En esta parte determinarás los riesgos a los que te puedes enfrentar durante el desarrollo del proyecto en la institución pública. Semana 5. Procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre del proyecto: En esta última fase describirás cómo serán los procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de tu Nota: Es necesario que antes de comenzar con tu proyecto, leas por completo el plan de actividades que se encuentra en este documento e identifiques el formato del Reporte final, así como los criterios de evaluación que se considerarán para calificar tu trabajo; esto te proporcionará una visión global del mismo e identificarás los entregables o productos que presentarás a lo largo del curso. 4

5 Tiempo estimado 25 horas EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL El Proyecto Profesional tiene un valor de 70% sobre la calificación total de la materia a la que se integra. Del 70% se evalúan: 4 avances con un valor máximo de 10% (cada uno de ellos) 1 Reporte final con un valor máximo de 30%. La evaluación del que demuestres durante la ejecución del Proyecto Profesional se centrará en dos elementos primordiales: I. Los avances semanales: que aluden al procedimiento o conjunto de pasos que sigues para desarrollar cada uno de dichos avances. Se evaluarán de forma semanal, conforme a los criterios específicos (de tipo cualitativo) establecidos en el Plan de actividades de este documento, con los cuales tu facilitador se basará para establecer los puntos obtenidos. II. El reporte final: que alude al producto resultante. En él se integran todos los avances y sigue la estructura predeterminada en el formato Reporte final. Se evaluará con el apoyo de una Rúbrica global, la cual contiene criterios cualitativos y cuantitativos mediante los cuales se establecen aspectos de fondo y forma del reporte mostrando las fases de aprendizaje del mismo: planeación, ejecución y cierre. El producto resultante o Reporte final será visto como un todo cuando se valore y compare con los criterios establecidos en la Rúbrica global siguiente: 5

6 PLANTEAMIENTO ELEMENTOS DE FORMA DEL REPORTE FINAL Proyecto profesional PM571-Gestión de proyectos RÚBRICA GLOBAL PARA EVALUAR EL REPORTE FINAL Criterios de evaluación Nivel Excelente Satisfactorio Puede mejorar Inadecuado Puntajes obtenidos Organización y secuencia El reporte presenta en cada una de las secciones que lo integra una secuencia lógica y ordenada. El reporte presenta al menos en dos secciones falta de secuencia lógica y ordenada. El reporte presenta en más de tres secciones falta de secuencia lógica y ordenada. El reporte presenta entre cada una de las secciones, falta de secuencia lógica y ordenada Formato, ortografía y redacción El reporte presenta portada con datos de identificación, el tipo de letra es uniforme en todo el documento y ningún error de redacción y ortografía. El reporte presenta portada con datos de identificación, el tipo de letra es uniforme en todo el documento y presenta pocos errores de redacción u ortografía. El reporte presenta portada con datos de identificación, el tipo de letra es uniforme en todo el documento, pero hay varios errores de redacción y ortografía. El reporte presenta portada con datos de identificación, no es uniforme el tipo de letra en todo el documento y presenta demasiados errores de redacción y ortografía Análisis de la situación planteada Señala con precisión cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar. Señala parcialmente cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar. Señala sin precisar cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar. No señala cuál es la magnitud (objetivos y necesidad) de la situación o problema que se quiere analizar

7 DESARROLLO Proyecto profesional PM571-Gestión de proyectos Contexto Toda la información del tema que presenta es confiable y obtenida del contexto que se le indica, lo que le permite determinar el alcance del proyecto y la estrategia metodológica. La mayoría de la información del tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, lo que le permite determinar el alcance del proyecto y la estrategia metodológica. Poca información del tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, por lo que determina sin precisión el alcance del proyecto y la estrategia metodológica. Ninguna información del tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, por lo que no determina el alcance del proyecto y la estrategia metodológica Contenido Siempre articula los conocimientos teóricos con los prácticos, demostrando por completo apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema. En su mayoría articula los conocimientos teóricos con los prácticos, demostrando apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema. Pocas veces articula los conocimientos teóricos con los prácticos, demostrando poca apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema. Nunca articula los conocimientos teóricos con los prácticos, por lo que no demuestra la apropiación de los principios y hechos que fundamentan el tema Procedimiento Se explica detalladamente el procedimiento utilizado en las fases de desarrollo del Se explica en términos generales el procedimiento utilizado en las fases del desarrollo del Se explica con omisiones el procedimiento utilizado en las fases del No explica el tipo de procedimiento utilizado en el

8 RESULTADOS Y CONCLUSIONES Proyecto profesional PM571-Gestión de proyectos Argumentación del procedimiento Los contenidos de la argumentación sobre el tema son precisos y evidencian una investigación previa realizada en diversas fuentes de consulta. Los contenidos de la argumentación sobre el tema son generales y evidencian la investigación en algunas fuentes de consulta. Los contenidos de la argumentación sobre el tema son poco precisos y evidencian la investigación en pocas fuentes de consulta. Los contenidos de la argumentación sobre el tema son deficientes y evidencian la falta de investigación sobre el tema Resultados Los resultados que se exponen son certeros, dado que se incluyen los datos esenciales y la forma cómo fueron obtenidos. Los resultados que se exponen son certeros, en su mayoría se incluyen los datos esenciales y la forma cómo fueron obtenidos. Los resultados se presentan, pero se omiten varios datos esenciales y se explica con poca claridad cómo fueron obtenidos. Los resultados se presentan de manera ambigua, se omiten varios datos esenciales y no se explica la forma en cómo fueron obtenidos Conclusiones Se presentan las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad. Se presentan las principales conclusiones, en su mayoría están fundamentadas en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad. Se presentan las conclusiones, pero poco se fundamentan en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad. Se presentan conclusiones sin fundamento en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas en la actividad

9 Fuentes de consulta Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente de acuerdo con el formato establecido. Algunas fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente de acuerdo con el formato establecido. Pocas fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente de acuerdo con el formato establecido. Ninguna fuente de consulta está documentada y por tanto citada de acuerdo con el formato establecido Puntaje obtenido en el Reporte final (Máximo 100) 0 Puntaje que se suma a la calificación final de la materia: 0 9

10 PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL SEMANA 1 Entorno del proyecto INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD En esta semana deberás seleccionar la organización o instancia de la administración pública en la que participarás proponiendo un proyecto, describirás el marco de origen del proyecto (estudio del entorno) y con base en ello realizarás la detección de necesidades. 1. Investiga en internet o con tu facilitador qué instituciones públicas del gobierno federal apoyan económicamente la realización de proyectos a través de sus programas. Por ejemplo: Inmujeres, Paimef, Sedesol, Indesol, CDI, Fonaes, Servicio Nacional de Empleo, etc. 2. Selecciona alguna de estas instituciones y/o programa, según tu área de interés, para diseñar un proyecto considerando el marco normativo y las reglas de operación del programa que establece la institución. 3. Una vez que has seleccionado la institución y definido tu proyecto, realiza el estudio del entorno, toma como base la información que revisaste en los materiales de la semana para hacer la detección de necesidades. 4. Redacta un reporte en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores. Revisa la sección Estructura del informe final e integra tu información de acuerdo con lo que solicita en el apartado I. Identificación de 5. Realiza un apartado con las fuentes de información que utilizarás para desarrollar el Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS1A1Proyecto EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Evidencia de aprendizaje del primer avance (valor 10%): Entorno del proyecto Criterios específicos para evaluar el primer avance: Presentación, redacción y ortografía. Se observa que el estudiante trabajó en la elección de la institución y el programa que dan parte del entorno de su Elabora una descripción del proyecto de forma concisa y lógica. Describe de forma precisa el entorno del El contenido y pertinencia de la información está incluida en el documento entregable. Notas: Correcto manejo de citas y referencias bibliográficas (aparato crítico). Es posible que tu facilitador agregue algunos otros criterios específicos para evaluar este entregable, si fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de la semana y/o en el Foro de comunicación. Considera los criterios de evaluación establecidos en la Rúbrica global para la integración del Reporte final. CARGA HORARIA 5 horas 10

11 SEMANA 2 INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Desglose estructurado del trabajo y grupo de interés En esta semana del proyecto deberás realizar una detallada separación de las actividades que implica el proyecto, así como identificar cuáles son los grupos de interés o stakeholders. 1. Con base en la delimitación del proyecto que realizaste en la semana anterior, elabora el Desglose Estructurado del Trabajo (DET) de tu 2. Identifica cuáles son los grupos de interés o stakeholders y realiza un análisis de cada uno de ellos. 3. Redacta un reporte en el que integres los puntos anteriores, en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo. Revisa la sección Estructura del informe final e integra tu información de acuerdo con lo que se solicita en el apartado II. Plan de trabajo. 4. Actualiza las fuentes de consulta que utilizaste en esta semana. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS2A2Proyecto EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Evidencia de aprendizaje del segundo avance (valor 10%): Plan de trabajo Criterios específicos para evaluar el segundo avance: Realiza de forma correcta y amplia un Desglose Estructurado del Trabajo (DET) de su Identifica correctamente los stakeholders de su Notas: La información que presenta es de utilidad para el resto del Es posible que tu facilitador agregue algunos otros criterios específicos para evaluar este entregable, si fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de la semana y/o en el Foro de comunicación. Considera los criterios de evaluación establecidos en la Rúbrica global para la integración del Reporte final. CARGA HORARIA 5 horas 11

12 SEMANA 3 INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Administración de tiempos, costos, recursos En esta semana elaborarás el cronograma de trabajo y describirás cómo gestionarás los costos y recursos de tu EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Evidencia de aprendizaje del tercer (valor 10%): avance Metodología de la gestión de tiempos, costos y recursos CARGA HORARIA 5 horas Con base en los temas y metodologías revisados en la semana, realiza lo siguiente. 1. Indica cómo distribuirás los tiempos y de qué manera los gestionarás en tu Elabora el cronograma de actividades. 2. Describe los costos que contemplas para tu proyecto y cómo los gestionarás. 3. Señala qué recursos utilizarás en tu proyecto y la gestión que harás de los mismos con base en el enfoque de gestión de proveedores y gestión de subcontrataciones. 4. Redacta un reporte en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores. 5. Integra en el apartado correspondiente las fuentes de consulta que utilices. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS3A3Proyecto Criterios específicos para evaluar el tercer avance: Cumplimiento de lo solicitado. Considera los puntos esenciales de las metodologías de administración de tiempos, costos y recursos. Desarrolla y aplica correctamente las metodologías de administración de tiempos, costos y recursos. La información es de utilidad para el resto del Notas: Es posible que tu facilitador agregue algunos otros criterios específicos para evaluar este entregable, si fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de la semana y/o en el Foro de comunicación. Considera los criterios de evaluación establecidos en la Rúbrica global para la integración del Reporte final. 12

13 SEMANA 4 Gestión de riesgos INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD En esta semana determinarás los riesgos a los que te puedes enfrentar durante el desarrollo del proyecto en la institución pública. Tomando como referencia las actividades que llevaste a cabo a lo largo de la semana, realiza lo siguiente: 1. Identifica y describe los riesgos a los que podrías enfrentarte durante el proyecto y explica cómo los confrontarías. 2. Describe por qué y cuáles serán los elementos de liderazgo que deberás poseer para la gestión de tu 3. Redacta un reporte en formato Word , letra Arial 11, interlineado sencillo, en el que integres los puntos anteriores. 4. No olvides revisar y actualizar las fuentes de consulta que utilices. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS4A4Proyecto EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Evidencia de aprendizaje del cuarto avance (valor 10%): Gestión de riesgos del proyecto y acciones de liderazgo Criterios específicos para evaluar el cuarto avance: Desarrolla y aplica correctamente las metodologías de administración de riesgos. Demuestra congruencia y adecuada valoración sobre el liderazgo en su La información es de utilidad para el resto del Notas: Es posible que tu facilitador agregue algunos otros criterios específicos para evaluar este entregable, si fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de la semana y/o en el Foro de comunicación. Considera los criterios de evaluación establecidos en la Rúbrica global para la integración del Reporte final. CARGA HORARIA 5 horas 13

14 SEMANA 5 INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre del Reporte final En esta semana concluirás tu Proyecto Profesional y entregarás el reporte final. Realiza lo siguiente: 1. Describe cómo serán los procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre de tu 2. Integra la información en un documento incluyendo los avances que realizaste en las semanas anteriores. En este punto, revisa toda la información del proyecto y realiza los ajustes que consideres necesarios en cualquiera de las entregas anteriores. 3. Una vez que hayas integrado tu proyecto, deberás elaborar el informe final del mismo de acuerdo con lo siguiente: Evalúa el general de tu proyecto y sintetiza los resultados. Redacta tus conclusiones considerando los aprendizajes y experiencias que adquiriste y cómo es que contribuyen a tu formación profesional. Reflexiona sobre las fortalezas, áreas de oportunidad y los resultados de tu 4. Actualiza el apartado de referencias y verifica que todo se encuentre en formato APA. Esta información, junto con la generada en los avances anteriores, deberás integrarla en el Reporte Final del Proyecto. Revisa la estructura al final de este documento. No olvides examinar la Rúbrica Global del Proyecto que se encuentra en la plataforma, para verificar los aspectos que serán evaluados en la integración del informe. Entrega tu reporte final a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: ApellidoPaterno_ApellidoMaternoS5A5Proyecto EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Considera los criterios establecidos en la Rúbrica global para integrar el Reporte final de tu Proyecto Profesional. Evidencia de aprendizaje (valor 30%): Reporte final del Proyecto Profesional. Criterios de evaluación del Reporte final: Nota: Establecidos en la Rúbrica global (Se encuentra al final de este documento). Es posible que la evaluación del Reporte final, por un lado, se complemente con los criterios académicos y específicos del proyecto (evaluación interna) y, por otro, se compare con productos similares buscando casos de aplicación en internet (evaluación externa). Esto lo decidirá tu facilitador y, si fuera el caso, te lo hará saber con antelación. CARGA HORARIA 5 horas 14

15 FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE FINAL Deberás utilizar la siguiente estructura para integrar tus avances y realizar el reporte final que se te pide en la quinta semana, el cual representa el 30% de la calificación final de tu materia. Cabe señalar que el propósito principal de este reporte es que autoevalúes tus acciones de aprendizaje, es decir, reflexiones acerca de la pertinencia del contenido que has desarrollado, el aprendizaje de tu entorno, tu razonamiento y la aplicación de conocimientos profesionales, lo cual te permitirá identificar áreas de oportunidad y fortalezas de tu En conclusión, se espera que reflexiones sobre la experiencia de aprendizaje que te brinda esta materia. ESTRUCTURA DEL REPORTE FINAL Fase Contenido I. PLANEACIÓN 1. Identificación del 1.1. Análisis del entorno Necesidad que se atiende en el 1.3. Objetivos específicos. 2. Plan de trabajo Desglose Estructurado del Trabajo y grupos de interés Justificación del plan de trabajo. II. DESARROLLO 3. Etapas del 3.1. Administración de tiempos, costos, recursos Gestión de riesgos y acciones de liderazgo Procesos de ejecución, seguimiento, control, auditoría y cierre del III. CIERRE 4. Resultados del 5. Experiencias adquiridas (cómo contribuye el Proyecto Profesional en tu desarrollo profesional). 6. Conclusiones y recomendaciones (reflexión sobre la pertinencia del contenido del proyecto, aspectos de mejora. Incluir fortalezas y áreas de oportunidad de los resultados del proyecto). 7. Fuentes de consulta (en formato APA). 15