Guía de Usuario Informe de Errores de Expedientes Versión1.0. Expediente / Historial Académico

Transcripción

1 Guía de Usuari Infrme de Errres de Expedientes Versión1.0 Expediente / Histrial Académic FECHA: 17/02/2011

2 Cntrl de dcumentación Históric de versines: Versión Fecha Resumen de ls cambis prducids /02/2011 Versión inicial 18/02/2011 Página 2

3 Cntenid Capítul/sección Página 1. Objetiv Guía de usuari Intrducción Estructura del Infrme Cass Otras ayudas Leyenda Ayuda n-line /02/2011 Página 3

4 1. Objetiv Este dcument pretende ser un manual guía para el usuari que le ayude a cmprender e interpretar ls errres de las diferentes hjas del libr Excel crrespndiente al infrme de errres de Expedientes. Este infrme es el que se genera desde la aplicación Expediente / histrial académic tras lanzar el prces autmátic de carga masiva de expedientes mediante un ficher XML. 18/02/2011 Página 1

5 2. Guía de usuari 2.1. Intrducción El infrme de errres de Expedientes sirve para ayudar al usuari a identificar pr sí sól ls diferentes errres que se han prducid cm resultad de la última carga del ficher XML de un centr. El infrme distribuye ls errres en varias pestañas u hjas del libr Excel, agrupándls del siguiente md: Sin nivel educativ (expedientes errónes en ls que el nivel educativ del alumn viene sin identificar) Primaria (expedientes errónes de Primaria) Secundaria (expedientes errónes de Secundaria) Bachillerat (expedientes errónes de Bachillerat) Frmación Prfesinal (expedientes errónes de FP) Pr ejempl, después de cargar en el sistema un XML cn n expedientes de Primaria, se pdría btener un infrme de errres cn las siguientes psibilidades: Sól la hja de Sin nivel educativ Sól la hja de Primaria Las hjas de Sin nivel educativ y Primaria Siguiend cn el mism ejempl, el cas a prducirse de ls 3 vendrá dad pr la calidad de ls dats incluids en el XML de Expedientes. A cntinuación se pasa a explicar cóm está estructurad el infrme Estructura del Infrme Tds ls infrmes, sean cual sean ls cass que cntenga (pestañas), tienen muchas de las características iguales. Estas características se plasman en el infrme en una estructura similar para tds ls cass. La estructura es la siguiente: 18/02/2011 Página 2

6 Títul El títul indica el cas que expne el infrme. Pr ejempl, LISTA DE ERRORES: Histrial pr alumn (Secundaria) Cabecera Cnsiste en un cnjunt de infrmación a md de indicadres resumen a cerca de ls errres, tal y cm se muestra en la siguiente figura: Centr: nmbre del centr que ha realizad la carga de ls dats de ls expedientes a través de ficher XML. Histriales n guardads cn errres (errres crítics): La infrmación del errr en clr rj indicará que el errr es crític y pr tant es imprescindible la crreción del dat que ha casinad el errr. Indica el númer de histriales que n se han pdid guardar en el sistema prque ls dats n cumplen ls requisits mínims para guardarse (ver leyenda, apartad Histrial Cmplet Guardad ). Histriales guardads cn errres (errres n crítics): La infrmación del errr en clr verde indicará que el errr es n crític y pr tant n es tan imprescindible la crrección del dat que ha casinad el errr puest que al mens se ha guardad parcialmente el histrial, se ha guardad cmpletamente el histrial per faltand dats pcinales. Indica el númer de histriales que se han pdid guardar parciales cmplets (ver leyenda, apartad Histrial Cmplet Guardad ). Histriales tratads (Ttal <nivel>): indica el ttal de ls histriales del nivel que indica la pestaña actual que están cntenids en el ficher XML. Es imprtante cncer que si un histrial se guarda de frma cmpleta en el sistema sin ningún tip de errr y cn tds ls dats bligatris y pcinales, éste clectiv n se mstrará en este infrme de errres, aunque sí cmputará en este indicadr Histriales tratads (Ttal <nivel>) Además, para tdas las pestañas, existe un text infrmativ indicand que pdrían haberse prducid trs errres que n figuran en este infrme. Este text indicativ que se muestra es: 18/02/2011 Página 3

7 Para btener más infrmación a cerca del estad de ls dats del XML cargads en el sistema, se habilita una acción desde la aplicación de Expediente / histrial académic que prprcina una estadística de ls expedientes que se van cargand para un centr. Esta acción está accesible desde la pción de menú: Expedientes Académics Mantenimient (acción Imprimir de la pantalla de Resultads de Búsqueda). Cuerp del infrme En esta parte de la estructura del infrme se muestra td el detalle de errres de histriales pr alumn, es decir, las currecias de histriales cn algún tip de errr (crit. / y n crit.). Una currencia de histrial erróne de cada tip es l siguiente: Según la figura anterir, la currencia 1 es de tip Errr Crític, y la currencia 2 es de tip Errr N Crític. La diferencia es que ésta tiene más detalle que aquélla. Según el rden de visualización de ls indicadres de la cabecera antes explicada (primer errres crítics y después errres n crítics), también se muestra en el cuerp del infrme el detalle de cada histrial en ese mism rden. Primer se listarán ls histriales en clr rj que cntienen errres crítics que sn necesaris subsanar, y en segund lugar, se muestran 18/02/2011 Página 4

8 ls histriales cn errres n crítics en clr verde, también subsanables per de menr gravedad. A cntinuación se pasa a detallar una currencia de cada tip (rj y verde): 1. Ocurrencias de histriales cn errres crítics. La currecia de errres crítics está cmpuesta de: Una cabecera verde del alumn cn una única fila de dats del alumn en rj. Además, en esta cabecera, existirán unas clumnas en azul que mstrarán uns indicadres cn el estad de ls dats (si se han guardad n, falls, ). Ls mtivs pr ls cuales se muestra en el infrme este tip de errr es prque: N se ha pdid identificar el nivel educativ dentr del sistema. Psterirmente, se intentará identificar al alumn pudiend éste ser encntrad n dentr del sistema. El infrme mstrará la pestaña: Sin Nivel Educativ N se ha pdid identificar al alumn dentr del sistema, pudiend n haberse identificad antes el nivel educativ. El infrme también mstrará la pestaña: Sin Nivel Educativ N se ha pdid guardar el expediente del alumn, aún habiend identificad ya el alumn y su nivel educativ prcedentes del XML. El infrme mstrará la pestaña: <nmbre del nivel educativ> Las clumnas que se muestran en el infrme para revisar qué mtiv de ls 3 ha sucedid sn (clumnas verdes: dats del XML, clumnas azules: indicadres cn el estad de ls dats): NÚM: númer crrelativ para identificar cada currencia, es decir, cada alumn TIPO IDENTIF.: tip de identificación del alumn (1-dni, 2-permis resid., 3-trs). Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML 18/02/2011 Página 5

9 VALOR IDENTIF.: valr del tip de identificación del alumn (valr del dni, ). Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML NOMBRE: nmbre del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML APELLIDO 1: apellid 1 del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML APELLIDO 2: apellid 2 del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML FECHA NACIMIENTO: fecha de nacimient del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML CODIGO INTERNO CENTRO: códificación interna de cada centr para identificar unívcamente a un alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML ALUMNO ENCONTRADO: n es un dat, sin un indicadr. Si el prces n identifica al alumn dentr del sistema, n se prcesará su expediente. Ls valres de ls estads de este indicadr sn: Sí indica que el prces ha identificad en el sistema al alumn prcedente del ficher XML cn ls dats aprtads. El alumn existe y está matriculad en el añ N indica que el prces n ha sid capaz de identificar al alumn dentr del sistema (pr falta de dats). El alumn n ha sid encntrad pr n estar matriculad en el añ prque n existe en el sistema. N se puede prcesar expediente. Duplicad existe más de un alumn cn la misma identificación. N se puede prcesar el expediente. Errr el alumn n ha sid encntrad prque ha currid algún errr n esperad en el prces. N se puede prcesar el expediente. Sin valr (<vací>) si el sistema, al identificar el nivel educativ, n es capaz de lcalizarl debid a un errr, se abrta el prces sin ni siquiera lcalizar al alumn, y pr tant, se deja el valr de esta clumna "Alumn Encntrad" sin valr. N se puede prcesar el expediente. 2. Ocurrencias de histriales cn errres n crítics. La currecia de errres n crítics está cmpuesta de: Una cabecera verde del alumn cn una única fila de dats en negr (igual que para el errr crític per en lugar de mstrar dats en rj, aquí se muestran en negr). Varias cabeceras en gris, una pr curs, y cn una única fila de dats, cuys errres se muestran en verde. 18/02/2011 Página 6

10 Varias cabeceras en gris, una pr calificación de cada curs, y cn una fila de dats pr calificación, cuys errres se muestran en verde. Además, en tdas estas cabeceras, existirán unas clumnas en azul que mstrarán uns indicadres cn el estad de ls dats (si se han guardad n, falls, ). Las clumnas que cmpnen este tip de currencia varían según el nivel. Las clumnas cmunes generales se detallan a cntinuación, divididas en las siguientes cabeceras grups: Cabecera del alumn: NÚM: númer crrelativ para identificar cada currencia, es decir, cada alumn TIPO IDENTIF.: tip de identificación del alumn (1-dni, 2- permis resid., 3-trs). Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML VALOR IDENTIF.: valr del tip de identificación del alumn (valr del dni, ). Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML NOMBRE: nmbre del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML APELLIDO 1: apellid 1 del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML APELLIDO 2: apellid 2 del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML FECHA NACIMIENTO: fecha de nacimient del alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML CODIGO INTERNO CENTRO: cdificación de cada centr para identificar unívcamente a un alumn. Puede estar rellen vací según llegue el dat en el XML ALUMNO ENCONTRADO: n es un dat, sin un indicadr. Si el prces n identifica al alumn dentr del sistema, n se prcesará su expediente. Ls valres de ls estads de este indicadr sn: Sí indica que el prces ha identificad en el sistema al alumn prcedente del ficher XML cn ls dats aprtads. El alumn existe y está matriculad en el añ N indica que el prces n ha sid capaz de identificar al alumn dentr del sistema (pr falta de dats). El alumn n ha sid encntrad pr n estar matriculad en el añ prque n 18/02/2011 Página 7

11 existe en el sistema. N se puede prcesar expediente. Duplicad existe más de un alumn cn la misma identificación. N se puede prcesar el expediente. Errr el alumn n ha sid encntrad prque ha currid algún errr n esperad en el prces. N se puede prcesar el expediente. Sin valr (<vací>) si el sistema, al identificar el nivel educativ, n es capaz de lcalizarl debid a un errr, se abrta el prces sin ni siquiera lcalizar al alumn, y pr tant, se deja el valr de esta clumna "Alumn Encntrad" sin valr. N se puede prcesar el expediente. HISTORIAL COMPLETO GUARDADO: n es un dat, sin un indicadr. Esta clumna de la cabecera sól se muestra si el prces ha identificad en el sistema el nivel educativ que llega en el XML. Ls valres de ls estads de este indicadr sn: Sí: el histrial ha sid guardad de frma cmpleta, per dats que sn pcinales han llegad cn errres (cnsultar infrme para su revisión). N: el histrial bien n se ha guardad nada se ha guardad parcialmente. Para cncer cuál de ls 2 cass se ha prducid se cnsulta ls siguientes indicadres: "Curs Guardad" y "Calif. Guardadas". Si ningun de ests indicadres tiene valr "Sí", es que se ha prducid el cas de n guardarse nada del histrial. El cas cntrari, sería que el indicadr "Curs Guardad" tiene valr "Sí" y "Calilf. Guardadas" valr "N" viceversa (el cas de histrial guardad parcialmente). Cabecera de cicl frmativ (sól para FP) Cicl Frmativ: el cicl frmativ especialidad de Frmación Prfesinal que llega del XML. Puede estar rellen vací. Si n se identifica la especialidad dentr del sistema n se pdrá prcesar el expediente. Cicl Frmativ Guardad: n es un dat, sin un indicadr. Esta clumna de la cabecera sól se muestra si el nivel educativ es Frmación Prfesinal. Ls valres de ls estads de este indicadr sn: Sí: el cicl frmativ se ha guardad cn éxit N: el cicl frmativ n se ha guardad pr falta de dats Cabecera del curs: 18/02/2011 Página 8

12 CURSO: númer del curs al que hace referencia el dat en el XML. Puede llegar rellen vací. COD. CENTRO: códig del centr dnde se cursa el curs. Puede llegar rellen vací. DESC. CENTRO: descripción del centr. Puede llegar rellen vací. COD.PROV.CEN.: códig de la prvincia del centr. Puede llegar rellen vací. DESC.PROV.CEN.: descripción de la prvincia del centr. Puede llegar rellen vací. COD.MUN.CEN.: códig del municipi del centr. Puede llegar rellen vací. DESC.MUN.CEN.: descripción del municipi del centr. Puede llegar rellen vací. AÑO ACADEM.: curs académic en el que se cursa el curs. Puede llegar rellen vací. CURSO GUARDADO: n es un dat, sin un indicadr. Ls valres de ls estads de este indicadr sn: Sí: el curs ha sid guardad cn éxit N: el curs n ha sid guardad pr n dispner de ls dats mínims. Ests dats mínims bligatris, según el nivel educativ, sn: Primaria: curs académic y curs. Secundaria: curs académic y curs. En cas de tener un prgrama de diversificación, también se requiere éste. Bachillerat: curs académic, mdalidad (especialidad) y régimen. En función de este régimen, si es presencial, también puede requerirse el curs. FP: curs académic y mdalidad. En función de esta mdalidad, si es presencial, también puede requerirse el turn y curs. N*: el curs n se ha guardad, aún teniend ls dats mínims, prque n se ha lcalizad el identificativ del curs del sistema crrespndiente al cnjunt de infrmación aprtada del curs. Errr: el curs n ha sid guardad prque ha currid algún errr n esperad en el prces. Cabecera de calificación: 18/02/2011 Página 9

13 ASIGNAT. (POS): númer crrelativ que equivale hace referencia a un rden que es en el que llegan las asignaturas en el XML. COD. ASIG.: códig de la asignatura módul (según el nivel). Puede llegar rellen vací. DESC. ASIG.: descripción de la asignatura módul (según el nivel). Puede llegar rellen vací. CALIFICACION: calificación de la asignatura módul (según el nivel). Puede llegar rellen vací. CALIFICACION N: según el nivel educativ, pdrán existir más clumnas que hagan referencia a más cnvcatrias. Puede llegar rellen vací. CALIF. GUARDADAS: n es un dat, sin un indicadr. Ls valres de ls estads de este indicadr sn: Sí: la asignatura ha sid guardada cn éxit. N: la asignatura n ha sid guardada pr n dispner de ls dats mínims que sn: códig asignatura y al mens una de sus calificacines. Errr: la asignatura n ha sid guardada prque ha currid algún errr n esperad en el prces. Ls errres que se trasladan al infrme se hacen sumand 2 valres: dat erróne del XML + errr sucedid cn ese dat. Est aprta mayr cntext al errr al cncer cuál es el dat que prduce el errr. Ls errres sucedids pueden ser: Obligatri: indica que es un camp estrictamente necesari para guardar un expediente una parte de él. Sin cdificación del Sistema: el códig recibid del XML está fuera de rang (la ayuda n-line de la barra de herramientas de la aplicación de Expediente / Histrial Académic muestra ests códigs: "Cdificacines del sistema"). Tip inválid: el tip de dat n crrespnde cn l indicad en la especificación XML de Expedientes. Tamañ inválid: el tamañ del dat n crrespnde cn l indicad en la especificación XML de Expedientes. Frmat inválid: indica que el valr es incrrect (pr ejempl una fecha mal frmateada, un dni incrrect, ). Ejempl en un infrme: : Sin cdificación del sistema, significa que el códig n existe en el sistema está fuera del rang de códificación del sistema. 18/02/2011 Página 10

14 Td infrme de errres cntiene al final una pestaña que explica ls diferentes estads que adptan ls indicadres (clumnas en azul) y que están agrupads en una leyenda infrmativa. La siguiente figura muestra estas clumnas: 2.3. Cass Se trata de representar gráficamente una imagen de tdas las pestañas, tds ls cass, antes cmentads. Un infrme puede cntener 1 ó varias pestañas a la vez (en función de ls niveles que cntenga el ficher XML) Sin Nivel Educativ 18/02/2011 Página 11

15 Primaria Secundaria Bachillerat 18/02/2011 Página 12

16 Frmación Prfesinal 18/02/2011 Página 13

17 3. Otras ayudas 3.1. Leyenda La útlima pestaña del infrme de errres cntiene una explicación a cerca del valr de ls estads de ls diferentes indicadres, además de ls psibles errres que pudieran suceder. Al final de esta pestaña figura un enlace que hace referencia a un dcument que cntiene la Especificación XML de expedientes, también dispnible desde la ayuda n-line (se explica en el siguiente punt). El enlace que se muestra en la leyenda del prpi infrme es: Ver Especificación XML de Expedientes 3.2. Ayuda n-line Desde el punt de acces de ayuda n-line de la aplicación Expediente / histrial académic se puede descargar la Especificación XML de Expedientes (descarga Dcumentación XML ), tal y cm se indica en la siguiente figura: 18/02/2011 Página 14

18 18/02/2011 Página 15