CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS MANUAL DE USUARIO SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

Transcripción

1 CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS MANUAL DE USUARIO SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

2 PARTE I INGRESO AL SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

3 Con la siguiente dirección entramos a la aplicación: donde debemos ingresar nuestro usuario y contraseña (Gráfico 1). Gráfico 1 A continuación se mostrará la pantalla inicial de la aplicación (Gráfico 2). Gráfico 2

4 PARTE II CONOCIENDO EL SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

5 El sistema para el mantenimiento del portal web, contiene los mismos menús que contiene nuestro portal web. Por consiguiente, si deseamos agregar, modificar o eliminar una Publicación, seleccionamos en el sistema la misma opción que en el portal web (Gráfico 3). Gráfico 3 El portal consta de cinco tipos de páginas: 1. Imágenes con vínculos 2. Imágenes con vínculo y texto 3. Imágenes sin vínculos 4. Texto Lo anterior hace diferente el Ingreso de datos al sistema del portal, pues en algunos casos previamente tendremos que cargar una imagen y un documento. En lo que respecta a modificación y eliminación, será el mismo procedimiento para todos los tipos de páginas.

6 En el Gráfico 4, 5, 6 y 7 se muestran los botones para realizar el ingreso, modificación y eliminación de registros. INGRESO Gráfico 4 MODIFICACION Gráfico 5

7 ELIMINACION Gráfico 6 CONFIRMACION O CANCELACION DE ELIMINACION Gráfico 7

8 PARTE III INGRESO DE REGISTROS EN EL SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

9 Tomaremos como ejemplo el submenú Publicaciones Varias, del menú Publicaciones (Gráfico 8). Gráfico 8 Luego de seleccionar dicho menú se nos desplegará las portadas que aparecen en el portal, más las portadas que se encuentran inactivas (Gráfico 9).

10 Gráfico 9 Seleccionamos el botón Nuevo, tal como se muestra en el Gráfico 10. Gráfico 10

11 Luego ingresamos la información en los campos respectivos, como se muestra en la Gráfica 11. Es importante resaltar, que previamente debe haberse cargado la imagen y el documento (ver anexo 1). Gráfico 11 La opción de Activo, nos permite hacer visible o no, el registro en el portal web. Luego, presionamos el botón GRABAR y automáticamente se nos mostrará el registro ingresado (Gráfico 12).

12 Gráfico 12 PARTE IV MODIFICACION DE REGISTROS EN EL SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

13 Continuaremos trabajando con el ejemplo de las publicaciones varias. Por ejemplo que deseamos inactivar temporalmente el registro que acabamos de ingresar. Damos clic sobre la portada a modificar (Gráfico 13). Gráfico 13 Y hacemos los cambios necesarios, en este caso lo pondremos inactivo (Gráfico 14).

14 Gráfico 14 Luego grabamos el registro y automáticamente se nos refrescará en el portal y en el sistema del portal. En el portal no aparecerá el registro y en el sistema del portal aparecerá en la última posición (Gráfico 15). Gráfico 15

15 PARTE V ELIMINACION DE REGISTROS EN EL SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

16 Continuaremos trabajando con el ejemplo de las publicaciones varias. Por ejemplo que deseamos eliminar un registro. Damos clic sobre la portada a eliminar (Gráfico 16). Gráfico 16 Seleccionamos el botón Eliminar (Gráfico 17). Gráfico 17

17 A continuación tendremos que confirmar si deseamos eliminar el registro seleccionado, o si cancelamos la acción, en este caso lo eliminaremos presionando la imagen de Eliminar (Gráfico 18). Gráfico 18 Automáticamente se nos refrescará la acción realizada en el portal web y en el sistema web (Gráfico 19).

18 Gráfico 19

19 ANEXO I CARGA DE IMÁGENES Y ARCHIVOS EN EL SISTEMA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL WEB

20 Como se mencionó en el ingreso de datos, en las páginas que muestren una imagen y un enlace a un documento, previamente deben ser cargadas al servidor web. A continuación se describe como cargar una imagen en el portal. CARGA DE IMÁGENES Seleccionamos la opción CARGAR IMAGEN del menú CARGAR ARCHIVOS (Gráfico 20). Gráfico 20 Se abrirá una nueva ventana, donde debemos seleccionar el botón Examinar, para buscar en nuestro disco duro local la imagen a cargar al servidor web (Gráfico 21).

21 Gráfico 21 A continuación seleccionamos la imagen, presionamos el botón abrir y por último presionamos el botón Cargar Archivo (Gráfico 22). Gráfico 22 Por último se nos mostrará un mensaje de confirmación de que nuestro archivo ha sido cargado exitosamente, el mensaje contiene el nombre del archivo cargado (Gráfico 23). Gráfico 23

22 CARGA DE DOCUMENTOS Seleccionamos la opción CARGAR DOCUMENTOS del menú CARGAR ARCHIVOS (Gráfico 24). Gráfico 24 Se abrirá una nueva ventana, donde debemos seleccionar el botón Examinar, para buscar en nuestro disco duro local el documento a cargar al servidor web (Gráfico 25). Gráfico 25

23 A continuación seleccionamos el documento, presionamos el botón abrir y por último presionamos el botón Cargar Archivo (Gráfico 26). Gráfico 26 Por último se nos mostrará un mensaje de confirmación de que nuestro archivo ha sido cargado exitosamente, el mensaje contiene el nombre del archivo cargado (Gráfico 27).

24 Gráfico 27