UNITED NATIONS INDUSTRIAL DEVELOPMENT ORGANIZATION TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL PERSONAL BAJO CONTRATO DE SERVICIO INDIVIDUAL (ISA) SAP

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1 UNITED NATIONS INDUSTRIAL DEVELOPMENT ORGANIZATION TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL PERSONAL BAJO CONTRATO DE SERVICIO INDIVIDUAL (ISA) SAP Título: Principal lugar de destino y ubicación: Misiones a: Asistente de Proyecto Cali Valle del Cauca (Colombia) Valle del Cauca, Cauca, Risaralda, Nariño y Quindío (Previa autorización) Inicio del contrato: Abril 2017 Finalización del contrato: Julio 2017 Duración: 3 meses tiempo completo con posibilidad de extensión Proyecto: Consorcios de Exportación del Valle del Cauca CONTEXTO ORGANIZACIONAL La Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial - ONUDI es la agencia especializada de las Naciones Unidas que promueve el desarrollo industrial para la reducción de la pobreza, la globalización inclusiva y la sostenibilidad ambiental. El mandato de la ONUDI es promover y acelerar el desarrollo industrial sostenible en los países en desarrollo y las economías en transición. Con este mandato, la Organización desempeña dos funciones fundamentales: como foro mundial, genera y difunde conocimientos relacionados con la industria; como organismo de cooperación técnica, proporciona apoyo técnico, asesoramiento en materia de políticas e implementa proyectos. La visión de la ONUDI es un mundo en el que el desarrollo económico es sostenible y el progreso económico es equitativo. El Programa de Desarrollo y Cooperación Técnica (PTC) de la ONUDI se encarga de proporcionar servicios de cooperación técnica sobre cuestiones tecnológicas y económicas en las siguientes áreas cubiertas por cinco departamentos: Departamento de Alianzas y Monitoreo de Resultados (PRM); Departamento de Desarrollo Agro empresarial (AGR); Departamento de Comercio, Inversión e Innovación (TII); Departamento de Energía (ENE) y Departamento de Medio Ambiente (ENV). Para ello, la división de PCT desarrolla, implementa y controla programas y proyectos sectoriales, intersectoriales y temáticos, a la vez que provee asesoramiento técnico y servicios de creación de capacidades humanas e institucionales. El Departamento de Comercio, Inversión e Innovación (TII) apoya a los países en sus esfuerzos por desarrollar, a través del comercio, la inversión y la innovación, el potencial del sector manufacturero para impulsar el progreso socioeconómico. El Departamento tiene la responsabilidad de ayudar a los países a fortalecer la 1

2 competitividad en los mercados mundiales mediante la creación de capacidad en materia de calidad, sostenibilidad ambiental y requisitos de responsabilidad social de conformidad con las normas internacionales de sistemas de gestión y los requisitos del sector privado. Apoya el establecimiento de vínculos entre los productores / elaboradores de los países en desarrollo y las cadenas de valor locales, regionales y mundiales (minoristas, fabricantes) mediante el desarrollo de capacidades en la esfera de la calidad de los productos. CONTEXTO DEL PROYECTO El proyecto Desarrollo de Consorcios de Exportación en la región del Valle de Cauca de Colombia en los sectores de agro-industria y cosméticos tiene como objetivo mejorar la competitividad y el acceso al mercado internacional de las empresas miembro de los consorcios de exportación que se desarrollen en la región del Valle del Cauca, así como aumentar sus niveles de empleo y proporcionar seguridad en sus empleos actuales. Resultados principales: Al menos 2 consorcios de exportación en el Valle del Cauca establecidos que juntan MiPYMES locales con potencial de exportación en los sectores agroindustria y cosméticos. Un número de empresas miembros de los consorcios cumple con las normas de calidad pertinentes y las exigencias de los mercados identificados; Los beneficiarios de esta intervención son las MiPYMES con poca o ninguna experiencia en la exportación (pero que producen productos exportables), las cuales recibirán asistencia durante el proceso de creación de consorcios de exportación. El programa realizó acciones preparatorias tales como; Inducción de instituciones de fomento, sensibilización de empresas, talleres de formación de consorcios, validación de empresas y consorcios, con el fin de seleccionar y vincular al programa los consorcios de exportación para recibir asistencia técnica por parte del proyecto. Los cuales iniciaron proceso de acompañamiento por parte de los componentes de asociatividad y calidad. Los consorcios que hacen parte del programa de consorcios de exportación, forman parte de los siguientes sectores: frutas frescas y procesadas (Tropyco, Colguanábana y Exotic Fruits), alimentos y/o bebidas procesadas (Valle Café, CaliSnacks y Conaexport Colombia) y cosméticos (CosmeCali). Dentro del programa de consorcios de exportación del Valle del cauca, se están acompañando (8) consorcios, de los cuales (7) son del sector de agroindustria; Alimentos saludables, piña, guanábana, frutas exóticas, alimentos tipo snacks, lácteos y café especial y (1) de cosméticos. En este sentido, el asistente de proyecto de consorcios de exportación, actuará en coordinación general del Representante de la ONUDI en Colombia, bajo la 2

3 supervisión del Gerente del Proyecto PTC / TII de la ONUDI, y según los lineamientos del experto internacional de consorcios y la consultora nacional. El asistente de proyecto de consorcios de exportación será responsable de lo siguiente: Tareas Resultados Duración Locació n (1) APOYO LOGISTICO EN LAS MISIONES Brindar apoyo para la organización de las misiones de de expertos nacionales e internacionales para realizar seguimiento y monitoreo a los consorcios del programa. El apoyo incluye la organización de todos los aspectos logísticos de la misión: - Enviar cartas con fecha, hora y lugar a cada consorcio para realizar las visitas de seguimiento. - Confirmación de asistencia a reuniones de seguimiento a través de teléfono. - Coordinación del transporte desde Cali a los municipios del Valle donde se realizara las misiones. - Elaboración de rutas para optimizar tiempos - Coordinación de las instalaciones donde se sostendrán las reuniones de trabajo con cada consorcio. - Coordinar los security clearences requeridos para los consultores del programa. - Gestionar un radio VHF para estar en contacto con la oficina de Bogotá y la oficina de UNDSS (Cuando así se requiera). Misiones de debidamente coordinadas y realizadas 10% Oficina y 3

4 Tareas Resultados Duración Locació - n Gestionar ante la oficina de Bogotá un 5% Botiquín de primeros auxilios (Cuando así se requiera). - Preparar e imprimir material de apoyo requerido por los consultores del programa para las misiones. - Archivo adecuado de informes, registros fotográficos, presentaciones, bases de datos y demás documentos generados de cada una de las misiones. (2) REPORTE DE INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Reportar regularmente a los coordinadores del proyecto y mantener informado a los puntos focales en la ONUDI en Bogotá y Viena de las actividades a desarrollar en el marco del mismo. Coordinadores de ONUDI informados sobre los actividades y avances del proyecto 10% Oficina (3) APOYO EN ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA Brindar apoyos logísticos para la implementación de las actividades de capacitación, asistencia técnica y foros requeridos para el programa de consorcios. Acciones de capacitación y asistencia técnica desarrolladas según lo planeado en tiempo y resultados. 10% Oficina y (4) APOYO A LA GESTIÓN DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO Apoyar la gestión de coordinación en la planeación, ejecución y seguimiento a las actividades del proyecto, tales como; talleres, reuniones con los consorcios, entidades de fomento y del comité de seguimiento, así mismo las misiones de expertos. Desarrollo de actividades del proyecto según lo planificado y con las respectivas evidencias. 40% Oficina y 4

5 Tareas Resultados Duración Locació n (5) APOYO EN EL DESARROLLO DEL MATERIAL INFORMATIVO Apoyar el desarrollo de material informativo y la respectiva distribución del mismo. Material informativo desarrollado y distribuido 5% Oficina (6) Apoyar la elaboración de informes y presentación de avances del proyecto Apoyar la elaboración de reportes, informes y presentaciones (PPT) del proyecto señalando los avances, resultados, acciones por mejorar, las dificultades y las propuestas para resolverlas, necesarias para las reuniones del Comité de Seguimiento. Informes y presentaciones (PPT) de los avances y resultados del proyecto 10% Oficina (7) Garantizar el adecuado archivo de documentos del proyecto Archivo digital Establecer una manera adecuada de 10% Oficina y físico archivar y organizar todos los debidamente documentos, informes, organizado presentaciones, registros fotográficos, fichas de monitoreo y listados de asistencia generados por todo los consultores vinculados al proyecto. COMPETENCIAS REQUERIDAS Valores fundamentales: 1. Integridad; 2. Profesionalidad y 3. Respeto a la diversidad Competencias principales: 1. Orientación a resultados y rendición de cuentas; 2. Planificación y organización; 3. Comunicación y confianza; 4. Orientación de equipo; 5. Orientación al cliente y 6. Desarrollo organizacional e innovación REQUISITOS MÍNIMOS DE ORGANIZACIÓN Educación: Título universitario, preferiblemente en administración de empresas, negocios internacionales, economía, ingeniería industrial o afín. Experiencia Técnica y Funcional: Se requiere lo siguiente: 5

6 Capacidad para comunicarse eficazmente para el adecuado relacionamiento con los diferentes actores del programa. Buena gestión del tiempo. Capacidad para trabajar en equipo. Excelente capacidad de redacción y presentación de informes. Capacidad de gestión basada en resultados. Preferiblemente con conocimientos en modelos asociativos y comercio internacional. Buen relacionamiento empresarial. Idiomas: Se requiere fluidez en español escrito y hablado. El buen dominio del inglés es un activo. ENVIAR HOJA DE VIDA AL CORREO: J.SANTANAGRACIA@UNIDO.ORG CON EL ASUNTO ASISTENTE DE PROYECTO ASOCIATIVIDAD, FECHA LIMITE PARA APLICAR 24 DE MARZO 6