PROCESO GESTIÓN DE EMPLPEO, ANÁLISIS COCUPACIONAL Y EMPLEABILIDAD

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PROCESO GESTIÓN DE EMPLPEO, ANÁLISIS COCUPACIONAL Y GUÍA DE MICRORUEDAS DE EMPLEO

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 3 OBJETIVO 4 ALCANCE 4 DEFINICIONES 4,5 GENERALIDADES 5,6,7 CONTENIDO 8,9,10 ANEXOS 10,11, 12,13,14

3 INTRODUCCIÓN Con el fin de generar espacios que contribuyan a la disminución del desempleo en Colombia, la Agencia Pública de Empleo del SENA, desarrolla la estrategia s de empleo, espacios generados para acercar la oferta y la demanda de empleo. El empresario oferta sus vacantes y realiza las entrevistas a quienes llevan su hoja de vida con los perfiles requeridos para hacer posteriormente el proceso de preselección. Esta estrategia fue implementada en el año 2013 a modo piloto y se trabajó durante el año Teniendo en cuenta el éxito de la estrategia para acercar a buscadores de empleo y empresarios, en 2015, se institucionaliza y se generan metas internas para el número de s a realizar cada año por parte de las regionales. Para el año 2017 se establece además de una meta de número de s realizadas, una meta de colocados a través de esta estrategia. El presente documento, le presenta al lector, una guía de cómo se desarrollan las s de empleo y los aspectos a tener en cuenta para la entrega de reportes.

4 OBJETIVO Brindar a través de este documento una guía frente al funcionamiento de las s de empleo, estrategia que contribuye al cumplimiento de las metas de la Agencia Pública de Empleo del SENA. ALCANCE Esta guía aplica para el proceso de Gestión de Empleo y Análisis Ocupacional y Empleabilidad en los niveles de Dirección General y Regionales. Inicia con el alistamiento de las s, describiendo las acciones para su ejecución y concluye con las acciones de mejoramiento derivadas de la realización de las mismas. RESPONSABLE Director de Empleo y Trabajo DEFINICIONES Microrruedas de empleo: Espacios generados para acercar la oferta y la demanda de empleo. El empresario oferta sus vacantes y realiza las entrevistas a quienes, se han postulado a las respectivas vacantes o llevan su hoja de vida con los perfiles requeridos para hacer posteriormente el proceso de preselección. Empresas participantes: Son las empresas que participan de manera presencial en las s de empleo. No de vacantes: Son las vacantes reportadas por las empresas que participan en la de empleo y que quedan publicadas y con No de solicitud en el aplicativo. Visitantes: Personas que asisten a la de empleo. Inscritos: buscadores de empleo que se inscriben por primera vez en el aplicativo durante su participación en la de empleo. Orientados: Son los buscadores de empleo que reciben orientación ocupacional durante su participación en la de empleo (Esto en caso de que la jornada permita la orientación). Preseleccionados: Son los buscadores de empleo que entran en procesos de preselección por parte de los empresarios durante la de empleo. En esta categoría entran los postulados.

5 Colocados: son los buscadores de empleo que consiguen el trabajo producto de la asistencia y postulación a los empleos ofrecidos por las empresas asistentes a la de empleo. Caso exitoso: Son las personas que tras conseguir el empleo a través de la, están dispuestas a dar declaraciones para medios de comunicación sobre el apoyo de la APE para la consecución del empleo. GENERALIDADES Esta estrategia planteada desde la Dirección General de Empleo y Trabajo, es de obligatorio cumplimiento a nivel regional. Las s de empleo están dirigidas a todas las pequeñas, medianas y grandes empresas de todos los sectores, así como organizaciones gremiales y entidades del Estado que requieran contratación de talento humano. También está dirigida a todos los colombianos que se encuentren en búsqueda de empleo y cumplan con los perfiles requeridos por los empresarios que participen en las s. Estos espacios se desarrollan en las 33 regionales de acuerdo a los requerimientos de los empresarios. Qué son las s de empleo? Son espacios generados en la intermediación laboral para acercar la oferta y la demanda de empleo. El empresario oferta sus vacantes y realiza las entrevistas a quienes llevan se hoja de vida con los perfiles requeridos para hacer posteriormente el proceso de preselección y/o selección. Dónde se llevan a cabo las s de empleo? En las oficinas de la Agencia Pública de Empleo del SENA de la regional donde se encuentre la empresa que requiere contratación de su personal a través de este mecanismo. Dependiendo de la necesidad del empresario, se pueden realizar en otros lugares distintos a las oficinas de la Agencia Pública de Empleo del SENA. Quiénes pueden participar en las s de empleo? Todas las pequeñas, medianas y grandes empresas de todos los sectores, así como organizaciones gremiales y entidades del Estado que requieran contratación de talento humano. Todos los colombianos que se encuentren en búsqueda de empleo y cumplan con los perfiles requeridos por los empresarios que participen en las s de empleo.

6 Cómo se puede acceder a la participación en las s de empleo? Los empresarios interesados, se pueden acercar o llamar a las oficinas de la Agencia Pública de Empleo de la ciudad donde se encuentren para realizar la solicitud del personal requerido y concertar la participación y agendar el espacio para la empleo en un término no inferior a 8 días, calendario para efectos de divulgación y alistamiento. Es necesario que el empresario cuente, durante la, con el tiempo para realizar las entrevistas y el proceso de preselección. Los buscadores de empleo interesados pueden consultar el cronograma de s de empleo de su región a través de: oape_sena2015.aspx y/o en otros medios se publiquen los perfiles requeridos y acercarse con su hoja de vida en la fecha, hora y lugar establecido en la convocatoria. Cómo obtienen información los buscadores de empleo de las convocatorias para las s de empleo? Las convocatorias se realizarán través de uno o varios medios, de acuerdo a la disponibilidad de los mismos por parte de la APE así: por el portal web de la Agencia Pública de Empleo del SENA en _SENA2015.aspx, en medios de comunicación escritos, radiales o televisivos que disponga en su momento la entidad, por difusión en alcaldías, universidades, juntas de acción comunal; a través del envío de una tarjeta de invitación a los buscadores de empleo registrados en el aplicativo de la APE que cumplan con los perfiles requeridos; a través de los portales de redes sociales; o mediante invitación a través de mensajes de texto usando las tecnologías de comunicación disponibles. Cada Oficina Regional de APE identifica y usa los medios que mejor se adapten al tipo de población y convocatoria de la.

7 Quien se entere de la convocatoria y no se encuentre registrado en la Agencia Pública de Empleo, se puede acercar el día del proceso de selección y los orientadores realizan todo el proceso de inscripción o lo realizan los usuarios, en caso de que no se cuente con el personal suficiente por parte de la APE. Es importante que si asiste a la de empleo, cuente con el tiempo suficiente para presentación de entrevistas y pruebas. CONTENIDO Etapas de una de empleo Antes de la (Planeación) Determinar los sectores económicos que jalonan el empleo en la región para desarrollar s sectorizadas que permitan atender la demanda de talento humano dependiendo de la necesidad de los empresarios. Contacto con empresas para determinar el interés de participación en las s de empleo. Coordinar con las empresas participantes, la fecha, hora, lugar, No de vacantes y perfiles a ofertas durante la de empleo y el personal que la empresa asignara para el proceso de preselección y/o selección durante la como son: revisión de hojas de vida preseleccionadas, entrevista y aplicación de pruebas. Los coordinadores y líderes de las oficinas APE regionales enviarán a la Coordinación Nacional de la Agencia Pública de Empleo los nombres y No. de cédula del personal encargado de subir las vacantes de las s de empleo en el aplicativo virtual con el fin de asignarles el rol correspondiente. El personal APE asignado por los coordinadores y líderes APE regionales para tener el rol de Microrruedas dentro del aplicativo, es el encargado de subir al sistema las vacantes para esta estrategia. Enviar cronograma a Dirección General. Organizar los espacios en la regional para la ubicación y señalización de las empresas que vayan a participar así como la ubicación de los buscadores de empleo y los medios de difusión para la convocatoria. Preparar turnos de atención para tenerlos en caso de que la asistencia a la sea masiva. Apoyarse en la oficina de comunicaciones de la regional con el fin de hacer la difusión correspondiente para la convocatoria a la. Convocatoria a buscadores de empleo a través de de uno o varios medios, de acuerdo a la disponibilidad de los mismos por parte de la APE así: por el portal web de la Agencia Pública de Empleo del SENA en

8 SENA2015.aspx, en medios de comunicación escritos, radiales o televisivos que disponga en su momento la entidad, por difusión en alcaldías, universidades, juntas de acción comunal; a través del envío de una tarjeta de invitación a los buscadores de empleo registrados en el aplicativo de la APE que cumplan con los perfiles requeridos; a través de los portales de redes sociales; o mediante invitación a través de mensajes de texto usando las tecnologías de comunicación disponibles. Cada Oficina Regional de APE identifica y usa los medios que mejor se adapten al tipo de población y convocatoria de la. Durante la Iniciar la jornada a la hora y fecha establecida, el personal de la APE que apoye la, estará listo para atender al público a la hora en la que se estableció en el cronograma que inicia la jornada. En caso de que la asistencia sea masiva, entregar turnos con el fin de evitar cualquier tipo de desorden. Habrá atención prioritaria para mujeres embarazadas, adultos mayores y personas en situación de discapacidad. Tener personal APE dispuesto para ubicar a los buscadores de empleo con las diferentes empresas. Es necesario que todo el personal, tenga claro las vacantes y empresas participantes con el fin de informar a los usuarios. Atender los requerimientos de los buscadores de empleo. En caso de que lleguen personas con perfiles distintos a los que se ofertan en las s, revisar en el aplicativo si hay otro tipo de ofertas para ellos.

9 Después de la Evaluar aspectos a mejorar. Seguimiento semanal a las empresas para determinar la efectividad de la a través de los colocados que reporte la empresa. Entrega de reportes, a través de los formatos de seguimiento correspondientes, a la Coordinación Nacional de la Agencia Pública de Empleo del SENA. ANEXOS Para el funcionamiento de las s de empleo, las regionales diligenciarán los siguientes anexos: 1. Reporte para asignación de rol de s de empleo a personal APE regional. Los coordinadores o líderes APE regionales deberán enviar el reporte diligenciado del personal autorizado en la regional para seleccionar en el aplicativo las vacantes correspondientes a las s de empleo así: Relación de funcionarios Agencia pública de empleo regional xxxxxx 2016 # Nombres Apellidos 1 2 # de cedula Oficina APE Regional Tipo de usuario - Rol Acción Autorizó: Nombre del coordinador o líder de empleo en la regional

10 Instrucciones: 1. Se deben diligenciar completamente los campos Nombres, Apellidos, # de cedula (No usar puntos (.) ni comas (,) ej.: ). 2. Los campos Centro, Tipo de usuario - Rol y Acción se diligencian seleccionando una categoría de la lista. 3. El campo Regional se completara automáticamente, una vez seleccionado el campo Centro. Consulte el catálogo en la hoja continua "Catálogo de centros" para identificar el nombre exacto del centro y luego ubique y seleccione el nombre del centro en la lista desplegable del campo Centro de esta hoja. 4. El campo Tipo de usuario - Rol hace referencia a los permisos que se asignaran al funcionario. 5. El campo Acción hace referencia a la solicitud de activación o desactivación de roles en el aplicativo. 6. Se debe completar la información de la regional solicitante (xxxxxx), así como la información del coordinador o líder de la Agencia Pública de Empleo que autoriza. Este formato se envía a Laura María Dávila Muñoz, ldavilam@sena.edu.co. IP: Cronograma s de empleo Las oficinas regionales de la Agencia Pública de Empleo, enviarán el cronograma de las s a realizar por lo menos ocho días antes de las mismas con el fin de trabajar en la respectiva actualización en la página web de la Agencia Pública de Empleo y suministrar la información que solicitan desde la Dirección General. Si es posible tener la programación con un mes de antelación de las s, este reporte se envía a Laura María Dávila Muñoz, ldavilam@sena.edu.co. IP: Regional Ciudad donde se realiza la. Dirección exacta donde se realiza la. Fecha de la Microrrueda Empresas participantes Número de vacantes disponibles para la Perfiles y cargos requeridos y requisitos Horario de la jornada 3. Ingreso al aplicativo virtual de intermediación laboral de la Agencia Pública de Empleo de las vacantes correspondientes a la de empleo. Cada Coordinador o Líder APE regional, deberá seleccionar el personal que tendrá el rol de Microrruedas en el aplicativo, las personas a las que se les asigne este rol, serán las responsables de subir al sistema los datos correspondientes a cada una de las solicitudes de la de empleo. El check, asignado en los datos de la definición del cargo, solo será visible para las personas con el rol de Microrruedas.

11 Es importante establecer que una vez se marque el check de a la solicitud, éste, no tendrá posibilidad de ser desmarcado. El check de las vacantes de s de empleo, se crea como un mecanismo para identificar los datos de colocados a través de esta estrategia. 3. Reporte semanal de seguimiento a las s de empleo Las oficinas regionales de la Agencia Pública de Empleo, enviarán cada viernes los avances que tienen frente a las s realizadas (En caso de no tener avances, no hay necesidad de enviar este formato). El objetivo del informe semanal es enviar los consolidados de la gestión para actualizar semanalmente el reporte que se envía cada viernes al Despacho de la Dirección General de Empleo y Trabajo. Este reporte se envía a Laura María Dávila Muñoz, ldavilam@sena.edu.co. IP: 12259

12 Regional Fecha de la. No de empresas que participaron en la No de vacantes ofertadas en las. No de personas colocadas a través de la No de inscritos a través de la No de orientados a través de la No de visitantes a la jornada No de preseleccionados Colocados. 4. Reporte mensual de seguimiento a las s de empleo Desde la Coordinación Nacional de la Agencia Pública de Empleo se enviará a las oficinas regionales APE, la última semana del mes, un consolidado con los avances relacionados cada semana. El objetivo de este reporte mensual, es que cada regional revise su gestión y pueda actualizarla con base en los avances que se tengan desde la regional. Regional No. De la Fecha de la Municipio o ciudad de la Empresas participantes Colocados Preseleccionados Vacantes Inscritos Orientados Visitantes Este reporte mensual se envía desde la Coordinación Nacional de la APE al Despacho de la Dirección General de Empleo y Trabajo. Este reporte se envía mensualmente a Laura María Dávila Muñoz, ldavilam@sena.edu.co. IP: Es importante establecer que el No. de colocados que se menciona en este reporte, debe coincidir con los datos que genere el aplicativo de los colocados en las vacantes con el check de s de empleo. 4. Matriz para entrega de 5 casos exitosos mensuales de las s de empleo Cuando se requieran casos exitosos de s de empleo para difusión en medios de comunicación, la Coordinación Nacional de la Agencia Pública de Empleo solicitará a las regionales el envío de los mismos a través del formato de reporte diseñado para tal fin. Nombre apellidos y Teléfono correo electrónico y Cargo Municipio o ciudad donde consiguió el empleo Empresa en la que fue contratado Tiempo de búsqueda del empleo antes de asistir a la Microrrueda de empleo. Observaciones.