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Transcripción

1 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Servicio Medico Asistencial del SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el suministro de los medicamentos relacionados en el listado de medicamentos adjunto, para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial así como el suministro de aquellos que aunque no estén en el listado de medicamentos de la Convocatoria, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación correspondencia: contratacion_mag@sena.edu.co SENA Regional Magdalena Avenida Ferrocarril Santa Marta Coordinación Administrativa Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 19 de junio de 2012, hasta las 5 p.m. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR A- Grupo 1 Servicio Médico ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACION CANTIDAD 1 Suministro de medicamentos comerciales y genéricos formulados por el médico general y especialistas del servicio medico asistencial de la regional Los servicios ofertados deben ser de excelente calidad. unidad 1 A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:

2 1. Enviar Cd con el listado de medicamentos genéricos y comerciales con sus respectivos precios 2. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización 3. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 4. La forma de pago es mensual, previa aceptación por parte del supervisor del servicio Prestado. 5. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 6. Las fechas de vencimiento de los medicamentos no podrán ser inferior a un año 2. Plazo de Ejecución de Contrato: 6 mese a partir de la legalización del contrato 3. Obligaciones del contratista: El contratista deberá tener en cuenta las siguientes obligaciones, para el desarrollo del objeto del contrato: 1. Suministrar los medicamentos relacionados en el listado de medicamentos para los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial de la Regional Magdalena, así como el suministro de aquellos que aunque no estén en el listado de medicamentos de la Convocatoria, sean autorizados por los médicos asesores del Servicio Médico Asistencial del SENA con el fin de preservar la salud de los beneficiarios. 2. Poner a disposición del SENA en el plazo ofrecido en su propuesta los puntos de atención para el suministro de medicamentos. 3. El contratista deberá diligenciar una certificación de Suministro para los medicamentos que no se encuentren en el listado de medicamentos adjunto de la convocatoria, es decir, en caso que los médicos del SENA Regional Magdalena autoricen moléculas que no se encuentran en el listado establecido. 4. El contratista en el momento de la entrega del medicamento a los beneficiarios deberá garantizar que éstos no tengan fecha de vencimiento inferior a un año. 5. Cuando un medicamento salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa farmacéutica deja de producirlo, su producción es insuficiente o es retirado del mercado por el INVIMA, el contratista deberá informar por escrito esta situación al SENA, en un término máximo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la presentación del evento, incluyendo la certificación del laboratorio y demás documentos soportes, con el fin de concertar el cambio cuando se considere pertinente por parte del medico del SENA Regional Magdalena. 6. El contratista garantizará que en todo momento la atención telefónica directa desde el inicio del contrato y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato

3 tengan contacto permanente con el proveedor. La línea debe ser atendida de lunes a sábado entre las 8:00 y las 20:00 horas. 7. La entrega de los medicamentos se hará conforme a la presentación que maneje la industria farmacéutica. 8. El contratista deberá entregar los medicamentos a los Beneficiarios del Servicio Médico Asistencial del SENA, de acuerdo con la formula médica firmada y autorizada por el médico de la Regional Magdalena del SENA. El contratista deberá abstenerse de entregar la cantidad de medicamentos no autorizados en la orden de atención y deberá entregar los medicamentos completos. La entrega se hará a la presentación de la formula médica en el punto de entrega autorizado en el contrato. En caso de no contar con el medicamento recetado deberá generar un recibo de pendiente y entregarlo al beneficiario en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas (2 día calendario) a excepción de medicamentos de urgencia los cuales irán identificados por el médico de la Regional en la fórmula como URGENTES y deberán ser entregados en un plazo no mayor a veinticuatro (24) horas, es decir (1) día calendario, con el fin de preservar la salud y la vida de los beneficiarios. 9. El contratista deberá entregar el 100% de los medicamentos que se encuentran en el listado adjunto al presente y el 100% de los medicamentos autorizados por los médicos de la Regional Magdalena que aun cuando no se encuentren en el listado sean autorizados con el fin de preservar la salud de los beneficiario. 10. El contratista deberá entregar mensualmente las facturas por servicios prestados en la Sede del Servicio Médico Asistencial de la Regional Magdalena del SENA ubicado en la Avenida Ferrocarril No El contratista deberá contar con la capacidad para generar reportes mensuales estadísticos sobre la ejecución, formulación y entrega de medicamentos. 12. El contratista deberá suministrar a la Regional Magdalena del SENA, en medio electrónico en hoja de cálculo la ejecución quincenal del consumo total del Contrato, con el fin de ejercer el control de los saldos del contrato. 13. El contratista deberá contar con un sistema que le permita generar copia de la tirilla de pago al usuario de Servicio Médico Asistencial una vez sea entregado el medicamento. 14. La entrega de medicamentos a beneficiarios deberá hacerse previa presentación de los documentos que identifican el tipo de usuario y teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a) Las fórmulas médicas con número de autorización de la Regional Magdalena del SENA, que contengan firma y sello del médico asesor, firma que previamente deberá haber sido autorizada ante el contratista

4 seleccionado. Las fórmulas llevarán sello húmedo, debidamente diligenciadas con los datos del funcionario, beneficiario y fecha de autorización. Los beneficiarios siempre se acreditarán con el carné de afiliación que les identifica como afiliados al Servicio Médico Asistencial del SENA, los cuales deberán firmar sobre la fórmula y poner la huella del dedo índice. b) Los beneficiarios mayores de 14 años de edad se identificarán con el Registro Civil o tarjeta de identidad. Así mismo, cuando un usuario no tenga el carné de servicio médico vigente, éste podrá ser reemplazado por una certificación vigente expedida para el caso por el Coordinador del Servicio Médico Asistencial. c) La orden de suministro de medicamentos expedida por el Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Magdalena tendrá una vigencia de setenta y dos (72) horas a partir de la fecha de dicha autorización por parte de los médicos de la Regional Magdalena. d) El contratista deberá abstenerse de cambiar los medicamentos autorizados por los médicos, por cualquier otro producto ofrecido por la droguería. 15. El contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado. 16. El contratista deberá informar al SENA a través del Supervisor todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. 17. El contratista deberá dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA, ICBF), durante la vigencia del contrato, de conformidad con las normas vigentes. 18. El contratista deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo V Artículo 20 del Decreto 2200 de El contratista garantizará la sostenibilidad de precios ofertados en la propuesta durante la vigencia del contrato, y en ningún momento facturará precios por encima de los ofertados. 4. Riesgos de la Contratación: El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y cuatro meses más y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: - De cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. a la cual

5 podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. - De Calidad: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción. - De Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. - De pago de salarios: vigente por el plazo de ejecución y 3 años En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de lugar de ejecución: Santa Marta, Magdalena Cordial saludo, Miriam Del Carmen Garcia Orozco COORDINADORA GRUPO ADMINISTRATIVO V B : Iveth Bermudez Abogada Proyectó: Ivonne Dominguez Martínez