ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Podrán participar personas naturales, jurídicas, ADVERTENCIA consorcios y/o uniones temporales, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, acreditar que se han constituido con un (1) año de antelación a la fecha. Suministrar el servicio de mantenimiento, recarga y OBJETO entrega de extintores para el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila. Tres (03) meses VALIDEZ DE LA COTIZACION PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION Hasta el 31 de Julio de 2017 En la Oficina de Gestión Documental del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, ubicado en el kilómetro 38 vía al sur de la LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION ciudad de Neiva, municipio de Campoalegre, en el horario de las 7:15 AM. Hasta las 4:15 PM. O en el correo electrónico angostura@sena.edu.co, en el mismo horario. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir ANEXOS en formato PDF, Word o Excel, que no sobrepase los 5 MB, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO MANTENIMIENTO EXTINTORES ÍTEM CÓDIGO ELEMENTO ALMACEN CODIGO UNSPSC (Mínimo cuarto Nivel) 1 N.A N.A DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO Mantenimiento y revisión de Extintores Tipo Solkaflan 123 Agente Limpio HCFC con capacidad de 3700 Gramos cada uno (los extintores deben ir señalizados, con fechas de carga y vencimiento, demarcados) una pureza mínima del 75% con capacidad de 30 UND CANTIDAD SOLICITADA Global 14 Global 1

2 3 N.A una pureza mínima del 75% con capacidad de 150 Global 1 4 N.A una pureza mínima del 75% con capacidad de 20 Global 7 5 N.A una pureza mínima del 75% con capacidad de 10 Global 15 6 N.A Mantenimiento y revisión de Extintor Tipo CO2 con capacidad de 10 Libras (Los extintores deben ir señalizados, con fecha de carga y vencimiento, demarcados, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Global 13 7 N.A N.A N.A Mantenimiento y Recarga de Extintor Tipo B.C. Polvo Químico seco certificado con una pureza mínima del 75% con capacidad de 10 Libras (Los extintores deben ir señalizados, con fecha de carga y vencimiento, demarcados, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Mantenimiento y Recarga de Extintor Tipo Agua Presión con capacidad de 2.5 Galones (Los extintores deben ir señalizados, con fecha de carga y vencimiento, demarcados, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Mantenimiento y Recarga de Extintor Tipo Agua Presión con capacidad de 14 Galones (El extintor deben ir señalizado, con fecha de carga y vencimiento, demarcado) ENTREGA EXTINTORES Compra de Extintor Portátil de CO2 BC, cilindro fabricado en aluminio, con recubrimiento externo esmalte tratado al calor (horneable) y corneta dieléctrica. Fabricado bajo Normas técnicas Internacionales. Con capacidad de 10 Libras (Los extintores deben ir señalizados, con fecha de carga y vencimiento, demarcados, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Compra de Extintor Tipo B.C. Polvo Químico seco certificado con una pureza mínima del 75% con capacidad de 10 Libras (El extintor deben ir señalizado, con fecha de carga y vencimiento, demarcado, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Global 9 Global 8 Global 1 Unidad 10 Unidad 4

3 Compra de Extintor Clase K, químico húmedo, de presión acumulada y aprobado para fuegos Clase K, con capacidad de 2,5 Galones, cilindro fabricado en acero inoxidable, descarga por manguera y boquilla, Fabricado bajo Normas técnicas Internacionales.(El extintor deben ir señalizado, con fecha de carga y vencimiento, demarcado, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Unidad Compra de Extintor Tipo B.C. Polvo Químico seco certificado con una pureza mínima del 75% con capacidad de 150 Libras (El extintor deben ir señalizado, con fecha de carga y vencimiento, demarcado, anclado, colgado o en soporte de piso cuando no se puedan colgar). Unidad 2 FORMATO PARA PRESENTACION DE LA COTIZACION FORMATO RÉGIMEN COMÚN ITEM CÓDIGO ELEMENTO ALMACEN CODIGO UNSPSC (Mínimo cuarto Nivel) DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD MARCA CANTIDAD VALOR UNITARIO SIN VALOR TOTAL SIN % VALOR DEL VALOR TOTAL CON SUBTOTAL ANTES DE VALOR TOTAL INCLUIDO FORMATO REGIMEN SIMPLIFICADO ITEM CÓDIGO ELEMENT O ALMACEN CODIGO UNSPSC (Mínimo cuarto Nivel) DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD MARCA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR TOTAL CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION OBLIGACIONES DEL Tres (03) meses Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo, tales como: Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones

4 CONTRATISTA pertinentes. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Acatar las órdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitación, aceptación de la oferta y de acuerdo con su propuesta, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin. Proveer bienes y servicios de óptima calidad. El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal para la ejecución del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la ejecución, para el trámite de pago, con los precios ofertados. Dar debido tratamiento a los productos a aplicar y debido tratamiento y disposición a los desechos y residuos de los mismos. Aplicar productos debidamente licenciados y autorizados por las autoridades competentes que cumplan con las especificaciones requeridas para proteger la comunidad, el medio ambiente y evitar la contaminación atmosférica. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. Prestar el servicio con personal idóneo, capacitado, entrenado y dotado con todos los elementos de protección. Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y demás necesarios para la ejecución del objeto contractual.

5 Elaborar conjuntamente con el Supervisor del Contrato asignado por el SENA el cronograma de trabajo para coordinar las fechas de mantenimiento de los extintores y garantizar la prestación del servicio de mantenimiento de los extintores del Centro en los horarios requerido según la necesidad. Presentar informe de los mantenimientos realizados al supervisor de las visitas realizadas, en el cual se debe detallar cada una de las actividades de mantenimiento realizadas a los extintores del Centro de Formación, de acuerdo con su ubicación, tipo de extintor, capacidad, actividades relacionadas (señalización, manómetro, verificación de anillo, ping de seguridad, tarjeta de inspección, manguera, rótulo, estado de válvula, estado general del extintor, próxima recarga y observaciones). Realizar las pruebas funcionales a cada extintor y todos sus componentes, en cada uno de los mantenimientos efectuados. Los bienes entregados deberán ser nuevos, de primera calidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto, y las condiciones requeridas por la Entidad en la invitación pública y en el contrato. Instalación del anillo de verificación actual vigente con el cual se demuestra la recarga del equipo. Al momento de retirar los equipos del centro para realizar las respectivas recargas, se solicita al contratista dejar en consignación la misma cantidad de extintores de su propiedad los cuales serán devueltos una vez se haga la entrega de los mismos, con el fin de atender alguna posible emergencia. Entrega de la ficha técnica del polvo químico seco utilizado en la recarga de los extintores y los certificados de conformidad del Polvo Químico Secos ABC Y BC con las especificaciones de pureza mínima exigidos. Los extintores deberán contener la etiqueta en la que demuestre el mes y año de la respectiva recarga y la etiqueta de caracterización del equipo. Garantizar el mantenimiento por el término de un (01) año tiempo por el cual tiene vigencia la recarga. El contratista se compromete a instalar los extintores en los sitios indicados por el supervisor del contrato. Capacitar a la Brigada de emergencias, personal de salud y seguridad en el trabajo en el uso y manejo de extintores. Llegado el caso de presentarse algún imprevisto que imposibilite de la entrega por parte del contratista, deberá informar a la Entidad la situación e indicar la solución, sin que genere costo adicional para el SENA, so pena, de declararse el incumplimiento y/o solicitar el pago de multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El contratista se obliga a sostener los precios de los bienes ofertados dentro de la ejecución del contrato. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Presentar informe con las acciones pertinentes para la disposición final de los residuos ordinarios y peligrosos generados en esta actividad acorde con los protocolos de seguridad pertinentes para la disposición de los mismos. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

6 FORMA DE PAGO EL SENA realizará pagos parciales conforme a las actividades del servicio efectivamente prestado dentro del mes calendario, sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación, previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente, en donde se deberá presentar documento (Recibo de pago o planilla única de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentación de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación, si es del caso. GARANTIAS Cumplimiento del contrato: Equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad del servicio: Equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato por el Término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. Responsabilidad Extracontractual: Equivalente a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedición de la póliza, por el termino de ejecución del contrato. VALOR OFRECIDO OBSERVACIONES Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al 5% del valor total del contrato Por término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que la actividad económica principal del Contratista debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato, con una antigüedad mínima de un (01) año. Se exige que los oferentes cuenten con experiencia en la ejecución y cumplimiento de este tipo de de contratos, cuyo objeto sea o haya sido similar al mencionado. LUGAR DE PRESTACION DE LA Las cotizaciones allegadas resultantes de este estudio de mercado deben estar totalmente diligenciadas, incluidas las firmas de las personas que allí intervengan. Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA kilómetro

7 ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS 38 vía Neiva al sur, municipio de Campoalegre (H). Campoalegre (H), 25 de Julio de 2017.