ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

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1 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS Grado en Ciencias Ambientales Universidad de Alcalá Curso Académico 2017/18 Curso 3 0 2º Cuatrimestre

2 GUÍA DOCENTE Nombre de la asignatura: Organización y gestión de proyectos Código: Titulación en la que se imparte: Departamento y área de conocimiento: Carácter: Materia obligatoria Créditos ECTS: 6 Curso: Profesorado: Horario de tutoría: Idioma en el que se imparte: Grado en Ciencias Ambientales Geología, Geografía y Medio Ambiente; Geodinámica Externa Tercero Miguel Martín-Loeches Garrido (coordinador) Juan Antonio Calvo Bonacho Juan Antonio Calvo - martes, 9:00-12:00 - miércoles, 16:00-18:00 - (previa cita concertada por ) Español 1. PRESENTACIÓN Los perfiles profesionales de los futuros graduados en Ciencias Ambientales establecidos en el Libro Blanco de la titulación tienen en común el proyecto como herramienta de trabajo. Los proyectos son el marco en el que se integran las actividades de un determinado colectivo para alcanzar un objetivo concreto. Ya sea en el ámbito privado o en el público, muchas de las labores profesionales de los futuros egresados se encuadrarán en un determinado proyecto. Por estas razones el objetivo fundamental de esta asignatura es que el alumno conozca el significado de un proyecto, cómo se estructura, qué incluye, cómo se formaliza y, finalmente, cómo se evalúa un proyecto. Este objetivo se logra a través de las tres partes que constituyen esta asignatura: teoría, seminarios y prácticas, estando cada uno de estos tres aspectos ligados a cada uno de los bloques temáticos en los que está dividido el temario: Bloque I - Conceptos y tipos de proyectos; Bloque II - Evaluación, gestión y dirección de proyectos; y Bloque III - Seguimiento y cierre de proyectos. Por otra parte es importante que el alumno conozca los instrumentos de gestión de los proyectos, y más concretamente los específicos del ámbito ambiental, tanto de los vinculados o promovidos por la administración como de los privados. Así podrá desarrollar su actividad con competencia y evaluar el conjunto de acciones y resultados según unos parámetros establecidos en los documentos del proyecto que se esté elaborando y/o ejecutando. 2

3 Tras el desarrollo del mismo los alumnos dispondrán de los conocimientos teóricos necesarios para prever, organizar e instrumentar los medios precisos para realizar un determinado proyecto, es decir, configurar en cada caso y resolver satisfactoriamente los aspectos relativos a medios materiales y humanos necesarios, costes y programación de las actuaciones. Pero también dispondrán de la experiencia necesaria alcanzada a través del desarrollo práctico de cada una de las partes que constituye un proyecto, realizado a través de las clases prácticas, que incluyen una salida corta a la zona de intervención de un proyecto real. PRERREQUISITOS Y RECOMENDACIONES 2. COMPETENCIAS Competencias genéricas: 1. Capacidad de trabajo en equipo 2. Capacidad de expresión escrita y oral 3. Capacidad de análisis y síntesis 4. Razonamiento crítico y resolución de problemas 5. Aprendizaje autónomo 6. Capacidad de consideración multidisciplinar de un problema ambiental 7. Conciencia de las dimensiones temporales y espaciales de los procesos ambientales 8. Destrezas para el uso de herramientas informáticas básicas como buscadores web, hojas de cálculo, preparación de presentaciones multimedia, etc. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS: 1. Planificar y gestionar las acciones de un proyecto. 2. Elaborar informes técnicos y proyectos. 3. Evaluar los resultados de un proyecto 3. CONTENIDOS Teoría: BLOQUE I: CONCEPTOS Y TIPOS DE PROYECTOS 1. Introducción. Concepto, objetivos y características de los proyectos. 2. Tipos de proyectos. Las fases de un proyecto. El ciclo del proyecto. 3. Contenidos y marco general de un proyecto clásico. BLOQUE II: EVALUACIÓN, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS 4. El proyecto en la empresa. Gestión y dirección. 5. Detección de oportunidades. Cliente, mercado y producto. Plan de negocio. Oportunidades comerciales. Concursos. 3

4 6. Evaluación del proyecto. Decisiones preliminares. Estimación del coste y el precio del proyecto. Planificación temporal del proyecto. Plan financiero del proyecto. 7. Preparación de la oferta, y su presentación. Adjudicación del trabajo. BLOQUE III: SEGUIMIENTO Y CIERRE DE PROYECTOS 8. Seguimiento del proyecto. Revisión de la oferta y del contrato. Organización y acopio de recursos. Reuniones. El día a día de la gestión del proyecto. Control de configuración. Cambios al alcance del proyecto. Conflictos interpersonales e interfaces del proyecto. Decisiones. 9. Cierre del proyecto. Aceptación. Informe de cierre. Indicadores del resultado del proyecto. Seminarios: 1. Proyectos ambientales (I, II) 2. Los Pliegos de condiciones (I y II) 3. Los Planos de un proyecto (I y II) 4. Análisis de los concursos públicos de la semana 5. Ley de contratos del Sector Público 6. El ciclo de proyecto según el Enfoque de Marco Lógico (I, II y III) 7. Los proyectos de investigación y los informes técnicos. 8. Casos prácticos. Seguimiento y cierre de proyectos (I y II) 9. Presentación proyecto por grupos (I y II) Prácticas de gabinete: 1. Elaboración de un proyecto ambiental. 2. Análisis de proyectos e informes técnicos. 3. Preparación de una oferta. 4. Programación de un proyecto. 5. Presupuestos. Práctica de campo: Una práctica de reconocimiento sobre el terreno de las áreas en las que los distintos grupos de trabajo realizarán su proyecto de prácticas en el campus externo de la Universidad. 4

5 PROGRAMACIÓN DE LOS CONTENIDOS UNIDADES TEMÁTICAS BLOQUE I: CONCEPTO Y TIPOS DE PROYECTOS TEMAS 1. INTRODUCCIÓN. CONCEPTO, OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS. 2. TIPOS DE PROYECTOS. LAS FASES DE UN PROYECTO. MARCO GENERAL DE UN PROYECTO CLÁSICO. 3. CONTENIDOS DE UN PROYECTO CLÁSICO. TOTAL HORAS 1 H (1T) 7 H (2T, 5S) 18 H (2T, 4S, 3P, 9PC) BLOQUE II: EVALUACIÓN, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS 4. EL PROYECTO EN LA EMPRESA. GESTIÓN Y DIRECCIÓN. 5. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES. CLIENTE, MERCADO Y PRODUCTO. PLAN DE NEGOCIO. OPORTUNIDADES COMERCIALES. CONCURSOS. 6. EVALUACIÓN DEL PROYECTO. DECISIONES PRELIMINARES. ESTIMACIÓN DEL COSTE Y EL PRECIO DEL PROYECTO. PLANIFICACIÓN TEMPORAL DEL PROYECTO. PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO. 7. PREPARACIÓN DE LA OFERTA, Y SU PRESENTACIÓN. ADJUDICACIÓN DEL TRABAJO. 1 H (1T) 4 H (2T, 2S) 7 H (2T, 2S, 3 P) 6 H (2T, 1S, 3 P) BLOQUE III: SEGUIMIENTO Y CIERRE DE PROYECTOS 8. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. REVISIÓN DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO. ORGANIZACIÓN Y ACOPIO DE RECURSOS. REUNIONES. EL DÍA A DÍA DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO. CONTROL DE CONFIGURACIÓN. CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO. CONFLICTOS INTERPERSONALES E INTERFACES DEL PROYECTO. DECISIONES. 9. CIERRE DEL PROYECTO. ACEPTACIÓN. INFORME DE CIERRE. INDICADORES DEL RESULTADO DEL PROYECTO. 3 H (2 T, 1S) 3 H (2 T, 1 S) 5

6 4. METODOLOGÍAS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE. ACTIVIDADES FORMATIVAS Las actividades formativas de esta asignatura de 6 créditos se distribuyen de la siguiente forma: - 4 créditos teóricos repartidos en: o Clases magistrales (2 créditos), en las que el alumno adquiere la visión general de la estructura de la materia y los conocimientos básicos sobre la misma. o Seminarios (2 créditos), trabajos individuales y en grupo, tutorías, etc., en los que se plantearán actividades para profundizar en ciertos aspectos de la materia, al tiempo que facilitan el desarrollo de las competencias relacionadas con la comprensión de los conceptos fundamentales sobre la organización y gestión de proyectos. - 2 créditos prácticos repartidos en: o Prácticas de gabinete, en las que el alumno desarrollará las habilidades necesarias que le permitan planificar y desarrollar un proyecto, así como otras competencias transversales. o Salida de campo, en la que se visitará la zona de estudio con el fin de permitir a los alumnos conocer sobre el terreno el entorno sobre el que versa su trabajo de prácticas DISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS (HORAS): NÚMERO DE HORAS PRESENCIALES: NÚMERO DE HORAS DE TRABAJO PROPIO DEL ESTUDIANTE: Clases teóricas en grupos grandes: 16 h Seminarios para temas específicos: 16 h Prácticas: 16 h Lecturas/Realización de actividades: 67 h Estudio: 35 h MATERIALES Y RECURSOS 1. Manuales recomendados. Las exposiciones en clase, las actividades complementarias y las sesiones de prácticas deberán completarse, al menos, con las lecturas de estos manuales, que ofrecen los fundamentos básicos de estas materias. 2. Herramientas de comunicación entre profesores y alumnos y de difusión de información: plataformas MiPortal o Blackboard, páginas web y correos electrónicos institucionales de los profesores y de los alumnos. 3. Documentos y proyectos reales facilitados por distintas empresas e instituciones sobre la que realizar estudios de los contenidos de los diferentes tipos de proyectos, y su gestión. 6

7 5. EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La asistencia a las clases teóricas y prácticas es aconsejable para poder seguir la asignatura, estimándose que al menos se requiere la asistencia al 80% de ellas. La evaluación de las competencias de esta materia se basará en la aplicación de los siguientes criterios: Demostración de haber adquirido la mayor parte de los conocimientos teóricos y aplicados de la asignatura (conocimientos fundamentales de tipo conceptual y metodológico). Demostración de competencias prácticas: utilización de las técnicas propuestas, adquisición de habilidades en el manejo del instrumental, capacidad de comunicación oral y de trabajo en grupo, capacidad de análisis y de síntesis, de búsqueda e interpretación de información, razonamiento crítico y habilidad para la resolución de problemas, capacidad de aprendizaje autónomo y uso de herramientas informáticas básicas. Demostración de habilidades para la resolución de los ejercicios y casos prácticos propuestos. Adecuada redacción y presentación de trabajos. Claridad expositiva, argumentación y creatividad en la presentación de los proyectos. capacidades de análisis y síntesis, comunicación escrita, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la práctica. Asistencia y participación activa en las clases presenciales. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN: CONVOCATORIA ORDINARIA - Modalidad de evaluación continua. Se compondrá de: Una primera prueba escrita sobre los conocimientos impartidos en las clases magistrales (preguntas cortas y a desarrollar) y una segunda de carácter práctico (la suma de ambas constituirá el 40% de la calificación final). La segunda prueba se realizará en la fecha establecida por el Decanato de la Facultad para el examen de la convocatoria ordinaria; y los alumnos que no superen la primera realizarán una segunda prueba más larga. Estas pruebas evaluarán las competencias asociadas a la adquisición de conocimientos fundamentales de tipo conceptual y metodológico. Participación en actividades propuestas en los seminarios (exposiciones orales, preparación conjunta de informes, foros y debates, etc.) y entrega en tiempo y forma de los resultados pedidos en cada caso (20% de la nota final). De forma complementaria a las competencias específicas abordadas en cada actividad, se evaluarán aquí la capacidad de comunicación oral y de trabajo en grupo, la capacidad de análisis y de síntesis, de búsqueda e interpretación de información, el razonamiento crítico y la habilidad para la resolución de problemas, así como la capacidad de aprendizaje autónomo y el uso de herramientas informáticas básicas. 7

8 El 40% restante procederá de la elaboración de los documentos requeridos en las sesiones prácticas. Estas actividades prácticas habrán de promover las capacidades de análisis y síntesis, comunicación escrita, resolución de problemas, así como el trabajo en equipo y capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la práctica. Así pues, la calificación de estas actividades de evaluación continua suma el 100% de la calificación final de la asignatura (40%, 20% y 40%). Para aprobar la asignatura por evaluación continua en la convocatoria ordinaria, es necesario haber alcanzado una puntuación mínima de 5 puntos (el equivalente al 50 % de la calificación global). - Examen final. Se compondrá de dos partes: Examen escrito de contenidos teóricos, evaluados mediante preguntas cortas y de desarrollo (60%). Como es lógico, simultáneamente a los contenidos, se evaluarán las competencias referentes a la correcta expresión escrita de los mismos. Examen de prácticas (40%), evaluados mediante el planteamiento de uno o varios supuestos prácticos, a resolver durante el tiempo que dure el examen. Para superar la asignatura será necesario que la suma ponderada de ambas puntuaciones sea igual o mayor a 5 (sobre 10). CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA Consistirá es una prueba semejante al examen final. 6. BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA González Fernández, F.J. (2002). Manual para una eficiente dirección de proyectos y obras. Ed. Madrid. Manuel de Cos Castillo (1.997) Teoría General del Proyecto I. U.P.M. Manuel de Cos Castillo (1.998) Teoría General del Proyecto II. U.P.M. Mariano Seoánez Calvo (1.997) Ingeniería medioambiental aplicada. Casos Prácticos.. Ed. Mundi-Prensa. Martinez de Anguita, P., García Abril, A., y Baneitez López, J. M. (2008) Proyectos ambientales. Ed. Dikinson, S.L. Pereña Brand, J. (1996). Dirección y gestión de proyectos. Ediciones Diaz de Santos. Madrid. Domingo Ajenjo, A Dirección y gestión de proyectos. Ed. Alfaomega DRUDIS. A Gestión de proyectos. Cómo planificarlos, organizarlos y dirigirlos. Gestión 2000, Barcelona. BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA Camacho, H., Cámara, L., Cascante, R. y Sainz, H. (2002) El enfoque del marco lógico: 10 casos prácticos. CIDEAL. Madrid. 8

9 Ministerio de Medio Ambiente (1.991 y 2.000) Guías metodológicas para la elaboración de Estudios de Impacto Ambiental. 9