Inicia: Termina: ÁREA: PLANIFICACIÓN DEPARTAMENTO ODI UNIDAD DE TRABAJO

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1 SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI) Elaborar el Plan Estratégico. Aprobar y socializar el Plan Estratégico de Desarrollo al No ACTIVIDAD OBJETIVO Establecer políticas y normas de control para optimizar el proceso de Planificación Estratégica de Desarrollo por parte de las Autoridades, Directivos, Operativos, Usuarios Internos y Externos de la Universidad, que darán paso a la formulación, ejecución, seguimiento, control y evaluación integral de la planificación institucional universitaria. ALCANCE Es aplicable a nivel estratégico institucional determinando lineamientos generales basados en criterios estratégicos en los que participan representantes sociales, políticos, económicos, financieros y culturales de los sectores internos de la Universidad, sirviendo de lineamientos básicos para las Unidades Académicas, Unidades Administrativas y Secciones de la UNEMI. RESPONSABILIDADES H. a) Recibir, revisar y analizar el Plan Estratégico de Desarrollo para su aprobación, de ser así debe dar a conocer al Departamento de Organización y Desarrollo Integral () su ejecución, control, monitoreo y evaluación sobre el periodo establecido. b) Convocar a Autoridades, Directivos es y/o al Equipo Técnico de Planificación en cuanto sea necesario su participación en asuntos inherentes a la planificación Universitaria. c) Aprobar el contenido del Plan Estratégico de Desarrollo documentado por el Departamento y consensuado con los sectores internos de la Universidad. Máxima Autoridad (Rector) a) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias a Autoridades y Directivos para asuntos inherentes a la planificación Universitaria. Vicerrectores, Directores de Unidades Académicas, Unidades Administrativas y Jefes de Sección. a) Elaborar los lineamientos financieros, económicos, sociales, políticos y técnicos de los planes estratégicos y operativos de Institución. b) Efectuar la toma de decisión en relación a los resultados obtenidos y logros alcanzados, determinando las medidas de acciones correctivas y preventivas sobre el rendimiento de las estrategias implementadas. Director del UNIDAD DE TRABAJO Analista Director Pág. 1 de 6

2 SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI) Elaborar el Plan Estratégico. Aprobar y socializar el Plan Estratégico de Desarrollo al a) Elaborar programas de capacitaciones en planificación y gestión estratégica dirigidos a la comunidad universitaria. b) Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas la logística y socialización de los eventos y talleres relacionados con la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo, y, en el documento formal definitivo aprobado por el H.. c) Disponer incorporar al Equipo Técnico de Planificación aspectos o factores claves de éxito relacionado a ordenanzas, normas y estándares que inciden en el ámbito de gestión y dirección estratégica universitaria, tales como: Planes Nacionales de Desarrollo (PND), normas de control y de calidad que se deben ser consideradas como indicativas dentro del Plan Estratégico de Desarrollo. d) Ejecutar talleres de socialización del PEDI con el sector interno (Comunidad Universitaria) y sector externo (Colectividad), junto a representantes de cada sector, tales como: Máxima Autoridad, Altos Directivos, Directores Administrativos, Directores Académicos, Docentes, Estudiantes, Empleados, Trabajadores, Egresados, personas con capacidades especiales, etc. e) Velar por el seguimiento, control y monitoreo de la ejecución del PEDI anclados a los planes operativos anuales de las Unidades Académicas, Unidades Administrativas y Secciones. 3.5 Equipo Técnico de Planificación a) Documentar el Plan Estratégico de Desarrollo, el cual es analizado por los sectores internos de la institución. b) Receptar, analizar, evaluar y determinar los criterios fundamentados emitido por representantes del Sector Interno de la Institución; asumiendo dentro de lo permisible la factibilidad técnica, legal y sostenible de los objetivos y metas sugeridos, pudiendo ser considerados o no dentro del PEDI. c) Coordinar entre los Departamentos que integran la planificación y las finanzas de la institución; para cruzar información de los recursos materiales, humanos, financieros, tecnológicos para elaborar los informes respectivos obteniendo los niveles de eficiencia, eficacia y efectividad de la gestión estratégica universitaria en función de los cortes semestrales o anuales de la planificación estratégica de desarrollo institucional. d) Analizar las leyes, ordenanzas, estatutos, normas de calidad y estándares que permitan contar con todos los criterios para el cumplimiento con las estrategias de las Instituciones ancladas en el PEDI. e) Realizar el seguimiento y control respectivo sobre las metas trazadas por cada factor de éxito planteado dentro del Plan Estratégico de Analista Director Pág. 2 de 6

3 SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI) Elaborar el Plan Estratégico. Aprobar y socializar el Plan Estratégico de Desarrollo al Desarrollo. f) Elaborar Informes semestrales o anuales sobre los objetivos estratégicos institucionales cumplidos o alcanzados; identificando el nivel de avance de las metas y los resultados obtenidos con cortes a la fecha actual Director de Relaciones Publicas a) Desarrollar un Plan de Socialización y Comunicación que permita integrar a los sectores internos y externos de la Universidad; b) Coordinar con el Departamento la socialización y difusión del contenido del Plan Estratégico de Desarrollo aprobado por el H. para su ejecución en el periodo para el que fue desarrollado. Participación del Sector Interno a) Velar por su inclusión y participación dentro de los objetivos del Plan Estratégico de Desarrollo ; de tal forma que estén representados y beneficiados con las políticas, metas trazadas dentro del mismo. Participación del Sector Externo a) Dar seguimiento al Plan Estratégico de Desarrollo mediante la inspección de los resultados alcanzados evidenciados en los Informes publicados por la Institución. DEFINICIONES PNBV (Plan Nacional para el Buen Vivir): El Buen Vivir se construye continuamente desde reivindicaciones que buscan una visión que supere los estrechos márgenes cuantitativos del economicismo y permita la aplicación de un nuevo paradigma cuyo fin no sea los procesos de acumulación material, mecanicista e interminable de bienes, sino que promueva un estrategia económica incluyente, sostenible y democrática. PEDI (Plan Estratégico de Desarrollo ): Es una herramienta que permite ordenar las actividades, proyectos y tareas en función de los objetivos institucionales, fijando metas e indicadores de gestión, que permitan evaluar los resultados de la gestión institucional, para lo cual es necesario definir políticas y estrategias. 4.3 POA (Plan Operativo Anual): La planificación operativa se concibe como la desagregación del plan estratégico en actividades, proyectos, programas que se ejecutan total o parcialmente en un ejercicio fiscal. Define políticas, metas, indicadores operativos, acciones, tareas, responsables, en función de las Analista Director Pág. 3 de 6

4 SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI) Elaborar el Plan Estratégico. Aprobar y socializar el Plan Estratégico de Desarrollo al actividades y proyectos POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL Sistema de Planificación Estratégica El Sistema de Planificación Estratégica de Desarrollo es un conjunto de procesos integrales que expresan responsabilidades, normas y procedimientos de cumplimento general para la formulación, revisión, control y evaluación de los planes estratégicos y operativos dentro de la Universidad Estatal de Milagro; y deberá contemplar: a) izar el proceso de planificación mediante normas y procedimientos que orienten la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo PEDI. b) Garantizar la elaboración y formulación de planes y programas de mediano y corto plazo a nivel de Unidades Académicas, Unidades Administrativas y Secciones. c) Ajustar a lo establecido en el Sistema de Planificación Estratégica de Desarrollo todas las normas y procesos de planificación en cualquier ámbito que hayan sido diseñados y desarrollados a nivel de Unidades Académicas, Unidades Administrativas y Secciones. d) Enmarcar todos los programas, proyectos y actividades a nivel táctico y operativo que se apliquen dentro de la Institución a los lineamientos claves determinados en el Sistema de Planificación Estratégica y en el Sistema de Planificación Operativa Equipo Técnico de Planificación, estará conformado por: a) Coordinador de Planificación b) Analista de Planificación (1)-Control Unidades Académicas c) Analista de Planificación (2)-Control Unidades Administrativas. REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS El procedimiento será revisado en el término de un año a partir de su emisión, o antes si se cambia a mejora el sistema administrativo. PROCEDIMIENTOS Disponer la elaboración de Plan Estratégico de Desarrollo (PEDI) para el periodo de ejecución. Dirigir la elaboración del PEDI, incluyendo la elaboración del cronograma y actividades a desarrollar dentro plan. Elaborar cronograma de actividades con respecto al Plan Estratégico de RECTOR DIRECTOR. EQUIPO TÉCNICO DE. Analista Director Pág. 4 de 6

5 SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI) Elaborar el Plan Estratégico. Aprobar y socializar el Plan Estratégico de Desarrollo al 7.4 Desarrollo Ejecutar Plan de inducción y capacitación para la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo. Por disposición del señor Rector, convocar a las Autoridades, Directivos, Jefes de Secciones, equipo Técnico de Planificación del y equipo de Desarrollo del PEDI, a partir de los lineamientos Financieros, Económicos, Políticos, Sociales, Científicos-filosóficos que deberá contener el PEDI. Participar en el Taller 1 (Sesión ejecutiva) para determinar los ejes estratégicos institucionales, metas, indicadores, estrategias. Participar en el Taller 2 (Sesión de Vicerrectores) para determinar objetivos estratégicos nivel 2. Disponer la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo (PEDI) con los insumos del taller 1 y 2. Elaborar o documentar y enviar el Plan Estratégico de Desarrollo (PEDI) al Director. Recibir el Plan Estratégico de Desarrollo y enviar aprobación a Recibir y analizar el contenido del Plan Estratégico de Desarrollo. Si el contenido esta correcto ir al paso 7.12 caso contrario devolver el documento con las observaciones respectivas para su adecuación. Ir al paso 7.9 Participar en el Taller Final para socialización del Plan Estratégico de Desarrollo. Nota: El Director hace la convocatoria al taller final para socializar conjuntamente el PEDI y POA previamente elaborados por el sector interno de la institución. Socializar el documento del Plan Estratégico de Desarrollo al Sector interno y Externo de la institución en coordinación con Relaciones Publicas. FIN DE PROCEDIMIENTO. DIRECTOR. RECTOR, VICERRECTORES, DIRECTORES DE UNIDADES ACADÉMICAS, S JEFES DE SECCIÓN. VICERRECTOR ACADÉMICO, VICERRECTOR ADMINISTRATIVO. DIRECTOR. EQUIPO TÉCNICO DE. DIRECTOR. H. CONSEJO UNIVERSITARIO. RECTOR, VICERRECTORES, DIRECTORES DE UNIDADES ACADÉMICAS, S Y JEFES DE SECCIÓN. Analista Director Pág. 5 de 6

6 SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI) Elaborar el Plan Estratégico. Aprobar y socializar el Plan Estratégico de Desarrollo al DIRECTOR 8.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN 01 RECTOR 02 VICERRECTORES 03 UNIDADES ACADÉMICAS 04 UNIDADES S / SECCIONES 05 REPRESENTANTES SECTOR INTERNO 06 REPRESENTANTES SECTOR EXTERNO 07 COMUNIDAD UNIVERSITARIA CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: 1.0 Implementación de Manual Maestro de Políticas y Procedimientos para el Proceso de Sistema de Planificación Estratégica (SPEI). Consejo Universitario 23 /04/2012/ 23 /04 /2012/ 06 /07/12/ CERTIFICO: Que el presente SISTEMA DE ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL (SPEI), fue aprobado por el H. el 6 de julio del 2012 en definitiva instancia. MSc. Agustín Arellano Quiroz SECRETARIO GENERAL Analista Director Pág. 6 de 6