DEI-UEP-EI Consultoría Individual para el Diseño y Supervisión Construcción del Centro de Datos en Edificio Gabriel A. Mejía.

Transcripción

1 DEI-UEP-EI Consultoría Individual para el Diseño y Supervisión Construcción del Centro de Datos en Edificio Gabriel A. Mejía. Gerencia de Tecnologías de Información

2 Términos de Referencia Consultoría Individual para el Diseño y Supervisión Construcción del Centro de Datos en Edificio Gabriel A. Mejía. Objetivo General El objetivo de la consultoría consiste en contar con los servicios de un consultor profesional experto en el diseño, supervisión y puesta en marcha de un Centro de Datos, para mejorar la operatividad de la Gerencia de Tecnologías de Información mediante la instalación de un Centro de Datos moderno, que cumpla con los estándares internacionales de construcción. ALCANCE El alcance de la consultoría es realizar el diseño del Centro de Datos del Edificio Gabriel A. Mejía (Palmira), definición de bases para licitación, acompañamiento en el proceso de licitación), supervisión durante la construcción y puesta en operación de Centros de Datos en el Edificio Gabriel A. Mejía, proveyendo mejores niveles de disponibilidad de los sistemas y servicios que actualmente presta la DEI, en condiciones de alta disponibilidad, basándose en la aplicación de estándares internacionales (TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002), que a futuro garanticen un funcionamiento, crecimiento y sostenibilidad de toda la plataforma tecnológica de la DEI. ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA CONSULTORÍA DISEÑO DE CENTRO DE DATOS: o Con relación a la ejecución de esta actividad, se deberá realizar en base a los estándares internacionales de diseño y construcción de Centros de Datos (TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002), tanto en materia de ambientes como de recursos informáticos, de tal manera que asegure la protección necesaria y adecuada para la información de la institución. En este sentido los estándares e inversión estarán relacionados con 1) Arquitectura Física y Acondicionamiento; 2) Ambiente, Seguridad Física, Protección de Incendios.; 3) Instalaciones eléctricas (General, UPS, Circuitos); 4) comunicaciones. Por lo que habrá que considerar sistemas con redundancia donde aplique, tales como: Sistema de Gabinetes y Racks. Sistema de Aire Acondicionado de precisión (incluyendo aires especiales y de respaldo) Sistema Eléctrico de distribución de cargas y de respaldo de Energía UPS y Generador. Sistema Cableado Eléctrico.

3 Sistema de Seguridad Física (Accesos, monitoreo, acceso biométrico, sensores de movimiento, etc). Sistema de Detección temprana de incendios, Control, Monitoreo y Extinción automatizada contra Incendios. Sistema de Control de Acceso. Sistema de Cámaras de Seguridad Sistema de Cercado Perimetral y Puerta cortafuego. Sistema de Piso Técnico. Sistema de Cielo Raso y Luminarias. Sistema de Cableado Estructurado. Instalación de enlaces (Cobre, Fibra Óptica, etc.). Sistema de Back Bone de telecomunicaciones para los edificios de los centros de datos. Sistema de Recepción de proveedores de servicios de telecomunicaciones para terceros. PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DE LICITACIÓN Formar parte del equipo de evaluación, como técnico especialista en la etapa de evaluación de ofertas del proceso de licitación de las remodelaciones / construcción. Participar en la comisión evaluadora en los procesos de licitación, así mismo preparar las respuestas a las preguntas de las empresas participantes, así como la remisión de aclaraciones en la fase de evaluación técnica de ofertas durante todo el periodo en que se desarrolla el proceso de licitación de construcción del mismo. PROCESO DE SUPERVISIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE CENTRO DE DATOS Participar en las actividades de seguimiento y supervisión de los trabajos de obra civil durante la construcción del Centro de Datos, esto incluye la instalación de los equipos de infraestructura de Centro de Datos (aíres de precisión, generadores, UPS, cableado estructurado, etc.). Llevar a cabo las pruebas de los componentes del Centro de Datos instalados, para validar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de operación definidas en la licitación. Comunicar a la Gerencia de Tecnologías los resultados de las pruebas realizadas a cada uno de los componentes entregados por la empresa e implementados en el centro de datos (aires acondicionados, obra civil, seguridad, cámaras, respaldo eléctrico, sistema contra incendios, piso y suelo falso). PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE CENTRO DE DATOS Apoyar a la DEI en el proceso de recepción de las obras, funcionamiento de equipos y cierre del contrato celebrado con la empresa ganadora de la licitación.

4 Elaborar los Procedimientos de operación y administración del centro de datos, específicamente en lo relacionado con: Seguridad de acceso, mantenimiento de infraestructura, registros y bitácoras, procedimientos de instalación y retiros de equipos, y procedimientos de contingencia. Plan maestro de inicio de operaciones del Centro de Datos (inicialización de equipamiento de infraestructura, aires de precisión, potencia, generadores, sistema contra incendios, etc.) del Edificio Gabriel A. Mejía. Acompañar a la Gerencia de Tecnologías ante las autoridades de la DEI y el BID, en reuniones de definición, planificación, presentación de avances, en los temas referentes a la coordinación de actividades entre proveedores y contraparte de la DEI. PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA Plan de trabajo y cronogramas para el proyecto de construcción del Centro de Datos Principal en el Edificio Gabriel A. Mejía. FASE I: DISEÑO DE CENTRO DE DATOS: Diseño de Centro de Datos, basados en al menos las siguientes normas internacionales TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002, EN , con todos los componentes considerados en el apartado de las actividades que comprende el diseño, esto debe incluir: o Plan de Actividades (cronograma) o Planos del diseño final del Centro de Datos. o Vistas digitales, perspectivas 3D del diseño final del Centro de Datos. o Especificaciones técnicas, tanto de la obra civil como del equipamiento de infraestructura de Centro de Datos : Sistema de Gabinetes y Racks. Sistema de Aire Acondicionado de precisión (incluyendo aires especiales y de respaldo) Sistema Eléctrico de distribución de cargas y de respaldo de Energía UPS y Generador. Sistema Cableado Eléctrico. Sistema de Seguridad Física (Accesos, monitoreo, acceso biométrico, sensores de movimiento, etc). Sistema de Detección temprana de incendios, Control, Monitoreo y Extinción automatizada contra Incendios. Sistema de Control de Acceso. Sistema de Cámaras de Seguridad Sistema de Cercado Perimetral y Puerta cortafuego. Sistema de Piso Técnico. Sistema de Cielo Raso y Luminarias.

5 Sistema de Cableado Estructurado. Instalación de enlaces (Cobre, Fibra Óptica, etc.). Sistema de Back Bone de telecomunicaciones para los edificios de los centros de datos. Sistema de Recepción de proveedores de servicios de telecomunicaciones para terceros. Informe de visita con recorrido, imágenes, distribución de áreas del centro de datos dentro del área prevista para su construcción (fotografías situación actual, planos actuales del edificio, etc.). Memorias de cálculos. Presupuesto desglosado. Especificaciones técnicas del diseño procedimientos para continuidad de negocio y contingencia, para componentes de infraestructura de Centro de Datos. Estudio de Proyección de Crecimiento que contemple una guía para determinar la incorporación óptima de nuevos componentes en el centro de datos (Gabinetes, Servidores, Equipo de telecomunicaciones, cableado estructurado, etc.). Documentos detallados y enriquecidos relacionados con las especificaciones técnicas con los que se licitarán los equipos de infraestructura de centro de datos (no se refiere a equipos de procesamiento de información) y adecuaciones locativas para el establecimiento de los Centros de Datos en el Edificio Gabriel A. Mejía. Fase II: Proceso de evaluación de ofertas de licitación Informe relacionado con el proceso de evaluación de ofertas, respuestas preparadas a las preguntas formuladas por las empresas participantes en la licitación y adjudicación de las ofertas presentadas para la construcción del Centro de Datos del Edificio Gabriel A. Mejía. Informe relacionado con las visitas de campo realizadas con los posibles oferentes..fase III : Proceso de Supervisión y construcción de Centro de Datos Informes mensuales de avance para los meses 1 y 2 e informe final que contenga: o Informe relacionado con el proceso de recibo de las obras y, funcionamiento de equipos y operación armoniosa de la solución de centro de datos implementada con la empresa ganadora de la licitación. o Informe de pruebas realizadas a los componentes de infraestructura de Data Center, esto debe incluir pruebas de potencia(distribución y carga eléctrica), de disponibilidad de servicio eléctrico, pruebas de generador, pruebas de tiempo de carga y descarga de UPS, pruebas de operación de aires de precisión, pruebas del sistema automatizado de extinción de incendios, pruebas de detección temprana de incendios, certificación de cableado estructurado del centro de Datos, para

6 interiores(cable UTP Cat 5e, 6, Fibra Óptica Interiores, Radio enlaces, etc.) y exteriores(fibra para exteriores, cable UTP de exteriores, Coaxial en los casos que aplique). Fase IV: Proceso de puesta en marcha de Centro de Datos Manual de operaciones para los componentes del centro de datos, UPS, Generador, Centro de Carga, supresores de Transientes, sistema contra incendios, Aires de precisión, aprovisionamiento de nuevos equipos, aprovisionamiento de redes y nuevos gabinetes en el centro de datos. Plan de contingencia y continuidad de operaciones en centros de datos, principal (Tegucigalpa), contingencia (Edificio Gabriel A. Mejía) y alterno (balanceo de carga al principal) (contratado en caso de contar con este), de todos los componentes del centro de datos, a nivel de componentes de infraestructura de Centro de Datos. DURACIÓN Y PLAZO DE LA CONSULTORÍA La consultoría tendrá una duración en meses para cada fase como se detalla a continuación: Producto Fase Duración 1 Fase I: Diseño de Centro de Datos 30 días 2 Fase II: Proceso de evaluación de ofertas de licitación 60 días 3 Fase III: Proceso de supervisión y construcción de Centro de Datos 100 días 4 Fase IV: Proceso de puesta en marcha de Centro de Datos 15 días Estos tiempos de las diferentes fases no se llevarán de forma continua sino de acuerdo a la programación de la Unidad Ejecutora de Proyectos BID, el plazo de la consultoría se estima en 9 meses. SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA La supervisión de las actividades y aprobación de los productos descritos en estos términos será responsabilidad de la Gerencia de Tecnologías de Información de la DEI. La DEI asignará una contraparte técnica que acompañará en el desarrollo de la consultoría, a la que el/la consultor/a deberá transferir conocimientos y experiencia empleados en el desarrollo de las correspondientes actividades. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación se hará en todo de acuerdo con las previsiones contenidas en el Contrato de Préstamo del Programa 2032/BL HO Tipo de consultoría: Individual Nacional

7 Procedimiento de selección: 3 CVs Plazo de la contratación: 9 meses a partir de la firma del contrato Forma de pago: Los pagos están condicionados a la entrega de los productos descritos en las diferentes fases como a continuación se detallan: Fase Tiempo de Porcentaje Productos entrega de monto Fase I: Diseño de 30 días 30% - Plan de trabajo de toda la Centro de Datos: consultoría y cronogramas 30% trimestrales Informe relacionado con las visitas de campo Especificaciones Técnicas de Centros de Datos. Vistas digitales, perspectivas 3D del diseño final del Centro de Datos. Memorias de cálculos. Presupuesto desglosado. Estudio de Proyección de Crecimiento Fase II: Proceso de 15 días 20 % - Visita al sitio de la obra con los evaluación de posteriores a la posibles participantes. ofertas licitación (20%) de Fase III: Proceso de Supervisión y construcción de Centro de Datos (40%) etapa evaluación. de Respuestas a las aclaraciones al Documento Base (Especificaciones Técnicas). Miembro de la Comisión Evaluadora para evaluar las ofertas recibidas evaluación individual por empresa participante/recomendación. 10% - Informe contra avance del 20% de la obra. 10% - Informe contra avance del 40% de avance de la obra. 20% - Informe Final: Contra informe del 100% de ejecución de la obra. Informe de pruebas realizadas a

8 Fase Tiempo de entrega Porcentaje de monto Productos los componentes de infraestructura de Data Center. Fase IV: Proceso de puesta en marcha de Centro de Datos (10%) 15 días posteriores a la construcción del Centro de datos. 10 % - Manual de operaciones para los componentes del centro de datos Plan de contingencia y continuidad de operaciones en centros de datos REQUISITOS MÍNIMOS PERFIL DEL CONSULTOR GRADO ACADÉMICO Requerido: Profesional graduado en Ingeniería en Sistemas o carrera a fin. (Licenciado en Ciencias de la Computación, Licenciado en Informática Administrativa, etc.) Experiencia General: Más de 5 años de experiencia general en el área de sistemas de información. Experiencia Específica: 1. En elaboración de planificación y diseño de centros de datos en al menos 2 proyectos. 2. Procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología en al menos 2 proyectos. 3. Gestión de Proyectos de Tecnología en al menos 2 proyectos. 4. En construcción y/o remodelación de centros de datos, basados en normativa internacional TIA-942A, ICREA Std , ANSI/BICSI 002. Al menos 2 proyectos Otros: Conocimiento de implementación de Centros de Datos, enmarcados en los procesos de certificación con norma ICREA, UPTIME Institute. Administración de Infraestructura de Centro de Datos. Implementación de soluciones de tecnología para centros de datos. Conocimiento y certificación en marco de gobernabilidad de tecnologías, ITIL, Normas ISO 27000, etc.