Actualización del sistema Documentos Digitales en versión Monousuario.

Transcripción

1 Actualización del sistema Documentos Digitales en versión Monousuario. Para el proceso de Actualización es importante considerar los siguientes puntos: Contar con el apoyo de su personal de sistemas. No tener ningún sistema abierto (Contafiscal, Administrador versiones 5.0 en adelante) durante el proceso de Actualización. Proceso de descarga La descarga del instalador del sistema se tiene que realizar directamente desde la página oficial de Control 2000: y luego dirigirse a dar clic en el menú Descargas. Una vez que ingresa a la opción tendrá que registrar el número de serie que se le proporciono y dar clic en el botón Consultar descarga.

2 Mostrará una ventana con las especificacion es del sistema y después deberá dar clic en el botón verde para comenzar con la descarga. Deberá dirigirse a la carpeta de Descargas, después seleccionar el instalador del programa y dar clic derecho Ejecutar como administrador. Aparece el siguiente mensaje en el cual se debe dar clic en el botón Sí para abrirá automáticamente la página y realizar la descarga.

3 NOTA: Al abrir el ejecutable el sistema detectara si se cuenta con la última versión de Java, de no contar con ella es necesario realizar la descarga. Ver guía 962 Proceso de instalación. Una vez hecho el paso anterior continuará con la instalación en la que aparece la pantalla que se muestra y se deberá dar clic en el botón de Siguiente >. NOTA: El sistema al ser instalado deja una huella digital de su equipo, por lo tanto, no será posible abrir el sistema en otro equipo hasta que se borre el registro. Ver guía 968 En la siguiente pantalla aparece el contrato de licencia de uso, seleccione la opción Acepto el acuerdo y luego deberá dar clic en el botón de Siguiente >.

4 La ventana muestra la ruta donde se instalará el sistema C:\Program Files\C2K_CS\ Documentos Digitales o C:\Program Files(x86) \C2K_CS\ Documentos Digitales, si usted decide cambiarla entonces deberá seleccionar en donde se localizara su sistema, de lo contrario solo hacer clic en Siguiente >. NOTA: Se recomienda que dejen la ruta que trae por default. A continuación, se muestran todos los componentes que se deberán instalar por default, tienen que estar seleccionadas todas, esta ventana le aparecerá inhabilitada, ya que el instalador esta detectando que ya hay una instalación previa, solo hará clic en el botón Siguiente >

5 NOTA: Durante el proceso de instalación el sistema identifica el uso de aplicaciones con JAVA, por lo que tiene que estar seleccionado el box de Cerrar automáticamente las aplicaciones para detenerlas y después dar clic en el botón de Siguiente >. En esta pantalla se muestra el proceso de instalación de los controladores y componentes del sistema.

6 Una vez terminado de instalar los componentes, aparece esta ventana en la que solo tiene que dar clic en el botón de Finalizar y habrá quedado instalado el sistema de Documentos Digitales. Configuración Una vez finalizado la instalación se agregan 3 iconos de acceso directo en el escritorio (Como se muestra en la imagen). 1. Documentos Digitales 2. Módulo de Descargas 3. Servidor Documentos Digitales De los cuales deberá abrir primero el que tiene por nombre Documentos Digitales dando doble clic.

7 Al abrir la página web de Documentos Digitales, le mandará la siguiente ventana en donde dará clic en el botón OK Después de haber realizado el paso anterior se mostrará esta pantalla en la que tiene que ingresar su usuario y su contraseña que ya venía manejando, después dar clic en el botón de Iniciar Sesión. Una vez que se realiza el paso anterior se muestra la siguiente pantalla del acceso al sistema y en donde se reflejan las empresas que se tienen dadas de alta.

8 IMPORTANTE! En la parte de abajo de la pantalla podrá visualizar la versión y numero de control con la que actualmente cuenta. Por último, seleccione la empresa con la que trabajará en el sistema dará clic en el botón de Aceptar Mandará la siguiente ventana indicando que la empresa se encuentra des actualizada, dará clic en el botón Si El sistema empieza a actualizarla y al terminar le abrirá la empresa correspondiente, NOTA: Este proceso lo tendrá que realizar con todas las empresas que tenga dadas de alta en DD.