OFICINA DE CONTROL INTERNO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

Transcripción

1 OFICINA DE CONTROL INTERNO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

2 MISIÓN EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, TENDIENTE A OFRECER EFICIENCIA EN LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS, FOMENTANDO UNA CULTURA DE CONTROL, QUE MINIMECE RIESGOS DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES. MISIÓN Y VISIÓN OFICINA CONTROL INTERNO. CONTROL INTERNO VISIÓN LA OFICINA DE CONTRO L INTERNO AL 2015, FACILITARÁ MECANISMOS PARA QUE LOS PROCEDIMIE NTOS AGREGUEN VALOR AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MEDIANTE INSTRUMENTOS EFICIENTES DE CONTROL QUE DEN COMO RESULTADO UN APORTE REAL A LA UNIVERSIDAD, EN CONCORDA NCIA CON LA VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN.

3 ACADÉMICA ADMINISTRACIÓN CAMPOS DE ACCIÓN OFICINA CONTROL INTERNO INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN FINANCIERA

4 ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS FOMENTO DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL ROL OFICINA DE CONTROL INTERNO VALORACIÓN DEL RIESGO RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

5 POLITICA DE CALIDAD DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO LA OFICINA DE CONTROL INTERNO ORIENTA TODO SU TALENTO HUMANO Y RECURSOS TECNOLÓGICOS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE TODOS LOS PROCESOS DE LA INSTITUCIÓN CON EL OBJETIVO DE CONTRIBUIR A LA MISIÓN Y VISIÓN ESTABLECIDA POR LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

6 ETICA, HONESTIDAD RESPONSABILIDAD LEALTAD COMPROMISO RESPETO POR LA DIGNIDAD DE LAS PERSONAS VOCACIÓN DE SERVICIO

7 FOMENTO DE UNA CULTURA DE CONTROL ASESORÍA Y APOYO EN CONTROL INTERNO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. Y SGC DISPOSICIÓN Y ACTITUD RESPETUOSA COLABORACIÓN Y APOYO A LOS ENTES DE CONTROL

8 FINANCIERO INCREMENTO PRODUCTIVIDAD CLIENTE MEJOR ATENCIÓN AL CLIENTE PLANEAS DE MEJORAMIENTO, APOYO A ENTES EXTERNOS ASESORÍA Y APOYO A LA UNIVERSIDAD FOMENTO DE LA CULTURA DEL CONTROL EVALUACIÓN AL S.C.I Y SGC PROCESOS INTERNOS MEJORAMIENTO PROCESOS CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE AMBIENTE LABORAL CAPACITACIÓN

9 CARACTERIZACIÓN MACROPROCESO DE CONTROL INTERNO Objetivo: Evaluar, realizar seguimiento a la gestión institucional y al Sistema de Control Interno de la Universidad del Quindío, con el fin de lograr los objetivos institucionales que impacten la misión y la visión, así como generar oportunidades de mejoramiento continuo. Alcance: Aplica a los diferentes procesos de evaluación y seguimiento a la gestión y el Sistema de Control Interno, en búsqueda del mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales. Responsable: Responsables de los Procesos, Consejo Superior, Comité Coordinador del Sistema de Control Interno, Rector, Directivos y Funcionarios macroproceso Control Interno. Proveedores Entradas SE.CI- CONTROL INTERNO Salidas Clientes INTERNOS Docentes Estudiantes Todos los procesos de la Universidad. Empleados EXTERNOS DAFP Entes de Control Entes Gubernamentales del orden Nacional y Territorial. Contraloría General de la Nación y del Quindío. Comunidad General en Directrices y Políticas Institucionales. Manuales de Procedimientos, Funciones. Programa de auditoría Planes de Mejoramiento Mapas de riesgos. Controles Planes institucionales Programas y Proyectos Informes de gestión. Auditorías Internas de Calidad Normatividad interna y externa. Informes Entes Externos e Internos PLANEAR Planes y Programas Institucionales Manuales Institucionales Plan de Acción Macroproceso Planes de Mejoramiento Plan de Gestión Rector P Normatividad Interna y Externa Solicitudes Información Entes Externos e Internos ACTUAR Acciones Correctivas Acciones Preventivas Acciones de mejora A Mejoramiento Continuo de los Procesos HACER Ejecución de la Auditoria y Seguimiento a la Gestión y el Sistema de Control Interno Seguimiento a los planes de mejoramiento. Verificación y seguimiento al sistema integrado de gestión (MECI SGC) Realización de seguimiento a las no Hconformidades generadas en el sistema, mapas de riesgos, acciones preventivas y acciones correctivas. Realización de medición y seguimiento a los indicadores. VERIFICAR V Indicadores Encuestas Auditorías Internas Auditorías Externas Auditorías internas de calidad Autoevaluación de la gestión (Informes) Informes Evaluación al Sistema de Control Interno Actas del Comité Coordinador del Sistemas de Control Interno. Informes del Macroproceso de Control Interno Normatividad Interna y Externa Programas y proyectos Plan anual de auditoria Planes de mejoramiento institucional, por procesos e individual Informes de evaluación y seguimiento Informes al Comité Coordinador del Sistema de Control Interno Acciones de mejoramiento Plan de Auditorias Actividades Cultura del Control INTERNOS Comunidad Universitaria Responsables de todos los procesos EXTERNOS Entes de Control DAFP Sociedad en General. Entes Gubernamentales Nacionales y Territoriales

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