Buenas prácticas editoriales en revistas científicas

Transcripción

1 Benemérita Universidad Autónoma del Estado de Puebla FIPAC 16, 26 de agosto de 2016 Buenas prácticas editoriales en revistas científicas José Octavio ALONSO-GAMBOA Maestro en Bibliotecología Coordinador General de Latindex Dirección General de Bibliotecas Universidad Nacional Autónoma de México

2 Objetivos Revisar criterios normativos y buenas prácticas editoriales en las revistas científicas, desde la perspectiva de las bases de datos Comunicar algunas recomendaciones a los editores, para facilitar postulacionesde revistas en bases de datos Identificar nuevas propuestas de criterios enfocados a las revistas en línea Conocer el grado de cumplimiento de algunas características de calidad en las revistas mexicanas

3 Las revistas en el proceso de comunicación de la ciencia REVISTAS ACADÉMICAS Y CIENTÍFICAS Registro y difusión del conocimiento CALIDAD CIENTÍFICA Es la calidad significativa : responsabilidad de la revista mediante la aplicación de mecanismos que aseguran la calidad de lo que se publica BASES DE DATOS Visibilidad CALIDAD FORMAL Criterios editoriales La suma de estos factores permite que los contenidos de una revista sean utilizados más allá de la institución que la edita

4 Visibilidad Autores Dar a conocer su investigación Lograr la mayor difusión posible Tener repercusión (medida en citas) Obtener reconocimientos y estímulos Revistas Tener más lectores y suscriptores Recibir más contribuciones Diversificar el origen de contribuciones Obtener reconocimientos y estímulos

5 QUÉ VALORAN LAS BASES DE DATOS? CALIDAD FORMAL Observancia de normas internacionales Buenas prácticas editoriales CALIDAD CIENTÍFICA o SIGNIFICATIVA Contenido científico Exigencia de originalidad Revisión por pares GESTIÓN EDITORIAL Respaldo institucional Pervivencia Cumplimiento de la periodicidad Políticas editoriales TRASCENDENCIA/PRESTIGIO Reconocimiento de su comunidad Indicadores: citas, factor de impacto, metrías alternativas Presencia en portales en línea

6 NORMAS Y BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES Normas ISO 8: 1977 Presentación de las revistas, sus fascículos y sus contribuciones Objetivos: Facilitar la transferencia de información Promover la integración de conocimientos Apoyar la cooperación científica y tecnológica Buenas prácticas Resultado de la experiencia y autoevaluación que los editores hacen de sus revistas, guiadas por los principios, objetivos y procedimientos establecidos por cada revista y observando una determinada normativa o parámetros consensuados.

7 Criterios normativos ISO 8:1977 Cumplimiento de la periodicidad Lugar de edición Entidad editora y su dirección ISSN (impreso y/o electrónico) Tabla de contenidos o sumario Definición de la revista Identificación del editor Identificación de los autores Referencias bibliográficas Fechas de recepción y aceptación Identificación del cuerpo editorial Presencia en bases de datos Membrete bibliográfico Mención de periodicidad Instrucciones a los autores Adscripción de los autores Resúmenes y palabras clave Resúmenes y palabras clave en un segundo idioma

8 Criterio normativo Cumplimiento de periodicidad La revista debe adherirse con regularidad a la periodicidad declarada. Retrasos o irregularidad son motivo para no ser aceptadas en bases de datos, o ser retiradas de las mismas.

9 Criterio normativo Definición de la revista Se recomienda quesea concisa. Que incluyalos objetivos, latemática que cubre y el público al que va dirigida.

10 Criterio normativo Fechas de recepción y aceptación Permite conocer el tiempo que se ha tomado la revista para procesar y publicar un artículo. La fecha de recepción ayuda a menudo a establecer la primacía de una contribución sobre otra similar publicada en la misma o en otra revista. Refleja además, una buena gestión editorial al hacer transparente las fechas de recepción, revisión y aceptación/publicación de los documentos.

11 Criterio normativo Presencia en bases de datos Refleja el grado de difusión que la revista tiene a través de su registro o inclusión en diversos servicios. Se recomienda clasificarlos según la siguiente tipología: Directorios y Catálogos (Latindex, Ulrich s) Servicios deíndicesy resúmenes (Clase, Iresie, Periódica) Portales de revistas (Redalyc, SciELO, REDIB) Servicios decategorización derevistas (Publindex, Qualis) Servicios depolíticasdeacceso y uso (Sherpa Romeo) Se recomienda consultar el Portal del editor (CONACYT):

12 Criterios normativos Instrucciones a los autores Presencia obligatoriaenlasrevistasenlínea Se recomienda su presentación por secciones: Tipos de documentos aceptados Formas de envío Idiomas de publicación Procedimientos de revisión y arbitraje Normas para la elaboración de las referencias bibliográficas Cesión de derechos

13 Criterio normativo Adscripción de los autores (1) Ofrecer afiliaciones completas para cada autor: Nombre de la institución, diferenciado los niveles internos: departamentos, facultades, escuelas, laboratorios Nombre de la ciudad y del país, para cada adscripción El uso de conectores (números, letras o símbolos) es recomendable, para identificar fácilmente el vínculo entre un autor y su institución

14 Criterio normativo Adscripción de los autores (2) Autores sin adscripción:

15 Criterio normativo Adscripción de los autores (3) Información de adscripción vs. Información curricular

16 Criterio normativo Adscripción de los autores (4) Evitar el uso de siglas, pues pueden ser poco conocidas fuera del país

17 Criterio normativo Referencias bibliográficas Se recomienda que estén basadas en una sola norma internacional reconociday de ampliousoen lacomunidad académica. La mezcla de varias normas y su adaptación para crear una nueva, no favorece el intercambio de información a nivel internacional y a menudo complica el trabajo de las bases de datos, especialmente las que trabajan con referenciasparaelconteo de citas.

18 Criterio de gestión editorial Uso de evaluadores externos Su inclusión es una forma de mostrar independencia en las decisiones cruciales deunarevista. Dada la práctica del doble ciego es común que algunas bases de datos soliciten a las revistas las listas certificadas de evaluadores, con sus datos completos, para comprobación. Otras, dan por buenas las declaraciones de las propias revistasal respecto.

19 Criterio de gestión editorial Niveles de endogamia En los comités o cuerpos editoriales En las listas de dictaminadores y revisores En las autorías

20 Criterio de gestión editorial Adopción de códigos de ética La revista debe informar su adhesión a normas y códigos de ética

21 Criterio de gestión editorial Políticas de acceso y autoarchivo La revista debe informar cuáles son las políticas de derechos de autor que establece respecto al acceso a sus archivos; cuáles derechos conservan y cuáles ceden a autores/lectores

22 Criterio de gestión editorial Detección de plagio Es recomendable que las revistas hagan públicas las estrategias que observan para detectar el plagio y declarar cómo lo realizan. Software antiplagio en Portal del Editor (CONACYT):

23 Criterio de gestión editorial Cantidad de artículos publicados al año Algunas bases de datos (por ejemplo, SciELO) ha incorporado esta exigencia entre sus criterios y el número de artículos depende del área temática de la revista y de su periodicidad. En el Catálogo Latindex se pide como mínimo, que una revista publique cinco artículos originales o de revisión por año.

24 Criterio de gestión editorial Políticas de preservación digital

25 25 Criterio de contenidos Sistema de arbitraje con mención de la instancia responsable Debe detallarse el procedimiento empleado Incluir todos los pasos Mencionar la instancia que autoriza la publicación final de un documento

26 Criterio de contenidos Contenidos científicos Exigencia de originalidad Contenidocientífico (su % depende del tipo de revista y de la base de datos) Exigencia de originalidad (debe ser explícita) J.O. Alonso-Gamboa, 2016

27 Criterio para revistas en línea Uso de protocolos de interoperabilidad Necesarios para el proceso de comunicación científica. Los contenidos de una revista pueden ser recolectados y distribuidos por varios sistemas Dublin Core ( J.O. Alonso-Gamboa, 2016

28 Criterio para revistas en línea Uso de diferentes formatos de edición Formatos de edición, Portal del Editor (CONACYT):

29 Criterio para revistas en línea Interactividad con los lectores Canales RSS, espacios para comentarios, foros de discusión, blogs

30 Criterio para revistas en línea Valores agregados Redes sociales, multimedia (vídeo y sonido), actualización constante de artículos, indicaciones sobre cómo citar los artículos, acceso a datos crudos, facilidades de lectura para débiles visuales

31 Criterio para revistas en línea Buscadores Las revistas en línea deben proporcionar un motor de búsqueda que permita a los usuarios hacer búsquedas por diversos índices (títulos, autores, palabras clave, entre otros), así como incorporar operadores boléanos.

32 Criterio para revistas en línea Uso de identificadores web permanentes Se aprecia que todos los enlaces que proporcione la revista sean seguros, por lo que deben utilizar identificadores como el URI, Handle o DOI.

33 Criterio para revistas en línea Estadísticas de uso Las revistas deben proporcionar herramientas que permitan identificar el nivel de uso de los artículos que publica.

34 Revistas mexicanas Nivel de cumplimiento de algunos criterios Fuente: Catálogo Latindex, abril 2015

35 Revistas mexicanas Nivel de cumplimiento de algunos criterios Fuente: Prueba piloto de nuevos criterios, 2016

36 Nuevos criterios para revistas en línea qué se busca? 36 u Aumentar la calidad de las revistas en línea para un mundo cada vezmásexigentee interoperable u Mayor énfasis en prácticas que favorecen la comunicación científica y el intercambio de datosen el entornodigital u Estar acorde con las prácticas de acceso y uso de información en comunidades más jóvenes u Promover acciones formativas y de diálogo con los editores

37 Gracias 37 José Octavio ALONSO-GAMBOA Dirección General de Bibliotecas, UNAM