PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2014 (ARI)
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- Marina Giménez Camacho
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1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2014 (ARI)
2 Índice Presentación del curso.. 3 Objetivos....4 Participantes.. 5 Coordinación del evento.. 6 Temario Metodología Evaluación
3 Presentación del curso La administración del riesgo para las instituciones públicas cobra mayor importancia, dado el dinamismo y los constantes cambios que el mundo globalizado de hoy exige. Estos cambios hacen que las dependencias del Gobierno Federal como la Secretaría de Energía, deban enfrentarse a factores internos y externos que pueden crear incertidumbre sobre el logro de sus objetivos. El efecto que dicha incertidumbre tiene en los objetivos se denomina riesgo. Esto hace necesario que la administración del riesgo sea incorporada al interior de la Secretaría de Energía como una política de gestión por parte de la alta dirección y cuente con la participación y respaldo de todos los servidores públicos. Esta tarea se facilitará con la implementación de la metodología que establece el Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D.O.F. el 12 de julio de 2010 (actualizado el 11 y 27 de julio de 2011 y 2012 respectivamente; y 2 de mayo de Esta metodología permitirá adoptar mecanismos para identificar, valorar y minimizar los riesgos a los que pudiéramos estar expuestos y poder de esta manera fortalecer el Sistema de Control Interno, así como dar cumplimiento a los objetivos institucionales. Asimismo, la administración del riesgo en la Secretaría de Energía ayudará al conocimiento y mejoramiento de las unidades administrativas, contribuirá a elevar la prestación de los servicios y a garantizar la eficiencia y la eficacia en los procesos organizacionales, así como definir estrategias de mejoramiento continuo. El curso de Administración de Riesgos busca brindar a los servidores públicos información acerca de: Qué se entiende por la Administración de Riesgos (ARI)?. Cuál es la metodología que sugieren las disposiciones y el manual de aplicación general en materia de administración de riesgos? Con este curso se fortalecerán y desarrollarán competencias en los servidores públicos de la Secretaría de Energía en materia de administración de riesgos, con la finalidad de impulsar la consolidación de una gestión eficaz y responsable para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales. 3
4 Objetivos Al concluir el curso de administración de riesgos, los participantes comprenderán la importancia de la administración de riesgos de manera integral; adicionalmente, sensibilizar sobre la implementación de una cultura de control interno, para eso es necesario: a) Proporcionar a los participantes el concepto y el proceso general de administración de riesgos en la Administración Pública Federal. b) Dar a conocer las Etapas de la Administración de Riesgos que establecen las disposiciones y el manual. c) Proporcionar herramientas y prácticas para la elaboración del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos y la preparación de los reportes trimestrales al Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI) De esta manera estaremos involucrando y comprometiendo a todos los servidores públicos de la Secretaría de Energía en la búsqueda de acciones encaminadas a prevenir y administrar los riesgos, a cumplir con la normatividad, salvaguardar y racionalizar el uso de los recursos, establecer una base confiable para la toma de decisiones y mejorar la eficacia y eficiencia operativa y con ello aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de los mismos. 4
5 Participantes El curso está dirigido a: Servidores públicos de mando de la Secretaría de Energía (subsecretarías, oficialía mayor, jefaturas de unidad, y direcciones generales). Servidores públicos de los órganos desconcentrados: Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía Comisión Nacional de Hidrocarburos Comisión Reguladora de Energía Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias 5
6 Coordinación del evento El curso fue promovido y gestionado por la cuyo Titular es el Enlace designado del Sistema de Control Interno en la Secretaría de Energía, ante la Secretaría de la Función Pública. El curso de administración de riesgos, que se brinda a los servidores públicos de la Secretaría de Energía, se realiza en cumplimiento de las acciones de mejora comprometidas en el Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) Institución que impartió el curso Personal especializado de la Unidad de Control de la Gestión Pública de la Secretaría de la Función Pública. Instructor Mtro. Francisco Javier Contreras Martin Subdirector de Fortalecimiento de Control Interno 6
7 Temario I. Planeación en la Administración de Riesgos. II. III. IV. El entorno y los objetivos de las organizaciones. Concepto de Administración de Riesgos. Proceso General de Administración de Riesgos. V. Definición de Riesgo. VI. VII. VIII. IX. Efecto y Factor de Riesgo. Análisis Causa-Raíz (Causa-Efecto). Proceso de Administración de Riesgos Institucionales en la Administración Pública Federal. Funciones de los participantes. X. Etapas de Administración de Riesgos. XI. XII. Programa de Trabajo de Administración de Riesgos. Reporte de Avances Trimestrales del PTAR. 7
8 Metodología Metodología didáctica Se emplean métodos de aprendizaje mediante presentaciones en PowerPoint para la transmisión de conocimientos. Se intercambian casos de estudio y el intercambio de experiencias entre participantes. La metodología que sigue el curso, entre la teoría y la práctica, facilita entre los asistentes adquirir nuevos conocimientos y perspectivas enriquecedoras con el de habilidades y capacidades de aplicación a la vida profesional y laboral; es decir, tiene como propósito que los participantes se familiaricen con los conceptos de administración de riesgos. El intercambio de experiencias y puntos de vista entre los participantes, aporta y enriquece los conocimientos. 8
9 Fecha y duración Calendario del curso: 9 de octubre de Duración: 4 horas. Horario: de 10:00 horas a 14:00 horas. Convocatoria y registro en el curso La invitación al curso se hace extensiva a las unidades administrativas de la Secretaría de Energía mediante correo electrónico. El viernes 3 de octubre de 2014, se convocó a los servidores públicos de las subsecretarías (electricidad, hidrocarburos y planeación y transición energética, jefaturas de unidad, direcciones generales y el Órgano Interno de Control, así como a los órganos desconcentrados de la Secretaría de Energía (CNH, CRE, CONUEE y CNSNS). La invitación al curso consideró la participación de servidores públicos por cada unidad administrativa y órgano desconcentrado interesados en el tema. El registro de los asistentes se llevó a cabo mediante lista de asistencia, con base en la solicitud de datos de contacto de los servidores públicos participantes, previa confirmación telefónica. Evaluación del curso Mediante una encuesta anónima, los 63 participantes evaluaron el curso, en la que se calificaron dos aspectos: Calidad (instructor, materiales, dinámica, etc.) y Utilidad (contribución al desarrollo personal y laboral). 9
10 Equipamiento informático necesario Acceso a Internet (Navegador: Explorer) y Windows 7. Consultas Secretaría de Energía Oficialía Mayor/ Lic. Miguel Ángel Sánchez Hinojosa masanchezh@energia.gob.mx , ext Luis Miguel Mira Mireles lmmira@energia.gob.mx , ext Omar García Delgadillo ogdelgadillo@energia.gob.mx , ext Secretaría de la Función Pública Unidad de Control de la Gestión Pública Mtro. Javier Contreras Martin jcmartin@funcionpublica.gob.mx , ext
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