Y P F B Compra INV-001: Compra de Estantes para el Almacén de la Planta de CBB. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION INV-001: Compra de Estantes para el Almacén de la Planta de CBB TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 PAGINA : 1/6 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXPERIENCIA ESPECIFICA PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS FORMA DE PAGO GARANTIA CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODO DE EVALUACION...6 1

3 PAGINA : 2/6 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance para compra de estantes para las plantas. 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos, necesarios y principales que los oferentes deben cumplir para presentar su oferta para la contratación del aprovisionamiento de estantes para almacenamientos en planta. 4. ALCANCE DE TRABAJO O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A continuación se detalla las especificaciones para este proceso de adquisiciones de estantes requerido en las plantas de almacenaje: Las dimensiones de los estantes son se detallan en el diseño adjunto (Plano PL-TP-G-003), el estante debe ser revestido tanto interior como exterior con pintura antioxidante. La estantería para depósito de herramientas y equipos podrá ser con puertas corredizas, deslizantes o con bisagras pudiendo ser una puerta por compartimiento o dos puertas corredizas, estas puertas deben poseer su fichero para colocar tarjetas de mantenimientos y sus respectivas chapas, también se podrá proponer otras alternativas de puertas. Los soportes de los estantes deberán estar a 1.2 metros de distancia cada uno. Las protecciones laterales, techos y paredes serán metálicas. Las bases o pisos de los compartimientos de la primera fila deberán soportar una carga distribuida de 100 Kilos por compartimiento, la fila superiores deberá soportar 60 kilogramos por compartimiento, en resumen todo el estante deberá soportar 920 kilogramos de carga. Los pisos de cada compartimiento podrán ser metálicos o de maderas las cuales deberán soportar las cargas descritas anteriormente. 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA El Contratista deberá demostrar su experiencia específica en aprovisionamientos similares a los que se requiere en este proceso de contratación (excluyente). N FECHA n. NOMBRE DEL CLIENTE UNIDADES VENDIDAS PRECIO TOTAL (Expresado en BS) DOCUMENTO QUE RESPALDA EL APROVISIONAMIENTO 2

4 PAGINA : 3/6 6. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional. 7. PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS La entrega de los bienes adjudicados deberá realizarse en un plazo máximo de 30 dias desde la adjudicación en la siguiente dirección: ALMACEN GENERAL YPFB AVIACIÓN Planta de Almacenaje de Combustible de YPFB Aviación Viru Viru Aeropuerto Internacional Viru Viru Santa Cruz - Bolivia 8. FORMA DE PAGO En caso de que el adjudicatario requiera un anticipo, deberá solicitar el mismo y se pondrá a consideración según nuestro procedimiento de adquisiciones (AVSA). El pago total por se realizará hasta 30 días después de la entregada del bien adjudicado. 9. GARANTIA El adjudicatario deberá garantizar la calidad del estante por un lapso mínimo de dos (2) años. Si dentro del plazo previsto el estante presentara fallas en su fabricación, el adjudicatario deberá correr con los gastos de reparación del mismo. Se debe mencionar que los estantes se encontrarán en las plantas de Viru Viru (Santa Cruz) y Cochabamba 10. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el portal de la feria y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 11. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) 3

5 PAGINA : 4/6 Documentación de identidad del representante legal Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica, misma que será derivada al comité de habilitación para permitir al oferente participar de la apertura del sobre B. El proponente deberá entregar lo siguiente: Propuesta Técnica donde se mencione garantía y tiempo de entrega Experiencia específica en aprovisionamientos similares 12. FORMATO DE LA OFERTA Cada Oferente de acuerdo a los términos del Pliego de Condiciones, deberá insertar en un único sobre cerrado los siguientes documentos: Documentos legales y técnicos (SOBRE A) Documentos económicos (SOBRE B) Sobre A: Documentación legal, de acuerdo a lo indicado en el punto 11 del presente alcance. Oferta técnica Lista de verificación Items Descripción Cumple no Cumple 1 Experiencia específica en servicios y aprovisionamientos similares 2 Cumplimiento con el alcance de trabajo o especificaciones técnicas detallado en el punto 4 3 Tiempo de garantía 4 Tiempo de entrega. Sobre B: Luego de haber examinado el Pliego de Condiciones y los requerimientos solicitados, el suscrito ofrece realizar el aprovisionamiento de dos estantes de acuerdo al siguiente detalle: ITEM CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO ( Bs) PRECIO TOTAL (Bs) 1 2 Pza Estantes para almacenamiento 4

6 PAGINA : 5/6 La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia TITULO DEL PROCESO NOMBRE DEL OFERENTE NO ABRIR ANTES DEL 11/03/ FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el Lunes 9 de Marzo de 2015 a horas 9:30 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 14. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Lunes 09 de Marzo de 2015 a hrs: 10:00a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Lunes 09 de Marzo de 2015 a hrs: 16:30 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. 5

7 PAGINA : 6/6 El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierta 15. METODO DE EVALUACION Concluido el acto público de apertura de sobres se procederá a la evaluación de las ofertas presentadas bajo la siguiente modalidad de calificación: DOCUMENTOS LEGALES 0% (habilita o inhabilita no se pondera). PROPUESTA TÉCNICA 40% (CUARENTA PORCIENTO) PROPUESTA ECONÓMICA 60% (SESENTA PORCIENTO) PONDERACION TECNICA. Para la ponderación técnica se considerara: Cantidad de unidades vendidas de la marca ofertada (25%) esta se evaluara con la siguiente tabla. RANGO [Cantidad] PONDERACION puntos puntos puntos Garantía ofrecida (15%) esta se evaluara con la siguiente tabla. RANGO [Año] PONDERACION >2-5 5 puntos >5 15 puntos El resultado obtenido de cada oferta será la suma de la ponderación obtenida en estos dos parámetros de evaluación PONDERACION ECONOMICA. Se realizará bajo la fórmula aritmética P mejor = Precio más bajo de todas las ofertas que hubiesen cumplido con los requisitos de DOCUMENTOS LEGALES Y POPUESTA TÉCNICA. Pi = Es el precio de la oferta i. Al resultado obtenido para cada oferta i se le aplicará la ponderación correspondiente a La propuesta económica (60), obteniéndose de esta manera el puntaje obtenido por la oferta económica i PONDERACION FINAL Evaluación Económica = % obtenido * 60 (Propuesta Económica) El puntaje total será la suma del puntaje de la ponderación técnica y económica. La adjudicación recaerá en el oferente cuya oferta obtenga el puntaje más alto, luego de la evaluación combinada. 6

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