I. GENERALIDADES. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Oficina de Logística

Transcripción

1 PROCESO CAS CODIGO Nº INDECI - PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE UN (01) ANALISTA EN SEGUIMIENTO CONTRACTUAL PARA LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Se requiere contar con los servicios de un (01) Analista en Seguimiento Contractual para la Oficina General de Administración- Logística 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Logística 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación 4. Base legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO DETALLE Experiencia Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización 1. Experiencia laboral mínima de tres (03) años en áreas de logística, contabilidad o tesorería en el sector público realizando labores análisis, pago proveedores. 1. Proactivo y con condiciones para desempeñarse bajo presión. 2. Dinámico y con predisposición para el trabajo. 3. Disponibilidad inmediata. 4. Integridad, Compromiso, Vocación de Servicio, Trabajo en equipo, Mejora continua. 1. Formación Académico: Bachiller en Ciencias Administrativas, Contables o Afín 1. Acreditar conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Conocimientos y experiencia para el puesto y/o cargo 1. Conocimiento del manejo del Módulo SIGA y SIAF. 2. Análisis y manejo del SIGA MEF (modulo logístico). 3. Manejo de Ofimatic (Microsof, Excel Y Power Point) 4. Conocimiento en la elaboración de Órdenes de Servicio- Compra

2 5. Conocimiento de seguimiento de documentación para pago. 6. Conocimiento de la Normatividad en Contrataciones Públicas. Otros Requisitos 1. No estar inhabilitado para contratar con el Estado. 2. No tener antecedentes penales, policiales, ni judiciales proceso judicial pendiente. 3. Disponibilidad para viajar al interior del país III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO ACTIVIDADES A REALIZAR 2.1. Apoyar en el proceso de recopilación la documentación pendiente, a fin de completar el expediente que sustente el registro del compromiso y posteriormente el registro del devengado, a cargo de la operadora del SIAF y SIGA Apoyo en la verificación la secuencia de la documentación y subsanar los errores y omisiones que eventualmente se presenten en la factura, orden de compra, orden de servicio, contrato, guía de remisión, certificado de calidad, acta de conformidad, etc Apoyo en la coordinar con los proveedores la corrección de las inconsistencias, subsanables de acuerdo a ley, que se presenten en los documentos sustentatorios para la fase de devengado, en cuanto a omisiones, fechas, firmas, cantidades, sellos y otros Elaborar órdenes de compra o servicio de los contratos provenientes de los diferentes procesos de selección Remitir a los proveedores, área usuaria y almacén las órdenes de Compra y servicios emitidas, según corresponda Hacer el seguimiento de la confirmación de la recepción de las órdenes de compra y/o servicio remitidas a los proveedores, área usuaria. Y almacén en el caso de bienes Elaborar cuadro de penalidades que se apliquen en la ejecución contractual Elaboración de Registro de ejecución de los contratos Efectuar en el Modulo del SEACE las Órdenes de Compra y servicio memores a tres (03) UIT Participar en otras actividades requeridas en el marco de una emergencia Coordinar con Área de Control Previo de Administración sobre Órdenes de Compra y/o Servicio según estado en que se encuentren (Compromiso y Devengado) Otras Funciones que el jefe inmediato o el Jefe de la Logística le asignen.

3 IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE Logística Inicio: al día siguiente de la suscripción del contrato Hasta el cumplimiento de los 3 meses S/. 5, (Cinco mil y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA Aprobación de la Convocatoria 05 de Junio 2014 Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA Los interesados entregar la documentación en Mesa de Partes de la Administración y Trámite Documentario, ubicada en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito en Calle 1 Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Corpac San Isidro de acuerdo al cronograma establecido para la Convocatoria de su interés y en el horario de 08:30 a 16:30 horas. SELECCIÓN 10 días anteriores a la convocatoria del 5 al 18 de Junio del 2014 Del 19 al 25 de Junio del de la hoja de vida y Curricular 26 de Junio del 2014 ÁREA RESPONSABLE Comisión de 3 4 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida y Curricular en Entrevista (La Entrevista se realizará en la Sede Central del INDECI o Video Conferencia de ser el caso) 27 de Junio del 2014 Comisión de 30 de Junio del 2014 Comisión de 5 Publicación de resultado final en 01 de Julio del 2014 Comisión de SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 6 Suscripción del Contrato Del 02 al 08 de Julio 2014

4 IV.- DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Ver Directiva Nº INDECI / 6.0, en Oportunidades Laborales El presente proceso de selección consta de dos (02) sub etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: EVALUACIONES PESOS ESPECIFICOS Curricular 50% Entrevista Personal 50% Puntaje Total 100% V. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación de la Hoja de Vida La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato relacionada al servicio convocado. La información enviada a INDECI tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el Instituto Nacional de Defensa Civil. b) Formatos a presentar a. Ficha de Postulación b. Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI c. Formato de Declaraciones Juradas NOTA IMPORTANTE: El Postulante deberá en su presentación de Hoja de Vida o CV, consignar si se acoge a los siguientes beneficios en aplicación de los dispositivos que a continuación se detallan; de lo contrario no se tomará en cuenta las bonificaciones respectivas, en el puntaje correspondiente a la Entrevista Personal. Aplicación de la Ley Nº Ley General de la Persona con discapacidad, bonificación del 15% a las personas con Discapacidad. Aplicación de la Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR/PE.

5 1. La información consignada en el formato de hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de lo señalado en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2. La Reprogramación de las Evaluaciones (Conocimientos de ser el caso y Entrevista Personal) al personal concursante estará condicionada a los compromisos Institucionales que demanda la naturaleza de las actividades del INDECI en el ejercicio de sus funciones. 3. El INDECI da por entendido que los postulantes a la presente Convocatoria Pública ha tomado conocimiento completo de las condiciones a que se somete; así como la Directiva para la Selección y Contratación de Personal CAS, publicados en el Portal WEB de la Institución. c) De los documentos a presentar Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados, mediante constancias y/o certificados u otro documento análogo. VI. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la efectuar la publicación respectiva