R5-CMP-1 SOLICITUD DE OFERTA No 406 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA PARA LA COMPRA DE FIBRA OPTICA

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1 R5-CMP-1 SOLICITUD DE OFERTA No 406 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA PARA LA COMPRA DE FIBRA OPTICA Manizales, 13 diciembre de 2005 Nombre Proveedor: Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. OBJETO DE LA SOLICITUD: Suministro, instalación y configuración de fibra óptica para el tramo de red envasados- producto terminado. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR SUMINISTRO O SERVICIO -Adquisición, tendido y e configuración de fibra óptica multimodo de 50/125 micrones tipo interior; 6 hilos. CANTIDAD 110 metros -PatchPanel Categoría 6 para 24 puertos 1 -Bandeja de fibra tipo SC de 6 puertos duplex: Estructura de aluminio de la bandeja de fibra. Panel de montaje removible. Acceso a los cables posterior. Conectorización de la fibra tipo SC. horizontal Tendido: Obra Civil Un (1) organizador de cables vertical y Se requiere el tendido de ésta, en los tramos Planta de Envasados (bunker) Oficinas de Producto Terminado; en forma aérea. Todos los materiales necesarios deben ser suministrados por EL CONTRATISTA (tubería PVC de pulgada y media, pintado e identificado). Igualmente se deberá instalar un tubo de PVC adicional de una (1) pulgada pintado e identificado en el tramo para la solución que se contrata, con el fin de tener una reserva para futuras ampliaciones. 1 Cableado de datos y voz: En las oficinas de producto terminados se deben cablear ocho (8) puntos de datos y ocho (8) puntos de voz. Todos los materiales necesarios (cable UTP categoría 6, tomas para datos, canaleta metálica 10x4 con división y demás que se necesiten deben ser provistos por el contratista).

2 Configuración: Para este ítem, el requerimiento se define configuración de la fibra en producto terminado, ello es recepción de la misma en una bandeja, ponchado e identificado. NOTA: Los patchcord de fibra necesarios para la solución, serán provistos por el CONTRATISTA. Puesta en Marcha: El CONTRATISTA se compromete a asegurar la conectividad instalada, en el tramo indicado anteriormente con todos sus hilos instalados, certificación de la fibra, puntos de datos y voz y su debida identificación. 3. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas. Las personas jurídicas y las personas naturales con establecimiento de comercio deberán estar inscritas en la cámara de comercio y su objeto comercial o actividad mercantil se debe referir al asunto de la invitación. 4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de Fecha Valor $ Valor en Letras disponibilidad AAAA/MM/DD /12/12 $ DOCE MILLONES DE PESOS. Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o servicio a prestar tales como: mano de obra, costos de instalaciones, materiales, IVA, fletes y demás costos relacionados con la ejecución del contrato. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas. 5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo Lugar El plazo de ejecución del contrato debe ser de 10 días calendario contratados a partir de la fecha de entrega a la orden de compra al proveedor o fecha de aprobación de garantía única cuando esta se exija. En las instalaciones de la ILC en el tramo envasados producto terminado. 6. FORMA DE PAGO: Número de días para el pago: 30 días fecha de factura. Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato.

3 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y FAX, correo electrónico. Certificado de inscripción en el registro mercantil ( en caso de personas naturales comerciantes) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Certificado de existencia y representación legal ( personas jurídicas, sociedades) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra. Registro Único Tributario (RUT). Y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita de no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) de acuerdo con formato anexo (Anexo 2) 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo electrónico así: Plazo: hasta el día 19 de diciembre 2005 Hora: 8:00 am Fax: Correo Electrónico: Dirección: Lugar: Coordinación de Compras a nombre de la Abogada Angela C. Vásquez E. Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá: *Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados. *Los archivos enviados vía correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados. *Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral. Nota: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo.

4 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: - Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato. - Cumplir con las especificaciones y requerimientos de los Estudios Previos. - Entregar en 10 días a disposición de la ILC, en el Almacén de Suministros, ubicado en sus instalaciones en la Zona Industrial Juanchito, Manizales, Colombia. - El personal que se emplee en la realización de los trabajos deberá estar debidamente asegurado (ARP- Salud) - Todos los materiales necesarios deben ser suministrados por EL CONTRATISTA (tubería PVC de pulgada y media, pintado e identificado, cable UTP categoría 6, tomas para datos, canaleta metálica 10x4 con división, Los patchcord de fibra y demás que se necesiten en la instalación, configuración y puesta en marcha de la fibra óptica) - El CONTRATISTA se compromete a asegurar la conectividad instalada, en el tramo indicado anteriormente con todos sus hilos instalados, certificación de la fibra, puntos de datos y voz y su debida identificación. 10.CAUSALES DE ELIMINACIÓN: Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas especificadas en la solicitud de oferta. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas. Cuando el Proponente no cumpla con algún requisito de participación exigido en al presente solicitud de oferta. 11. FACTORES DE SELECCIÓN: Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (antes de IVA) siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la evaluación económica de las ofertas). 12. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se seleccionará la oferta que ofrezca mayor descuento por pronto pago, si persiste el empate se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa.

5 13. CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: 1. El 1.4% del valor del contrato por pago de estampillas prodesarrollo y prouniversidad. 2. Pago de prima por suscripción de pólizas exigidas (Cuando el contrato supere la suma de $ ): Cumplimiento POLIZA COBERTURA VIGENCIA (30%) del valor total del contrato igual al plazo del contrato y seis (6) meses más Calidad: (20%) del valor del contrato igual al plazo del contrato y un año mas. Salarios y prestaciones sociales (10%) del valor del contrato. Igual al plazo del contrato y tres años más. NOTA: Si el contrato supera la suma de $ deberá pagar gastos de publicación equivalente a la suma de $ ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Los oferentes podrán formular consultas con respecto a la solicitud, por escrito dentro del plazo de presentación de la oferta y hasta un día antes del plazo fijado para presentar propuestas. Copia de la consulta y de la respuesta será publicada en la página Web 15. FIRMAS: BEATRIZ EUGENIA PARDO TRUJILLO Subgerente General Administrativo Revisó: ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Coordinadora Área de Compras

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