PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 PLANEACIÓN DE PROYECTOS Dr. Juan C. Mata Sandoval Elaboró Q. Daniel Gutiérrez Del Río

2 PROYECTO: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar un objetivo definido en un tiempo y con unos costes determinados. 2

3 Qué requiere cualquier proyecto? 1. Objetivos y metas 2. Un plan de trabajo 3. Recursos 4. Tiempo 5. Un plan financiero 6. Intención de generar un cambio 3

4 Objetivos del proyecto Conseguir un resultado final. Es el objetivo más importante y significativo. Es la obra que se quiere realizar, el objeto que se quiere producir, O el servicio que se quiere prestar. Para conseguir un resultados positivos, es indispensable considerar los siguientes elementos. 4

5 Buscar un coste económico equilibrado Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de rentabilidad ecónomica y social. En proyectos externos, normalmente existe un contrato o convenio En contratos internos, Es frecuente que el objetivo de coste no figure de forma explícita PERO es conveniente que SIEMPRE se haga. Pregúntese: Qué recursos son necesarios? Qué es lo más eficiente y eficaz? Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable? 5

6 Cumplir un plazo establecido El tiempo es implacable y es un recurso FINITO. Para la realización de un proyecto siempre se tiene un TIEMPO LIMITADO. Siempre hay que prestar atención al cumplimiento De plazos durante el desarrollo del proyecto. Es habitual que se produzcan desviaciones Sobre el tiempo preestablecido.. 6

7 Satisfacer las necesidades del usuario o cliente El tiempo es implacable y es un recurso FINITO. Para la realización de un proyecto siempre se tiene un TIEMPO LIMITADO. Siempre hay que prestar atención al cumplimiento De plazos durante el desarrollo del proyecto. Es habitual que se produzcan desviaciones Sobre el tiempo preestablecido.. 7

8 Características de los proyectos Medios relevantes, variados y cambiantes Indispensables para gestionar los recursos humanos y materiales. Tarea de gran complejidad.. Entidad, tamaño y enlace Requiere grandes inversiones que deben ser trascendentes para la empresa o para la sociedad. Irreversibilidad Frecuentemente se tienen que tomar decisiones irreversibles para avanzar. Dar marcha atrás a estás decisiones acarrea importantes prejuicios económicos y retrasos. Dinamismo y evolución Inestabilidad y cambio permanente. Requiere gran dinamismo y agilidad de los participantes. Discontinuidad Una vez terminado, no se repite de manera continuada Influencias Externas Las presiones sociales, políticas y económicas pueden afectar el resultado del proyecto de manera dramática. 8

9 Iniciando un proyecto El primer paso para la elaboración de un proyecto será la identificación de problema/s o necesidad/es. 9

10 Qué es una necesidad? Una necesidad es aquello que es conveniente, práctico, imprescindible, como una instalación, un producto o un servicio concretos. 10

11 Identificar las necesidades Para identificar necesidades: - Contrastar la ausencia de algo. - Contrastar distancias, discrepancias con niveles habituales o normales de bienestar, de servicios - Comparaciones con los niveles deseables de bienestar y servicios. - Establecer previsiones sobre situaciones futuras. - Realizar un análisis crítico de la realidad. - Detectar disfuncionalidades. 11

12 Definir los problemas Un problema es una situación inesperada que ocurre en un momento dado y que produce cambios en los objetivos previstos o distorsiona la realidad. Ocurren generalmente por: -errores humanos, técnicos, de planificación, gerenciales, globalización, nuevas tecnologías, etc. 12

13 Técnicas cuantitativas y cualitativas Técnicas cualitativas, buscan dar consenso : - Informadores - Técnica Delphi - Grupo nominal - Tormenta - Fórum comunitario. de ideas Técnicas cuantitativas, hacen referencia a cuestionarios. 13

14 Un proyecto debe ser innovador Innovación: es poner ideas en valor. Se hace con el propósito de conseguir resultados. Cómo innovar? - Reconocer una necesidad. - Investigar las tendencias. - Mejorar los productos actuales. - Tratar de estar informado - Identificar las cualidades propias. - Intercambio de ideas. 14

15 Establecimiento de prioridades Determinación de los crtiterios a seguir para la valoración de prioridades. Realizar una preselección de los problemas. Estudio y clasificación de los problemas o necesidades, Delimitación del problema o descripción de la necesidad a la que da respuesta el producto/servicio. - Explicar en qué consisten, describirlos - Justificar por qué es necesaria la puesta en marcha de un proyecto que aborde dicho problema o necesidad. - Precisar el objetivo general que se persigue con el proyecto. 15

16 Definición de un proyecto 1. Naturaleza del proyecto 2. Justificación/fundamentación. Necesidad o problema al que responde. 3. Beneficiarios del proyecto. 4. Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo. 16

17 Cómo definir objetivos? - Claros: lenguaje comprensible y preciso. - Concretos: expresen con claridad y precisión. - Realistas: factibles de alcanzar con los recursos disponibles. - Pertinentes: relación lógica con la naturaleza de los problemas. - Evaluables: cuando terminen las actividades que los desarrollan, se puede saber si se han cumplido o no. 17

18 Tipos de Objetivos -Objetivos generales A) están directamente relacionados con los factores de riesgo o las causas asociadas al problema o necesidad B)Objetivos específicos: 18

19 Análisis y gestión de riesgos Riesgos del proyecto Planificación, recursos y costes. Riesgos técnicos Calidad. Riesgos del negocio Amenazan al proyecto: La falta de mercado, pérdida de clientes, falta de personal cualificado, o condiciones ambientales. Identificar riesgos, sus causas y la probabilidad de que sucedan con el fin de plantear estrategias que los prevengan o corrijan. Etapas: Identificar los riesgos. Establecer la probabilidad. Determinar actividades preventivas o estrategias. 19

20 Indicadores Permiten monitorear el progreso del proyecto. Proporcionan información que puede ser analizada y utilizada para identificar problemas y detectar necesidades. Sociodemográficos De problemas De utilización de De recursos De mercado sociales servicios 20

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22 Mapas conceptuales(der) WBS y Diagrama de Gantt (abajo) Estimación de tiempos: Herramientas para planificación La moda del tiempo que se considere más veces. Tiempo optimista- cuando se ejecuta la actividad sin contratiempos. Tiempo pesimista- cuando las cosas salen mal y retrasan la actividad. 22

23 Planificación de Recursos Perfiles competenciales - Recursos humanos necesarios - Medios de producción - Materias primas, herramientas, instalaciones, material - Fungible y suministros. Definición de perfiles- definir que es lo que se busca en los recursos humanos para poder identificar a las personas que mejor cumplan con dicho perfil. Nivelación de recursos- consiste en asignar los recursos de acuerdo con las necesidades reales, pero de tal manera que los costos se minimicen, y ello para cada tipo de recurso utilizado. Presupuesto del proyecto- Determinar el coste por cada actividad y la suma de todas las actividades será el coste total del proyecto. 23

24 Gracias por su atención! Cloruro de Sodio (NaCl) visto con Microscopía de Barrido Electrónico 24

25 Fuente Guía para elaboración de proyectos, Gobierno del País Vasco,