MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO MANUAL de Organización APLICADO A: DESPACHO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO SAN LUIS POTOSI, S.L.P., AGOSTO 2015

2 I N D I C E Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCION El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten conunafuentedeinformación que les permita conocer la organización de la Dirección General de Planeación y Presupuesto, adscrita a la Secretaría de Finanzas, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección General de Planeación y Presupuesto yserála misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en laorganizacióndelasáreas,se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE FINANZAS DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y GASTO DE INVERSIÓN C.P. Arturo Rocha Rojas DIRECTOR DE GASTO DE OPERACIÓN DIRECTOR DE ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO Ing. Gerardo Rodríguez Lárraga

5 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección General de Planeación y Presupuesto son las siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal Ley de Presupuesto de Egresos (vigente) Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público (vigente) Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas Ley de Planeación del Estado y municipios de San Luis Potosí Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados Estatal Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados Federal Ley de Adquisiciones del Estado Ley de Adquisiciones Federal

6 M I S I O N Planear, programar, presupuestar, evaluar y dar seguimiento, conjuntamente con las dependencias, entidades y organismos gubernamentales y organizaciones sociales, los programas, proyectos y acciones del Gobierno del Estado, buscando siempre la optimización y buen uso de los recursos a través de la definición de políticas de gasto.

7 ESTRUCTURA ORGANICA 1.0 Secretaría de Finanzas 1.1 Dirección General de Planeación y Presupuesto Dirección de Planeación y Gasto de Inversión Dirección de Gasto de Operación Dirección de Análisis para el Desarrollo

8 ORGANIGRAMA Dirección General de Planeación y Presupuesto Secretario de Finanzas Dirección General de Planeación y Presupuesto (17) Encargado de Análisis Jurídico Secretarias Guadalupe Reyna Guillen (A) Secretaria de Director (08) Auxiliar de Informática Ma. Elena Reyna Arquieta (B) Secretaria de Director (08) LI. Gregorio Emmanuel Rivas Burgos Auxiliar Administrativo (05) Mensajero Quirino González Rivera Encargado de Fotocopiadora (02) Dirección de Planeación y Gasto de Inversión C.P. Arturo Rocha Rojas Director de Área (15) Dirección de Gasto de Operación Dirección de Análisis para el Desarrollo Ing. Gerardo Rodríguez Lárraga Director de Área (15 ) 01 Personal de confianza 04 Personal de base 01 Personal de Honorarios Asimilables a Sueldos Total 06 La C.P. Myriam Ivonne Pérez Guerrero Directora Administrativa de la Secretaría de Finanzas, Certifica que el presente organigrama refleja el Personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Agosto de Firma

9 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO OBJETIVO. Definir en conjunto con el personal directivo los objetivos, estrategias y acciones que deba de cumplir la Dirección General de Planeación y Presupuesto, además de coordinar el esfuerzo colectivo para alcanzar las metas previstas. FUNCIONES. Someter a consideración del Secretario de Finanzas, el Sistema Estatal de Planeación, diseñarlo y establecer la normatividad del proceso de planeación, programación, presupuestación y evaluación en apego a las disposiciones legales aplicables. Programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de las Direcciones de su adscripción conforme a los lineamientos que determine el Secretario. Conforme a la normatividad aplicable, normar y coordinar el proceso para la integración del Plan Estatal de Desarrollo y establecer los mecanismos de coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, para la formulación e instrumentación de los programas sectoriales, especiales y operativos anuales, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete. Proponer las modificaciones al marco normativo y coordinar, en colaboración con las dependencias y entidades públicas estatales, la actualización del Plan Estatal de Desarrollo y los programas de mediano plazo, con el fin de garantizar su vigencia y adecuación a la realidad socioeconómica del Estado, todo ello con la anuencia del Secretario y en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete. Proporcionar a los municipios que lo solicitan, apoyo y asesoría técnica para la elaboración de sus Planes de Desarrollo Municipal y programas de inversión. Secretario de Finanzas C.P.C. Jesús Conde Mejía

10 DIRECCION GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO (Continua) Establecer los lineamientos y métodos para impulsar la planeación estratégica como herramienta fundamental en la gestión pública. Diseñar, operar y difundir el Sistema Estatal de Información, procurando la construcción de bases de datos con información oportuna y confiable, sobre una plataforma tecnológica avanzada y con capacidad para satisfacer los requerimientos de información para la gestión pública y los diferentes sectores de la sociedad. Conforme a las instrucciones del Secretario, definir los lineamientos y normas para evaluar la ejecución del Plan Estatal de Desarrollo, así como la congruencia de los programas y proyectos derivados del mismo, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete. Establecer los mecanismos de coordinación, supervisar y apoyar a las Direcciones de Planeación y Gasto de Inversión y Análisis para el Desarrollo, en el proceso de integración y elaboración del Informe de Gobierno del Estado, en colaboración con las dependencias y entidades de la administración pública estatal y federal, así como de los diversos organismos bajo presupuesto, conforme a las instrucciones emitidas por el Secretario; en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete. Apoyar los trabajos relacionados con la Coordinación General del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado (COPLADE), procurando la actualización del marco normativo y los lineamientos metodológicos que rigen la operación del COPLADE y sus subcomités sectoriales y especiales, para dar seguimiento a los acuerdos y acciones sugeridas por estos órganos, manteniendo debidamente informado de todo ello al Secretario. Con la anuencia del Secretario, formular políticas de gasto público y determinar las necesidades de gasto requeridas para elaborar el proyecto de Presupuesto de Egresos del Estado para cada ejercicio fiscal. Secretario de Finanzas C.P.C. Jesús Conde Mejía

11 DIRECCION GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO (Continua) Expedir las normas y metodología a que deberá sujetarse la programación del presupuesto y las políticas de gasto público previo acuerdo con el Secretario, que orienten hacia la modernización presupuestaria, así como establecer procedimientos y prioridades para la asignación del gasto público. Integrar los Programas Operativos Anuales Integrales, el proyecto de Presupuesto de Egresos y formular los programas, presupuestos, estructura y calendarios, compatibilizando el nivel de gasto global con los requerimientos presupuestarios de las dependencias y entidades, con la anuencia del Secretario. Emitir e interpretar para efectos administrativos, en relación con las solicitudes y consultas que reciba, las normas y lineamientos para el ejercicio del gasto público estatal, con base en las disposiciones generales aplicables. Emitir dictamen o, en su caso, opinión, en los términos de las disposiciones aplicables, sobre las solicitudes que presenten las dependencias y entidades de la administración pública estatal para efectuar adecuaciones a sus respectivos presupuestos, así como, emitir autorizaciones respecto a las solicitudes planteadas por las dependencias y entidades de la administración pública estatal, sobre los aspectos del proceso de programación y presupuesto, así como en la instrumentación, el control y seguimiento del ejercicio presupuestal, realizando las modificaciones presupuestales aprobadas por la Comisión Gasto Financiamiento. Definir e instrumentar el sistema de información que se asegure los elementos necesarios para la evaluación y el seguimiento del ejercicio de los programas y presupuestos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal. Hacer pública, en los términos de las disposiciones aplicables, la información en materia de programas y proyectos de inversión, salvo aquella que la dependencia o entidad interesada haya señalado como de carácter reservado o confidencial. Secretario de Finanzas C.P.C. Jesús Conde Mejía

12 DIRECCION GENERAL DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO (Continua) Proponer al Secretario, los ajustes correspondientes al gasto público durante su ejercicio, con base en el análisis del mismo y como instrumento de control en el cumplimiento de las políticas de gasto público. Participar en la Subcomisión de Evaluación del Gasto Público, de la Comisión Gasto Financiamiento, y presentar a ésta, las propuestas de modificación presupuestal de las dependencias y entidades, así como de los organismos que estén bajo presupuesto, así como, participar en los convenios y acuerdos que el Estado celebre con la Federación, a efecto de realizar las previsiones presupuestales necesarias. Resolver asuntos en materia de gasto que las disposiciones legales aplicables a las materias de programación, presupuesto y ejercicio del gasto público estatal atribuyan a la Secretaría, siempre y cuando no formen parte de las facultades indelegables del Secretario y no sean de la competencia de otra unidad administrativa de la misma. Coordinar con la Dirección de Análisis para el Desarrollo, el Banco de Proyectos. Certificar documentos emanados de las Direcciones a su cargo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Secretario de Finanzas C.P.C. Jesús Conde Mejía

13 OBJETIVOS. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y GASTO DE INVERSIÓN Promover la adopción, seguimiento y evaluación de la planeación estratégica como instrumento fundamental de trabajo en la Administración Pública Estatal, y coordinar la integración de los documentos básicos del Sistema Estatal de Planeación; con el propósito de mejorar la eficacia de las políticas públicas y orientar la acción del gobierno hacia resultados medibles. Conformar la iniciativa de Ley de Egresos para integrar el Programa de Inversión Anual y dar seguimiento a los planteamientos de las dependencias y entidades públicas a través del diseño de metodologías, herramientas y técnicas que permitan mejorar el ejercicio del gasto de inversión, atender los requerimientos financieros y preparara alternativas de solución. FUNCIONES. Definir los lineamientos y coordinar los trabajos para la elaboración del Plan Estatal de Desarrollo con base en lo definido en la Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete y por instrucción del Director General de Planeación y Presupuesto. Proponer a la Dirección General de Planeación y Presupuesto las políticas y lineamientos para la operación eficiente del Sistema Estatal de Planeación. Establecer los mecanismos para la elaboración de los programas sectoriales, especiales e institucionales, en colaboración con las entidades y dependencias públicas interesadas, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete. y por instrucción del Director General de Planeación y Presupuesto. Desarrollar talleres de planeación estratégica en las dependencias y entidades de la administración pública estatal, así como diseñar los mecanismos de asesoría y apoyo técnico a los ayuntamientos de la entidad en la elaboración de sus Planes Municipales de Desarrollo. C.P. Arturo Rocha Rojas Director General de Planeación y Presupuesto

14 DIRECCION DE PLANEACIÓN Y GASTO DE INVERSIÓN (Continua) Integrar y administrar la cartera de programas y proyectos de inversión con base en la documentación, determinación de prioridades y programación, que presenten las dependencias y entidades de la administración pública estatal así como verificar, en coordinación con las instancias competentes, su congruencia con los objetivos, prioridades y estrategias del Plan Estatal de Desarrollo. Expedir lineamientos y prestar asesorías relativas a esquemas y gasto de inversión, así como proponer y emitir criterios para la inclusión de programas y proyectos de inversión en el proyecto de Presupuesto de Egresos del Estado. Analizar, proponer y promover modalidades de inversión para programas y proyectos de inversión, de acuerdo a las fuentes de financiamiento que concurran al Gobierno del Estado. Definir el método y coordinar las actividades para la integración y elaboración del Informe de Gobierno, determinando los mecanismos de coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y Federal, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete. Intervenir en el desarrollo de los programas y proyectos de inversión que impulsen las dependencias y entidades de la administración pública estatal, a fin de promover su ejecución, observando el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de gasto de inversión. Efectuar el seguimiento de los programas y proyectos de inversión autorizados, de conformidad con las disposiciones aplicables. Resolver los asuntos que las disposiciones legales que rigen la materia de programas y proyectos de inversión atribuyan a la Secretaría, siempre y cuando no formen parte de las facultades indelegables del Secretario y no estén asignadas expresamente a otra unidad administrativa de la misma. C.P. Arturo Rocha Rojas Director General de Planeación y Presupuesto

15 DIRECCION DE PLANEACIÓN Y GASTO DE INVERSIÓN (Continua) Integrar el presupuesto en materia de inversión, así como supervisar el registro y seguimiento del mismo, de acuerdo con las disposiciones aplicables. Analizar en términos de las disposiciones aplicables y presentar para su autorización del Director General de Planeación y Presupuesto y del Secretario de Finanzas, las solicitudes extraordinarias de gasto de inversión que presenten las dependencias y entidades de la administración pública estatal, a fin de integrarlas al programa de inversión anual. Participar en la formulación de estudios, planes y programas de desarrollo en que intervenga el Gobierno del Estado y retroalimentar a otras áreas de la administración pública con los resultados obtenidos a través de los estudios realizados. Participar en la elaboración de la apertura programática, a fin de que esta incluya las necesidades prioritarias de las dependencias y entidades de la administración pública estatal. Realizar las propuestas de actualización y vigilar el cumplimiento de la Ley Estatal de Planeación y su reglamento. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C.P. Arturo Rocha Rojas Director General de Planeación y Presupuesto

16 DIRECCIÓN DE GASTO DE OPERACIÓN OBJETIVO. Atender los requerimientos presupuestales de las dependencias y entidades públicas y preparar alternativas de solución a esos requerimientos, en función del comportamiento del gasto y los instrumentos de análisis que la Secretaría desarrolle, proponiendo adecuaciones a la normatividad para una aplicación eficaz del gasto público. FUNCIONES Atender en materia de gasto de operación las solicitudes que presenten las dependencias y entidades de la administración pública estatal, en materia de programación, presupuesto, ejercicio control y seguimiento del gasto público emitiendo las autorizaciones, opiniones correspondientes en coordinación con las direcciones de área. Proponer normas, lineamientos y alternativas de gasto de operación a las dependencias y entidades, para apoyar la definición de los montos globales de gasto público y la determinación de los niveles de gasto y su distribución, a que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la administración pública estatal, en la formulación de sus programas y presupuestos. Analizar y emitir en materia de gasto de operación opinión sobre la formulación de los programas verificando su congruencia con los objetivos, prioridades y estrategias del Plan Estatal de Desarrollo, así como las previsiones de recursos. Acordar con las dependencias y entidades con la participación que corresponda a las demás direcciones de área de la DGPP, la apertura programática, programas actividades institucionales y proyectos estratégicos y prioritarios de las mismas. Comunicar a las dependencias y entidades, la normatividad, metodología y niveles de gasto de operación, para la formulación de sus respectivos anteproyectos de presupuesto. Director General de Planeación y Presupuesto

17 DIRECCION DE GASTO DE OPERACIÓN (Continua) Analizar en los términos de las disposiciones aplicables y en su caso presentar para su autorización del Director General de Planeación y Presupuesto las solicitudes de gasto de operación que presenten las dependencias y entidades de la administración pública para efectuar modificaciones presupuestales, previo dictamen. Participar en la elaboración de las reglas de operación de los programas que involucren el otorgamiento de subsidios por parte de las dependencias y entidades de la administración publica en los términos de las disposiciones aplicables. Verificar que se integre en el presupuesto de egresos, lo correspondiente al gasto de operación de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, incluyendo las provisiones salariales y económicas, así como hacer el seguimiento del ejercicio de las mismas, de acuerdo con las disposiciones aplicables. Proponer, en los términos de las disposiciones aplicables los ajustes correspondientes al gasto publico de operación durante su ejercicio, con base en el análisis del mismo y como instrumento de control en el cumplimiento de las políticas de gasto publico. Llevar acabo los registros que requiera el seguimiento del ejercicio de los programas y presupuestos de gasto de operación, así como analizar y opinar sobre el cumplimiento de las metas físicas y financieras reportadas por las dependencias y entidades de la administración pública estatal. Ejercer en forma indelegable las demás facultades que con tal carácter le confieren las disposiciones jurídicas aplicables, o las que sus superiores le encomienden. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Director General de Planeación y Presupuesto

18 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO OBJETIVOS. Coordinar la integración estatal de la información estadística y geográfica que generan las diferentes dependencias de ámbito estatal y que a su vez conforman el Sistema Estatal de Información para apoyar los trabajos de planeación del nivel estatal y municipal. Coordinar los procesos relativos a la integración y seguimiento de la Inversión Pública Estatal. Coordinar los trabajos de evaluación de los compromisos establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo , en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete y por instrucción del Director General de Planeación de Presupuesto. FUNCIONES Diseñar, operar, actualizar y difundir el mecanismo de priorización de los recursos estatales para atender las necesidades de inversión para el desarrollo del Estado. Diseñar, operar, actualizar y difundir el Sistema Estatal de Información compuesto por los subsistemas de información geográfica y estadística. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y técnicas requeridas para la generación, acopio, proceso y utilización de la información estadística y geográfica; y que a su vez dicha información deberá ser compatible con los estándares nacionales. Integrar y coordinar a las unidades productoras de información estadística en el estado para obtener y mantener actualizada la información socioeconómica del estado. Realizar análisis de información socioeconómica para soportar las tareas de planeación en el estado; así como brindar la asesoría necesaria a otras instancias estatales para proyectos específicos en esta materia. Director General de Planeación y Presupuesto Ing. Gerardo Rodríguez Lárraga

19 DIRECCION DE ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO (Continua) Administrar la cartografía base del estado, para que sobre esta se genere la nueva información geográfica de las diferentes instancias estatales, asegurando la compatibilidad técnica de la información con los estándares nacionales. Proveer información estadística y geográfica para la formulación de estudios y proyectos en los que intervenga el Gobierno del Estado. Establecer y fortalecer la vinculación interinstitucional en la materia, a través de un grupo de trabajo, en el seno del COPLADE, para asegurar la generación, intercambio y divulgación de la información estadística y geográfica del estado. Fungir como representante del Gobierno del Estado con el acuerdo del Director General ante los Consejos Nacionales Consultivos de Información Estadística y Geográfica, coordinados por el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), con la finalidad de definir y supervisar las normas establecidas para la generación de información estadística y geográfica. Registrar y dar seguimiento al Programa Anual de Inversión de las dependencias estatales y delegaciones federales con presencia en el estado. Generar reportes y análisis de la inversión pública en el estado que permitan contar con información puntual de su monto, origen y destino para proyectos o tareas específicas del Gobierno Estatal. Integrar y elaborar el Anexo Programático del Informe de Gobierno, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete y por instrucción del Director General de Planeación y Presupuesto. Integrar y elaborar anualmente el Informe de Ejecución del Plan Estatal de Desarrollo, con el fin de dar seguimiento a los avances y resultados del mismo, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete y por instrucción del Director General de Planeación y Presupuesto. Ing. Gerardo Rodríguez Lárraga Director General de Planeación y Presupuesto

20 DIRECCION DE ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO (Continua) Actualizar el Plan Estatal de Desarrollo y los Programas Sectoriales en conjunto con las dependencias de la administración pública estatal al concluir el tercer año de la administración estatal, en coordinación con la Secretaría Técnica de Gabinete y por instrucción del Director General de Planeación y Presupuesto. Diseñar, implementar y dar seguimiento a indicadores estratégicos del desarrollo del estado, como insumo para la evaluación de la gestión pública estatal. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Ing. Gerardo Rodríguez Lárraga Director General de Planeación y Presupuesto

21 ENCARGADO DE ANÁLISIS JURÍDICO OBJETIVO Analizar y revisar jurídicamente, la información que se genere en la Dirección General, aportando opiniones, observaciones y comentarios, con la finalidad de contar con un respaldo jurídico de las acciones realizadas, apoyando en la elaboración de cada una de ellas. FUNCIONES Emitir opinión jurídica en la elaboración de la normatividad del proceso de planeación, programación, presupuestación y evaluación en apego a las disposiciones legales aplicables. Revisar los aspectos jurídicos del proceso para la integración y actualización del Plan Estatal de Desarrollo. Revisar las propuestas a las modificaciones del marco normativo que elabore la Dirección General. Apoyar en la elaboración de los lineamientos y métodos para impulsar la planeación estratégica como herramienta fundamental de la gestión pública. Apoyar jurídicamente en la definición de los lineamientos y las normas para evaluar la ejecución del Plan Estatal de Desarrollo. Emitir opinión en caso de actualización del marco normativo y los lineamientos metodológicos que rigen la operación del COPLADE. Apoyar en la expedición de las normas y metodología a que deberá sujetarse la programación del presupuesto y las políticas de gasto público. Director General de Planeación y Presupuesto

22 ENCARGADO DE ANÁLISIS JURÍDICO Interpretar las normas y lineamientos para el ejercicio del gasto público estatal, con base a las disposiciones generales aplicables. Apoyar jurídicamente en la contestación de solicitudes que presenten las dependencias y entidades de la administración pública estatal para efectuar adecuaciones a sus respectivos presupuestos. Revisión de convenios y acuerdos en los que participe el Estado con los diversos órdenes de gobierno. Apoyar en la organización administrativa de las actividades de cada una de las Direcciones. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director General de Planeación y Presupuesto

23 OBJETIVO AUXILIAR DE INFORMATICA Desarrollar, implantar y mantener los sistemas de información, que permitan una mayor eficiencia en el cumplimiento de las actividades del personal de la Dirección de Planeación y presupuesto. FUNCIONES Analizar, diseñar e implementar, los sistemas y nuevos módulos con las plataformas requeridas por la Dirección General de Planeación y Presupuesto. Desarrollar sistemas, con las plataformas requeridas por la Dirección General de Planeación y presupuesto. Actualizar, corregir y mantener, el funcionamiento de los sistemas de la Dirección General de Planeación y Presupuesto. Instalar y brindar soporte técnico, a los usuarios de los sistemas de la Dirección General de Planeación y Presupuesto. Administrar y mantener bases de datos de la Dirección General de Planeación y Presupuesto. Migrar bases de datos entre diferentes plataformas, para mantener actualizada la información de la Dirección General de Planeación y Presupuesto. Coordinar en conjunto con el área de Sistemas de la Dirección de Informática, las Interacciones y flujo de Información necesaria, entre los sistemas y bases de datos de ambas áreas. Instalar, configurar y administrar el servidor de la Dirección General de Planeación y Presupuesto. L. I. Gregorio Emmanuel Rivas Burgos Director General de Planeación y Presupuesto

24 SECRETARIA (A) OBJETIVO Colaborar en la Dirección General de Planeación y Presupuesto, en el apoyo de correspondencia y actividades secretariales y sus distintas direcciones de área; además de brindar atención al público que acude a la misma. FUNCIONES Atender a funcionarios y representantes de diversas dependencias e instituciones públicas, canalizándolas al personal correspondiente. Atender llamadas entrantes y salientes de la Dirección General y turnarlas con la persona correspondiente, así como fax y las que se soliciten del Director General y personal de la Dirección. Recibir y registrar en el sistema de Monitor Presupuestal los documentos que llegan a la Dirección General de Planeación y Presupuesto. Llevar la agenda del Director General de acuerdo a sus indicaciones. Elaborar oficios, memorándums, tarjetas informativas, llenado de formatos y escritos diversos. Llevar el control y archivo de los documentos exclusivos de la Dirección General. Mantener actualizado el directorio de dependencias, instituciones de subsidio y organismos varios. Turnar la documentación del día al Director General y posteriormente a cada dirección de área, según corresponda. Guadalupe Reyna Guillén Director General de Planeación y Presupuesto

25 SECRETARIA (B) OBJETIVO Colaborar en la Dirección General de Planeación y Presupuesto, en el apoyo de correspondencia y actividades secretariales y sus distintas direcciones de área; además de brindar atención al público que acude a la misma. FUNCIONES Atender a funcionarios y representantes de diversas dependencias e instituciones públicas, canalizándolas al personal correspondiente. Atender llamadas entrantes y salientes de la Dirección General y del personal de la Dirección y turnarlas con la persona correspondiente, así como fax. Recibir los documentos que llegan a la Dirección General de Planeación y Presupuesto, y entregarlos a la Secretaría (A). Apoyo en la redacción y revisión ortográfica de oficios, memorándums, tarjetas informativas, minutas y escritos diversos de la Dirección General y las Direcciones de área. Tomar nota de acuerdos de reuniones y comités, de acuerdo a anuencia del Director General, así como tomar dictado en taquigrafía. Apoyar a la Dirección General y Direcciones de Área en la elaboración y envío de oficios de temas concernientes a planeación, evaluación de políticas públicas y seguimiento de la inversión. Integrar expedientes correspondientes y dar seguimiento a los oficios de la Dirección General y Direcciones de Área que tengan que ver con temas de planeación, evaluación de políticas públicas y seguimiento de la inversión. María Elena Reyna Arquieta Director General de Planeación y Presupuesto

26 SECRETARIA (B) (Continua) Elaborar la requisición mensual de papelería de la Dirección de Análisis para el Desarrollo y Dirección de Planeación y Gasto de Inversión y distribuirla entre el personal que así lo requiera. Llevar control del archivo de la Dirección de Análisis para el Desarrollo. Mantener actualizado el directorio de titulares y enlaces de gobierno, que reportan avances de inversión estatal, miembros del CTREIG, y del área de Evaluación de Avances de Gobierno. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. María Elena Reyna Arquieta Director General de Planeación y Presupuesto

27 SECRETARIA (A) (Continua) Registrar los oficios y acuses de recibido generados por la Dirección General de diversas instituciones públicas y privadas, para su archivo correspondiente. Integrar expedientes correspondientes y dar seguimiento a los oficios autorización, modificación presupuestal, ampliaciones líquidas y redactados. Elaborar la requisición mensual de papelería de la Dirección General y Dirección de Gasto de Operación y distribuirla entre el personal que así lo requiera. Brindar apoyo, con anuencia del Director General, a las Direcciones de Gasto de Operación y Planeación e Inversión, en la elaboración de memorándums, llamadas, envíos de fax, archivo. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Guadalupe Reyna Guillén Director General de Planeación y Presupuesto

28 MENSAJERO OBJETIVO. Asistir a la Dirección General de Planeación y Presupuesto, en el envío de documentación y mensajería, así como realizar tareas de apoyo operativo y de logística. FUNCIONES. Entregar correspondencia en tiempo y forma de acuerdo a instrucciones de la Dirección General. Colaborar con las Dirección General en tareas de armado, clasificación y acomodo de documentación que se remite al Archivo Inteligente y/o Archivo Muerto. Entregar los ejemplares de Informe de Gobierno a las dependencias, entidades y organizaciones privadas, de acuerdo a instrucciones de la Dirección de Planeación y Gasto de Inversión. Entregar los ejemplares de Anuarios Estadísticos a las dependencias, entidades y organizaciones privadas, de acuerdo a instrucciones de la Dirección de Análisis para el Desarrollo. Apoyar a las Direcciones de Área y personal operativo en el fotocopiado de documentos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Quirino González Rivera Director General de Planeación y Presupuesto

29 AUTORIZACION RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y PRESUPUESTO Director General de Planeación y Presupuesto REVISO Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE FINANZAS OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO C.P.C. Jesús Conde Mejía C.P. Martha Elva Zuñiga Barragán

30 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZAN ( de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)