ERP-Plata. T f l. Conozca los Módulos de este plan. La pequeña empresa

Transcripción

1 ERP-Plata La pequeña empresa Conozca los Módulos de este plan Contabilidad general. Inventarios y gestión de bodegas. Gestión de ventas y cotizaciones. Cuentas por cobrar. Gestión de abastecimiento. Cuentas por pagar. Conciliación bancaria. Recursos humanos. / info@maximise.cl / tel. (562) T f l

2 Contabilidad General Proporciona un renovado, útil y simplificado proceso financiero - contable, abarcando las diferentes áreas de la empresa con avanzadas actualizaciones en los ámbitos contables e IFRS. 8 FUNCIONALIA Multiempresa. Multimoneda (IFRS). Multiusuario. Consolidación de empresas. IFRS clasificación de múltiples planes de cuentas simultáneos. Múltiples períodos contables en línea sin límites. Múltiples posibilidades de análisis. Centralizaciones automáticas y batch. Manejo de presupuestos por cuenta. Balances financiero, clasificado, 8 columnas, 4 columnas y balance de comprobación y saldos. Estado de resultado mensuales, anualizados, por centro de utilidad y por proyectos. Libro diario y mayores. Exportación de formulario Certificado de dividendos. Flujos de caja.

3 Inventarios y Gestión de Bodega Múltiples bodegas, seriedad y simplicidad en las tomas de inventarios, son algunas de las funciones incorporadas a este módulo. Su eficiencia en la rotación anual de las existencias, garantizando el mejor retorno de la inversión del capital. 8 FUNCIONALIA Completa ficha de producto y servicio con fotografía. Manejo de categoría, familia, clase y subclase. Múltiples bodegas físicas y lógicas. Recepción de inventario con guía o factura. Control de entregas con guía o factura. Manejo de lotes y series. Posibilidad de manejar múltiples costos, PPM, estándar, estimado, extranjero, financiero, reposición, último costo, etc. Mantención de catálogos internet. Estado de inventario de cada producto. Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes. Menejo de foto, talla, color, peso, volumen, entre otros. Códigos de barra, código interno, alternativo, proveedor. Listado de productos agrupados por parte. Corrección monetaria. Cambio de precios masivos. Manejo de servicios (productos no inventariables). Bodegas por sucursal Campos personalizados por el usuario. Ingresos y egresos de productos. Inventario valorizado. Cartola de movimientos por bodega. Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes. Inventario contable y por proyecto. Emisión de libro electrónico de guías de despacho, etc.

4 Gestión de Ventas y Cotizaciones Simplificación y control de las ventas a través del ciclo de entrada de órdenes de venta, generado una optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real. 8 FUNCIONALIA Simplificación y control de las órdenes de venta a través del ciclo de entrada de órdenes. Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real. Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible. Facturación automática, total o parcial, de órdenes de venta. Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de inventario. Priorización y asignación de órdenes pendientes para dar mejor servicio al cliente. Consolidación de la posición financiera a través del pre cálculo de la ganancia en cada orden. Ordenes de venta pendientes por clientes y por productos. euda clasificada de clientes, por tipo, fecha, montos, etc. ocumentos por cobrar y pagos. Pronóstico de pagos a vendedores. Ventas por categoría. Ventas por vendedor. Informes de ventas. Libro de ventas. Libros de letras. Estadísticas de ventas.

5 Cuentas por Cobrar Clientes, Facturación y Pagos de Clientes Centro de análisis, control y gestión de todos los clientes que se poseen, maneja una potente herramienta de facturación que ayuda y proporciona, de forma eficaz y eficiente a manejar las deudas de los clientes y los próximos vencimientos. 8 FUNCIONALIA Completa ficha de cliente. Cotizaciones a clientes. Ordenes de ventas. espacho de órdenes de ventas. Reserva y asignación de inventario en tiempo real. Notas de crédito. Gestión de pagos. Facturas y boletas a clientes. Trazabilidad del documento (cotización, nota de venta, factura y pago). Análisis de flujos de caja. Análisis de créditos y cuenta corriente de clientes. Cartola deuda clientes. euda clasificada por fecha. Libro de ventas físico y electrónico. etalle de pagos de clientes y aplicaciones a facturas. Notas de créditos y aplicaciones. Ventas por períodos, categoría, vendedor.

6 Gestión de Abastecimientos Simplifica los procesos de abastecimientos o entradas de productos a las bodegas, optimizando los tiempos y reduciendo errores. 8 FUNCIONALIA Ordenes de compras a proveedores. Optimización del inventario a partir de la recepción y/o devolución de la misma. Cotizaciones de productos o servicios. Manejo de proveedores extranjeros. Emisión de libro electrónico de compras. Centralización contable automática. Aprobaciones de ordenes de compra. Sugerencias de compras. Pagos electrónicos. Cotizaciones. Listado de órdenes. ocumentos, pagos y aplicaciones. Impresión de códigos de barra.

7 Cuentas por Pagar Proveedores, Honorarios y Pagos a Proveedores. Proceso de débitos, requisición de cheques y pagos en efectivo con referencias cruzadas, cálculo automático de fechas de vencimiento, fechas de descuentos y sus montos e impuestos. El usuario puede definir términos, categorías e impuestos para cada proveedor. 8 FUNCIONALIA Completa ficha de proveedores. Control total de centros de costos. Control de itinerarios de pagos. Análisis de créditos. Pagos y aplicaciones a facturas. Seguimientos de documentos (orden de compra, factura, pago, etc.) Cartola del proveedor. ocumentos y aplicaciones. Exportación e importación de PAC. euda clasificada con proveedores, por tipo, fecha, montos, etc. Pronóstico de pagos. Cartola de proveedores etalle de pagos y aplicaciones a facturas. Libro de compras físico y electrónico. Libro de honorarios. Formulario J1879. Pronósticos de pagos por fecha. Saldo contable de proveedores Nómina de pagos. Listado de documentos a fecha.

8 Conciliación Bancaria Potente herramienta que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa registra versus la información proporcionada por el banco mediante cartolas de manera eficaz y eficiente simplificando los costos de tiempo que toma conciliar subsidiarias y bancos. 8 FUNCIONALIA Manejo de ilimitado N de bancos. Importación automática de cartolas bancarias. Conciliación y centralización automática. Conciliación por monto y fecha, manual o automática. Integración módulo de cuentas por pagar y por cobrar. Generación de nóminas de cheques. Cartolas bancarias. Ítems sin conciliar cartola. Ítems sin conciliar contabilidad. Saldos bancarios. Saldos bancarios a fecha. Obligaciones bancarias. Listado de bancos.

9 Recursos Humanos Incluye interfaz con Previred Personal y remuneraciones es un herramienta completa para el control y la gestón del personal de planta de las compañías, entrega un conjunto de herramientas que permiten la administración automatizada de la información y de todas las funciones relativas al manejo de las remuneraciones y evaluaciones del personal. 8 FUNCIONALIA Completa ficha del trabajador con fotografía. Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o vice/versa. Anticipos. Préstamos. Retenciones judiciales. Licencias médicas. Hoja de vida. Manejo de finiquitos y contratos de trabajo. Centralización contable. Estadísticas I.N.E. Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES. Seguro de cesantía. Impuesto único del trabajador. Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y Araucana. Libro de remuneraciones. Reliquidaciones. Control de contratos por vencer. Portal autoconsulta empleados. Vacaciones progresivas. Control de asistencia. Planillas legales. Certificado de sueldos. Listado de anticipos y préstamos. Planilla de haberes y descuentos. Pagos de comisiones. Exportación a J 1887.