Asunto: SERVICIO DE APOYO EN EL GIRADO DE OBLIGACIONES LABORALES, EN PROCESO DEL GASTO EN TESORERIA DE PROVIAS NACIONAL

Transcripción

1 Asunto: SERVICIO DE APOYO EN EL GIRADO DE OBLIGACIONES LABORALES, EN PROCESO DEL GASTO EN TESORERIA DE PROVIAS NACIONAL El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, está encargado de la ejecución de proyectos de construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la Red Vial Nacional, y cuya misión es la preparación, gestión, administración y ejecución de proyectos de infraestructura de transporte relacionada a la Red Vial Nacional, así como de la gestión y control de actividades y recursos económicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de la carreteras y puentes de la Red Vial Nacional. PROVIAS NACIONAL, prevé contratar, el servicio indicado en el Asunto; de acuerdo a las condiciones y requisitos mínimos establecidos en los Términos de Referencia, adjuntas. Al respecto, la Unidad de Abastecimiento y Servicios de PROVIAS NACIONAL, como Órgano Encargado de las Contrataciones, invitan a las personas jurídicas o personas naturales, a presentar sus expresiones de interés para participar en procesos de selección de conformidad a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, para lo cual previamente deberá presentar: Carta en la que indicará las condiciones y el costo del SERVICIO, de conformidad en los Términos de Referencia, incluido todos los impuestos de ley. Asimismo, deberá precisar N de Ruc, y si se encuentra afecto al pago de impuestos. Curriculum vitae documentado en el que se acredite el cumplimiento de los Términos de Referencia. La Información solicitada deberá ser remitida al correo electrónico: fruiz@proviasnac.gob.pe; hasta el día Martes 31 enero de 2017, Teléfono Anexo Asimismo, se podrá efectuar consultas y/u observaciones a los Términos de Referencia por el mismo medio. NOTAS: 1. El presente aviso tiene por finalidad obtener información de las posibilidades que ofrece el mercado, para determinar la existencia de persona natural o jurídica que pueden brindar el servicio, posteriormente se le notificará con la Orden de Servicio respectiva al consultor que presente la mejor propuesta económica. 2. Los requisitos mínimos del postor, establecidos en los términos de referencia, son condiciones mínimas requeridas por la Entidad, por lo tanto todo aquél que las supere puede participar. 3. Esta información servirá para determinar el costo del servicio para la CONTRATACIÓN MENOR A 8 UIT del mismo, por lo que solicitamos que la oferta económica que nos proporcione sea el más competitivo del mercado. Jirón Zorritos 1203 Lima, Lima 01 Perú (511)

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE APOYO EN EL GIRADO DE OBLIGACIONES LABORALES, EN PROCESO DEL GASTO EN TESORERIA DE PROVIAS NACIONAL 1. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO Jefatura de Tesorería de la Oficina de Administración del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional PROVIAS NACIONAL 2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contar con el Servicio de Apoyo en el Girado de Obligaciones Laborales, en Proceso del Gasto en Tesoreria de Provias Nacional, para el proceso de pago de obligaciones de tipo laboral, con el control documentario administrativo y con registros de expedientes diversos en los sistemas informáticos del gasto, para el logro de objetivos institucionales 3. FINALIDAD PUBLICA Con este servicio se Garantizara el pago oportuno de las obligaciones de carácter laboral derivados a la Tesorería como: Remuneraciones, Honorarios del personal CAS, Subvenciones del personal Practicante, Sentencias Judiciales de tipo laboral, Bonificaciones, Laudos y otros, con la finalidad de que los beneficiarios tengan una atención satisfactorio de estos procesos, respecto al objetivo y meta del POI al cual está vinculado el requerimiento es: 0255 y Gestión Administrativa. 4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION Disponer de un servicio de apoyo técnico y operativo en el sistema de Tesorería como GIRADOR de valores y documentos técnicos de Tesorería, que se encargue del proceso de pago de obligaciones de tipo laboral, con la revisión, registro, emisión y ordenamiento y archivo de Comprobantes de Pago relacionados al pago de Remuneraciones, Honorarios del personal CAS, Subvenciones del personal practicante, laudos y sentencias judiciales laborales. 5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 5.1 Actividades Las actividades necesarias para implementar el servicio son: Servicio de apoyo técnico operativo en la fase girado del sistema de tesorería en el proceso de pago de obligaciones de tipo laboral. Apoyo especial de carácter técnico - administrativo en la fase girado de otros procesos de pago cuando se le requiera. Otras de índole similar a las enunciadas precedentemente 5.2 Procedimientos El proceso de obligaciones laborales es significativamente diferente al procedimiento de pago de proveedores, en razón de que, los expedientes que son derivados para el proceso del girado, deben ser concordantes con las asignaciones presupuestales pertinentes y asociados en cifras de los archivos informáticos generados por la Oficina de Recursos Humanos, teniendo en cuenta las Retenciones de Ley, Tributos, sentencias judiciales, cobranzas coactivas de SUNAT y contribuciones para terceros, lo cual requiere conocimiento del sistema tributario, seguimiento de pagos y comunicaciones judiciales oportunas. Además de los lineamientos establecidos para el Sector Público. 5.3 Plan de Trabajo El postor ganador deberá Seguir los lineamientos establecidos en el Plan de Trabajo y procedimientos establecidos por el área de Tesoreria para la atención de pago de obligaciones laborales, en sus diferentes ámbitos de gestión.

3 5.4 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad Equipo procesador (PC) y accesorios, acceso a sistemas SIGA, SIAF-SP Espacio físico, escritorio, computadora y accesorios, materiales de Trabajo, acorde con la operatividad de la estiba y traslado de Archivos, asía como y/o útiles de Oficina. Facilitará la información y la documentación disponible que le sea necesaria para llevar a cabo el servicio en sus instalaciones en la sede central 6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN a. Del Postor Capacidad Legal: Persona natural o jurídica. Habilitación: contar Ruc y RNP vigente. Capacidad Técnica: El personal propuesto debe contar con póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo - SCTR (Salud y Pensión). Nota: La póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo - SCTR (Salud y Pensión), deberá ser acreditado una vez adjudicado el servicio, para la emisión de la respectiva orden de servicio. Experiencia: Experiencia en Servicios de labores contables, operaciones financieras de Tesorería y/o Similares en entidades públicas y/o privadas por un monto mínimo acumulado de una (01) vez el valor estimado de la contratación. b. Del Personal Propuesto Capacidad Legal: Personal con documento nacional de identidad. Capacidad Técnica y Profesional: Titulado en Ciencias Contables, Económicas o Administrativas que se acreditado con copia del título profesional Capacitación en manejo del sistema SIAF- SP, SIGA y Office Experiencia: Experiencia mínima de un (01) año en el manejo gestión contable, financiera y administrativa con conocimientos del SIAF y SIGA en actividad pública. Experiencia mínima de seis (06) meses en el manejo en el manejo de la fase girado en el SIAF-SP en actividad pública 7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio es de trescientos (300) días calendarios, que se contabilizara a partir del día siguiente de firmada o recepcionada la Orden de Servicio. 8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio se prestará en las Oficinas de la Tesorería de la Sede Central de PROVIAS NACIONAL en la ciudad de Lima., Actualmente en Jr. Zorritos N 1203 del distrito, provincia y región LIMA 9. RESULTADOS ESPERADOS El proveedor presentara, en total diez (10) Informes, a los 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 y 300, días calendarios de inicio el servicio como máximo, en los cuales se detallaran cada una de las actividades desarrolladas en el periodo, señalando en cada uno de ellos, el detalle de las actividades realizadas y presentación de los reportes que emitan los sistemas a los cuales se le dé acceso. 10. MODALIDAD DE SELECCIÓN Procedimiento Clásico

4 11. SISTEMA DE CONTRATACIÓN Suma alzada. 12. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL No corresponde. 13. GARANTÍA MÍNIMA DEL SERVICIO Es de un (01) año contabilizado desde el día siguiente de la conformidad del servicio. El proveedor deberá corregir a todo costo el error generado. 14. FORMULA DE REAJUSTE No corresponde 15. FORMA DE PAGO El pago se efectuará en Soles, y se realizará de acuerdo al monto de la propuesta económica del postor adjudicado, en diez (10) armada dentro del plazo de diez (10) días siguientes a la presentación del comprobante de pago acompañada de la conformidad otorgada por Jefe del Área de Tesoreria. Producto a Informe Plazo máximo a entregar entregar Primero Informe Producto 1 A los 30 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Segundo Informe Producto 2 A los 60 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Tercer Informe Producto 3 A los 90 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Cuarto Informe Producto 4 A los 120 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Quinto Informe Producto 5 A los 150 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Sexto Informe Producto 6 A los 180 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Septimo Informe Producto 7 A los 210 días de Recibida la Orden de Serv icio como máximo Octavo Informe Producto 8 A los 240 días de Recibida la Orden de Servicio como máximo Novento Informe Producto 9 A los 270 días de Recibida la Orden de Serv icio como máximo Decimo Informe Producto 10 A los 300 días de Recibida la Orden de Serv icio como máximo 16. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO La conformidad del servicio será otorgada por parte del Jefe del Área de Tesoreria de la Oficina de Administración de PROVIAS NACIONAL en un plazo que no excederá los diez (10) días calendarios. 17. ADELANTOS No corresponde. 18. PENALIDADES APLICABLES Si el postor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio, PROVIAS NACIONAL le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del servicio F x Plazo en días Dónde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver la orden de servicio parcial o totalmente por incumplimiento mediante Carta Notarial.

5 19. OTRAS PENALIDADES Ninguna 20. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES Las prestaciones de servicios serán a dedicación exclusiva por el tiempo que dure el mismo, en coordinación con el Especialista en Tesorería IV y el Jefe de Tesorería. El Locador de Servicios en forma personal deberá contar con un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) por el tiempo que dure el servicio, el mismo que deberá ser acreditado con la respectiva Póliza una vez adjudicada el servicio, para la emisión de la respectiva orden de servicio 21. ANEXOS Anexo 1

6 ANEXO N 01 DESAGREGACION DE COSTOS SERVICIO DE APOYO EN EL GIRADO DE OBLIGACIONES LABORALES, EN PROCESO DEL GASTO EN TESORERIA DE PROVIAS NACIONAL ITEM DESCRIPCION UND CANT C.U. PARCIAL 1 Honorarios Mes 10 2 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) Mes 10 3 Otros TOTAL INCLUIDO IMPUESTOS DE LEY S/.

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