ASUNTO: Licitación Abreviada N 2017LA , ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO Y OTROS COMPONENTES

Transcripción

1 Señora Marianela Ávalos Directora a.i. Departamento de Proveeduría ASUNTO: Licitación Abreviada N 2017LA , ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO Y OTROS COMPONENTES Estimada señora: En atención a su oficio AL-DPRO-OFI de 13 de setiembre de 2017, recibido en esta Asesoría el día 14 de setiembre de 2017, le remito el informe jurídico de las ofertas presentadas en la Licitación Abreviada N 2017LA , ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO Y OTROS COMPONENTES, devolviendo las ofertas originales remitidas para su custodia. SOBRE LAS OFERTAS PRESENTADAS El artículo 78 del Reglamento de la Contratación Administrativa, sobre la apertura de las ofertas, señala las formalidades necesarias del acto de apertura, que se realizó el día 13 de setiembre de 2017, a la hora señalada, con la presentación de cinco ofertas. A la fecha, no se conoce de gestiones recursivas o aclaratorias sobre este procedimiento licitatorio. Señalamos que en el oficio AL-DPRO-OFI se enumera erróneamente las ofertas, esta Asesoría Legal asume que la numeración correcta de las ofertas es de 1 a 5. Finalmente, llamamos la atención acerca de la forma de remisión de las ofertas originales, pues a pesar de que vienen foliadas hay hojas sueltas al final de las mismas, lo que pone en riesgo la integridad del expediente original.

2 Página: 2 OFERTA # 1. Folio de la oferta Oferente: UMC de Costa Rica S.A. 268 Cédula Jurídica: Domicilio: Aporta información 268 Presenta la oferta: (cláusulas 1 a y 2) Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: Bien ofertado: (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e) Recepción de oferta: (cláusulas 2 a 4) Vigencia de oferta: (cláusula 1 f) 40 días hábiles Carmen Eugenia Mora Chaverri, cédula , 305 Apoderada generalísima sin límite de suma 309 Aporta información 275 Ítems 1,5 a 8, Precio libre de impuestos 269 Ítem Unitario Total $ 90 $ 90 5 $ 150 $ 1,650 6 $ 61 $ 1,220 7 $ 5.25 $ $ 3.85 $ $ 6.60 $ 132 Total $ 3, (tres mil trescientos sesenta y tres dólares americanos con 25 centavos) 12/9/17, 16:03 horas días hábiles 276

3 Página: 3 Garantía de participación: (cláusula 12 a) Monto de garantía de participación: (cláusula 12 a) 3% Documentos aportados: (cláusula 1 g) Boleta 1759, 12/9/17, Válida hasta 20/12/ $115 (ciento quince dólares americanos), cubre el monto solicitado. 267 Copia Certificación de personería jurídica 309 a 310 Fotocopia cédula jurídica 306 Fotocopia cédula apoderado generalísimo 305 Número cuenta cliente 277 Declaración jurada: No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa (cláusula 1 k, l) Constancia digital de morosidad CCSS, Certificación de FODESAF Oferta económica a 274 (Cláusula 24) Estructura de precio 271 a 273 Para cada ítem plazo de entrega garantía Item plazo 271 a a días hábiles 5 5 días hábiles 6 5 días hábiles 7 5 días hábiles 8 5 días hábiles 11 5 días hábiles Item Garantía 271 a Meses

4 Página: Meses 282 a 6 12 Meses Meses 8 6 Meses 11 3 Meses Aporta fichas técnicas (folios 296 a 304) OBSERVACIONES: Ninguna OFERTA # 2. Folio de la oferta Oferente: Ramiz Supplies S.A. 312 Cédula Jurídica: Domicilio: Aporta información 312 Presenta la oferta: (cláusulas 1 a y 2) Luis Mario Ramírez Cordero, cédula Apoderado generalísimo sin límite de suma Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: Bien ofertado: (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e) No indica. Se aporta información 312 Ítems 314 a 321 2, 4 a 12 Precio libre de impuestos 313 Ítem Precio unitario Precio total 2 $ $1, $15.00 $ $ $2,255.00

5 Página: 5 6 $65.00 $1, $15.00 $ $10.00 $ $35.00 $ $ $ $8.00 $ $1, $7, Total $13, (trece mil quinientos cinco dólares americanos exactos) Recepción de oferta: (cláusulas 2 a 4) Vigencia de oferta: (cláusula 1 f) 40 días hábiles Garantía de participación: (cláusula 12 a) Monto de garantía de participación: (cláusula 12 a) 3% Documentos aportados: Ver observación sobre ítem 9 12/9/17, 16:28 horas días hábiles 313 Boleta1760, 12/9/17, Válida hasta 21/12/ US$ (quinientos dólares americanos), cubre el monto solicitado. 311 Copia Certificación de personería jurídica 335 a 336 Fotocopia cédula jurídica 337 Fotocopia cédula apoderado generalísimo 338 Número cuenta cliente No aporta

6 Página: 6 (cláusula 1 g) (cláusula 1 k, l) Declaración jurada: No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa Constancia digital de morosidad CCSS, 473 Certificación de FODESAF 339, 479 Oferta económica 314 a 321 (Cláusula 24) Estructura de precio 322 plazo de entrega Item plazo garantía 1 No cotiza 2 10 días hábiles No cotiza 4 5 días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles 321 Item Garantía 1 No cotiza 2 12 Meses No cotiza 4 6 Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses 320

7 Página: 7 Adicionalmente aporta copia certificación de Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa. (folio 340) Aporta fichas técnicas (folios 323 a 334) OBSERVACIONES: 1. En ítem 9, folio 318, se consigna equivocadamente el precio total del ítem, al señalar $315 siendo lo correcto $175, hecho que se subsana a folio 321 en la presentación de la oferta. El monto total ofertado responde a la oferta correcta de folio 321 y no al error en folio No aporta número de cuenta cliente, en caso de ser adjudicada debe aportarse. OFERTA # 3. Folio de la oferta Oferente: Frama Soluciones S.A. 344 Cédula Jurídica: Domicilio: Aporta información 344 Presenta la oferta: (cláusulas 1 a y 2) José Francisco Alvarado Orozco, cédula Apoderado generalísimo sin límite de suma Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: Bien ofertado: (cláusula 21) No indica. Aporta información 344 Ítem

8 Página: 8 Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e) Precio libre de impuestos 346 Ítem Precio unitario Precio total 12 $ , total US$ 3, (tres mil novecientos cinco dólares americanos con veinte centavos) Recepción de oferta: (cláusulas 2 a 4) Vigencia de oferta: (cláusula 1 f) 40 días hábiles Garantía de participación: (cláusula 12 a) Monto de garantía de participación: (cláusula 12 a) 3% Documentos aportados: (cláusula 1 g) (cláusula 1 k, l) 13/9/17, 9:02 horas días hábiles 346 Documento financiero, Válida hasta 13/1/ $ (cuatrocientos cincuenta dólares americanos exactos), cubre el monto solicitado. 343 Certificación digital de personería jurídica Fotocopia cédula jurídica 352 Fotocopia cédula apoderado generalísimo 351 Número cuenta cliente No aporta Declaración jurada: No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa Copia consulta digital de morosidad CCSS, 356, 474 Copia consulta digital de FODESAF 357, 478 Oferta económica 346

9 Página: 9 (Cláusula 24) Estructura de precio 346 plazo de Item plazo entrega días hábiles 346 garantía Item Garantía Meses 346, 358 Aporta fichas técnicas (folios 347 a 349). Adicionalmente aporta copia certificación de Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa. (folio 355) OBSERVACIONES: 1. Se señala en la oferta que la vigencia de la oferta es de 20 días hábiles, siendo que el cartel solicita 40 días hábiles. En aplicación de los artículos 81 inciso f) y 83 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa, por lo que procede declararla fuera de concurso. 2. No aporta número de cuenta cliente. OFERTA # 4. Folio de la oferta Oferente: Componentes El Orbe S.A. 363 Cédula Jurídica: Domicilio: Aporta información 363 Presenta la oferta: Gustavo Arias Obando, cédula , 365 (cláusulas 1 a y 2) Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: Apoderado General No indica. Aporta información 363

10 Página: 10 Bien ofertado: (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e) Ítems a 8, 11 y 12 Precio libre de impuestos 368 Ítem Precio unitario Precio total No cotiza No cotiza $1, $31, $10.00 $ $ $1, $39.00 $ $7.00 $ $23.00 $1, No cotiza No cotiza $7.85 $ $1, $5, Total $40, (cuarenta mil quinientos treinta y nueve dólares americanos exactos) Recepción de oferta: (cláusulas 2 a 4) Vigencia de oferta: (cláusula 1 f) 40 días hábiles Garantía de participación: (cláusula 12 a) Monto de garantía de participación: (cláusula 12 a) 3% Documentos aportados: 13/9/17, 9:12 horas días hábiles 368 Boleta 1761, 13/9/17, Válida hasta 20/12/ $1, (mil quinientos dólares americanos exactos), cubre el monto solicitado. 361 Copia certificación de personería jurídica 399 Fotocopia cédula jurídica 401

11 Página: 11 Fotocopia cédula apoderado generalísimo 400 Número cuenta cliente No aporta (cláusula 1 g) Declaración jurada: No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa (cláusula 1 k, l) Constancia digital de morosidad CCSS, Certificación de FODESAF 402, , 480 Oferta económica 381 (Cláusula 24) Estructura de precio 382 Item plazo plazo de entrega 1 No cotiza 2 No cotiza 3 30 días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles No cotiza 10 No cotiza 11 5 días hábiles 379 garantía días hábiles 381 Item Garantía 1 No cotiza 2 No cotiza 3 36 Meses Meses Meses Meses Meses Meses No cotiza 10 No cotiza 11 3 Meses Meses 381

12 Página: 12 Aporta fichas técnicas (folios 385 a 389). Aporta copias de cartas de fabricante (folios 390 a 394) Aporta protocolo de llamadas para servicio al cliente ( ) OBSERVACIONES: 1. No aporta número de cuenta cliente, en caso de ser adjudicada debe aportarse. OFERTA # 5. Folio de la oferta Oferente: Tecnova Soluciones S.A. 408 Cédula Jurídica: Domicilio: Aporta información 412 Presenta la oferta: (cláusulas 1 a y 2) Gerardo Rodríguez Pérez, cédula Apoderado generalísimo con límite de suma ($50,000.00, cincuenta mil dólares americanos) Vigencia de documentación en Registro de Proveedores: Bien ofertado: (cláusula 21) Precio ofertado: (cláusula 1 c, d, e) No indica. Aporta información 412 Ítems a 9, 11 y 12 Precio libre de impuestos 414, 416 Ítem Precio unitario Precio total , , , ,474.11

13 Página: No cotiza , Total US$42, (cuarenta y dos mil setecientos noventa dólares con noventa centavos) Recepción de oferta: (cláusulas 2 a 4) Vigencia de oferta: (cláusula 1 f) 40 días hábiles Garantía de participación: (cláusula 12 a) Monto de garantía de participación: (cláusula 12 a) 3% Documentos aportados: (cláusula 1 g) 13/9/17, 9:30 horas días hábiles 417 Boleta 1762, 13/9/17, Válida hasta 20/12/ $1, (mil trescientos cincuenta dólares americanos exactos), cubre el monto solicitado. 405 Copia certificación de personería jurídica Certificacion digital personería jurídic Fotocopia cédula jurídica 464 Fotocopia cédula apoderado generalísimo 461 Número cuenta cliente Declaración jurada: No les alcanzan prohibiciones de art. 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa - Se encuentra al día con pago de impuestos nacionales, de acuerdo a art. 65 inciso a) Reglamento Ley de la Contratación Administrativa

14 Página: 14 (cláusula 1 k, l) Consulta digital de morosidad CCSS, Certificación de FODESAF 465, , 481 Oferta económica 414, 431 (Cláusula 24) Estructura de precio 460 Item plazo plazo de entrega 1 5 días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles días hábiles No cotiza 11 5 días hábiles 429 garantía días hábiles 430 Item Garantía 1 6 Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses No cotiza 11 3 Meses Meses 430 Aporta fichas técnicas (folios 435 a 455) Aporta cartas del fabricante (folios 456 a 459) Adicionalmente aporta copia certificación de Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa. (folio 469) OBSERVACIONES: Ninguna

15 Página: 15 Adjuntamos ofertas originales facilitadas para este análisis. Atentamente, Reyna J. Marín Jiménez DIRECTORA /jpg Anexo: ofertas originales Licitación Abreviada N 2017LA , ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO Y OTROS COMPONENTES C: Archivo Copiador