FONDO DE EMPLEADOS DE IMECOL FONIMECOL NIT ACUERDO No. 01 DE 2013

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1 FONDO DE EMPLEADOS DE IMECOL FONIMECOL NIT ACUERDO No. 01 DE 2013 LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO DE EMPLEADOS DE IMECOL en uso de sus facultades legales y estatutarias y, CONSIDERANDO: 1º. Que es característica de las organizaciones de economía solidaria el ejercicio de una actividad socioeconómica, tendiente a satisfacer necesidades de sus asociados y mejorar su calidad de vida, de conformidad con su objeto social. 2º. Que FONIMECOL en desarrollo de su objeto social debe prestar servicios de ahorro y crédito en forma directa y únicamente a sus asociados en las modalidades y requisitos que establezcan los reglamentos y de conformidad con lo que dispongan las normas sobre la materia. 3º. Que los servicios de crédito se prestarán de acuerdo con la disponibilidad de FONIMECOL, la capacidad de pago de sus asociados e idoneidad de las garantías. ACUERDA: CAPITULO I NORMAS GENERALES ARTICULO 1º. OBJETIVOS: El presente reglamento de crédito tiene como objetivo establecer las normas que regulen las relaciones entre los asociados y FONIMECOL con el propósito de suministrar oportunamente a los asociados recursos para atender sus requerimientos, de acuerdo con Las políticas y principios de FONIMECOL, y conforme a los criterios, requisitos y modalidades previstas en el presente reglamento. ARTICULO 2º. NORMATIVIDAD: El presente reglamento se fundamenta en las normas legales y estatutarias vigentes para efectos de su administración, aplicación, vigilancia y control y es de obligatorio cumplimiento para las partes.

2 ARTICULO 3º. CONDICIONES GENERALES: Para acceder a los servicios de cualquiera de las líneas de crédito, el asociado debe cumplir con las siguientes condiciones: Ser asociado hábil con una antigüedad no inferior a dos (2) meses Encontrarse al corriente con el cumplimiento de sus obligaciones económicas con FONIMECOL. Diligenciar la solicitud y suministrar la información sobre obligaciones vigentes Acreditar capacidad de pago Autorizar el descuento por nomina Anexar la documentación necesaria Otorgar las garantías exigidas. Autorizar Consulta y Reporte a la central de riesgo PARÁGRAFO 1º.: El monto máximo de los créditos del asociado no podrán exceder de Cinco (5) veces el valor de los aportes sociales, ahorros permanentes y el ahorro voluntario, menos los saldos de los créditos que tengan a la fecha de la solicitud del nuevo crédito. PARÁGRAFO 2º.: Todo asociado puede aumentar su cupo de crédito, incrementando el ahorro voluntario, el cual podrá solicitar su reintegro con diez (10) días de antelación, cuando el saldo del crédito sea igual a los aportes más los ahorros permanentes. Todo aporte extra mayor de $ de pesos hasta $ oo de pesos debe esperar 30 días para tenerlo en cuenta para el cupo y aporte extra mayor de $ oo en adelante debe esperar 60 días. PARAGRAFO 3º.: Para prestamos de libre inversión desde $ oo, hasta $ oo, debe tener como mínimo una antigüedad de seis (6 ) meses de afiliación al Fondo de Empleados y montos mayores de $ oo hasta$ oo mínimo una antigüedad de un (1) año. Para préstamos de Vivienda una antigüedad mínima de dos (2) años y para préstamos de vehículo una antigüedad mínima de un año y medio (1.5)

3 PARÁGRAFO 4º.: Para la aprobación de los créditos de los asociados con salario variable, se tendrá en cuenta como máximo hasta el 90% del ingreso promedio mensual, al momento del estudio del crédito. PARÁGRAFO 5º.: Solamente se aceptan tres refinanciaciones por año. CAPITULO II RECURSOS ECONOMICOS ARTICULO 4º. APORTES Y AHORROS: Son recursos que se destinaran para la prestación del servicio de crédito a los asociados. ARTICULO 5º. RECURSOS EXTERNOS: El fondo podrá obtener recursos externos provenientes de préstamos del sector financiero, para que a su vez los destine a la prestación de servicios a sus asociados, en las condiciones que en cada caso señalara la Junta Directiva. ARTICULO 6º. RECURSOS DE LA EMPRESA: En desarrollo de los convenios que el Fondo establezca con la empresa que genera el vínculo de asociación, se acordarán el monto de los recursos y su destinación para complementar e incrementar los servicios de crédito o desarrollar programas específicos en beneficio de los asociados. CAPITULO III MODALIDADES DE CREDITO ARTICULO 7º. LINEAS DE CREDITO CONSUMO Dentro de esta clasificación cuyo objeto es financiar la adquisición de bienes de consumo o el pago de servicios para fines no comerciales o empresariales, se pueden incluir:

4 Libre inversión Educación Vacaciones y Recreación Salud Calamidad Domestica Vehículo Vivienda CREDITO LIBRE INVERSION Teniendo como fuente los aportes sociales, Ahorro Permanente y Ahorro Voluntario, estos se destinaran para atender cualquier necesidad del asociado y/o de su familia. Se podrá otorgar teniendo en cuenta las siguientes condiciones..- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas los Ahorros permanentes mas los ahorros Voluntarios..- Plazo Máximo: Hasta 36 meses.- Intereses: El 1.65% mensual sobre saldo CREDITO PARA EDUCACION Teniendo en cuenta como fuente los aportes sociales, ahorros permanentes y Ahorro Voluntario, estos se destinaran para financiar gastos de educación tales como: Matriculas Pensiones Uniformes Textos Para el asociado o personas que dependan económicamente de él..- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas los Ahorros Permanentes mas los Ahorros Voluntarios.

5 .- Plazo Máximo: Pago Universidad seis (6) meses Pago Colegio Doce (12) meses.- Intereses: El 1.0% mensual sobre saldo. Para tener derecho a beneficiarse de esta tasa debe presentar los siguientes documentos: Recibo pago matricula Universidad o Colegio Lista de Útiles escolares Lista de Uniformes CREDITO PARA VACACIONES Y RECREACIÓN El objetivo de este crédito es brindarle al asociado y a su grupo familiar las facilidades para disfrutar de vacaciones y recreación.- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas Ahorros Permanentes mas Ahorros Voluntarios.- Plazo Máximo: Hasta 12 meses.- Intereses: El 1.4% mensual sobre saldo. CREDITO PARA SALUD Teniendo como fuente los aportes sociales, ahorros permanentes y Ahorro Voluntario, serán créditos para salud los que se destinen para cancelar servicios médicos, hospitalarios, intervenciones quirúrgicas, que requiera el asociado para personas que dependan económicamente de él y que no están cubiertos por la EPS correspondiente..- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas Ahorros Permanentes mas Ahorros Voluntarios.- Plazo Máximo: Hasta 12 meses.- Intereses: El 1.% mensual sobre saldo Para acceder al crédito para salud debe presentar los siguientes documentos

6 Autorización del examen y costo Factura de hospitalización Factura valor cirugía Formula y valor medicamentos CREDITO PARA CALAMIDAD DOMESTICA Se entenderá como calamidad domestica los casos de muerte, incendio, inundaciones, robo de muebles y enseres o de equipo de trabajo. Cuando y en los casos fortuitos e intempestivos el crédito se podrá otorgar con la comprobación de la calamidad (adjuntando la documentación requerida) y teniendo en cuenta las siguientes condiciones..- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas los Ahorros Permanentes mas Ahorros Voluntarios..- Plazo Máximo: Hasta 12 meses..- Intereses: EL 1% sobre saldo Según la calamidad debe presentar los siguientes documentos: Certificado de defunción Copia de la demanda hecha por robo de muebles y enseres Certificación del avaluó del siniestro o catástrofe CREDITO PARA VEHICULO Teniendo en cuenta los aportes sociales, ahorros permanentes y ahorro voluntario, serán crédito para vehículo los que se destinen la adquisición de vehículo nuevo o usado, y amparados con Limitación de propiedad a favor del FONDO DE EMPLEADOS FONIMECOL..- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas Ahorros Permanentes mas Ahorros Voluntarios.

7 .- Plazo Máximo: Hasta 48 meses. Intereses el 1.60% mensual sobre saldo 36 meses. Intereses el 1.50% mensual sobre saldo 24 meses. Intereses el 1.40% mensual sobre saldo Para solicitar crédito para adquisición de vehículo debe presentar los siguientes documentos. Certificado de tradición (expedido por el transito) Pignoración Seguro contra todo Certificado de ingresos codeudor Constancia laboral codeudor Avaluó comercial Paz y Salvo de Impuestos Soat Certificado de emisión de gases Certificación de la sigin PARAGRAFO: El deudor con modalidad de crédito para vehiculo queda comprometido renovar la póliza contra todo riesgo, compra del Soat cada año y presentar Paz y Salvo del pago de todos los impuestos del vehiculo, hasta cancelar el total de la deuda. CREDITO PARA VIVIENDA Créditos destinados a la adquisición de vivienda, o la construcción de vivienda individual, independientemente de la cuantía y amparadas con garantía hipotecaria en primer grado a favor del FONDO DE EMPLEADOS FONIMECOL, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 546 de 1999 y sus normas reglamentarias..- Cupo Máximo: Cinco (5) veces los aportes Sociales mas Ahorros Permanentes mas Ahorros Voluntarios..- Plazo Máximo: Hasta 84 meses..- Intereses: El 1.3% mensual sobre saldo

8 Para solicitar crédito para vivienda debe presentar los siguientes documentos. Certificado de tradición Hipoteca deudor o codeudor en primer grado a favor del Fondo de Empleados, debidamente registrada Certificado de ingresos codeudor (año anterior) Constancia laboral codeudor (actualizada) Fotocopia de la cédula codeudor Paz y salvo de Valorización Municipal Paz y salvo de predial Avaluó comercial del inmueble PARÁGRAFO 1: Todo préstamo de cualquier modalidad de crédito que su cuantía exceda de la suma de los Aportes Sociales, Ahorros Permanentes, Ahorros Voluntarios y Prestaciones Sociales deben ser respaldados con garantía real (Codeudor, pignoración o hipoteca en primer grado a favor del Fondo de Empleados) PARAGRAFO 2: El deudor con esta modalidad de crédito queda comprometido presentar Paz y Salvos del pago de Impuestos de Predial y Valorización Municipal los primeros tres (3) meses de cada año, hasta terminar de cancelar la deuda. PARAGRAFO 3: De todas y cada una de las líneas de crédito se efectuará un descuento para solidaridad y fondo específico póliza vida deudores de acuerdo a la siguiente tabla así: Póliza Vida Deudores. 80% Solidaridad. 20% De $ 1.oo a oo $ oo $ 500.oo De $ a oo $ oo $ 600.oo De $ a oo $ oo $ 800.oo De $ a oo $ oo $ oo De $ a oo $ oo $ oo De $ a oo $ oo $ oo De $ a oo $ oo $ oo De $ a oo $ oo $ oo

9 De $ a oo $ oo $ oo De $ a oo $ oo $ oo De $ a $ oo $ oo CAPITULO IV DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ASOCIADO ARTICULO 8. SOLICITUD DE CREDITO: Todo asociado hábil tiene derecho a recibir los servicios que preste FONIMECOL previo cumplimiento de los requisitos señalados en el presente reglamento. Para tal efecto deberá diligenciar y presentar el formulario de solicitud de Crédito, consignando en forma verídica toda la información solicitada. ARTICULO 9. CAPACIDAD DE PAGO: El asociado deberá acreditar la capacidad de pago, determinada por el ingreso salarial mensual, del cual no se le podrá descontar más del 50% junto con los demás descuentos permitidos por la ley laboral. ARTICULO 10. PRESTACIONES: Para garantizar las obligaciones contraídas con el Fondo de Empleados el asociado podrá gravar a favor de este las cesantías, primas y demás bonificaciones especiales ocasionales o permanentes que se causen a favor del trabajador. ARTICULO 11. PAGOS: En todos los créditos otorgados el asociado deberá autorizar a la respectiva empresa, el descuento por nómina y de sus prestaciones sociales en caso de retiro, para pagar las cuotas pactadas con FONIMECOL, de acuerdo con el presente reglamento. PARÁGRAFO: Cuando por alguna circunstancia, no se le efectuaren los descuentos por nómina para el pago de las cuotas de los préstamos a favor de FONIMECOL, el asociado deberá efectuar el pago directamente en la Tesorería del Fondo en la fecha prevista. La mora injustificada que supere los cinco (5) días, dará lugar a la suspensión de los servicios de FONIMECOL.

10 ARTICULO 12. GARANTIAS: Además de los aportes sociales, ahorros Permanentes y ahorros voluntarios los cuales quedarán afectados desde su origen como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con el Fondo, el asociado deberá otorgar las garantías personales o reales exigidas en cada línea de crédito de acuerdo con el monto del crédito. GARANTIA PERSONAL. Consiste en el respaldo de la obligación contraída solidariamente por codeudores, quienes deben ser personas de suficiente solvencia moral y económica debidamente comprobada, preferiblemente trabajadores de IMECOL S.A. o de cualquiera de las empresas vinculadas a está. Los codeudores conjuntamente con el deudor principal, firmarán el pagaré o documento mediante el cual se obligan con el Fondo de Empleados. Una misma persona sólo podrá ser codeudora hasta en dos (2) obligaciones, siempre y cuando las deducciones por éstas no afecten más de 50% de su capacidad de pago. GARANTIA HIPOTECARIA Consiste en dar como garantía mediante constitución de hipoteca en primer grado a favor del Fondo de Empleados FONIMECOL, los derechos reales sobre bienes raíces de propiedad del deudor o de uno de sus codeudores. Toda hipoteca se efectuará mediante escritura pública en una Notaria, la cual debe ser inscrita en la oficina de registro de Instrumentos públicos. La administración no podrá hacer efectivo el desembolso del crédito sin la previa presentación del Certificado de Tradición en el que aparezca registrada la escritura de hipoteca a favor del Fondo de Empleados FONIMECOL. y presentación de la Póliza contra incendio Los costos de gastos notariales, de registro, de levantamiento de la hipoteca y/o asesoría corren por cuenta del deudor. El monto del crédito en ningún caso podrá ser superior al valor comercial del inmueble.

11 Parágrafo: Todo préstamo respaldado con hipoteca a favor del Fondo de Empleados debe estar amparado por la póliza hogareña, la cual será cancelada anualmente por el deudor y no podrá ser Refinanciado hasta que no haya cancelado el 70% del total del préstamo. PIGNORACION DE PRESTACIONES SOCIALES Como la empresa efectúa las deducciones por nomina a favor del Fondo de Empleados, los asociados podrán ofrecer como garantía para sus créditos, la pignoración de sus prestaciones sociales legales o extralegales (primas, cesantías, auxilios, etc.) firmando una libranza, documento compromisorio aceptado por el pagador de la empresa. PIGNORACION DE VEHICULO Consiste en dar como garantía la pignoración del vehículo a favor del Fondo de Empleados FONIMECOL -.La pignoración se efectuara ante la secretaria de transito. La administración no podrá hacer efectivo el desembolso del crédito sin previa presentación de los siguientes documentos. Certificado de Tradición (donde aparezca el fondo como beneficiario) Tarjeta de propiedad con limitación a la propiedad a favor del Fondo de Empleados. Póliza del seguro contra todo riesgo (expedido por una aseguradora) donde aparezca como beneficiario el Fondo de Empleados. Los costos de Pignoración y despignoración corren por cuenta del deudor. El monto del crédito en ningún caso podrá ser superior al 80% del valor asegurado, más los aportes sociales, ahorros permanentes, ahorros voluntarios y prestaciones sociales del asociado.

12 PARÁGRAFO: IMCOMPATIBILIDAD COMO CODEUDORES: Los miembros de los órganos de Administración, Comité de Control Social, Comité de Apelaciones y los funcionarios del Fondo de Empleados de IMECOL, no podrán ser aceptados como codeudores de créditos otorgados por el Fondo de Empleados. ARTICULO 13. SEGUROS: Todo crédito que obtenga el asociado estará amparado por un seguro de VIDA DEUDORES, con una compañía de seguros. El costo de las primas será cubierto del fondo de solidaridad y el fondo especifico para póliza vida deudores. ARTICULO 14. SANCIONES: El incumplimiento en el pago de las obligaciones o en la constitución de las garantías exigidas o cuando se llegare a comprobar inexactitud en la información o documentos suministrados, el asociado se hará acreedor a las sanciones estatutarias previstas en el régimen disciplinario así. Amonestaciones Sanciones pecuniarias Suspensión del uso de los servicios Suspensión total de los derechos Exclusión CAPITULO V PROCEDIMIENTO APROBACIÓN Y ORGANOS COMPETENTES ARTICULO 15. PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE CRÉDITOS: El asociado una vez diligenciada la solicitud de crédito junto con la documentación exigida en cada caso, la presentará en la respectiva oficina del Fondo, quien verificará los requisitos, para luego pasarlas a su respectiva aprobación. ARTICULO 16. ORGANOS COMPETENTES PARA APROBACION DE CREDITOS: Para agilizar y simplificar el proceso para la aprobación y otorgamiento de los créditos, la Junta Directiva otorga las siguientes facultades:

13 GERENTE: Esta facultado para aprobar créditos hasta por cuatro (04) salarios mínimos legales vigentes. Las cuantías de más de cuatro (04) salarios mínimos deben ser respaldadas por el comité de crédito. COMITÉ DE CRÉDITO: Podrá aprobar créditos para cualquiera de las líneas de Crédito, sin límite de cuantía siempre y cuando se cumplan todos los requisitos del reglamento de crédito y no se violen los estatutos. PARÁGRAFO 1: La Junta Directiva aprobará los créditos para los miembros integrantes de la Junta Directiva, Comité de control social, y del Gerente del Fondo de Empleados. PARÁGRAFO 2: Tanto el Gerente como el comité de créditos serán personal y administrativamente responsables por el otorgamiento de créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales, estatutarias y el presente reglamento. ARTICULO 17. LEGALIZACIÓN Y DESEMBOLSO DEL CRÉDITO: El desembolso del crédito estará sujeto a las disponibilidades presupuéstales y de tesorería y será desembolsado una vez aprobado y constituidas las respectivas garantías. CAPITULO VI DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 18. REESTRUCTURACIÓN Y REFINANCIACION DE CRÉDITOS: Se entiende por reestructuración de un crédito el mecanismo instrumentado mediante la celebración de cualquier negocio jurídico, que tenga como objeto o efecto Modificar cualquiera de las condiciones originalmente pactadas con el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación. Para estos efectos, se consideran reestructuraciones las novaciones. Antes de reestructurar un crédito, deberá establecerse razonablemente que el mismo será recuperado bajo las nuevas condiciones.

14 En todo caso, las reestructuraciones se ajustarán a las normas vigentes sobre la materia. Se entiende por refinanciación de un crédito la posibilidad que tiene el asociado de hacer un nuevo crédito por una cuantía determinada y cancelar de este el total de cualquiera de los otros créditos de consumo que tenga a la fecha, sin perjuicio de desmejorar las garantías y condiciones del crédito. ARTICULO 19. COBRANZA DE LOS CRÉDITOS: El Fondo de Empleados podrá dar por vencido el plazo de la obligación, para lo cual incluirá en el pagaré una cláusula aceleratoria, cuando se pierda la calidad de asociado, se incumpla el pago, se desmejore la garantía o se compruebe que se ha variado la destinación del préstamo. La administración del Fondo tomará todas las medidas pertinentes para lograr la oportuna recuperación de la cartera de créditos a través de las evaluaciones periódicas conforme a las normas que regulan la materia. ARTICULO 20. VIGENCIA: El presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas que le sean contrarias. Modificado y Aprobado por la Junta Directiva del Fondo, en su reunión del día 25 de Enero de 2013 CARLOS AUGUSTO VALDES Presidente RIGOBERTO ANGULO Secretario.

15 POLITICAS DE CREDITO De conformidad con los principios y fines de la economía solidaria, son políticas de crédito del FONDO DE EMPLEADOS DE IMECOL - FONIMECOL- las siguientes: En armonía con el objeto social estatutario el Fondo de Empleados prestará servicios de crédito a sus asociados con el propósito de mejorar condiciones de vida y la de su familia y así mismo propender por el logro su bienestar social, económico y cultural. El servicio de crédito será de alto contenido social, con tasas razonables dentro del mercado financiero, pero con garantías suficientes que permitan proteger al máximo los intereses del Fondo y por ende el de sus asociados. Los recursos propios derivados de los aportes sociales, ahorros y recuperación de la cartera de crédito, en su mayor proporción serán invertidos en créditos al mayor número de asociados en forma equitativa para la solución de sus necesidades, sin perjuicio de obtener recursos adicionales derivados de los convenios con la entidad que genera el vinculo de asociación o de recursos externos obtenidos de entidades financieras. Serán beneficiarios de los créditos, los asociados que cumplan los requisitos y que acrediten capacidad de pago y solvencia que le permitan atender razonablemente el pago de su crédito. En todo caso la política de créditos del Fondo de Empleados FONIMECOL, se ajustará a las disposiciones legales y vigentes, siendo de responsabilidad de los órganos de administración y control interno, que cumplan las normas legales, estatutarias y reglamentarias. Todo esto para garantizar la permanencia y transparencia del Fondo como integrante del sistema de la Economía Solidaria.