PLAN DE TRABAJO DEL COTAPREP

Transcripción

1 I. Presentación Dada la complejidad e importancia que tiene el Programa de Resultados Electorales Preliminares y sus actividades, así como tomando como punto de partida los avances generados en tecnología de información y comunicación, los procesos y actividades realizadas en procesos anteriores deben de revisarse y adecuarse para cada elección; aspectos referentes a la actualización tecnológica, la optimización de los sistema de información y el análisis de los diferentes elementos que integran el proyecto, adquieren gran importancia en su desarrollo y mejora. Contar con un grupo conformados por expertos académicos que apoyen los trabajos del equipo del PREP resulta fundamental para el éxito del proyecto. Es por ello que para el proceso electoral , el PREP tendrá el apoyo del Comité Técnico Asesor del PREP (COTAPREP), el cual será el encargado de fungir como grupo consultivo basándose en la experiencia de cada uno de sus miembros en las diferentes materias relacionadas con los trabajos del propio Programa. II. Objetivo El COTAPREP será el encargado de brindar análisis, estudios y propuestas en el desarrollo y optimización del PREP, proporcionar asesoría en materia tecnológica de la información, comunicaciones, logística y operatividad en los trabajos del Programa, será un órgano de acompañamiento mediante la participación de sus miembros a través del seguimiento a la implementación, operación, diseño y aplicación del sistema, revisara y emitirá recomendaciones sobre la forma en la presentación de la información. Funcionará basado en sesiones ordinarias calendarizadas mensualmente, realizando reuniones de trabajo para dar a conocer el plan de trabajo, avances y seguimiento a la implementación y operación del PREP, a partir de las cuales se generarán acuerdos sobre las actividades del Programa a realizar por parte de la Coordinación de Informática y Estadística Electoral. El COTAPREP informará periódicamente, a través de la Secretaría Ejecutiva, a los miembros del Consejo General los resultados de sus trabajos y actividades. Está conformado por personal experto en materia de desarrollo de sistemas y software, en todos los aspectos relacionados con la Internet, redes, comunicaciones organizacionales y de difusión, planeación, administración y desarrollo de proyectos. Página 2 de 10

2 III. Naturaleza Jurídica e Integración El pasado jueves 03 de diciembre del 2015, el Consejo General Electoral del Instituto Estatal Electoral aprobó la creación del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares. Los integrantes del COTAPREP serán los siguientes ciudadanos: 1. Dr. Jesús Francisco Gutiérrez Ocampo. Jefe de departamento de gestión Tecnológica y Vinculación ( ) Catedrático de la Universidad Autónoma de Baja California. 2. Dra. Marcela Deyanira Rodríguez Urrea. Catedrático de la Universidad Autónoma de Baja California. Presidenta de la Sociedad Mexicana de Ciencias de la Computación (SMCC) Miembro de la mesa directiva de la Asociación Mexicana de Interacción Humano Computadora A.C. (AMexIHC) 3. Mtro. Jorge Eduardo Ibarra Esquer. Catedrático de la Universidad Autónoma de Baja California. 4. Ing. Fernando Meza Cortez. Coordinador de Informática y Estadística Electoral. Secretario Técnico del Comité Técnico Asesor del PREP Página 3 de 10

3 IV. Organigrama Secretaria Ejecutiva Coordinación de Informática y Estadística Electoral (Coordinación del PREP) Comité Técnico Asesor del PREP Página 4 de 10

4 V. Funciones En el PREP-2016 se retomarán las experiencias de los procesos anteriores y se analizarán los resultados de sus diferentes componentes para proponer mejoras. Dado lo anterior, las funciones definidas para el Comité Técnico son las siguientes: 1. Realizar análisis, estudios y propuestas, en el desarrollo y optimización del PREP, con la finalidad de que éste cumpla con los objetivos y metas planeadas; 2. Asesorar los trabajos propios del PREP en materia de tecnologías de la información y comunicación, así como en aspectos logístico-operativos y de difusión; 3. Asesorar y dar seguimiento a la implementación y operación de los mecanismos para llevar acabo el PREP. 4. Dar seguimiento a la coordinación y supervisión de la instalación y operación de los equipos de digitalización y captura y a la capacitación del personal encargado del acopio y transmisión de los datos de los resultaos electorales preliminares. 5. Asesorar y dar seguimiento en el diseño y aplicación del sistema de digitalización, captura y verificación, del procedimiento de trasmisión y verificación, del procedimiento de trasmisión y recepción, así como de las medidas de seguridad y protección, consolidación, procesamiento y publicación de la información; 6. Revisar y emitir recomendaciones sobre la forma en que será presentada la información del PREP en las diferentes pantallas de publicación; 7. Realizar al menos una sesión ordinaria mensual; 8. Realizar reuniones de trabajo con representantes de los partidos políticos y de los candidatos independientes ante el Consejo General o el Órgano de Dirección Superior que corresponda, para dar a conocer el plan de trabajo, avances, seguimiento de la implementación y operación del PREP. Página 5 de 10

5 9. Elaborar un informe de actividades al menos cada dos meses, que deberá ser entregado al Consejo Electoral o al Órgano de Dirección superior que corresponde. 10. Elaborar un informe final de las actividades desempeñadas durante la vigencia del comité. 11. Las demás que sean necesarias para el cumplimento de sus atribuciones VI. Referente a las Sesiones de trabajo del Comité El Comité Técnico Asesor para el Programa de Resultados Electorales Preliminares que operara en las Elecciones Estatales de 2016 estará en funciones del cuatro de diciembre de 2015 al treinta de junio de Sesiones Conforme a los Lineamientos del Programa de Resultados Electorales Preliminares el Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares deberá llevar a cabo sesiones mensuales, con fecha y hora definidas, teniendo sus miembros la posibilidad - en caso de así requerirlo- de convocar a sesiones extraordinarias. La ratificación de la convocatoria de una sesión deberá ser enviada por la Secretaría Técnica con, al menos, 24 horas de anticipación y estará acompañada de La documentación referente a los asuntos a tratarse. Los integrantes del Comité realizarán reuniones de trabajo, previamente aprobadas y agendadas, con los representantes de los partidos políticos y de los candidatos independientes ante el Consejo General o el Órgano de Dirección Superior que corresponda, con la finalidad de intercambiar puntos de vista o informar acerca de sus actividades. 2. Duración de las sesiones Las sesiones iniciarán a las 17:00 horas los días establecidos en el Plan de Trabajo, durarán no más de dos horas y se llevarán a cabo en las instalaciones del Instituto, salvo que se defina con antelación otra ubicación. Página 6 de 10

6 3. Trabajos Instalada la sesión se pondrá a consideración del Comité el contenido del orden del día. El esquema de las sesiones será libre, por lo que los miembros del Comité podrán trabajar a través del diálogo e intercambio de ideas. En cada sesión se presentarán informes de avance de los trabajos relativos al Programa. Las conclusiones de la sesión se tomarán de común acuerdo entre los miembros del Comité. Los miembros del COTAPREP entregarán un Informe Final de sus trabajos a la Secretaría Ejecutiva, el cual podrá ser conocido y discutido en la(s) sesión(es) del Comité, respectivas. 4. Minutas y seguimiento de acuerdos De cada sesión se contará con la versión estenográfica, que servirá de base para la elaboración del proyecto de minuta que contendrá los datos de identificación de la sesión, los puntos del orden del día, la lista de asistencia, el seguimiento del programa de trabajo y el contenido argumentativo de todas las intervenciones con su identificación nominal correspondiente. El proyecto de minuta de cada sesión se someterá al Comité para su aprobación en la siguiente sesión que se celebre. En cada sesión se realizará una evaluación y seguimiento del cumplimiento de los acuerdos tomados por el Comité. VII. Plan de trabajo del COTAPREP Sesión de Instalación 08 de diciembre de Instalación 2. Presentación del Comité 3. Orden del día Primera Sesión 13 de enero de Plan General del PREP 3. Discusión y, en su caso, aprobación del Plan General del Comité Técnico Asesor 4. Revisión de los acuerdos tomados durante la sesión Página 7 de 10

7 Segunda Sesión 10 de febrero de Puntualización de las metas del PREP 5. Avances del PREP 6. Primer informe de Actividades del COTAPREP 8. Revisión de los acuerdos tomados durante la sesión 9. Asuntos Generales Primera Sesión de Trabajo con las Representaciones de los Partidos Políticos y Consejeros Electorales 24 de febrero de Presentación del Plan de Trabajo del COTAPREP 2. Intercambio de comentarios Tercera Sesión 9 de marzo de Intercambio de puntos de vista sobre la sesión de trabajo con los Representantes de los Partidos Políticos y Consejeros Electorales. 4. Avances del PREP 5. Reporte mensual del COTAPREP 6. Revisión de los acuerdos tomados durante la sesión 7. Asuntos Generales Segunda Sesión de Trabajo con las Representaciones de los Partidos Políticos y Consejeros Electorales 23 de marzo de Avances del PREP 2. Reporte mensual del COTAPREP 3. Asuntos Generales Página 8 de 10

8 Cuarta Sesión 13 de abril de Intercambio de puntos de vista sobre la sesión de trabajo con los Representantes de los Partidos Políticos y Consejeros Electorales. 4. Avances del PREP 5. Segundo informe de Actividades del COTAPREP 6. Revisión de los acuerdos tomados durante la sesión 7. Asuntos Generales Quinta Sesión 11 de mayo de Avances del PREP 4. Reporte mensual del COTAPREP 5. Revisión de los acuerdos tomados durante la sesión 6. Asuntos Generales Tercera Sesión de Trabajo con las Representaciones de los Partidos Políticos y Consejeros Electorales 25 de Mayo de Avances del PREP 2. Reporte mensual del COTAPREP 3. Asuntos Generales Sexta Sesión 15 de junio de Intercambio de puntos de vista sobre la sesión de trabajo con los Representantes de los Partidos Políticos y Consejeros Electorales. 4. Avances del PREP 5. Reporte mensual del COTAPREP 6. Revisión de los acuerdos tomados durante la sesión 7. Asuntos Generales Informe Final 30 de junio de Presentación del informe final del Comité Página 9 de 10

9 NOTA ACLARATORIA.- El Consejo General del Instituto Nacional Electoral, tiene la facultad de emitir lineamientos que deberán observar y cumplir los Organismos Públicos Locales Electorales, por lo que el presente plan de trabajo, es susceptible a modificaciones en sus fechas y plazos, de acuerdo a lo que establezcan dichos lineamientos. Página 10 de 10